Vise fakturaer og belastninger for organisasjonen

Merk

For å bruke seksjonen Fakturering i innstillingene i Shopify-administrator for organisasjonen må du ha en brukerrolle med tillatelsen Fakturering på organisasjonsnivå.

Du kan se gjeldende og tidligere faktureringsinformasjon for organisasjonen fra seksjonen Fakturering i Shopify-administratorinnstillingene.

Hvis du har et spørsmål om en belastning på en faktura, kan du se gjennom vanlige faktureringsspørsmål.

Tidlig tilgang

Opprettelse av en organisasjon for andre abonnementer enn Plus er i tidlig tilgang og bare tilgjengelig for visse butikker.

Informasjon om gjeldende faktureringsperiode

Seksjonen Gjeldende faktureringsperiode på siden Fakturering inneholder følgende informasjon:

Beskrivelse av informasjonen i seksjonen for gjeldende faktureringsperiode.

Informasjon	Beskrivelse
Gjeldende faktureringsperiode	Datointervallet som omfattes av den gjeldende faktureringsperioden. Belastninger som påløper i denne perioden legges til på neste faktura.
Løpende sum	Den gjeldende totalsummen for alle belastninger på tvers av butikkene i organisasjonen i løpet av den gjeldende faktureringsperioden.
Betalingsmetode	Betalingsmåten som brukes til å betale fakturaen. Avhengig av betalingsmåten du bruker, vises følgende informasjon: Bankkonto: banken og de siste fire sifrene i kontonummeret. Kredittkort: korttype og de siste fire sifrene i kortnummeret. PayPal: indikerer at PayPal brukes til betalinger, og PayPal-e-postadressen. UPI (kun India): indikerer at UPI brukes til betalinger, og UPI-brukernavnet. Manuelle betalinger: indikerer at betalinger gjøres manuelt.
Betalingsterskel	Det gjenstående beløpet før organisasjonen din når faktureringsterskelen. Hvis det påløper belastninger for butikkene i organisasjonen som overstiger denne terskelen, belastes beløpet under Løpende totalsum umiddelbart, i stedet for i henhold til den vanlige faktureringsperioden.

Detaljert informasjon om gjeldende faktureringsperiode

Den detaljerte visningen av en faktura inneholder følgende typer belastninger.

Beskrivelse av informasjonen i seksjonen for detaljert faktura.

Belastningskategori	Beskrivelse
Plattformgebyrer	Plattformavgifter teller ikke mot faktureringsterskelen, og belastes bare under vanlige faktureringsperioder.
Shopify-tjenester	Avgifter for Shopify-tjenester grupperes etter kategori, som Shopify Email eller Shopify Tax.
Avgifter for tredjepartsapper	Alle avgifter for tredjepartsapper som er installert gjennom Shopify App Store. For å administrere installerte apper for en bestemt butikk kan du klikke på appikonet ved siden av butikkens navn.

Vis fakturaer

Du kan gå gjennom gjeldende faktureringsperiode eller tidligere fakturaer i Shopify-administrator. Du kan også se gjennom arkiverte fakturaer. Fakturaer arkiveres hvis et av følgende punkter er oppfylt:

• En butikk hadde fakturaer før den ble med i organisasjonen din.
• En butikk hadde fakturaer før organisasjonens fakturering ble overført til en organisasjon.

Trinn:

Plus plan

1. Fra Shopify-administratoren går du til Innstillinger > Fakturering.

2. Gjør en av følgende for å gå gjennom fakturaer:

   • Klikk på Vis gjeldende belastninger i seksjonen Gjeldende faktureringsperiode for å se detaljert informasjon om alle belastninger på den gjeldende fakturaen.
   • Gå gjennom tidligere fakturaer i faktureringsoversikten.
   • Klikk på en tidligere faktura for å gå gjennom tidligere belastninger.
   • Klikk på Vis arkiv.

non-Plus plans

1. Fra Shopify-administratoren går du til Innstillinger > Fakturering.

2. Velg butikken du vil gjennomgå i seksjonen Butikkfakturering.

3. Gjør en av følgende for å gå gjennom fakturaer:

   • Gå gjennom den inneværende faktureringsperioden og totalsummen for belastninger som har påløpt i den inneværende faktureringsperioden i seksjonen Gjeldende faktureringsperiode. Klikk på Vis detaljer for å se detaljert informasjon om alle belastninger på den gjeldende fakturaen.
   • I seksjonen Tidligere fakturaer kan du se betalte, åpne og mislykkede fakturaer og fakturaer under behandling. Finn ut mer om fakturastatuser.
   • Klikk på Vis arkiv for å se arkiverte fakturaer.
   • Klikk på Abonnementer for å gå gjennom abonnementsbelastninger for den aktuelle butikken.

Eksporter fakturalogg

Du kan eksportere fakturaer for organisasjonen som en fil med kommaseparerte verdier (CSV).

Trinn:

Plus plan

1. Fra Shopify-administratoren går du til Innstillinger > Fakturering.

2. Gjør ett av følgende:

   • Gjør følgende for å eksportere den gjeldende siden med fakturaer eller fakturaer innenfor et datointervall:
     1. Klikk på Eksporter fakturaer.
     2. Velg gruppen av fakturaer du vil eksportere.
     3. Klikk på Eksporter fakturaer.

- Gjør følgende for å eksportere bestemte fakturaer: 1. Velg fakturaene du vil eksportere. 2. Klikk på Eksporter valgte fakturaer.

non-Plus plans

1. Fra Shopify-administratoren går du til Innstillinger > Fakturering.

2. Velg butikken du vil gjennomgå i seksjonen Butikkfakturering.

3. Gjør ett av følgende:

   • Gjør følgende for å eksportere den gjeldende siden med fakturaer eller fakturaer innenfor et datointervall:
     1. Klikk på Eksporter fakturaer.
     2. Velg gruppen av fakturaer du vil eksportere.
     3. Klikk på Eksporter fakturaer.

- Gjør følgende for å eksportere bestemte fakturaer: 1. Velg fakturaene du vil eksportere. 2. Klikk på Eksporter valgte fakturaer.

Opprett en kostnadsrapport

Du kan opprette en kostnadsrapport for organisasjonen ut fra tidligere belastninger, basert på deres respektive belastningsdatoer. Denne rapporten inneholder detaljer som butikker, belastningskategorier og datointervall. CSV-filen med kostnadsrapporten sendes til e-postadressen som er knyttet til Shopify-kontoen.

Kostnadsrapporten inneholder følgende informasjon om organisasjonen:

• Fakturadato: Dette er datoen belastningen ble lagt til en faktura, avgifter ble beregnet, og betalingen ble behandlet. Hvis du for eksempel kjøpte en fraktetikett 14. november, men den var inkludert i en faktureringsperiode som ble avsluttet 28. november, er fakturadatoen 28. november.
• Belastningskategori: Eksempler inkluderer app, abonnement, frakt og transaksjonsgebyrer.
• Belastningsdato: Dette er datoen belastningen ble initiert. Hvis du for eksempel kjøpte en fraktetikett 14. november, er belastningsdatoen 14. november.
• Butikknavn: Viser navnet på enten alle valgte butikker, eller bestemte butikker du har valgt å inkludere detaljer for i kostnadsrapporten.

Trinn:

Plus plan

1. Fra Shopify-administratoren går du til Innstillinger > Fakturering.

2. Klikk på … i seksjonen Tidligere fakturaer, og klikk deretter på Opprett kostnadsrapport.

3. Tilpass rapporten på siden Kostnadsrapport ved å velge bestemte butikker, belastningskategorier og datoer.

   • Bruk menyen Butikker i seksjonen Rapportdetaljer for å søke etter eller velge bestemte butikker.
   • Bruk menyen Belastningskategorier i seksjonen Rapportdetaljer for å søke etter eller velge belastningskategorier.
   • Bruk menyen Varighet i seksjonen Datointervall for å opprette en kostnadsrapport fra de siste 7, 30, 90 eller 365 dagene. Du kan også velge en egendefinert start- og sluttdato.

4. Klikk på Eksporter rapport når du har konfigurert rapporten.

non-Plus plans

1. Fra Shopify-administratoren går du til Innstillinger > Fakturering.

2. Velg butikken du vil gjennomgå i seksjonen Butikkfakturering.

3. Klikk på … i seksjonen Tidligere fakturaer, og klikk deretter på Opprett kostnadsrapport.

4. Tilpass rapporten på siden Kostnadsrapport ved å velge bestemte butikker, belastningskategorier og datoer.

   • Bruk menyen Butikker i seksjonen Rapportdetaljer for å søke etter eller velge bestemte butikker.
   • Bruk menyen Belastningskategorier i seksjonen Rapportdetaljer for å søke etter eller velge belastningskategorier.
   • Bruk menyen Varighet i seksjonen Datointervall for å opprette en kostnadsrapport fra de siste 7, 30, 90 eller 365 dagene. Du kan også velge en egendefinert start- og sluttdato.

5. Klikk på Eksporter rapport når du har konfigurert rapporten.