Visa fakturor och avgifter för organisationen

Observera

För att komma åt avsnittet Fakturering i inställningarna i Shopify-admin i din organisation måste du ha en användarroll med behörighet för Fakturering på organisationsnivå.

Du kan se nuvarande och tidigare faktureringsinformation för organisationen från avsnittet Fakturering i inställningarna för Shopify-admin.

Om du har en fråga om en avgift på en faktura kan du läsa Vanliga frågor om fakturor.

Tidig åtkomst

Skapande av en organisation för planer som inte är Plus är endast tillgängligt för vissa butiker med tidig åtkomst.

Information om aktuell faktureringsperiod

Avsnittet Aktuell faktureringsperiod på sidan Fakturering innehåller följande information:

Beskrivning av informationen i avsnittet för aktuell faktureringsperiod.

Information	Beskrivning
Aktuell faktureringsperiod	Datumintervallet som ingår i den aktuella faktureringsperioden. Avgifter som tillkommit under denna period läggs till din nästa faktura.
Löpande totalbelopp	Det nuvarande totalsumman för alla avgifter som har förts över i butikerna i din organisation under den aktuella faktureringsperioden.
Betalningsmetod	Betalningsmetoden som används för att betala din räkning. Följande information visas, beroende på vilken betalningsmetod du använder: Bankkonto: banken och de sista fyra siffrorna för ditt konto. Kreditkort: korttyp och de sista fyra siffrorna på kortet. PayPal: indikerar att PayPal används för betalningar, samt PayPal-e-postadressen. UPI (endast Indien): indikerar att UPI används för betalningar och UPI-användarnamnet. Manuella betalningar: indikerar att betalningar görs manuellt.
Betalningströskel	Det belopp som återstår innan din organisation uppfyller faktureringströskeln.Om butikerna i din organisation debiterar avgifter som överskrider detta tröskelvärde debiteras det löpande totalbeloppet omedelbart, istället för din vanliga faktureringsperiod.

Detaljerad information om aktuell faktureringsperiod

Den detaljerade vyn av en faktura innehåller följande typer av avgifter.

Beskrivning av informationen i avsnittet för detaljerad räkning.

Avgiftskategori	Beskrivning
Plattformsavgifter	Plattformsavgifter räknas inte in i faktureringströskeln och debiteras endast under vanliga faktureringscykler.
Shopify-tjänster	Shopifys serviceavgifter grupperas efter kategori, till exempel Shopify e-post eller Shopify Tax.
Tredjeparts appavgifter	Alla avgifter från tredjepartsappar som installeras via Shopify App Store. Klicka på appikonen intill butiksnamnet för att hantera installerade appar för en specifik butik.

Visa fakturor

Du kan granska nuvarande faktureringsperiod eller tidigare fakturor i Shopify-admin. Du kan även granska arkiverade fakturor. Fakturor arkiveras om något av följande stämmer:

• En butik hade fakturor innan den gick med i din organisation.
• En butik hade fakturor innan din organisations fakturering överfördes till en organisation.

Steg:

Plus plan

1. Gå till Inställningar > Fakturering i din Shopify-admin.

2. Gör något av följande för att granska fakturor:

   • Klicka på Visa aktuella avgifter i avsnittet Aktuell faktureringsperiod för att granska detaljerad information om alla avgifter på aktuell faktura.
   • Granska alla tidigare fakturor i fakturaindexet.
   • Klicka på valfri tidigare räkning för att granska tidigare avgifter.
   • Klicka på Visa arkiv.

non-Plus plans

1. Gå till Inställningar > Fakturering i din Shopify-admin.

2. I avsnittet Butiksfakturering väljer du den butik som du vill granska.

3. Gör något av följande för att granska fakturor:

   • I avsnittet Aktuell faktureringsperiod granskar du nuvarande faktureringsperiod och den totala summan av avgifter som samlats ihop under den aktuella faktureringsperioden. Klicka på Visa detaljer för att granska detaljerad information om alla avgifter på aktuell faktura.
   • I avsnittet Tidigare fakturor kan du se betalda, öppna och misslyckade fakturor samt fakturor som behandlas. Mer information om fakturastatusar.
   • Klicka på Visa arkiv för att granska arkiverade fakturor.
   • Klicka på Prenumerationer för att granska eventuella prenumerationsavgifter för den butiken.

Exportera fakturahistorik

Du kan exportera fakturor för din organisation som en kommaseparerad värdefil (CSV).

Steg:

Plus plan

1. Gå till Inställningar > Fakturering i din Shopify-admin.

2. Gör något av följande:

   • Gör följande för att exportera den aktuella sidan med fakturor eller fakturor inom ett datumintervall:
     1. Klicka på Exportera fakturor.
     2. Välj den gruppering av fakturor som du vill exportera.
     3. Klicka på Exportera fakturor.

- Gör följande för att exportera specifika fakturor: 1. Välj de räkningar du vill exportera. 2. Klicka på Exportera valda fakturor.

non-Plus plans

1. Gå till Inställningar > Fakturering i din Shopify-admin.

2. I avsnittet Butiksfakturering väljer du den butik som du vill granska.

3. Gör något av följande:

   • Gör följande för att exportera den aktuella sidan med fakturor eller fakturor inom ett datumintervall:
     1. Klicka på Exportera fakturor.
     2. Välj den gruppering av fakturor som du vill exportera.
     3. Klicka på Exportera fakturor.

- Gör följande för att exportera specifika fakturor: 1. Välj de räkningar du vill exportera. 2. Klicka på Exportera valda fakturor.

Skapa en utgiftsrapport

Du kan skapa en utgiftsrapport för organisationen från tidigare avgifter, baserat på deras respektive debiteringsdatum. Denna rapport innehåller uppgifter som butiker, kostnadskategorier och datumintervall. CSV-filen för utgiftsrapporten skickas till den e-postadress som är kopplad till ditt Shopify-konto.

Utgiftsrapporten ger följande information om organisationen:

• Fakturadatum: Detta är det datum då avgiften lades till på en faktura, skatter beräknades och betalningen behandlades. Om du t.ex. köpte en fraktsedel den 14 november som användes för en faktureringsperiod som slutade den 28 november, är fakturadatumet den 28 november.
• Avgiftskategori: Exempel är avgifter för appar, prenumerationer, leverans och transaktioner.
• Debiteringsdatum: Detta är det datum då avgiften togs ut. Om du exempelvis köpte en fraktsedel den 14 november är avgiftsdatumet den 14 november.
• Butiksnamn: Visar namnen på antingen alla valda butiker eller specifika butiker som du har valt att inkludera i uppgifterna i din utgiftsrapport.

Steg:

Plus plan

1. Gå till Inställningar > Fakturering i din Shopify-admin.

2. I avsnittet Tidigare fakturor klickar du på ... och sedan på Skapa utgiftsrapport.

3. På sidan Utgiftsrapport kan du anpassa rapporten genom att välja specifika butiker, avgiftskategorier och datum.

   • I avsnittet Rapportdetaljer kan du använda menyn Butiker för att söka efter eller välja specifika butiker.
   • I avsnittet Rapportdetaljer kan du använda menyn Avgiftskategorier för att söka efter eller välja avgiftskategorier.
   • I avsnittet Datumintervall kan du använda menyn Varaktighet för att skapa en utgiftsrapport för de senaste 7, 30, 90 eller 365 dagarna. Du kan också välja ett anpassat start- och slutdatum.

4. När du har konfigurerat rapporten klickar du på Exportera rapport.

non-Plus plans

1. Gå till Inställningar > Fakturering i din Shopify-admin.

2. I avsnittet Butiksfakturering väljer du den butik som du vill granska.

3. I avsnittet Tidigare fakturor klickar du först på ... och sedan på Skapa utgiftsrapport.

4. På sidan Utgiftsrapport kan du anpassa rapporten genom att välja specifika butiker, avgiftskategorier och datum.

   • I avsnittet Rapportdetaljer kan du använda menyn Butiker för att söka efter eller välja specifika butiker.
   • I avsnittet Rapportdetaljer kan du använda menyn Avgiftskategorier för att söka efter eller välja avgiftskategorier.
   • I avsnittet Datumintervall kan du använda menyn Varaktighet för att skapa en utgiftsrapport för de senaste 7, 30, 90 eller 365 dagarna. Du kan också välja ett anpassat start- och slutdatum.

5. När du har konfigurerat rapporten klickar du på Exportera rapport.