采购订单

采购订单列出了商店向供应商所下订单中的产品、价格和数量。

采购订单还有助于跟踪传入库存计数、库存成本、付款条款和预计到达时间等详细信息。跟踪这些信息可帮助您设定客户对产品供货情况的期望,并告知有关重新入库和在多个地点之间移动库存的决策。

创建采购订单

创建采购订单时,您可以将其保存为草稿以供以后使用,或将其标记为已订购。将采购订单标记为已订购后,您的传入库存将针对采购订单上的每个产品进行更新。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至产品 > 采购订单

  2. 点击创建采购订单

  3. 选择采购订单的供应商和目的地。如果您需要添加新的供应商,请参阅添加供应商。如果您需要添加地点,请参阅创建和修改地点

  4. 添加产品部分中,输入或选择想从供应商处订购的产品和多属性,然后点击添加

  5. 对于每种产品,请添加以下信息:

    • 数量
    • 供应商的 SKU(可选)
    • 单个产品成本(可选)
    • 任何税费百分比(可选)
  6. 可选:在货件详细信息部分输入以下内容:

    • 预计到达日期字段中输入日期
    • 该货件的跟踪编号
    • 承运商。系统可能会根据您创建的跟踪编号自动选择承运商,但您可以手动调整。
  7. 可选:在其他详细信息部分输入以下详细信息:

    • 参考编号
    • 供应商备注
    • 任何采购订单标签
  8. 点击保存为草稿。您的采购订单现在处于草稿状态。

  9. 若要指示采购订单已由供应商批准,请点击标记为已订购

添加供应商

添加的供应商将在选择供应商下拉菜单中列出。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至产品 > 采购订单

  2. 点击创建采购订单

  3. 供应商部分中,点击选择供应商下拉菜单。

  4. 点击创建新供应商

  5. 输入供应商的详细信息,然后点击保存

编辑供应商的详细信息

在一个采购订单中编辑某个供应商的详细信息后,所有现有采购订单中都会更新该供应商的详细信息。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至产品 > 采购订单

  2. 点击创建采购订单或点击现有采购订单的名称。

  3. 供应商部分中,点击选择供应商下拉菜单,然后选择供应商。

  4. 点击查看详细信息

  5. 点击编辑供应商详细信息

  6. 对供应商的详细信息进行任何更改,然后点击保存

  7. 如果您创建了新的采购订单,则可以删除草稿采购订单

编辑采购订单

即使将采购订单标记为已订购,您也随时都可以编辑该采购订单中的大多数字段。您无法从已收到相应库存的采购订单中删除产品。在采购订单标记为已订购后,您就无法更改供应商或目的地。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至产品 > 采购订单

  2. 点击采购订单的名称。

  3. 如果您已将订单标记为已订购,请点击编辑

  4. 进行更改。

  5. 单击保存

将采购订单下载为 PDF

您可以将采购订单保存为 PDF 以提交给供应商。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至产品 > 采购订单

  2. 点击采购订单的名称。

  3. 在某些状态中或设备上,您可能需要点击其他操作

  4. 点击导出 PDF

将库存标记为已接收

收到需要运输的产品后,您可以在 Shopify 后台中将库存标记为已接收。执行此操作后,系统会根据收到的产品更新您的可用库存级别。只有在将采购订单标记为已订购后才可将库存标记为已接收。

例如,假设您有 10 件产品的传入库存,如果您将其中 5 件产品标记为已接收,则这些产品将加入您商店的可用库存,并且仍有 5 件产品为传入库存。

如果您收到损坏的产品,则可以拒绝损坏的库存数量,从而将订单标记为部分接收。任何已拒绝的库存都将从传入库存中删除。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至产品 > 采购订单

  2. 点击采购订单的名称。

  3. 点击接收库存

  4. 对于每种产品,输入已接收的库存和未接收的库存。

  5. 单击保存

调整已接收的库存

您可以调整采购订单上已接收的库存或部分接收的库存。例如,假设您收到了库存,但之后发现有两件产品未发货。您可以使用负数来更新库存,以调整库存级别并将采购订单的状态更改为部分接收

例如,如果您接收了 10 件产品,但之后发现缺少一件产品,那么您可以在该产品的已接受列中输入 -1

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至产品 > 采购订单

  2. 点击采购订单的名称。

  3. 点击接收库存

  4. 在每个产品旁边,在已接受已拒绝列中输入您需要调整的库存量。如果您需要减少接收的库存数量,请输入负数。

  5. 单击保存

管理采购订单

完成采购订单后,您可以根据订单的当前状态执行不同的操作:

  • 如果订单标记为已订购,则可以关闭订单。如果在完全接收到库存之前关闭采购订单,未接收的产品数量将从您的传入库存中删除。
  • 如果采购订单仍为草稿,则可以删除采购订单

删除采购订单

如果采购订单仍为草稿,您可以将其删除。如果采购订单已被标记为已订购,则需要改为将其关闭

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至产品 > 采购订单

  2. 点击草稿采购订单的名称。

  3. 点击删除

  4. 在确认对话框中,点击删除采购订单

关闭采购订单

您可以关闭任何已标记为已订购的采购订单。如果采购订单仍为草稿,则需要改为将其删除

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至产品 > 采购订单

  2. 点击采购订单的名称。

  3. 点击关闭

计算库存

如果激活 Shopify 来跟踪库存,请确保您在收到采购订单上的商品时,了解商品的计数和跟踪方式。传入的商品数量会根据已接收的商品数而有所变化(无论您将商品标记为已接受还是已拒绝)。

例如,假设您有一笔采购订单有 10 件商品。

如果您订购了 10 件商品,收到了其中 7 件,并且将其中 4 件标记为已接受,将其中 3 件标记为已拒绝,则该产品将有 3 件传入商品。这是因为,您已表明虽然您收到的商品中有 3 件不符合您的预期(您标记为已拒绝的那 3 件),但您仍收到了 7 件已订购的商品。

更改购买选项列表的排列顺序

默认情况下,采购订单会根据预计到达的日期,按照从最晚到最早的顺序列出。

您可以将采购订单列表的排列顺序变更为以下任一选项:

Shopify 后台采购订单列表的排序选项
排序选项描述
创建时间按日期排序,从最新的开始显示从最早的开始显示该选项会按照采购订单的创建日期顺序进行显示。默认情况下,产品列表按创建日期排序:从最新的开始显示
预期到达日期按日期排序,从最新的开始显示从最早的开始显示该选项会按照采购订单的预期到达日期顺序进行显示。默认情况下,采购订单按预期到达日期排序:从最近的开始显示
供应商按日期顺序,从最早的开始显示从最近的开始显示该选项会按照供应商名称的字母顺序显示采购订单。
目的地按日期顺序,从最早的开始显示从最近的开始显示该选项按目的地的字母顺序显示购买订单。
状态按状态排序,升序降序 该选项会按照状态显示采购订单。采购订单可以为以下任一状态,按升序排列:
  • 草稿
  • 已订购
  • 部分
  • 已接收/
  • 已关闭

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至产品 > 采购订单

  2. 点击 排序按钮。

  3. 选择一个排序选项。

没有找到您需要的答案?我们将为您提供帮助。