Viivakoodien käyttäminen tuotteissa

Viivakoodit ovat skannattavia symboleja, jotka koostuvat viivoista, väleistä, merkeistä ja numeroista. Viivakoodeja käytetään tuotteiden tunnistamiseen ja seuraamiseen toimitusketjun eri vaiheissa, kuten jakelukeskuksissa varaston seuraamiseen, laskuissa kirjanpidon helpottamiseen tai osana ostoprosessia myymälöissä.

Viivakoodeihin liittyvät termit

Tutustu seuraavaan taulukkoon, jossa on yleisiä viivakoodeihin liittyviä termejä:

Viivakoodeihin liittyvät termit

Ehto	Määritelmä
Maailmanlaajuinen tuotenumero (GTIN)	GTIN on tuotteen yksilöllinen ja kansainvälisesti tunnettu tunniste. GTIN on viivakoodisymbolin alle tulostettu numero. UPC, EAN ja ISBN ovat kansainvälisesti tunnettuja GTIN-tyyppejä. Lue lisää GTIN-tunnisteista.
Eurooppalainen tuotenumerokoodi (European Article Number, EAN)	EAN, joka tunnetaan myös nimellä GTIN-13, on viivakoodityyppi, jota käytetään kuluttajatuotteissa maailmanlaajuisesti yleensä Pohjois-Amerikan ulkopuolella.
Kansainvälinen tuotekoodi (Universal Product Code, UPC)	UPC, joka tunnetaan myös nimellä GTIN-12, on viivakoodityyppi, jota käytetään kuluttajatuotteissa yleensä Pohjois-Amerikassa.
Kirjan kansainvälinen standardinumero (International Standard Book Number, ISBN)	ISBN on kirjan kaupallinen numeerinen tunniste, joka on määritetty jokaiseen erilliseen kirjapainokseen ja versioon. ISBN-koodeja käytetään kirjan yksilölliseen tunnistamiseen kaikkialla maailmassa.
GS1	GS1 on voittoa tavoittelematon kansainvälinen organisaatio, joka kehittää ja ylläpitää standardeja, kuten viivakoodeja.
Shopifyn määrittämä	Viivakoodityyppi, joka määritetään automaattisesti kaikille Shopify Fulfillment Networkin (SFN) tuotteille.
Fulfillment Network Stock Keeping Unit (FNSKU)	Amazonin oma viivakoodi, jota Fulfillment by Amazon (FBA) -myyjät käyttävät. FNSKU-koodi alkaa joko kirjaimella X tai B.
Amazon Standard Identification Number (ASIN)	Amazonin sisäinen kataloginumero, joka on yksilöllinen ja joka liittyy tuotteeseen tai tuoteversioon. ASIN-koodissa on 10 merkkiä ja se sisältää sekä kirjaimia että numeroita. ASIN-koodi alkaa kirjaimella X tai B.

Milloin viivakoodeja käytetään

Viivakoodit ovat hyödyllisiä, kun kolmannen osapuolen palvelut auttavat tuotteidesi hallinnassa tai käytät laajaa jakelun tai varaston seurantaprosessia. Tutustu seuraaviin tilanteisiin, joissa viivakoodeja saatetaan edellyttää tuotteissasi:

• kun myyt tuotteita verkkomarkkinapaikoilla
• kun teet tukkumyyntiä myymälöille
• kun tuotteet kulkevat varaston, jakelukeskuksen tai jakelupalvelun kautta

Vinkki

Jos toimitat tuotteita Shopify Fulfillment Network (SFN) -sovelluksen kautta, jokaisella tuoteversiolla on oltava yksilöllinen viivakoodinumero. Lue lisää SFN:n vaatimuksista viivakooditarroja varten.

Viivakoodien edut

Monet alat ja yritykset käyttävät viivakoodeja työnkuluissaan, koska viivakoodit tarjoavat useita etuja.

Tutustu seuraaviin viivakoodien käytön etuihin:

Viivakoodien edut

Etu	Kuvaus	Toiminta
Tarkka varaston seuranta	Viivakooditiedot ovat luotettavampia kuin manuaalisesti syötetyt tiedot. Viivakoodit voivat seurata varastoja, hinnoittelutietoja ja jopa tuotetietoja, kuten vanhenemispäivää tai painoa.	Varaston seuranta varastoissa ja tietokannoissa.
Reaaliaikaiset tiedot	Viivakoodit näyttävät tuotetiedot lähes välittömästi. Sinun ei tarvitse käyttää ylimääräistä aikaa tietojen syöttämiseen tai noutamiseen.	Tuotteen hakeminen viivakoodin avulla verkkokaupan markkinapaikalla.
Helppo ja nopea käyttää	Viivakoodinlukijat ja viivakoodit ovat helppokäyttöisiä, eivätkä ne edellytä laajaa koulutusta.	Viivakoodien skannaaminen jakelukeskuksissa.
Yleisesti hyväksytty	Viivakoodeja käytetään ja hyväksytään maailmanlaajuisesti monilla eri aloilla.	Viivakoodien käyttäminen eri yrityksissä ja eri aloilla.

Yleiset viivakoodityypit

Seuraavassa taulukossa on yleisiä viivakoodityyppejä:

Viivakoodityypit

Viivakoodin tyyppi	Rakenne	Kapasiteetti	Käyttö
UPC-A	GTIN-12	12 merkkiä	Käytetään vähittäiskaupan tuotteissa pääasiassa Pohjois-Amerikassa.
UPC-E	GTIN-12	12 merkkiä	Käytetään pienissä paketeissa tai vähittäismyyntituotteissa, kuten kosmetiikassa, purukumipakkauksissa ja savukkeissa Pohjois-Amerikassa.
EAN-13	GTIN-13	13 merkkiä	Käytetään vähittäiskaupan tuotteissa, kuten kausijulkaisuissa, aikakauslehdissä ja kirjoissa pääasiassa Pohjois-Amerikan ulkopuolella.
EAN-8	GTIN-8	8 merkkiä	Käytetään pienissä paketeissa tai vähittäismyyntituotteissa, kuten kosmetiikassa, purukumipakkauksissa ja savukkeissa Pohjois-Amerikan ulkopuolella.
Code 39	Muu kuin GTIN	43 merkkiä	Käytetään lähinnä varastoinnissa ja teollisissa sovelluksissa, kuten autoissa ja elektroniikassa. Tunnisteeseen voidaan koodata kirjaimia ja numeroita.
Code 128	Muu kuin GTIN	48 merkkiä	Käytetään ympäri maailmaa seuraavilla aloilla: varastointi, vaatetus, elintarviketeollisuus, lääketeollisuus ja lääkinnällisten laitteiden valmistus. Code 128 -tunnisteella on suurin merkkimäärä tuumaa kohden, ja se on 20–30 % Code 39 -tunnistetta pienempi. Tunnisteeseen voidaan koodata kirjaimia, numeroita, erikoismerkkejä ja ohjauskoodeja.
ISBN	GTIN-13	13 numeroa (10 numeroa ennen tammikuuta 2007)	Käytetään fyysisissä kirjoissa ja e-kirjoissa ympäri maailmaa.

Jos haluat lisätietoja viivakoodeista, tutustu GS1-viivakoodikaavioon.

Viivakoodien sijoittamisen ja tulostamisen parhaat käytännöt

Se, miten tulostat ja asetat viivakoodin tuotteeseen, voi vaikuttaa viivakoodinlukijoiden kykyyn lukea viivakoodi.

Viivakoodien tulostustavat

Tuotteesta riippuen viivakoodit voidaan tulostaa eri tavoilla. Lisätietoja viivakoodin tulostustavoista on seuraavassa taulukossa:

Viivakoodimenetelmät

Tapa	Kuvaus	Esimerkkituotteet
Viivakoodi tulostetaan suoraan tuotteeseen.	Yleinen menetelmä, jossa viivakoodi tulostetaan suoraan tuotteeseen viivakooditulostimilla. Käytetään silloin, kun viivakoodia ei saa erottaa tuotteesta.	Kirjat, metallitölkit, muovipullot.
Viivakoodi tulostetaan tuotteeseen kiinnitettävään tarraan.	Menetelmää käyttävät pienet yritykset tai yritykset, joilla ei ole lasertulostinta viivakoodien tulostamiseen suoraan tuotteeseen.	Paperitavara, kahvi, irtotavara.
Viivakoodi tulostetaan roikkuvaan merkkilappuun, joka kiinnitetään tuotteeseen.	Käytetään tuotteisiin, joissa ei ole viivakoodeille soveltuvaa pintaa, ja tuotteisiin, joita tarran liima voi vaurioittaa.	Vaatteet, lahjatavarat, kattaustuotteet.
Viivakoodi tulostetaan tuotepakkaukseen.	Käytetään laatikossa tai paketissa oleviin tuotteisiin.	Kengät, luistimet, elektroniikka ja kaikki pakatut tuotteet.

Viivakoodien tulostusohjeet

Tutustu seuraaviin yleisohjeisiin, joissa kerrotaan, miten viivakoodit tulostetaan oikein:

• Jos tulostat viivakoodeja, käytä vähintään resoluutiota 300 DPI, jotta viivakoodinlukijat pystyvät skannaamaan ne.
• Ennen kuin tulostat suuren erän viivakoodeja, tulosta yksi testiarkki ja varmista, että viivakoodit toimivat oikein.
• Tulosta viivakoodinumero symbolin alle, jotta tuote on edelleen tunnistettavissa numerosta, jos viivakoodi on vaurioitunut.
• Varmista, että viivakoodin leveys on vähintään 1,5 tuumaa ja korkeus vähintään 1 tuuman. Tutustu GS1-standardeissa mainittuun suositeltuun kokoon.
• Käytä viivakoodien tulostamiseen mustaa mustetta tai muuta tummaa väriä. Vältä punaista tai ruskeaa mustetta.
• Tulosta jokaiselle tuoteversiolle yksilölliset viivakoodit, jotta jokainen versio voidaan tunnistaa toimitusketjussa.

Viivakoodien sijoittamisohjeet

Tutustu seuraaviin yleisohjeisiin, joissa kerrotaan, miten viivakoodit sijoitetaan oikein:

• Aseta viivakoodit tasaisesti tuotteeseen äläkä taita niitä.
• Älä aseta teippiä tai kutistekalvoa viivakoodin ympärille.
• Vältä tarrojen tai tekstielementtien asettamista liian lähelle viivakoodia.
• Älä lyhennä tai katkaise viivakoodin ylä- tai alaosaa, jotta tarra mahtuisi paremmin.
• Älä aseta tuotteeseen useita viivakoodeja.
• Älä kiinnitä niittejä viivakoodin läpi.
• Älä sijoita viivakoodia liian ahtaaseen paikkaan tuotteessa.
• Älä aseta viivakoodeja tuotteen reunoille.
• Jos tuotteesi muoto on neliö, suorakulmio, pyöreä, kovera tai kupera, harkitse tarraetikettien, roikkuvien lappujen tai korttisuojien käyttöä.

Jos haluat lisätietoja viivakoodien tulostuksen ja tarrojen määrityksen parhaista käytännöistä, tutustu viivakoodien tuotteisiin asettamista koskeviin GS1-ohjeisiin.