การดูใบเรียกเก็บเงินสำหรับองค์กร Shopify Plus ของคุณในการตั้งค่าองค์กร
หากต้องการดูใบเรียกเก็บเงินขององค์กรที่ใช้แผน Shopify Plus คุณจะต้องมีสิทธิ์อนุญาตในการดูใบเรียกเก็บเงินและการกำหนดลักษณะ รวมถึงวิธีการชำระเงิน
ในหน้านี้
ดูรอบการเรียกเก็บเงินปัจจุบันในการตั้งค่าองค์กร
คุณสามารถตรวจสอบรอบการเรียกเก็บเงินปัจจุบันได้ที่ส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ
ขั้นตอน:
- ในส่วนผู้ดูแล Shopify ให้คลิกที่ “การตั้งค่า”
- ในส่วนองค์กร ให้คลิกที่ “การเรียกเก็บเงิน”
ข้อมูลที่มีอยู่ในส่วนรอบการเรียกเก็บเงินปัจจุบัน
ส่วนรอบการเรียกเก็บเงินปัจจุบันของหน้าการเรียกเก็บเงินจะมีข้อมูลดังต่อไปนี้
| ข้อมูล | คำอธิบาย |
|---|---|
| รอบการเรียกเก็บเงินปัจจุบัน | ช่วงวันที่ที่รวมอยู่ในรอบการเรียกเก็บเงินปัจจุบัน การเรียกเก็บเงินสะสมในช่วงนี้จะถูกเพิ่มไปยังใบเรียกเก็บเงินครั้งถัดไปของคุณ |
| ยอดรวมสะสม | ยอดรวมของค่าบริการทั้งหมดที่เกิดขึ้นจากร้านค้าในองค์กรของคุณในรอบการเรียกเก็บเงินปัจจุบัน |
| วิธีการชำระเงิน | วิธีการขำระเงินที่ใช้ในการชำระใบเรียกเก็บเงินของคุณ ระบบจะแสดงข้อมูลต่อไปนี้ตามวิธีการชำระเงินที่คุณใช้:
|
| เกณฑ์การเรียกเก็บเงิน | จํานวนที่เหลือก่อนที่องค์กรของคุณจะเข้าเกณฑ์การเรียกเก็บเงินหากร้านค้าในองค์กรของคุณมีการเรียกเก็บเงินเกินเกณฑ์นี้ ยอดรวมสะสมจะถูกเรียกเก็บทันทีแทนรอบการเรียกเก็บเงินปกติของคุณ |
ดูรายละเอียดรอบการเรียกเก็บเงินในการตั้งค่าองค์กร
คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลแยกย่อยโดยละเอียดเกี่ยวกับค่าบริการในรอบการเรียกเก็บเงินปัจจุบันขององค์กรได้ตามหมวดหมู่และตามร้านค้า
ขั้นตอน:
- ในส่วนผู้ดูแล Shopify ให้คลิกที่ “การตั้งค่า”
- ในส่วนองค์กร ให้คลิกที่ “การเรียกเก็บเงิน”
- ในส่วนการเรียกเก็บเงินให้คลิกที่ “ดูรายละเอียด”
ข้อมูลที่มีอยู่ในรายละเอียดส่วนรอบการเรียกเก็บเงินปัจจุบัน
มุมมองโดยละเอียดของใบเรียกเก็บเงินมีประเภทของค่าใช้จ่ายดังต่อไปนี้ คลิกที่ประเภทเพื่อตรวจสอบค่าใช้จ่ายรวมของร้านค้าแต่ละร้านภายในประเภทนั้น
| ประเภทของค่าบริการ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ค่าธรรมเนียมแพลตฟอร์ม | ค่าธรรมเนียมแพลตฟอร์มไม่นับรวมในเกณฑ์การเรียกเก็บเงิน และจะถูกเรียกเก็บเฉพาะในช่วงรอบการเรียกเก็บเงินปกติเท่านั้น |
| บริการของ Shopify | ค่าธรรมเนียมบริการ Shopify จะจัดกลุ่มตามประเภท เช่น Shopify Email หรือ Shopify Tax |
| ค่าธรรมเนียมแอปจากภายนอก | ค่าธรรมเนียมทั้งหมดจากแอปจากภายนอกที่ติดตั้งผ่าน Shopify App Store หากต้องการจัดการแอปที่ติดตั้งแล้วของร้านค้าเฉพาะแห่ง ให้คลิกที่ไอคอนแอปถัดจากชื่อร้านค้า |
ดูประวัติการเรียกเก็บเงินในการตั้งค่าองค์กร
ด้านใต้ส่วนรอบการเรียกเก็บเงินปัจจุบันคือรายการใบเรียกเก็บเงินทั้งหมดที่ออกให้แก่องค์กรของคุณ หากต้องการดูรายละเอียดของใบเรียกเก็บเงิน ให้คลิกใบเรียกเก็บเงินที่คุณต้องการตรวจสอบ
ดูใบเรียกเก็บเงินที่เก็บถาวร
เก็บใบเรียกเก็บเงินถาวรหากข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้เป็นจริง:
- ร้านค้ามีใบเรียกเก็บเงินก่อนที่จะเข้าร่วมองค์กรของคุณ
- ร้านค้ามีใบเรียกเก็บเงินก่อนที่การเรียกเก็บเงินขององค์กรคุณจะถูกถ่ายโอนไปยังการตั้งค่าองค์กร
หากต้องการตรวจสอบใบเรียกเก็บเงินที่เก็บถาวร ให้คลิก “ดูเก็บถาวร”
การส่งออกประวัติการเรียกเก็บเงิน
คุณสามารถส่งออกใบเรียกเก็บเงินขององค์กรเป็นไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (CSV) ได้
ขั้นตอน:
- ในส่วนผู้ดูแล Shopify ให้คลิกที่ “การตั้งค่า”
- ในส่วนองค์กร ให้คลิกที่ “การเรียกเก็บเงิน”
- ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- หากต้องการส่งออกใบเรียกเก็บเงินหรือใบเรียกเก็บเงินในหน้าปัจจุบันภายในช่วงวันที่ให้มีดังนี้:
- คลิก “ส่งออกใบเรียกเก็บเงิน”
- เลือกการจัดกลุ่มใบเรียกเก็บเงินที่คุณต้องการส่งออก
- คลิก “ส่งออกใบเรียกเก็บเงิน”
- หากต้องการส่งออกใบเรียกเก็บเงินหรือใบเรียกเก็บเงินในหน้าปัจจุบันภายในช่วงวันที่ให้มีดังนี้:
- หากต้องการส่งออกใบเรียกเก็บเงินใดใบหนึ่ง ให้ทำดังนี้: 1. เลือกใบเรียกเก็บเงินที่คุณต้องการส่งออก 2. คลิก “ส่งออกใบเรียกเก็บเงินที่เลือก”
สร้างรายงานค่าใช้จ่ายในการตั้งค่าองค์กร
ฟีเจอร์การรายงานค่าใช้จ่ายช่วยให้คุณส่งออกค่าบริการโดยอิงตามวันที่ในการเรียกเก็บค่าบริการที่เกี่ยวข้อง รายงานนี้ประกอบไปด้วยรายละเอียดต่างๆ เช่น ร้านค้า ประเภทค่าบริการ และช่วงวันที่ ไฟล์รายงานค่าใช้จ่ายแบบ CSV จะส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่เชื่อมโยงกับบัญชีผู้ใช้ Shopify ของคุณ
ขั้นตอน:
- ในส่วนผู้ดูแล Shopify ให้คลิกที่ “การตั้งค่า”
- ในส่วนองค์กร ให้คลิกที่ “การเรียกเก็บเงิน”
- ในส่วนใบเรียกเก็บเงินที่ผ่านมา ให้คลิกที่ “...” จากนั้นคลิกที่ “สร้างรายงานค่าใช้จ่าย”
-
ในหน้ารายงานค่าใช้จ่าย ให้ปรับแต่งรายงานของคุณโดยเลือกร้านค้า ประเภทค่าบริการ และวันที่ตามต้องการ
- ในส่วน รายละเอียดรายงาน ให้ใช้เมนู ร้านค้า เพื่อค้นหาหรือเลือกร้านค้าที่ต้องการ
- ในส่วนรายละเอียดรายงาน ให้ใช้เมนูประเภทค่าบริการเพื่อค้นหาหรือเลือกประเภทค่าบริการ
- ในส่วนช่วงวันที่ ให้ใช้เมนูระยะเวลาเพื่อสร้างรายงานค่าใช้จ่ายจาก 7, 30, 90 หรือ 365 วันที่ผ่านมา นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดแบบปรับแต่งเองได้ด้วย
หลังจากกำหนดค่ารายงานเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่ “ส่งออกรายงาน”
การทำความเข้าใจกับรายงานค่าใช้จ่ายของคุณ
- วันที่เรียกเก็บเงิน: ส่วนนี้คือวันที่ที่มีการเรียกเก็บค่าบริการในใบเรียกเก็บเงิน มีการคำนวณภาษี และมีการประมวลผลการชำระเงิน ตัวอย่างเช่น หากคุณซื้อใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งในวันที่ 14 พฤศจิกายน แต่การสั่งซื้อในครั้งนี้รวมอยู่ในรอบการเรียกเก็บเงินที่สิ้นสุดในวันที่ 28 พฤศจิกายน วันที่เรียกเก็บเงินจะเป็นวันที่ 28 พฤศจิกายน
- ประเภทค่าบริการ: ตัวอย่างได้แก่ ค่าธรรมเนียมในแอป การสมัครใช้งาน การจัดส่ง และการทำธุรกรรม
- วันที่เรียกเก็บค่าบริการ: ส่วนนี้คือวันที่ที่เริ่มเก็บค่าบริการ ตัวอย่างเช่น หากคุณซื้อใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งในวันที่ 14 พฤศจิกายน วันที่เรียกเก็บค่าบริการจะเป็นวันที่ 14 พฤศจิกายน
- ชื่อร้านค้า: แสดงชื่อของร้านค้าที่เลือกทั้งหมดหรือเฉพาะร้านที่คุณเลือกรวมไว้ในรายละเอียดของรายงานคนทั่วไปของคุณ