采购订单
采购订单列出了商店向供应商所下订单中的产品、价格和数量。
采购订单还有助于跟踪传入库存计数、库存成本、付款条款和预计到达时间等详细信息。跟踪这些信息可帮助您设定客户对产品供货情况的期望，并告知有关重新入库和在多个地点之间移动库存的决策。
创建采购订单
创建采购订单时，您可以将其保存为草稿以供以后使用，或将其标记为已订购。将采购订单标记为已订购后，您的传入库存将针对采购订单上的每个产品进行更新。
步骤：
- 在 Shopify 后台中，转至产品 > 采购订单。
- 点击创建采购订单。
- 选择采购订单的供应商和目的地。如果您需要添加新的供应商，请参阅添加供应商。如果您需要添加地点，请参阅创建和修改地点。
- 在添加产品部分中，输入或选择想从供应商处订购的产品和多属性，然后点击添加。
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对于每种产品，请添加以下信息：
- 数量
- 供应商的 SKU（可选）
- 单个产品成本（可选）
- 任何税费百分比（可选）
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可选：在货件详细信息部分输入以下内容：
- 在预计到达日期字段中输入日期
- 该货件的跟踪编号
- 承运商。系统可能会根据您创建的跟踪编号自动选择承运商，但您可以手动调整。
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可选：在其他详细信息部分输入以下详细信息：
- 参考编号
- 供应商备注
- 任何采购订单标签
点击保存为草稿。您的采购订单现在处于草稿状态。
若要指示采购订单已由供应商批准，请点击标记为已订购。
添加供应商
添加的供应商将在选择供应商下拉菜单中列出。
步骤：
- 在 Shopify 后台中，转至产品 > 采购订单。
- 点击创建采购订单。
- 在供应商部分中，点击选择供应商下拉菜单。
- 点击创建新供应商。
- 输入供应商的详细信息，然后点击保存。
编辑供应商的详细信息
在一个采购订单中编辑某个供应商的详细信息后，所有现有采购订单中都会更新该供应商的详细信息。
步骤：
- 在 Shopify 后台中，转至产品 > 采购订单。
- 点击创建采购订单或点击现有采购订单的名称。
- 在供应商部分中，点击选择供应商下拉菜单，然后选择供应商。
- 点击查看详细信息。
- 点击编辑供应商详细信息。
- 对供应商的详细信息进行任何更改，然后点击保存。
- 如果您创建了新的采购订单，则可以删除草稿采购订单。
编辑采购订单
即使将采购订单标记为已订购，您也随时都可以编辑该采购订单中的大多数字段。您无法从已收到相应库存的采购订单中删除产品。在采购订单标记为已订购后，您就无法更改供应商或目的地。
步骤：
- 在 Shopify 后台中，转至产品 > 采购订单。
- 点击采购订单的名称。
- 如果您已将订单标记为已订购，请点击编辑。
- 进行更改。
- 单击保存。
将采购订单下载为 PDF
您可以将采购订单保存为 PDF 以提交给供应商。
步骤：
- 在 Shopify 后台中，转至产品 > 采购订单。
- 点击采购订单的名称。
- 在某些状态中或设备上，您可能需要点击其他操作。
- 点击导出 PDF。
将库存标记为已接收
收到需要运输的产品后，您可以在 Shopify 后台中将库存标记为已接收。执行此操作后，系统会根据收到的产品更新您的可用库存级别。只有在将采购订单标记为已订购后才可将库存标记为已接收。
例如，假设您有 10 件产品的传入库存，如果您将其中 5 件产品标记为已接收，则这些产品将加入您商店的可用库存，并且仍有 5 件产品为传入库存。
如果您收到损坏的产品，则可以拒绝损坏的库存数量，从而将订单标记为部分接收。任何已拒绝的库存都将从传入库存中删除。
步骤：
- 在 Shopify 后台中，转至产品 > 采购订单。
- 点击采购订单的名称。
- 点击接收库存。
- 对于每种产品，输入已接收的库存和未接收的库存。
- 单击保存。
调整已接收的库存
您可以调整采购订单上已接收的库存或部分接收的库存。例如，假设您收到了库存，但之后发现有两件产品未发货。您可以使用负数来更新库存，以调整库存级别并将采购订单的状态更改为部分接收。
例如，如果您接收了 10 件产品，但之后发现缺少一件产品，那么您可以在该产品的已接受列中输入 -1。
步骤：
- 在 Shopify 后台中，转至产品 > 采购订单。
- 点击采购订单的名称。
- 点击接收库存。
- 在每个产品旁边，在已接受或已拒绝列中输入您需要调整的库存量。如果您需要减少接收的库存数量，请输入负数。
- 单击保存。
管理采购订单
完成采购订单后，您可以根据订单的当前状态执行不同的操作：
删除采购订单
如果采购订单仍为草稿，您可以将其删除。如果采购订单已被标记为已订购，则需要改为将其关闭。
步骤：
- 在 Shopify 后台中，转至产品 > 采购订单
- 点击草稿采购订单的名称。
- 点击删除。
- 在确认对话框中，点击删除采购订单。
关闭采购订单
您可以关闭任何已标记为已订购的采购订单。如果采购订单仍为草稿，则需要改为将其删除。
步骤：
- 在 Shopify 后台中，转至产品 > 采购订单。
- 点击采购订单的名称。
- 点击关闭。
计算库存
如果启用 Shopify 来更新库存，请确保您了解通过采购订单接收商品时这些商品的计数和跟踪方式。传入的商品数量会根据已接收的商品数而有所变化（无论您将商品标记为已接受还是已拒绝）。
例如，假设您有一笔采购订单有 10 件商品。
如果您订购了 10 件商品，收到了其中 7 件，并且将其中 4 件标记为已接受，将其中 3 件标记为已拒绝，则该产品将有 3 件传入商品。这是因为，您已表明虽然您收到的商品中有 3 件不符合您的预期（您标记为已拒绝的那 3 件），但您仍收到了 7 件已订购的商品。