Satın alma emirleri
Bir satın alma emri, işletmelerin tedarikçiyle verdiği siparişin ürünlerini, fiyatlarını ve adetlerini listeler.
Satın alma emirleri gelen envanter sayıları, envanter maliyetleri, ödeme şartları ve tahmini varış saatleri gibi ayrıntıları takip etmeye de yardımcı olur. Bu bilgilerin takip edilmesi, ürün kullanılabilirliği için müşteri beklentilerini belirlemenize yardımcı olur ve stoka geri ekleme ve konumlar arasında envanter taşıma ile ilgili kararlarda bilgi verir.
Bu sayfada
Satın alma emri oluşturma
Bir satın alma emri oluşturduğunuzda bunu daha sonra çalışacak şekilde taslak olarak kaydedebilir veya Sipariş edildi olarak işaretleyebilirsiniz. Bir satın alma emrini Sipariş edildi olarak işaretledikten sonra, gelen envanteriniz, satın alma emrindeki ürünlerin her biri için güncellenir.
Adımlar:
- Shopify yöneticinizden Ürünler > Satın alma emirleri'ne gidin.
- Satın alma emri oluştur'a tıklayın.
- Satın alma emri için tedarikçi ve hedef seçin. Yeni bir tedarikçi eklemeniz gerekiyorsa Tedarikçi ekleme bölümüne bakın. Konum eklemeniz gerekiyorsa Konumları oluşturma ve değiştirme bölümüne bakın.
- Ürün ekle bölümünde, tedarikçiden sipariş etmek istediğiniz ürünleri ve varyasyonları girin veya seçin, ardından Ekle'ye tıklayın.
-
Her ürün için aşağıdaki bilgileri ekleyin:
- quantity
- Tedarikçinin SKU'su (isteğe bağlı)
- Tek ürün maliyeti (isteğe bağlı)
- Varsa vergi yüzdeleri (isteğe bağlı)
-
İsteğe bağlı: Kargo ayrıntıları bölümünde şu bilgileri girin:
- Tahmini varış alanına bir tarih
- Bu kargo için Takip numarası
- Kargo şirketi. Kargo şirketi, oluşturduğunuz takip numarasına göre otomatik olarak seçilebilir ancak manuel olarak düzenlenebilir.
-
İsteğe bağlı: Ek ayrıntılar bölümüne aşağıdaki bilgileri girin:
- referans numarası
- tedarikçiye not
- satın alma emrine ait etiketler
Taslak olarak kaydet'e tıklayın. Satın alma emriniz şu anda taslak durumundadır.
Satın alma emrinin tedarikçiniz tarafından onaylandığını göstermek için Sipariş edildi olarak işaretle'ye tıklayın.
Tedarikçi ekleme
Tedarikçi ekledikten sonra tedarikçiler, Tedarikçi seçin açılır menüsünde listelenir.
Adımlar:
- Shopify yöneticinizden Ürünler > Satın alma emirleri'ne gidin.
- Satın alma emri oluştur'a tıklayın.
- Tedarikçi bölümünde Tedarikçi seçin açılır menüsüne tıklayın.
- Yeni bir tedarikçi oluştur'a tıklayın.
- Tedarikçi bilgilerini girin ve ardından Kaydet'e tıklayın.
Tedarikçi bilgilerini düzenleme
Bir satın alma emrinde tedarikçi bilgilerini düzenlediğinizde tedarikçinin bilgileri mevcut tüm satın alma emirlerinde güncellenir.
Adımlar:
- Shopify yöneticinizden Ürünler > Satın alma emirleri'ne gidin.
- Satın alma emri oluştur'a tıklayın veya mevcut bir satın alma emrinin adına tıklayın.
- Tedarikçi bölümünde Tedarikçi seçin açılır menüsüne tıklayın ve ardından tedarikçiyi seçin.
- Ayrıntıları görüntüle'ye tıklayın.
- Tedarikçi bilgilerini düzenle'ye tıklayın.
- Tedarikçi bilgilerinde istediğiniz değişiklikleri yapın ve ardından Kaydet'e tıklayın.
- Yeni bir satın alma emri oluşturduysanız taslak satın alma emrini silebilirsiniz.
Satın alma emrini düzenleme
Satın alma emrini Sipariş Edildi olarak işaretledikten sonra bile, satın alma emrindeki çoğu alanı dilediğiniz zaman düzenleyebilirsiniz. Envanteri size ulaşmış olan bir satın alma emrindeki bir ürünü silemezsiniz. Bir satın alma emri Sipariş Edildi olarak işaretlendikten sonra tedarikçiyi veya varış yerini değiştiremezsiniz.
Adımlar:
- Shopify yöneticinizden Ürünler > Satın alma emirleri'ne gidin.
- Satın alma emrinin adına tıklayın.
- Satın alma emrini Sipariş edildi olarak işaretlediyseniz Düzenle'ye tıklayın.
- İstediğiniz değişiklikleri yapın.
- Kaydet'e tıklayın.
Satın alma emrini PDF olarak indirme
Satın alma emrini, tedarikçinize göndermek için PDF olarak kaydedebilirsiniz.
Adımlar:
- Shopify yöneticinizden Ürünler > Satın alma emirleri'ne gidin.
- Satın alma emrinin adına tıklayın.
- Bazı durumlarda veya cihazlarda Diğer işlemler'e tıklamanız gerekebilir.
- Export PDF (PDF'yi dışa aktar) seçeneğine tıklayın.
Envanteri alındı olarak işaretleme
Fiziksel ürünleri aldıktan sonra Shopify yöneticinizde envanteri alındı olarak işaretleyebilirsiniz. Bu, mevcut envanter düzeylerinizi, alınana göre güncelleştirir. Envanteri yalnızca bir satın alma emri Sipariş edildi olarak işaretlendikten sonra alındı olarak işaretleyebilirsiniz.
Örneğin, gelen envanter olarak 10 ürününüz olduğunu varsayalım. 5 adeti alındı olarak işaretlerseniz mağazanızdaki bu ürünler kullanılabilir envanter haline gelir ve yine de gelen envanter olarak 5 ürün bulunur.
Hasarlı ürünler alırsanız hasarlı envanter miktarını reddederek siparişi kısmen alındı olarak işaretleyebilirsiniz. Reddedilen envanter, gelen envanterden kaldırılır.
Adımlar:
- Shopify yöneticinizden Ürünler > Satın alma emirleri'ne gidin.
- Satın alma emrinin adına tıklayın.
- Receive inventory (Envanteri al) seçeneğine tıklayın.
- Her ürün için alınan ve alınmayan envanteri girin.
- Kaydet'e tıklayın.
Alınan envanteri düzenleme
Satın alma emrinde alınan veya kısmen alınan envanteri düzenleyebilirsiniz. Örneğin, envanter aldığınızı, ancak daha sonra iki ürünün hiçbir zaman gönderilmediğini fark ettiğinizi varsayalım. Envanteri negatif bir numarayla güncelleyebilirsiniz. Bu, envanter düzeylerini düzenler ve satın alma emrinin durumunu Kısmen alındı olarak değiştirir.
Örneğin, 10 ürün aldıysanız ancak bir tanesinin eksik fark ettiyseniz, bu ürün için Kabul edildi sütununa -1 olarak giriş yapmanız gerekir.
Adımlar:
- Shopify yöneticinizden Ürünler > Satın alma emirleri'ne gidin.
- Satın alma emrinin adına tıklayın.
- Receive inventory (Envanteri al) seçeneğine tıklayın.
- Her bir ürünün yanında, Kabul edildi veya Reddedildi sütununda düzenlemeniz gereken envanter miktarını girin. Aldığınız envanter sayısını azaltmanız gerekiyorsa negatif bir sayı girin.
- Kaydet'e tıklayın.
Satın alma emirlerini yönetme
Bir satın alma emriyle işiniz bittikten sonra siparişin geçerli durumuna bağlı olarak gerçekleştirebileceğiniz farklı işlemler vardır:
- Satın alma emri Sipariş edildi olarak işaretliyse siparişi kapatabilirsiniz. Envanteri tam olarak almadan önce satın alma emri kapatıldığında, gelen envanterinizdeki alınmayan ürün miktarının silinmesine neden olur.
- Satın alma emri hâlâ taslak halindeyse satın alma emrini silebilirsiniz.
Satın alma emrini silme
Bir satın alma emrini henüz taslak halindeyken silebilirsiniz. Bir satın alma emri Sipariş edildi olarak işaretlenmişse bunu yapmak yerine satın alma emrini kapatmanız gerekir.
Adımlar:
- Shopify yöneticinizden Ürünler > Satın alma emirleri'ne gidin
- Taslak satın alma emrinin adına tıklayın.
- Sil'e tıklayın.
- Onay iletişim kutusunda Satın Alma Emrini Sil'e tıklayın.
Satın alma emrini kapatma
Sipariş edildi olarak işaretlendikten sonra bir satın alma emrini kapatabilirsiniz. Satın alma emrini hâlâ taslak halindeyse bunun yerine satın alma emrini silmeniz gerekir.
Adımlar:
- Shopify yöneticinizden Ürünler > Satın alma emirleri'ne gidin.
- Satın alma emrinin adına tıklayın.
- Kapat'a tıklayın.
Envanteri hesaplama
Envanterinizin Shopify tarafından takip edilmesini etkinleştirirseniz bir satın alma emri yoluyla aldığınız ürünlerin nasıl sayıldığını ve takip edildiğini anladığınızdan emin olun. Gelen ürünlerin sayısı (bunları Kabul edildi veya Reddedildi olarak işaretlemenizden bağımsız olarak), aldığınız ürünlere göre değişir.
Örneğin, 10 üründen oluşan bir satın alma emriniz olduğunu varsayalım.
10 ürün sipariş ettiyseniz, bunlardan 7'sini aldıysanız ve 4'ünü Kabul edildi olarak işaretleyip 3'ünü Reddedildi olarak işaretlediyseniz bu, 3 gelen ürün olduğu anlamına gelir. Bunun nedeni, aldığınız ürünlerden 3'ü (Reddedildi olarak işaretlediğiniz 3 ürün) beklediğiniz durumda olmasa da sipariş ettiğiniz ürünlerden 7'sini almış olmanızdır.