Satın alma emirleri

Bir satın alma emri, işletmelerin tedarikçiyle verdiği siparişin ürünlerini, fiyatlarını ve adetlerini listeler.

Satın alma emirleri gelen envanter sayıları, envanter maliyetleri, ödeme şartları ve tahmini varış saatleri gibi ayrıntıları takip etmeye de yardımcı olur. Bu bilgilerin takip edilmesi, ürün kullanılabilirliği için müşteri beklentilerini belirlemenize yardımcı olur ve stoka geri ekleme ve konumlar arasında envanter taşıma ile ilgili kararlarda bilgi verir.

Satın alma emri oluşturma

Bir satın alma emri oluşturduğunuzda bunu daha sonra çalışacak şekilde taslak olarak kaydedebilir veya Sipariş edildi olarak işaretleyebilirsiniz. Bir satın alma emrini Sipariş edildi olarak işaretledikten sonra, gelen envanteriniz, satın alma emrindeki ürünlerin her biri için güncellenir.

Adımlar:

  1. Shopify yöneticinizden Ürünler > Satın alma emirleri'ne gidin.
  2. Satın alma emri oluştur'a tıklayın.
  3. Satın alma emri için tedarikçi ve hedef seçin. Yeni bir tedarikçi eklemeniz gerekiyorsa Tedarikçi ekleme bölümüne bakın. Konum eklemeniz gerekiyorsa Konumları oluşturma ve değiştirme bölümüne bakın.
  4. Tedarikçiden sipariş etmek istediğiniz ürünleri seçin ve ardından Ürünleri seç'e tıklayın.
  5. Her ürün için aşağıdaki bilgileri ekleyin:

    • tedarikçinin SKU'su
    • quantity
    • tek ürün maliyeti
    • vergi yüzdeleri
  6. İsteğe bağlı: Ek bilgileri girin. Örneğin, aşağıdaki ayrıntılardan herhangi birini ekleyebilirsiniz:

    • referans numarası
    • tahmini varış tarihi
    • tedarikçiye not
    • satın alma emrine ait etiketler
  7. Satın alma emrini kaydedin:

    • Satın alma emrinin tedarikçiniz tarafından onaylandığını belirtmek istiyorsanız Taslak olarak kaydet seçeneğinin yanındaki oka ve ardından Kaydet ve sipariş edildi olarak işaretle'ye tıklayın.
    • Satın alma emrini taslak olarak tutmak istiyorsanız Taslak olarak kaydet'e tıklayın.

Bir satın alma emrini taslak olarak kaydettiyseniz ve artık Sipariş edildi olarak işaretlemeniz gerekiyorsa satın alma emrini açın ve Sipariş edildi olarak işaretle'ye tıklayın.

Tedarikçi ekleme

Tedarikçi ekledikten sonra tedarikçiler, Tedarikçi seçin açılır menüsünde listelenir.

Adımlar:

  1. Shopify yöneticinizden Ürünler > Satın alma emirleri'ne gidin.
  2. Satın alma emri oluştur'a tıklayın.
  3. Tedarikçi bölümünde Tedarikçi seçin açılır menüsüne tıklayın.
  4. Yeni bir tedarikçi oluştur'a tıklayın.
  5. Tedarikçi bilgilerini girin ve ardından Kaydet'e tıklayın.

Tedarikçi bilgilerini düzenleme

Bir satın alma emrinde tedarikçi bilgilerini düzenlediğinizde tedarikçinin bilgileri mevcut tüm satın alma emirlerinde güncellenir.

Adımlar:

  1. Shopify yöneticinizden Ürünler > Satın alma emirleri'ne gidin.
  2. Satın alma emri oluştur'a tıklayın veya mevcut bir satın alma emrinin adına tıklayın.
  3. Tedarikçi bölümünde Tedarikçi seçin açılır menüsüne tıklayın ve ardından tedarikçiyi seçin.
  4. Tedarikçi bilgilerini görüntüle'ye tıklayın.
  5. Tedarikçi bilgilerini düzenle'ye tıklayın.
  6. Tedarikçi bilgilerinde istediğiniz değişiklikleri yapın ve ardından Kaydet'e tıklayın.
  7. Yeni bir satın alma emri oluşturduysanız taslak satın alma emrini silebilirsiniz.

Satın alma emrini düzenleme

Bir satın alma emrini dilediğiniz zaman, Sipariş edildi olarak işaretledikten sonra bile düzenleyebilirsiniz. Envanterini zaten aldığınız bir satın alma emrinden ürün silemezsiniz.

Adımlar:

  1. Shopify yöneticinizden Ürünler > Satın alma emirleri'ne gidin.
  2. Satın alma emrinin adına tıklayın.
  3. Satın alma emrini Sipariş edildi olarak işaretlediyseniz Düzenle'ye tıklayın.
  4. İstediğiniz değişiklikleri yapın.
  5. Kaydet'e tıklayın.
  6. Satın alma emrini Sipariş edildi olarak işaretlediyseniz düzenlemeleriniz için bir neden seçin ve Kaydet'e tıklayın.

Satın alma emrini PDF olarak indirme

Satın alma emrini, tedarikçinize göndermek için PDF olarak kaydedebilirsiniz.

Adımlar:

  1. Shopify yöneticinizden Ürünler > Satın alma emirleri'ne gidin.
  2. Satın alma emrinin adına tıklayın.
  3. Export PDF (PDF'yi dışa aktar) seçeneğine tıklayın.

Envanteri alındı olarak işaretleme

Fiziksel ürünleri aldıktan sonra Shopify yöneticinizde envanteri alındı olarak işaretleyebilirsiniz. Bu, mevcut envanter düzeylerinizi, alınana göre güncelleştirir. Envanteri yalnızca bir satın alma emri Sipariş edildi olarak işaretlendikten sonra alındı olarak işaretleyebilirsiniz.

Örneğin, gelen envanter olarak 10 ürününüz olduğunu varsayalım. 5 adeti alındı olarak işaretlerseniz mağazanızdaki bu ürünler kullanılabilir envanter haline gelir ve yine de gelen envanter olarak 5 ürün bulunur.

Hasarlı ürünler alırsanız hasarlı envanter miktarını reddederek siparişi kısmen alındı olarak işaretleyebilirsiniz. Reddedilen envanter, gelen envanterden kaldırılır.

Adımlar:

  1. Shopify yöneticinizden Ürünler > Satın alma emirleri'ne gidin.
  2. Satın alma emrinin adına tıklayın.
  3. Receive inventory (Envanteri al) seçeneğine tıklayın.
  4. Her ürün için alınan ve alınmayan envanteri girin.
  5. Kaydet'e tıklayın.

Alınan envanteri düzenleme

Satın alma emrinde alınan veya kısmen alınan envanteri düzenleyebilirsiniz. Örneğin, envanter aldığınızı, ancak daha sonra iki ürünün hiçbir zaman gönderilmediğini fark ettiğinizi varsayalım. Envanteri negatif bir numarayla güncelleyebilirsiniz. Bu, envanter düzeylerini düzenler ve satın alma emrinin durumunu Kısmen alındı olarak değiştirir.

Örneğin, 10 ürün aldıysanız ancak bir tanesinin eksik fark ettiyseniz, bu ürün için Kabul edildi sütununa -1 olarak giriş yapmanız gerekir.

Adımlar:

  1. Shopify yöneticinizden Ürünler > Satın alma emirleri'ne gidin.
  2. Satın alma emrinin adına tıklayın.
  3. Receive inventory (Envanteri al) seçeneğine tıklayın.
  4. Her bir ürünün yanında, Kabul edildi veya Reddedildi sütununda düzenlemeniz gereken envanter miktarını girin. Aldığınız envanter sayısını azaltmanız gerekiyorsa negatif bir sayı girin.
  5. Kaydet'e tıklayın.

Satın alma emirlerini yönetme

Bir satın alma emriyle işiniz bittikten sonra siparişin geçerli durumuna bağlı olarak gerçekleştirebileceğiniz farklı işlemler vardır:

  • Satın alma emri Sipariş edildi olarak işaretliyse siparişi kapatabilirsiniz. Envanteri tam olarak almadan önce satın alma emri kapatıldığında, gelen envanterinizdeki alınmayan ürün miktarının silinmesine neden olur.
  • Satın alma emri hâlâ taslak halindeyse satın alma emrini silebilirsiniz.

Satın alma emrini silme

Bir satın alma emrini hâlâ taslak halindeyken silebilirsiniz. Bir satın alma emri Sipariş edildi olarak işaretliyse onun yerine satın alma emrini kapatmanız gerekir.

Adımlar:

  1. Shopify yöneticinizden Ürünler > Satın alma emirleri'ne gidin
  2. Taslak satın alma emrinin adına tıklayın.
  3. Sayfanın alt kısmındaki Sil seçeneğine tıklayın.
  4. Onay iletişim kutusunda Sil'e tıklayın.

Satın alma emrini kapatma

Sipariş edildi olarak işaretlendikten sonra bir satın alma emrini kapatabilirsiniz. Satın alma emrini hâlâ taslak halindeyse bunun yerine satın alma emrini silmeniz gerekir.

Adımlar:

  1. Shopify yöneticinizden Ürünler > Satın alma emirleri'ne gidin.
  2. Satın alma emrinin adına tıklayın.
  3. Kapat'a tıklayın.

Shopify ile satış yapmaya hazır mısınız?

Ücretsiz olarak dene