구매 주문

이 페이지는 Apr 25, 2024에 인쇄되었습니다. 최신 버전은 https://help.shopify.com/ko/manual/products/inventory/purchase-orders에서 확인하십시오.

구매 주문에는 업체가 공급자와 함께 사용하는 주문의 제품, 가격 및 수량이 나열됩니다.

또한 구매 주문은 수신 재고 수, 재고 비용, 결제 조건, 도착 예정 시간 등의 세부 정보를 추적하는 데 도움됩니다. 이 정보를 추적하면 품목 사용 가능성에 대한 고객 기대치 설정이 가능하며, 위치 간에 재고 재입고 및 이동 관련 결정을 내릴 수 있습니다.

이 페이지의 정보

구매 주문 생성

구매 주문을 생성하는 경우 나중에 작업하기 위해 발주로 저장하거나 주문됨으로 표시할 수 있습니다. 구매 주문을 주문됨으로 표시한 후에는 구매 주문의 각 제품에 대해 수신 재고가 업데이트됩니다.

단계:

  1. Shopify Admin에서 제품 > 구매 주문으로 이동합니다.
  2. 구매 주문 생성을 클릭합니다.
  3. 구매 주문의 공급자와 목적지를 선택합니다. 새 공급자를 추가해야 하는 경우 공급자 추가를 참조하십시오. 위치를 추가해야 하는 경우 위치 생성 및 수정을 참조하십시오.
  4. 제품 추가 섹션에서 공급자로부터 주문할 제품 및 이형 상품을 입력하거나 선택한 다음 추가를 클릭합니다.

  5. 각 제품에 대해 다음 정보를 추가합니다.

    • quantity
    • 공급자의 SKU(선택 사항)
    • 개별 제품 원가(선택 사항)
    • 모든 세율(선택 사항)

  6. 선택 사항: 배송 세부 정보 섹션에 다음을 입력합니다:

    • 도착 예정일 필드의 날짜
    • 해당 배송의 추적 번호
    • 배송업체. 생성한 추적 번호에 따라 배송업체가 자동으로 선택될 수 있으며 수동으로 조정할 수 있습니다.

  7. 선택 사항: 추가 세부 정보 섹션에 다음 세부 정보를 입력합니다:

    • 참조 번호
    • 공급자 참고 사항
    • 구매 주문에 해당하는 모든 태그

  8. 초안으로 저장을 클릭합니다. 구매 주문이 초안 상태가 됩니다.

  9. 공급자가 구매 주문을 승인했음을 표시하려면 주문됨으로 표시를 클릭합니다.

공급자 추가

공급자를 추가하고 나면 공급자 선택 드롭다운 메뉴에 나열됩니다.

단계:

  1. Shopify Admin에서 제품 > 구매 주문으로 이동합니다.
  2. 구매 주문 생성을 클릭합니다.
  3. 공급자 섹션에서 공급자 선택 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
  4. 새 공급자 생성을 클릭합니다.
  5. 공급자의 세부 정보를 입력하고 저장을 클릭합니다.

공급자 세부 정보 편집

구매 주문에서 공급자의 세부 정보를 편집하면 모든 기존 구매 주문에서 공급자의 세부 정보가 업데이트됩니다.

단계:

  1. Shopify Admin에서 제품 > 구매 주문으로 이동합니다.
  2. 구매 주문 생성을 클릭하거나 기존 구매 주문의 이름을 클릭합니다.
  3. 공급자 섹션에서 공급자 선택 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 공급자를 선택합니다.
  4. 세부 정보 보기를 클릭합니다.
  5. 공급자 세부 정보 편집을 클릭합니다.
  6. 공급자의 세부 정보를 변경하고 저장을 클릭합니다.
  7. 새 구매 주문을 생성한 경우에는 발주 구매 주문을 삭제할 수 있습니다.

구매 주문 편집

주문됨으로 표시한 후에도 언제든지 구매 주문의 대부분의 필드를 편집할 수 있습니다. 이미 재고를 수령한 구매 주문에서 제품을 삭제할 수 없습니다. 구매 주문이 주문됨으로 표시된 후에는 공급자나 목적지를 변경할 수 없습니다.

단계:

  1. Shopify Admin에서 제품 > 구매 주문으로 이동합니다.
  2. 구매 주문의 이름을 클릭합니다.
  3. 구매 주문을 주문됨으로 표시한 경우 편집을 클릭합니다.
  4. 변경을 수행합니다.
  5. 저장을 클릭합니다.

PDF로 구매 주문 다운로드

구매 주문을 PDF로 저장하여 공급자에게 제출할 수 있습니다.

단계:

  1. Shopify Admin에서 제품 > 구매 주문으로 이동합니다.
  2. 구매 주문의 이름을 클릭합니다.
  3. 일부 상태 또는 장치에서는 기타 작업을 클릭해야 할 수 있습니다.
  4. PDF 내보내기를 클릭합니다.

재고를 받은 것으로 표시

실제 제품을 수령하고 나면 Shopify Admin에서 재고를 받은 것으로 표시할 수 있습니다. 이렇게 하면 받은 항목에 따라 사용 가능한 재고 수준이 업데이트됩니다. 구매 주문이 주문됨으로 표시된 후에만 재고를 받은 것으로 표시할 수 있습니다.

예를 들어, 제품을 수신 재고에 10이 있다고 가정합니다. 5를 받은 것으로 표시하면 스토어에서 재고를 사용할 수 있게 되며 아직 수신 재고는 5가 됩니다.

손상된 품목을 수령하는 경우 손상된 재고 금액을 거부하여 주문을 부분 수령된 것으로 표시할 수 있습니다. 거부된 재고는 수신 재고에서 제거됩니다.

단계:

  1. Shopify Admin에서 제품 > 구매 주문으로 이동합니다.
  2. 구매 주문의 이름을 클릭합니다.
  3. 재고 수령을 클릭합니다.
  4. 각 제품에 대해 수령 및 수령되지 않은 재고를 입력합니다.
  5. 저장을 클릭합니다.

수령 재고 조정

구매 주문에서 수신되었거나 일부 수령된 재고를 조정할 수 있습니다. 예를 들어, 재고를 받았지만 나중에 두 제품이 배송되지 않은 것으로 확인되었다고 가정해보겠습니다. 음수를 사용하여 재고를 업데이트하면 재고 수준을 조정하고 구매 주문의 상태를 일부 수령으로 변경할 수 있습니다.

예를 들어 10개 제품을 받았지만 누락된 품목을 발견한 경우 해당 제품의 수락됨 열에 -1을 입력합니다.

단계:

  1. Shopify Admin에서 제품 > 구매 주문으로 이동합니다.
  2. 구매 주문의 이름을 클릭합니다.
  3. 재고 수령을 클릭합니다.
  4. 각 제품 옆의 수락됨 또는 거부됨 열에 조정해야 하는 재고 수량을 입력 합니다. 받은 재고 수를 줄여야 하는 경우 음수를 입력합니다.
  5. 저장을 클릭합니다.

구매 주문 관리

구매 주문을 마치면 주문의 현재 상태에 따라 다음과 같은 여러 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 구매 주문이 주문됨으로 표시되면 주문 종료를 할 수 있습니다. 재고를 완전히 수령하기 전에 구매 주문을 닫으면 수신 재고에서 수신하지 못한 제품의 수량도 제거됩니다.
  • 구매 주문이 아직 발주 상태인 경우 구매 주문을 삭제할 수 있습니다.

구매 주문 삭제

구매 주문이 아직 초안 상태인 동안에는 삭제할 수 있습니다. 구매 주문이 주문됨으로 표시되면 해당 주문을 대신 종료해야 합니다.

단계:

  1. Shopify Admin에서 제품 > 구매 주문으로 이동합니다.
  2. 발주 구매 주문의 이름을 클릭합니다.
  3. 삭제를 클릭합니다.
  4. 확인 대화 상자에서 구매 주문 삭제를 클릭합니다.

구매 주문 종료

주문됨으로 표시한 후에 구매 주문을 닫을 수 있습니다. 구매 주문이 아직 발주 상태인 경우에는 대신 삭제해야 합니다.

단계:

  1. Shopify Admin에서 제품 > 구매 주문으로 이동합니다.
  2. 구매 주문의 이름을 클릭합니다.
  3. 닫기를 클릭합니다.

재고 계산

Shopify에서 재고를 추적하도록 설정하는 경우 구매 주문의 품목을 수령할 때 품목이 어떻게 계산 및 추적되는지 파악하고 있어야 합니다. 입고되는 품목의 수는 해당 품목을 수락됨으로 표시하는지 거부됨으로 표시하는지에 관계없이 수령한 품목에 따라 달라집니다.

예를 들어 10개 품목이 포함된 구매 주문이 있다고 가정합니다.

품목 10개를 주문했는데 7개를 거부하고 4개를 수락됨으로, 3개를 거부됨으로 표시한 경우 해당 제품의 수신 품목 수는 3개가 됩니다. 수령한 품목 중 3개(거부됨으로 표시한 3개)는 예상한 상태가 아님을 지정하기는 했지만 주문한 품목 중 7개는 수령했기 때문입니다.

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