Facturen en kosten bekijken voor je organisatie
Je kunt de huidige en eerdere factuurgegevens voor je organisatie bekijken via de sectie Facturering van je Shopify-beheercentruminstellingen.
Als je een vraag hebt over een factuur, kun je de veelgestelde vragen over de facturering bekijken.
Op deze pagina
Gegevens huidige factureringscyclusgegevens
De sectie Huidige factureringscyclus van de pagina Facturering bevat de volgende gegevens:
| Informatie | Beschrijving |
|---|---|
| Huidige factureringscyclus | Het datumbereik in de huidige factureringscyclus. Kosten die in deze periode zijn gemaakt, worden aan je volgende factuur toegevoegd. |
| Lopend totaal | Het huidige totaal van alle kosten die gedurende de huidige factureringscyclus zijn opgebouwd in de winkels van je organisatie. |
| Betaalmethode | De betaalmethode waarmee je facturen worden betaald. De volgende gegevens worden weergegeven, afhankelijk van de gebruikte betaalmethode:
|
| Betalingsdrempel | Het resterende bedrag voordat je organisatie het plafondbedrag van de facturering bereikt.Als de winkels in je organisatie kosten maken die deze drempel overschrijden, wordt het Lopend totaal onmiddellijk afgeschreven en niet pas op de gebruikelijke dag in de factureringscyclus. |
Gedetailleerde informatie over de huidige factureringscyclus
De gedetailleerde weergave van een factuur bevat de volgende soorten kosten.
| Kostencategorie | Beschrijving |
|---|---|
| Platformkosten | Platformkosten tellen niet mee voor het plafondbedrag van de facturering en worden alleen tijdens de gebruikelijke factureringscyclus afgeschreven. |
| Shopify-services | Shopify-servicekosten worden per categorie gegroepeerd, zoals Shopify Email of Shopify Tax. |
| App-kosten van derden | Alle kosten van apps van derden die zijn geïnstalleerd via de Shopify App Store. Als je de geïnstalleerde apps voor een specifieke winkel wilt beheren, klik je op het app-pictogram naast de winkelnaam. |
Facturen bekijken
Je kunt je huidige factureringscyclus of eerdere facturen bekijken in je Shopify-beheercentrum. Je kunt ook gearchiveerde facturen bekijken. Facturen worden gearchiveerd als een van de volgende stellingen waar is:
- een winkel had al facturen voordat deze zich bij jouw organisatie aansloot;
- een winkel had al facturen voordat de facturering van je organisatie naar Organisatie-instellingen werd overgedragen.
Stappen:
Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Facturering.
-
Doe een van de volgende dingen om je facturen te bekijken:
- Klik in de sectie Huidige factureringscyclus op Gegevens bekijken voor gedetailleerde informatie over alle kosten op je huidige factuur.
- Controleer eventuele eerdere facturen in de facturenindex.
- Klik op eerdere facturen om eerdere kosten te bekijken.
- Klik op Archief bekijken.
Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Facturering.
Selecteer in de sectie Winkelfacturering de winkel die je wil bekijken.
-
Doe een van de volgende dingen om je facturen te bekijken:
- Bekijk in de sectie Huidige factureringscyclus je huidige factureringsperiode en de totale som van de kosten die zijn gemaakt tijdens de huidige factureringscyclus. Klik op Details bekijken voor gedetailleerde informatie over alle kosten op je huidige factuur.
- In de sectie Eerdere facturen kun je betaalde, openstaande, mislukte en verwerkte facturen bekijken. Meer informatie over factuurstatussen.
- Klik op Archief bekijken om gearchiveerde facturen te zien.
- Klik op Abonnementen om eventuele abonnementskosten voor die winkel te bekijken.
Factuurgeschiedenis exporteren
Je kunt facturen voor je organisatie exporteren als een CSV-bestand (Comma-Separated Values).
Stappen:
Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Facturering.
-
Doe een van de volgende dingen:
- Ga als volgt te werk om de huidige pagina met facturen of facturen binnen een bepaald tijdvak te exporteren:
- Klik op Facturen exporteren.
- Selecteer de groep facturen die je wilt exporteren.
- Klik op Facturen exporteren.
- Ga als volgt te werk om de huidige pagina met facturen of facturen binnen een bepaald tijdvak te exporteren:
- Ga als volgt te werk om specifieke facturen te exporteren: 1. Selecteer de facturen die je wilt exporteren. 2. Klik op Geselecteerde facturen exporteren.
Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Facturering.
Selecteer in de sectie Winkelfacturering de winkel die je wil bekijken.
-
Doe een van de volgende dingen:
- Ga als volgt te werk om de huidige pagina met facturen of facturen binnen een bepaald tijdvak te exporteren:
- Klik op Facturen exporteren.
- Selecteer de groep facturen die je wilt exporteren.
- Klik op Facturen exporteren.
- Ga als volgt te werk om de huidige pagina met facturen of facturen binnen een bepaald tijdvak te exporteren:
- Ga als volgt te werk om specifieke facturen te exporteren: 1. Selecteer de facturen die je wilt exporteren. 2. Klik op Geselecteerde facturen exporteren.
Een uitgavenrapport aanmaken
Je kunt een uitgavenrapport voor je organisatie maken op basis van je eerdere kosten, uitgaande van de respectievelijke betaaldatums. Dit rapport bevat gegevens zoals winkels, kostencategorieën en datumbereik. Het CSV-kostenrapport wordt verzonden naar het e-mailadres dat is gekoppeld aan je Shopify-account.
Je uitgavenrapport bevat de volgende gegevens over je organisatie:
- Factuurdatum: Dit is de datum waarop de kosten zijn toegevoegd aan een factuur, de belastingen zijn berekend en de betaling is verwerkt. Als je bijvoorbeeld een verzendlabel hebt gekocht op 14 november, maar het is opgenomen in een factureringscyclus die eindigt op 28 november, dan is 28 november de factuurdatum.
- Betalingscategorie: voorbeelden zijn App, Abonnement, Verzenden en Transactiekosten.
- Betalingsdatum: Dit is de datum waarop je de betaling startte. Als je bijvoorbeeld een verzendlabel hebt gekocht op 14 november, dan is 14 november de betalingsdatum.
- Winkelnaam: geeft de namen weer van alle geselecteerde winkels of specifieke winkels die je hebt gekozen om op te nemen in de gegevens van het uitgavenrapport.
Stappen:
Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Facturering.
Klik in de sectie Eerdere facturen op ... en vervolgens op Uitgavenrapport aanmaken.
-
Pas op de pagina Uitgavenrapport het rapport aan door bepaalde winkels, betalingscategorieën en datums te selecteren.
- Gebruik in de sectie Rapportgegevens het menu Winkels om specifieke winkels te zoeken of te selecteren.
- Zoek of selecteer in de sectie Rapportgegevens het menu Betalingscategorieën om betalingscategorieën.
- Maak in de sectie Datumbereik het menu Duur aan voor een uitgavenrapport van de afgelopen 7, 30, 90 of 365 dagen. Je kunt ook een aangepaste begin- en einddatum selecteren.
Nadat je het rapport hebt geconfigureerd, klik je op Rapport exporteren.
Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Facturering.
Selecteer in de sectie Winkelfacturering de winkel die je wil bekijken.
Klik in de sectie Eerdere facturen op ... en vervolgens op Uitgavenrapport maken.
-
Pas op de pagina Uitgavenrapport het rapport aan door bepaalde winkels, betalingscategorieën en datums te selecteren.
- Gebruik in de sectie Rapportgegevens het menu Winkels om specifieke winkels te zoeken of te selecteren.
- Zoek of selecteer in de sectie Rapportgegevens het menu Betalingscategorieën om betalingscategorieën.
- Maak in de sectie Datumbereik het menu Duur aan voor een uitgavenrapport van de afgelopen 7, 30, 90 of 365 dagen. Je kunt ook een aangepaste begin- en einddatum selecteren.
Nadat je het rapport hebt geconfigureerd, klik je op Rapport exporteren.