Facturen en kosten bekijken voor je organisatie

Opmerking

Voor toegang tot de sectie Facturering in Instellingen van het Shopify-beheercentrum voor je organisatie, heb je een gebruikersrol nodig met machtigingen voor Facturering op organisatieniveau.

Je kunt de huidige en eerdere factuurgegevens voor je organisatie bekijken via de sectie Facturering van je Shopify-beheercentruminstellingen.

Als je een vraag hebt over een factuur, kun je de veelgestelde vragen over de facturering bekijken.

Vroege toegang

Een organisatie aanmaken voor andere abonnementen dan Plus is in de vroege toegangsfase en alleen beschikbaar voor bepaalde winkels.

Gegevens huidige factureringscyclus

De sectie Huidige factureringscyclus van de pagina Facturering bevat de volgende gegevens:

Beschrijving van de informatie in de sectie 'Huidige factureringscyclus'.

Informatie	Beschrijving
Huidige factureringscyclus	Het datumbereik in de huidige factureringscyclus. Kosten die in deze periode zijn gemaakt, worden aan je volgende factuur toegevoegd.
Lopend totaal	Het huidige totaal van alle kosten die gedurende de huidige factureringscyclus zijn opgebouwd in de winkels van je organisatie.
Betaalmethode	De betaalmethode waarmee je facturen worden betaald. De volgende gegevens worden weergegeven, afhankelijk van de gebruikte betaalmethode: Bankrekening: de bank en de laatste vier cijfers van je rekening. Creditcard: het kaarttype en de laatste vier cijfers van de kaart. PayPal: geeft aan dat PayPal wordt gebruikt voor betalingen en het e-mailadres dat bij je PayPal-rekening hoort. UPI (alleen India): geeft aan dat UPI wordt gebruikt voor betalingen en de UPI-gebruikersnaam. Handmatige betalingen: geeft aan dat betalingen handmatig worden gedaan.
Betalingsdrempel	Het resterende bedrag voordat je organisatie het plafondbedrag van de facturering bereikt.Als de winkels in je organisatie kosten maken die deze drempel overschrijden, wordt het Lopend totaal onmiddellijk afgeschreven en niet pas op de gebruikelijke dag in de factureringscyclus.

Gedetailleerde informatie over de huidige factureringscyclus

De gedetailleerde weergave van een factuur bevat de volgende soorten kosten.

Beschrijving van de informatie in de gedetailleerde factuursectie.

Kostencategorie	Beschrijving
Platformkosten	Platformkosten tellen niet mee voor het plafondbedrag van de facturering en worden alleen tijdens de gebruikelijke factureringscyclus afgeschreven.
Shopify-services	Shopify-servicekosten worden per categorie gegroepeerd, zoals Shopify Email of Shopify Tax.
App-kosten van derden	Alle kosten van apps van derden die zijn geïnstalleerd via de Shopify App Store. Als je de geïnstalleerde apps voor een specifieke winkel wilt beheren, klik je op het app-pictogram naast de winkelnaam.

Facturen bekijken

Je kunt je huidige factureringscyclus of eerdere facturen bekijken in je Shopify-beheercentrum. Je kunt ook gearchiveerde facturen bekijken. Facturen worden gearchiveerd als een van de volgende stellingen waar is:

• een winkel had al facturen voordat deze zich bij jouw organisatie aansloot;
• Een winkel had al facturen voordat de facturering van je organisatie naar een organisatie werd verplaatst.

Stappen:

Plus plan

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Facturering.

2. Doe een van de volgende dingen om je facturen te bekijken:

   • Klik in de sectie Huidige factureringscyclus op Huidige kosten bekijken voor gedetailleerde informatie over alle betalingen op je huidige factuur.
   • Controleer eventuele eerdere facturen in de facturenindex.
   • Klik op eerdere facturen om eerdere kosten te bekijken.
   • Klik op Archief bekijken.

non-Plus plans

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Facturering.

2. Selecteer in de sectie Winkelfacturering de winkel die je wil bekijken.

3. Doe een van de volgende dingen om je facturen te bekijken:

   • Bekijk in de sectie Huidige factureringscyclus je huidige factureringsperiode en de totale som van de kosten die zijn gemaakt tijdens de huidige factureringscyclus. Klik op Details bekijken voor gedetailleerde informatie over alle kosten op je huidige factuur.
   • In de sectie Eerdere facturen kun je betaalde, openstaande, mislukte en verwerkte facturen bekijken. Meer informatie over factuurstatussen.
   • Klik op Archief bekijken om gearchiveerde facturen te zien.
   • Klik op Abonnementen om eventuele abonnementskosten voor die winkel te bekijken.

Factuurgeschiedenis exporteren

Je kunt facturen voor je organisatie exporteren als een CSV-bestand (Comma-Separated Values).

Stappen:

Plus plan

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Facturering.

2. Doe een van de volgende dingen:

   • Ga als volgt te werk om de huidige pagina met facturen of facturen binnen een bepaald tijdvak te exporteren:
     1. Klik op Facturen exporteren.
     2. Selecteer de groep facturen die je wilt exporteren.
     3. Klik op Facturen exporteren.

- Ga als volgt te werk om specifieke facturen te exporteren: 1. Selecteer de facturen die je wilt exporteren. 2. Klik op Geselecteerde facturen exporteren.

non-Plus plans

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Facturering.

2. Selecteer in de sectie Winkelfacturering de winkel die je wil bekijken.

3. Doe een van de volgende dingen:

   • Ga als volgt te werk om de huidige pagina met facturen of facturen binnen een bepaald tijdvak te exporteren:
     1. Klik op Facturen exporteren.
     2. Selecteer de groep facturen die je wilt exporteren.
     3. Klik op Facturen exporteren.

- Ga als volgt te werk om specifieke facturen te exporteren: 1. Selecteer de facturen die je wilt exporteren. 2. Klik op Geselecteerde facturen exporteren.

Een uitgavenrapport aanmaken

Je kunt een uitgavenrapport voor je organisatie maken op basis van je eerdere kosten, uitgaande van de respectievelijke betaaldatums. Dit rapport bevat gegevens zoals winkels, kostencategorieën en datumbereik. Het CSV-kostenrapport wordt verzonden naar het e-mailadres dat is gekoppeld aan je Shopify-account.

Je uitgavenrapport bevat de volgende gegevens over je organisatie:

• Factuurdatum: Dit is de datum waarop de kosten zijn toegevoegd aan een factuur, de belastingen zijn berekend en de betaling is verwerkt. Als je bijvoorbeeld een verzendlabel hebt gekocht op 14 november, maar het is opgenomen in een factureringscyclus die eindigt op 28 november, dan is 28 november de factuurdatum.
• Betalingscategorie: voorbeelden zijn App, Abonnement, Verzenden en Transactiekosten.
• Betalingsdatum: Dit is de datum waarop je de betaling startte. Als je bijvoorbeeld een verzendlabel hebt gekocht op 14 november, dan is 14 november de betalingsdatum.
• Winkelnaam: geeft de namen weer van alle geselecteerde winkels of specifieke winkels die je hebt gekozen om op te nemen in de gegevens van het uitgavenrapport.

Stappen:

Plus plan

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Facturering.

2. Klik in de sectie Eerdere facturen op ... en vervolgens op Uitgavenrapport aanmaken.

3. Pas op de pagina Uitgavenrapport het rapport aan door bepaalde winkels, betalingscategorieën en datums te selecteren.

   • Gebruik in de sectie Rapportgegevens het menu Winkels om specifieke winkels te zoeken of te selecteren.
   • Zoek of selecteer in de sectie Rapportgegevens het menu Betalingscategorieën om betalingscategorieën.
   • Maak in de sectie Datumbereik het menu Duur aan voor een uitgavenrapport van de afgelopen 7, 30, 90 of 365 dagen. Je kunt ook een aangepaste begin- en einddatum selecteren.

4. Nadat je het rapport hebt geconfigureerd, klik je op Rapport exporteren.

non-Plus plans

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Facturering.

2. Selecteer in de sectie Winkelfacturering de winkel die je wil bekijken.

3. Klik in de sectie Eerdere facturen op ... en vervolgens op Uitgavenrapport maken.

4. Pas op de pagina Uitgavenrapport het rapport aan door bepaalde winkels, betalingscategorieën en datums te selecteren.

   • Gebruik in de sectie Rapportgegevens het menu Winkels om specifieke winkels te zoeken of te selecteren.
   • Zoek of selecteer in de sectie Rapportgegevens het menu Betalingscategorieën om betalingscategorieën.
   • Maak in de sectie Datumbereik het menu Duur aan voor een uitgavenrapport van de afgelopen 7, 30, 90 of 365 dagen. Je kunt ook een aangepaste begin- en einddatum selecteren.

5. Nadat je het rapport hebt geconfigureerd, klik je op Rapport exporteren.