Utilisation de codes‑barres pour vos produits

Les codes‑barres sont des symboles qui peuvent être scannés, composés de lignes, d’espaces, de caractères et de chiffres. Les codes‑barres sont utilisés pour identifier et suivre les produits à différentes étapes de la chaîne d’approvisionnement, comme dans les centres de traitement des commandes pour suivre les stocks, sur les factures pour faciliter la comptabilité ou dans le cadre du processus d’achat dans les magasins physiques de vente au détail.

Terminologie du code‑barres

Examinez le tableau suivant pour en savoir plus sur la terminologie commune du code‑barres :

Terminologie du code‑barres
Terme Définition
Code article international (GTIN) Le code GTIN est un identifiant unique et internationalement reconnu pour un produit. Le code GTIN est le numéro imprimé sous le symbole du code‑barres. Les UPC, les EAN et les ISBN sont des types de codes GTIN reconnus à l’international. En savoir plus sur les codes GTIN.
Numéro d’article européen (EAN) L’EAN, également appelé code GTIN-13, est le type de code‑barres utilisé pour les produits de consommation à l’échelle mondiale, généralement en dehors de l’Amérique du Nord.
Code produit universel (UPC) L’UPC, également appelé code GTIN-12, est le type de code‑barres utilisé pour les produits de consommation, généralement en Amérique du Nord.
Numéro international normalisé du livre (ISBN) L’ISBN est un identifiant numérique de livre commercial qui est attribué à chaque édition et variation de livre distinctes. Les codes ISBN sont utilisés de manière unique pour identifier un livre partout dans le monde.
GS1 GS1 est une organisation internationale à but non lucratif, qui développe et maintient des normes telles que les codes‑barres.

Quand utiliser des codes‑barres ?

Les codes‑barres sont utiles lorsque des services tiers vous aident à gérer vos produits ou que vous avez un processus de traitement des commandes ou de suivi des stocks étendu. Consultez les scénarios suivants lorsque des codes-barres peuvent être requis pour vos produits :

  • lorsque vous vendez des produits sur des places de marché en ligne
  • lors de la vente en gros de produits à des magasins physiques de vente au détail
  • lorsque des produits sont vendus par le biais d’un entrepôt, d’un centre de distribution ou d’un service de traitement des commandes

Avantages du code‑barres

De nombreux secteurs et entreprises utilisent des codes‑barres dans leurs flux de travail, car les codes‑barres offrent plusieurs avantages.

Consultez les avantages suivants de l’utilisation de codes‑barres :

Avantages du code‑barres
Benefit Description Action
Suivi précis des stocks Les données du code‑barres sont plus fiables que celles saisies manuellement. Les codes‑barres peuvent suivre les stocks, les informations de tarification et même les informations sur les produits, telles que la date d’expiration ou le poids. Suivi des stocks dans les entrepôts et les bases de données.
Données en temps réel Les codes‑barres fournissent des informations sur le produit presque instantanément. Vous n’avez pas besoin de consacrer plus de temps à la saisie ou à la récupération des données. Recherche d’un produit en utilisant le code‑barres sur une place de marché en ligne.
Facile et rapide à utiliser Il est facile d’utiliser des lecteurs de codes‑barres et du codage‑barres sans avoir besoin d’une formation étendue. Scanner des codes‑barres dans des centres de traitement des commandes.
Acceptés de manière universelle Les codes‑barres sont utilisés et acceptés dans le monde entier dans de nombreux secteurs. Utilisation de codes‑barres dans différents secteurs d’activité.

Types de codes‑barres courants

Consultez le tableau suivant pour en savoir plus sur les types de codes‑barres courants :

Types de codes-barres
Type de code‑barres Structure Capacité Utilisation
Le code UPC-A Code GTIN-12 12 chiffres Utilisé pour les produits de vente au détail, la plupart du temps en Amérique du Nord.
Le code UPC-E Code GTIN-12 12 chiffres Utilisé pour les petits colis ou les produits de vente au détail tels que des cosmétiques, des paquets de chewing‑gum et des cigarettes en Amérique du Nord.
Le code EAN-13 Le code GTIN-13 13 chiffres Utilisé pour les produits de vente au détail tels que, les revues, les magazines et les livres, la plupart du temps en dehors de l’Amérique du Nord.
Le code EAN-8 Le code GTIN-8 8 chiffres Utilisé sur les petits colis ou les produits au détail tels que les cosmétiques, les paquets de chewing-gum et les cigarettes en dehors de l'Amérique du Nord.
Code 39 Le code non-GTIN 43 caractères Utilisé principalement dans les entrepôts et les applications industrielles telles que l’automobile et l’électronique. Il permet d’encoder des lettres et des chiffres.
Code 128 Le code non-GTIN 48 caractères Utilisé dans les secteurs de l’entreposage, des vêtements, des processus alimentaires, des médicaments et du matériel médical dans le monde entier. Le code 128 possède le plus grand nombre de caractères par pouce, et est 20 à 30 % plus petit que le code 39. Il permet d’encoder des lettres, des chiffres, des caractères spéciaux et des codes de contrôle.
ISBN Le code GTIN-13 13 chiffres (10 chiffres avant janvier 2007) Utilisé sur les livres physiques et les livres électroniques dans le monde entier.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les codes‑barres, consultez le tableau des codes‑barres GS1

Bonnes pratiques de placement et d'impression des codes‑barres

La façon dont vous imprimez et placez un code‑barres sur un produit peut avoir une incidence sur la capacité des lecteurs à lire votre code‑barres.

Méthodes d’impression de codes‑barres

En fonction de votre produit, les codes‑barres peuvent être imprimés de différentes méthodes. Consultez le tableau suivant pour en savoir plus sur les méthodes d’impression de codes‑barres :

Méthodes de codage‑barres
Méthode Description Exemples de produits
Un code‑barres imprimé directement sur un produit. Une méthode courante qui utilise les imprimantes laser pour imprimer le code‑barres directement sur le produit lorsque le code‑barres ne doit pas être séparé du produit. Livres, boîtes de métal, bouteilles en plastique.
Un code‑barres imprimé sur une étiquette qui est jointe à un produit. Utilisé par des entreprises de petite taille ou par des entreprises qui n’ont pas d’imprimantes laser pour imprimer des codes‑barres directement sur un produit. Papeterie, café, produits en vrac.
Un code‑barres imprimé sur une étiquette volante jointe à un produit. Utilisé pour les produits qui manquent de surface adaptée aux codes‑barres et pour les produits qui peuvent être endommagés par l’adhésif de l’étiquette. Vêtements, articles-cadeaux, produits de table.
Un code‑barres imprimé sur le conditionnement du produit. Utilisé pour les produits qui sont expédiés dans un carton ou un colis. Chaussures, patins, articles électroniques et tous les produits emballés.

Directives d’impression des codes‑barres

Examinez les indications générales suivantes sur la façon d'imprimer correctement les codes-barres :

  • Si vous imprimez vos codes‑barres, utilisez une résolution de 300 pixels par pouce (ppp) ou une résolution supérieure, afin que les lecteurs de codes‑-barres puissent le scanner.
  • Avant d’imprimer un lot important de codes‑barres, imprimez une feuille de test, puis vérifiez que les codes‑barres fonctionnent correctement.
  • Imprimez le numéro de code‑barres sous le symbole, de sorte que le produit reste identifiable à partir du numéro si le code‑barres est endommagé.
  • Assurez-vous que le code‑barres mesure au moins 1,5 pouce (3,81 cm) de large par 1 pouce (2,54 cm) de haut. Consultez la taille recommandée pour les normes GS1.
  • Utilisez de l’encre noire ou une autre couleur sombre pour imprimer les codes‑barres. Évitez d’utiliser de l’encre rouge ou brune.
  • Imprimez des codes‑barres uniques pour chaque variante de produit, afin que chacune puisse être identifiée dans la chaîne d’approvisionnement.

Directives de placement du code‑barres

Consultez les directives générales suivantes pour savoir comment placer correctement les codes‑barres :

  • Placez des codes‑barres à plat sur le produit et ne les pliez pas.
  • Ne placez pas de ruban adhésif ou de film rétractable autour du code‑barres.
  • Évitez de placer des autocollants ou des éléments de texte trop près de votre code‑barres.
  • Ne tronquez pas et ne découpez pas le haut ou le bas de votre code‑barres pour faire rentrer votre étiquette.
  • Ne mettez pas plusieurs codes‑barres sur votre produit.
  • Ne mettez pas d’agrafes sur un code‑barres.
  • Ne placez pas de code‑barres sur un produit dont l’espace est insuffisant.
  • Ne placez pas de codes‑barres sur les bords du produit.
  • Si votre produit est de forme carrée, rectangulaire, circulaire, concave ou convexe, pensez à utiliser des étiquettes spéciales, des étiquettes volantes ou des pochettes pour cartes.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les bonnes pratiques en matière d’impression de codes à barres et de placement d’étiquettes, consultez les directives GS1 pour le placement de codes‑barres sur les produits.

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