Sådan ser du fakturaer og debiteringer for din organisation
Du kan se dine nuværende og tidligere faktureringsoplysninger for din organisation i afsnittet Fakturering i indstillingerne for din Shopify-administrator.
Hvis du har et spørgsmål om en debitering på en faktura, kan du gennemgå Ofte stillede spørgsmål om fakturaer.
På denne side
Aktuelle oplysninger om faktureringscyklussen
Afsnittet Nuværende faktureringscyklus på siden Fakturering indeholder følgende oplysninger:
Oplysninger | Beskrivelse |
---|---|
Nuværende faktureringscyklus | Det datointerval, der er inkluderet i den aktuelle faktureringsperiode. Debiteringer, der er påløbet i denne periode, føjes til din næste faktura. |
Løbende total | Den aktuelle total for alle debiteringer, der har været gældende for alle butikker i din organisation i den aktuelle faktureringsperiode. |
Betalingsmetode | Betalingsmetoden, der blev brugt til at betale din faktura. Følgende oplysninger vises afhængigt af din valgte betalingsmetode:
|
Betalingsgrænse | Det beløb, der er tilbage, før din organisation opfylder faktureringsgrænsen. Hvis butikkerne i din organisation opkræves med det samme, i stedet for din sædvanlige faktureringsperiode, opkræves det samlede beløb for Løbende betaling. |
Detaljerede oplysninger om nuværende faktureringscyklus
Den detaljerede visning af en faktura indeholder følgende typer debiteringer.
Debiteringskategori | Beskrivelse |
---|---|
Platformsgebyrer | Platformsgebyrer tæller ikke med i faktureringsgrænsen og opkræves kun i løbet af regelmæssige faktureringsperiode. |
Shopify-tjenester | Gebyrer for Shopify-tjenester grupperes efter kategori, f.eks. Shopify Email eller Shopify Tax. |
Gebyrer for tredjepartsapp | Alle gebyrer fra tredjepartsapps, der er installeret via Shopify App Store. Hvis du vil administrere de installerede apps for en bestemt butik, skal du klikke på appikonet ud for butiksnavnet. |
Se fakturaer
Du kan gennemgå din nuværende faktureringscyklus eller dine tidligere fakturaer i din Shopify-administrator. Du kan også gennemgå arkiverede fakturaer. Fakturaer arkiveres, hvis et af følgende er sande:
- En butik havde fakturaer, før den blev en del af din organisation.
- En butik havde fakturaer, før din organisations fakturering blev overført til en organisation.
Trin:
Plus plan
Gå til Indstillinger > Fakturering i din Shopify-administrator.
-
Gør et af følgende for at gennemgå dine fakturaer:
- Klik på Vis aktuelle debiteringer i afsnittet Nuværende faktureringscyklus for at se detaljerede oplysninger om alle debiteringer på din nuværende faktura.
- Gennemgå eventuelle tidligere fakturaer i fakturaindekset.
- Klik på eventuelle tidligere fakturaer for at gennemgå tidligere debiteringer.
- Klik på Se arkiv.
non-Plus plans
Gå til Indstillinger > Fakturering i din Shopify-administrator.
Vælg den butik, du vil gennemgå, i afsnittet Butiksfakturering.
-
Gør et af følgende for at gennemgå dine fakturaer:
- I afsnittet Nuværende faktureringscyklus skal du gennemgå din nuværende faktureringsperiode og de samlede debiteringer, der er påløbet i løbet af den aktuelle faktureringscyklus. Klik på Se detaljer for at gennemgå detaljerede oplysninger om alle debiteringer på din aktuelle faktura.
- I afsnittet Tidligere fakturaer kan du se betalte, åbne og mislykkede fakturaer og fakturaer under behandling. Få mere at vide omstatusser for faktureringer.
- Klik på Se arkiv for at gennemgå arkiverede fakturaer.
- Klik på Abonnementer for at gennemgå eventuelle abonnementsgebyrer for den pågældende butik.
Eksportér faktureringshistorik
Du kan eksportere fakturaer for din organisation som en kommasepareret værdi (CSV-fil).
Trin:
Plus plan
Gå til Indstillinger > Fakturering i din Shopify-administrator.
-
Gør et af følgende:
- Hvis du vil eksportere den aktuelle side med fakturaer eller fakturaer inden for et datointerval, skal du gøre følgende:
- Klik på Eksportér fakturaer.
- Vælg den gruppe af fakturaer, du vil eksportere.
- Klik på Eksportér fakturaer.
- Hvis du vil eksportere den aktuelle side med fakturaer eller fakturaer inden for et datointerval, skal du gøre følgende:
- Hvis du vil eksportere specifikke fakturaer, skal du gøre følgende: 1. Vælg den faktura, du vil eksportere. 2. Klik på Eksportér valgte fakturaer.
non-Plus plans
Gå til Indstillinger > Fakturering i din Shopify-administrator.
Vælg den butik, du vil gennemgå, i afsnittet Butiksfakturering.
-
Gør et af følgende:
- Hvis du vil eksportere den aktuelle side med fakturaer eller fakturaer inden for et datointerval, skal du gøre følgende:
- Klik på Eksportér fakturaer.
- Vælg den gruppe af fakturaer, du vil eksportere.
- Klik på Eksportér fakturaer.
- Hvis du vil eksportere den aktuelle side med fakturaer eller fakturaer inden for et datointerval, skal du gøre følgende:
- Hvis du vil eksportere specifikke fakturaer, skal du gøre følgende: 1. Vælg den faktura, du vil eksportere. 2. Klik på Eksportér valgte fakturaer.
Opret en udgiftsrapport
Du kan oprette en udgiftsrapport for din organisation ud fra dine tidligere debiteringer baseret på deres respektive debiteringsdatoer. Denne rapport indeholder oplysninger såsom butikker, debiteringskategorier og datointerval. CSV-filen til udgiftsrapporten sendes til den mailadresse, der er knyttet til din Shopify-konto.
Din udgiftsrapport indeholder følgende oplysninger om din organisation:
- Fakturadato: Det er den dato, hvor debiteringen blev føjet til en faktura, skatter blev beregnet, og betalingen blev behandlet. Et eksempel: Hvis du købet en fragtlabel den 14. november, men den indgik i en faktureringscyklus, der endte den 28. november, er fakturadatoen den 28. november.
- Debiteringskategori: Eksempler omfater app, abonnement, forsendelse og transaktionsgebyrer.
- Debiteringsdato: Det er den dato, hvor debiteringen blev påbegyndt. Et eksempel: Hvis du købte en fragtlabel den 14. november, er debiteringsdatoen den 14. november.
- Butiksnavn: Viser navnene på enten alle valgte butikker eller specifikke butikker, som du vælger at indarbejde i oplysningerne i din udgiftsrapport.
Trin:
Plus plan
Gå til Indstillinger > Fakturering i din Shopify-administrator.
I afsnittet Tidligere fakturaer skal du klikke på ... og derefter på Opret udgiftsrapport.
-
På siden Udgiftsrapport kan du tilpasse din rapport ved at vælge specifikken butikker, debiteringskategorier og datoer.
- Benyt menuen Butikker i afsnittet Rapportoplysninger til at søge efter specifikke butikker.
- I afsnittet Rapportoplysninger skal du vælge menuen Debiteringskategorier for at søge efter eller vælge debiteringskategorier.
- I afsnittet Datointerval kan du bruge menuen Varighed til at oprette en udgiftsrapport for de seneste 7, 30, 90 eller 365 dage. Du kan også vælge en tilpasset start- og slutdato.
Når du har oprettet din rapport, skal du klikke på Eksporter rapporten.
non-Plus plans
Gå til Indstillinger > Fakturering i din Shopify-administrator.
Vælg den butik, du vil gennemgå, i afsnittet Butiksfakturering.
Klik på ... i afsnittet Tidligere fakturaer, og klik derefter på Opret udgiftsrapport.
-
På siden Udgiftsrapport kan du tilpasse din rapport ved at vælge specifikken butikker, debiteringskategorier og datoer.
- Benyt menuen Butikker i afsnittet Rapportoplysninger til at søge efter specifikke butikker.
- I afsnittet Rapportoplysninger skal du vælge menuen Debiteringskategorier for at søge efter eller vælge debiteringskategorier.
- I afsnittet Datointerval kan du bruge menuen Varighed til at oprette en udgiftsrapport for de seneste 7, 30, 90 eller 365 dage. Du kan også vælge en tilpasset start- og slutdato.
Når du har oprettet din rapport, skal du klikke på Eksporter rapporten.