การดูใบเรียกเก็บเงินและค่าบริการในองค์กรของคุณ

หมายเหตุ

หากต้องการเข้าถึงส่วนการเรียกเก็บเงินของการตั้งค่าส่วนผู้ดูแล Shopify ขององค์กรคุณ คุณต้องมีบทบาทผู้ใช้ที่มีสิทธิ์อนุญาตการเรียกเก็บเงินระดับองค์กร

คุณสามารถดูข้อมูลการเรียกเก็บเงินที่ผ่านมาองค์กรได้จากส่วนการเรียกเก็บเงินของการตั้งค่าส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ

หากคุณมีคําถามเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในใบเรียกเก็บเงิน คุณสามารถดูคําถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับใบเรียกเก็บเงินได้

สิทธิ์เข้าใช้งานก่อนใคร

การสร้างองค์กรสำหรับแผนที่ไม่ใช่ Plus อยู่ในช่วงทดลองใช้งานก่อนเปิดตัว และพร้อมใช้งานสำหรับร้านค้าบางแห่งเท่านั้น

ข้อมูลรอบการเรียกเก็บเงินปัจจุบัน

ส่วนรอบการเรียกเก็บเงินปัจจุบันของหน้าการเรียกเก็บเงินจะมีข้อมูลดังต่อไปนี้

คำอธิบายข้อมูลในส่วนรอบการเรียกเก็บเงินปัจจุบัน

ข้อมูล	คำอธิบาย
รอบการเรียกเก็บเงินปัจจุบัน	ช่วงวันที่ที่รวมอยู่ในรอบการเรียกเก็บเงินปัจจุบัน การเรียกเก็บเงินสะสมในช่วงนี้จะถูกเพิ่มไปยังใบเรียกเก็บเงินครั้งถัดไปของคุณ
ยอดรวมสะสม	ยอดรวมของค่าบริการทั้งหมดที่เกิดขึ้นจากร้านค้าในองค์กรของคุณในรอบการเรียกเก็บเงินปัจจุบัน
วิธีการชำระเงิน	วิธีการขำระเงินที่ใช้ในการชำระใบเรียกเก็บเงินของคุณ ระบบจะแสดงข้อมูลต่อไปนี้ตามวิธีการชำระเงินที่คุณใช้: บัญชีธนาคาร: ธนาคารและตัวเลขสี่หลักสุดท้ายของบัญชีของคุณ บัตรเครดิต: ประเภทบัตรและตัวเลขสี่หลักสุดท้ายของบัตร PayPal: บ่งชี้ว่าใช้ PayPal ในการชำระเงินและอีเมล PayPal UPI (อินเดียเท่านั้น): บ่งชี้ว่ามีการใช้ UPI ในการชำระเงินและชื่อผู้ใช้ UPI การชำระเงินด้วยตนเอง: บ่งชี้ว่ามีการชำระเงินด้วยตนเอง
เกณฑ์การเรียกเก็บเงิน	จํานวนที่เหลือก่อนที่องค์กรของคุณจะเข้าเกณฑ์การเรียกเก็บเงินหากร้านค้าในองค์กรของคุณมีการเรียกเก็บเงินเกินเกณฑ์นี้ ยอดรวมสะสมจะถูกเรียกเก็บทันทีแทนรอบการเรียกเก็บเงินปกติของคุณ

## ข้อมูลโดยละเอียดของรอบการเรียกเก็บเงินปัจจุบัน

มุมมองโดยละเอียดของใบเรียกเก็บเงินมีประเภทของค่าใช้จ่ายดังต่อไปนี้

คำอธิบายข้อมูลในส่วนใบเรียกเก็บเงินโดยละเอียด

ประเภทของค่าบริการ	คำอธิบาย
ค่าธรรมเนียมแพลตฟอร์ม	ค่าธรรมเนียมแพลตฟอร์มไม่นับรวมในเกณฑ์การเรียกเก็บเงิน และจะถูกเรียกเก็บเฉพาะในช่วงรอบการเรียกเก็บเงินปกติเท่านั้น
บริการของ Shopify	ค่าธรรมเนียมบริการ Shopify จะจัดกลุ่มตามประเภท เช่น Shopify Email หรือ Shopify Tax
ค่าธรรมเนียมแอปจากภายนอก	ค่าธรรมเนียมทั้งหมดจากแอปจากภายนอกที่ติดตั้งผ่าน Shopify App Store หากต้องการจัดการแอปที่ติดตั้งแล้วของร้านค้าเฉพาะแห่ง ให้คลิกที่ไอคอนแอปถัดจากชื่อร้านค้า

## ดูใบเรียกเก็บเงิน {#view-bills}

คุณสามารถตรวจสอบรอบการเรียกเก็บเงินหรือใบเรียกเก็บเงินที่ผ่านมาปัจจุบันได้ที่ส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถตรวจสอบใบเรียกเก็บเงินที่เก็บถาวรได้ เก็บใบเรียกเก็บเงินถาวรหากข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้เป็นจริง:

• ร้านค้ามีใบเรียกเก็บเงินก่อนที่จะเข้าร่วมองค์กรของคุณ
• ร้านค้ามีใบเรียกเก็บเงินก่อนที่การเรียกเก็บเงินขององค์กรคุณจะถ่ายโอนไปยังองค์กรหนึ่ง

ขั้นตอนมีดังนี้

Plus plan

1. จากส่วนผู้ดูและระบบ Shopify ให้ไปที่การตั้งค่า > การเรียกเก็บเงิน

2. ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้เพื่อตรวจสอบใบเรียกเก็บเงินของคุณ:

   • ในส่วนรอบการเรียกเก็บเงินปัจจุบัน ให้คลิกดูค่าบริการปัจจุบันเพื่อตรวจสอบข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับค่าบริการทั้งหมดในใบเรียกเก็บเงินปัจจุบันของคุณ
   • ตรวจสอบใบเรียกเก็บเงินที่ผ่านมาในดัชนีใบเรียกเก็บเงิน
   • คลิกที่ใบเรียกเก็บเงินที่ผ่านมาเพื่อตรวจสอบค่าบริการที่ผ่านมา
   • คลิกดูการเก็บถาวร

non-Plus plans

1. จากส่วนผู้ดูและระบบ Shopify ให้ไปที่การตั้งค่า > การเรียกเก็บเงิน

2. เลือกร้านค้าที่คุณต้องการตรวจสอบในส่วนใบเรียกเก็บเงินจากร้านค้า

3. ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้เพื่อตรวจสอบใบเรียกเก็บเงินของคุณ:

   • ในส่วนรอบการเรียกเก็บเงินปัจจุบัน โปรดตรวจสอบรอบการเรียกเก็บเงินปัจจุบันของคุณและยอดรวมค่าบริการสะสมในระหว่างรอบการเรียกเก็บเงินปัจจุบัน คลิกดูรายละเอียด เพื่อตรวจสอบข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับค่าบริการทั้งหมดในใบเรียกเก็บเงินปัจจุบันของคุณ
   • ในส่วนใบเรียกเก็บเงินที่ผ่านมา คุณสามารถดูใบเรียกเก็บเงินที่ชำระเงินแล้ว ยังไม่ได้ชำระเงิน ชำระเงินล้มเหลว และกำลังประมวลผลได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสถานะใบเรียกเก็บเงิน
   • หากต้องการตรวจสอบใบเรียกเก็บเงินที่เก็บถาวร ให้คลิก “ดูเก็บถาวร”
   • คลิกการสมัครใช้งาน เพื่อตรวจสอบค่าบริการในการสมัครใช้งานใดๆ ของร้านค้านั้น

การส่งออกประวัติการเรียกเก็บเงิน

คุณสามารถส่งออกใบเรียกเก็บเงินขององค์กรเป็นไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (CSV) ได้

ขั้นตอนมีดังนี้

Plus plan

1. จากส่วนผู้ดูและระบบ Shopify ให้ไปที่การตั้งค่า > การเรียกเก็บเงิน

2. ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • หากต้องการส่งออกใบเรียกเก็บเงินหรือใบเรียกเก็บเงินในหน้าปัจจุบันภายในช่วงวันที่ให้มีดังนี้:

     1. คลิก “ส่งออกใบเรียกเก็บเงิน”
     2. เลือกการจัดกลุ่มใบเรียกเก็บเงินที่คุณต้องการส่งออก
     3. คลิก “ส่งออกใบเรียกเก็บเงิน”

   • หากต้องการส่งออกใบเรียกเก็บเงินใดใบหนึ่ง ให้ทำดังนี้:

     1. เลือกใบเรียกเก็บเงินที่คุณต้องการส่งออก
     2. คลิก “ส่งออกใบเรียกเก็บเงินที่เลือก”

non-Plus plans

1. จากส่วนผู้ดูและระบบ Shopify ให้ไปที่การตั้งค่า > การเรียกเก็บเงิน

2. เลือกร้านค้าที่คุณต้องการตรวจสอบในส่วนใบเรียกเก็บเงินจากร้านค้า

3. ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • หากต้องการส่งออกใบเรียกเก็บเงินหรือใบเรียกเก็บเงินในหน้าปัจจุบันภายในช่วงวันที่ให้มีดังนี้:

     1. คลิก “ส่งออกใบเรียกเก็บเงิน”
     2. เลือกการจัดกลุ่มใบเรียกเก็บเงินที่คุณต้องการส่งออก
     3. คลิก “ส่งออกใบเรียกเก็บเงิน”

   • หากต้องการส่งออกใบเรียกเก็บเงินใดใบหนึ่ง ให้ทำดังนี้:

     1. เลือกใบเรียกเก็บเงินที่คุณต้องการส่งออก
     2. คลิก “ส่งออกใบเรียกเก็บเงินที่เลือก”

สร้างรายงานค่าใช้จ่าย

คุณสามารถสร้างรายงานค่าใช้จ่ายขององค์กรได้จากค่าบริการที่ผ่านมา โดยอิงตามวันที่ในการเรียกเก็บค่าบริการที่เกี่ยวข้อง รายงานนี้ประกอบไปด้วยรายละเอียดต่างๆ เช่น ร้านค้า ประเภทค่าบริการ และช่วงวันที่ ไฟล์ CSV รายงานเว็บไซต์ของคุณไม่มีผลดีจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่เชื่อมโยงกับบัญชีผู้ใช้ Shopify ของคุณ

รายงานค่าใช้จ่ายของคุณจะแสดงรายละเอียดต่อไปนี้เกี่ยวกับองค์กรของคุณ:

• วันที่เรียกเก็บเงิน: ส่วนนี้คือวันที่ที่มีการเรียกเก็บค่าบริการในใบเรียกเก็บเงิน มีการคำนวณภาษี และมีการประมวลผลการชำระเงิน ตัวอย่างเช่น หากคุณซื้อใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งในวันที่ 14 พฤศจิกายน แต่การสั่งซื้อในครั้งนี้รวมอยู่ในรอบการเรียกเก็บเงินที่สิ้นสุดในวันที่ 28 พฤศจิกายน วันที่เรียกเก็บเงินจะเป็นวันที่ 28 พฤศจิกายน
• ประเภทค่าบริการ: ตัวอย่างได้แก่ ค่าธรรมเนียมในแอป การสมัครใช้งาน การจัดส่ง และการทำธุรกรรม
• วันที่เรียกเก็บค่าบริการ: ส่วนนี้คือวันที่ที่เริ่มเก็บค่าบริการ ตัวอย่างเช่น หากคุณซื้อใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งในวันที่ 14 พฤศจิกายน วันที่เรียกเก็บค่าบริการจะเป็นวันที่ 14 พฤศจิกายน
• ชื่อร้านค้า: แสดงชื่อของร้านค้าที่เลือกทั้งหมดหรือเฉพาะร้านที่คุณเลือกรวมไว้ในรายละเอียดของรายงานคนทั่วไปของคุณ

ขั้นตอนมีดังนี้

Plus plan

1. จากส่วนผู้ดูและระบบ Shopify ให้ไปที่การตั้งค่า > การเรียกเก็บเงิน

2. ในส่วนใบเรียกเก็บเงินที่ผ่านมา ให้คลิกที่ “...” จากนั้นคลิกที่ “สร้างรายงานค่าใช้จ่าย”

3. ในหน้ารายงานค่าใช้จ่าย ให้ปรับแต่งรายงานของคุณโดยเลือกร้านค้า ประเภทค่าบริการ และวันที่ตามต้องการ

   • ในส่วน รายละเอียดรายงาน ให้ใช้เมนู ร้านค้า เพื่อค้นหาหรือเลือกร้านค้าที่ต้องการ
   • ในส่วนรายละเอียดรายงาน ให้ใช้เมนูประเภทค่าบริการเพื่อค้นหาหรือเลือกประเภทค่าบริการ
   • ในส่วนช่วงวันที่ ให้ใช้เมนูระยะเวลาเพื่อสร้างรายงานค่าใช้จ่ายจาก 7, 30, 90 หรือ 365 วันที่ผ่านมา นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดแบบปรับแต่งเองได้ด้วย

4. หลังจากกำหนดค่ารายงานเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่ “ส่งออกรายงาน”

non-Plus plans

1. จากส่วนผู้ดูและระบบ Shopify ให้ไปที่การตั้งค่า > การเรียกเก็บเงิน

2. เลือกร้านค้าที่คุณต้องการตรวจสอบในส่วนใบเรียกเก็บเงินจากร้านค้า

3. ในส่วนใบเรียกเก็บเงินที่ผ่านมา ให้คลิกที่ ... จากนั้นคลิกที่สร้างรายงานค่าใช้จ่าย

4. ในหน้ารายงานค่าใช้จ่าย ให้ปรับแต่งรายงานของคุณโดยเลือกร้านค้า ประเภทค่าบริการ และวันที่ตามต้องการ

   • ในส่วน รายละเอียดรายงาน ให้ใช้เมนู ร้านค้า เพื่อค้นหาหรือเลือกร้านค้าที่ต้องการ
   • ในส่วนรายละเอียดรายงาน ให้ใช้เมนูประเภทค่าบริการเพื่อค้นหาหรือเลือกประเภทค่าบริการ
   • ในส่วนช่วงวันที่ ให้ใช้เมนูระยะเวลาเพื่อสร้างรายงานค่าใช้จ่ายจาก 7, 30, 90 หรือ 365 วันที่ผ่านมา นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดแบบปรับแต่งเองได้ด้วย

5. หลังจากกำหนดค่ารายงานเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่ “ส่งออกรายงาน”