Kuruluş Ayarları'nda faturaları görüntüleme

Shopify Plus

Kuruluş Ayarları, yalnızca Shopify Plus planındaki kuruluşlar tarafından kullanılabilir.

Kuruluşunuzun faturalarını görüntülemek için Ödeme yöntemleri dahil olmak üzere tercihleri ve faturaları görüntüleyin iznine sahip olmanız gerekir.

Mevcut fatura dönemini görüntüleme

Faturalandırma sayfasının Geçerli fatura dönemi bölümü aşağıdaki bilgileri içerir.

Geçerli fatura dönemi bölümündeki bilgilerin açıklaması.

Bilgi	Açıklama
Mevcut fatura dönemi	Geçerli fatura dönemine dahil edilen tarih aralığı. Bu dönemde tahakkuk eden ödemeler bir sonraki faturanıza eklenir.
Değişen toplam	Geçerli fatura dönemi boyunca, kuruluş genelindeki mağazalarda biriken tüm ödemelerin mevcut toplamı.
Ödeme yöntemi	Faturanızı ödemek için kullanılan ödeme yöntemi. Kullandığınız ödeme yöntemine bağlı olarak aşağıdaki bilgiler gösterilir: Banka hesabı: Banka ve hesabınızın son dört hanesi. Kredi kartı: Kart türü ve kartın son dört hanesi. PayPal: Ödemeler için PayPal'ın kullanıldığını ve PayPal e-posta adresini gösterir. UPI (yalnızca Hindistan): Ödemeler için UPI'nin kullanıldığı bilgisi ve UPI kullanıcı adı. Manuel ödemeler: Ödemelerin manuel olarak yapıldığı bilgisi.
Ödeme eşiği	Kuruluşunuzun, faturalandırma eşiğine ulaşması için kalan tutar. Kuruluşunuzda yer alan mağazalar, bu eşiği aşan ödemeler biriktirirse Değişen toplam tutarı, normal fatura döneminiz yerine hemen tahsil edilir.

Kuruluşunuza ait ödemelerin kategoriye ve mağazaya göre ayrılmış ayrıntılı bir dökümünü inceleyebilirsiniz.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Ayarlar'a tıklayın.
2. Kuruluş bölümünde Faturalandırma'ya tıklayın.
3. Geçerli fatura dönemi bölümünde Ayrıntıları görüntüle'ye tıklayın.

Bir faturanın ayrıntılı görünümü aşağıdaki ödeme türlerini içerir. Her bir mağazanın ilgili kategorideki toplam ödemelerini görmek için kategoriye tıklayın.

Ayrıntılı fatura bölümündeki bilgilerin açıklaması.

Ödeme kategorisi	Açıklama
Platform ücretleri	Platform ücretleri, faturalandırma eşiği kapsamında sayılmaz ve yalnızca normal fatura dönemleri sırasında tahsil edilir.
Shopify hizmetleri	Shopify hizmet ücretleri, Shopify Email veya Shopify Tax gibi kategoriye göre gruplanmıştır.
Üçüncü taraf uygulama ücretleri	Shopify App Store üzerinden yüklenen üçüncü taraf uygulamaların tüm ücretleri. Belirli bir mağazaya yönelik yüklü uygulamaları yönetmek için mağaza adının yanındaki uygulama simgesine tıklayın.

Faturalandırma geçmişini görüntüleme

Geçerli fatura dönemi bölümünün altında, kuruluşlarınıza düzenlenen tüm faturaların listesi yer alır. Fatura ayrıntılarını görüntülemek için incelemek istediğiniz faturaya tıklayın.

Arşivlenen faturaları görüntüleme

Aşağıdakilerden biri doğruysa faturalar arşivlenir:

• Mağazanın, kuruluşunuza katılmadan önce faturaları varsa.
• Mağazanın, kuruluşunuzun faturalandırması Kuruluş Ayarları'na aktarılamadan önce faturaları varsa.

Arşivlenen faturaları görüntülemek için Arşivi görüntüle'ye tıklayın.

Fatura geçmişini dışa aktarma

Kuruluş faturalarınızı virgülle ayrılmış değer (CSV) dosyası olarak dışa aktarabilirsiniz.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Ayarlar'a tıklayın.
2. Kuruluş bölümünde Faturalandırma'ya tıklayın.
3. Aşağıdakilerden birini yapın:
   • Geçerli fatura sayfasını veya bir tarih aralığındaki faturaları dışa aktarmak için aşağıdaki adımları gerçekleştirin:
     1. Faturaları dışa aktar'a tıklayın.
     2. Dışa aktarmak istediğiniz fatura grubunu seçin.
     3. Faturaları dışa aktar'a tıklayın.

- Belirli faturaları dışa aktarmak için aşağıdaki adımları gerçekleştirin: 1. Dışa aktarmak istediğiniz faturaları seçin. 2. Seçilen faturaları dışa aktar'a tıklayın.

Harcama raporu oluşturma

Harcamaları raporlama özelliği, masrafları ilgili tahsilat tarihlerine göre dışa aktarmanıza olanak sağlar. Bu raporda mağazalar, ücret kategorileri ve tarih aralığı gibi ayrıntılar bulunur. Harcama raporu CSV dosyası, Shopify hesabınızla ilişkili e-posta adresine gönderilir.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Ayarlar'a tıklayın.
2. Kuruluş bölümünde Faturalandırma'ya tıklayın.
3. Geçmiş faturalar bölümünde ... düğmesine, ardından Harcama raporu oluştur'a tıklayın.

4. Harcama Raporu sayfasında belirli mağazaları, ücret kategorilerini ve tarihleri seçerek raporunuzu kişiselleştirin.

   • Rapor ayrıntıları bölümünde , belirli mağazaları aramak veya seçmek için Mağazalar menüsünü kullanın.
   • Rapor ayrıntıları bölümünde, ücret kategorilerini aramak veya seçmek için Ücret kategorileri menüsünü kullanın.
   • Tarih aralığı bölümünde son 7, 30, 90 veya 365 güne ait harcama raporu oluşturmak için Süre menüsünü kullanın. Ayrıca, özel bir başlangıç ve bitiş tarihi de seçebilirsiniz.

5. Raporunuzu yapılandırdıktan sonra Raporu dışa aktar'a tıklayın.

Harcama raporunuzu anlama

• Fatura tarihi: Bu tarih, ücretin faturaya eklendiği, vergilerin hesaplandığı ve ödemenin işlendiği tarihtir. Örneğin, 14 Kasım'da bir kargo etiketi satın aldıysanız ve bu 28 Kasım'da sona eren bir fatura dönemine dahil edildiyse fatura tarihi 28 Kasım olur.
• Ücret kategorisi: Örnekler arasında Uygulama, Abonelik, Kargo ve İşlem Ücretleri bulunur.
• Ücret tarihi: Bu, ücretlendirmenin başlatıldığı tarihtir. Örneğin, 14 Kasım'da bir kargo etiketi satın aldıysanız ücret tarihi 14 Kasım olur.
• Mağaza adı: Harcama raporu ayrıntılarına dahil etmek üzere seçtiğiniz tüm mağazaların veya belirli mağazaların adlarını gösterir.