采购订单

采购订单列出了商店向供应商所下订单中的产品、价格和数量。

采购订单还有助于跟踪传入库存计数、库存成本、付款条款和预计到达时间等详细信息。跟踪这些信息可帮助您设定客户对产品供货情况的期望,并告知有关重新入库和在多个地点之间移动库存的决策。

创建采购订单

创建采购订单时,您可以将其保存为草稿以供以后使用,或将其标记为已订购。将采购订单标记为已订购后,您的传入库存将针对采购订单上的每个产品进行更新。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转到产品 > 采购订单
  2. 点击创建采购订单
  3. 选择采购订单的供应商和目的地。如果您需要添加新的供应商,请参阅添加供应商。如果您需要添加地点,请参阅创建和修改地点
  4. 选择要向供应商订购的产品,然后点击选择产品
  5. 对于每种产品,请添加以下信息:

    • 供应商的 SKU
    • 数量
    • 单件产品的成本
    • 任何税费百分比
  6. 可选:输入任何其他信息。例如,您可以添加以下任何详细信息:

    • 参考编号
    • 预计到达日期
    • 供应商备注
    • 任何采购订单标签
  7. 保存采购订单:

    • 如果要指示供应商已批准采购订单,请点击另存为草稿旁边的箭头,然后点击保存并标记为已订购
    • 如果您想将采购订单保留为草稿,请点击另存为草稿

如果您已将采购订单保存为草稿,并且现在需要将其标记为已订购,请打开采购订单,然后点击标记为已订购

添加供应商

添加的供应商将在选择供应商下拉菜单中列出。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转到产品 > 采购订单
  2. 点击创建采购订单
  3. 供应商部分中,点击选择供应商下拉菜单。
  4. 点击创建新供应商
  5. 输入供应商的详细信息,然后点击保存

编辑供应商的详细信息

在一个采购订单中编辑某个供应商的详细信息后,所有现有采购订单中都会更新该供应商的详细信息。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转到产品 > 采购订单
  2. 点击创建采购订单或点击现有采购订单的名称。
  3. 供应商部分中,点击选择供应商下拉菜单,然后选择供应商。
  4. 点击查看供应商详细信息
  5. 点击编辑供应商详细信息
  6. 对供应商的详细信息进行任何更改,然后点击保存
  7. 如果您创建了新的采购订单,则可以删除草稿采购订单。

编辑采购订单

您随时都可编辑采购订单,即使是在将订单标记为已订购后也是如此。无法从已接收库存的采购订单中删除产品。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转到产品 > 采购订单
  2. 点击采购订单的名称。
  3. 如果您已将订单标记为已订购,请点击编辑
  4. 进行更改。
  5. 单击保存
  6. 如果您已将订单标记为已订购,请选择编辑原因,然后点击保存

将采购订单下载为 PDF

您可以将采购订单保存为 PDF 以提交给供应商。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转到产品 > 采购订单
  2. 点击采购订单的名称。
  3. 点击导出 PDF

将库存标记为已接收

收到需要运输的产品后,您可以在 Shopify 后台中将库存标记为已接收。执行此操作后,系统会根据收到的产品更新您的可用库存级别。只有在将采购订单标记为已订购后才可将库存标记为已接收。

例如,假设您有 10 件产品的传入库存,如果您将其中 5 件产品标记为已接收,则这些产品将加入您商店的可用库存,并且仍有 5 件产品为传入库存。

如果您收到损坏的产品,则可以拒绝损坏的库存数量,从而将订单标记为部分接收。任何已拒绝的库存都将从传入库存中删除。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转到产品 > 采购订单
  2. 点击采购订单的名称。
  3. 点击接收库存
  4. 对于每种产品,输入已接收的库存和未接收的库存。
  5. 单击保存

调整已接收的库存

您可以调整采购订单上已接收的库存或部分接收的库存。例如,假设您收到了库存,但之后发现有两件产品未发货。您可以使用负数来更新库存,以调整库存级别并将采购订单的状态更改为部分接收

例如,如果您接收了 10 件产品,但之后发现缺少一件产品,那么您可以在该产品的已接受列中输入 -1

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转到产品 > 采购订单
  2. 点击采购订单的名称。
  3. 点击接收库存
  4. 在每个产品旁边,在已接受已拒绝列中输入您需要调整的库存量。如果您需要减少接收的库存数量,请输入负数。
  5. 单击保存

管理采购订单

完成采购订单后,您可以根据订单的当前状态执行不同的操作:

  • 如果订单标记为已订购,则可以关闭订单。如果在完全接收到库存之前关闭采购订单,未接收的产品数量将从您的传入库存中删除。
  • 如果采购订单仍为草稿,则可以删除采购订单。

删除采购订单

如果采购订单仍为草稿,您可以将其删除。如果采购订单已标记为已订购,则需要改为将其关闭。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转到产品 > 采购订单
  2. 点击草稿采购订单的名称。
  3. 在页面底部,点击删除
  4. 在确认对话框中,点击删除

关闭采购订单

您可以关闭任何已标记为已订购的采购订单。如果采购订单仍为草稿,则需要改为将其删除。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转到产品 > 采购订单
  2. 点击采购订单的名称。
  3. 点击关闭

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