採購單

採購單可列出商家向供應商提交的訂單產品、價格及數量。

採購單也可協助您追蹤待入庫的庫存數量、庫存成本、付款條款和預計送達時間等詳細資訊。追蹤此資訊可幫助您設定顧客期望的商品供貨情況,並在決定補貨和在不同地點之間轉移庫存時作為參考資訊。

建立採購單

建立採購單時,您可以將其儲存為草稿以便之後繼續編輯,或將採購單標記為「已訂購」。將採購單標記為「已訂購」後,採購單中的每件商品待入庫的庫存將更新。

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「產品」>「採購單」。
  2. 點擊「建立採購單」。
  3. 選擇供應商和採購單的收件地。如果您需要新增新的供應商,請參閱新增供應商。如果需要新增地點,請參閱建立和修改地點
  4. 選擇您要向供應商訂購的產品,然後點擊「選取產品」。
  5. 請為每項產品新增以下資訊:

    • 供應商存貨單位 (SKU)
    • 數量
    • 個別產品成本
    • 稅率
  6. 選用:輸入任何其他資訊。例如,您可能新增以下任何詳細資訊:

    • 參考編號
    • 預計送達日期
    • 給供應商的備註
    • 採購單標籤
  7. 儲存採購單:

    • 如果您希望註明供應商已核准採購單,請點擊「儲存為草稿」旁邊的箭頭,然後點擊「儲存並將標示為已訂購」。
    • 如果您想要保留訂單草稿,請點擊「儲存為草稿」。

如果您已將採購單儲存為草稿,而現在需要將其標記為「已訂購」,請開啟採購單,再點擊「標示為已訂購」。

新增供應商

新增供應商後,會在「選擇供應商」下拉式選單中顯示。

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「產品」>「採購單」。
  2. 點擊「建立採購單」。
  3. 在「供應商」區段中,點擊「選擇供應商」下拉式選單。
  4. 點擊「建立新的供應商」。
  5. 輸入供應商的詳細資訊,然後點擊「儲存」。

編輯供應商詳細資訊

編輯採購單中的供應商詳細資訊時,所有現有採購單的供應商的詳細資訊將一併更新。

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「產品」>「採購單」。
  2. 點擊「建立採購單」,或點擊現有採購單名稱。
  3. 在「供應」區段中,點擊「選擇供應商」下拉式選單,然後選擇供應商。
  4. 點擊「檢視供應商詳細資訊」。
  5. 點擊「編輯供應商詳細資訊」。
  6. 變更供應商的詳細資訊,然後點擊「儲存」。
  7. 如果您已建立新的採購單,可以刪除採購單草稿

編輯採購單

您可以隨時編輯採購單,即使您已將其標記為「已訂購」。您無法刪除已經收到庫存產品的採購單。

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「產品」>「採購單」。
  2. 點擊採購單名稱。
  3. 如果您已將此採購單標示為「已訂購」,請點擊「編輯」。
  4. 進行變更。
  5. 按一下「儲存」
  6. 如果您已將此採購單標示為「已訂購」,請選擇編輯原因,並點擊「儲存」。

下載採購單 PDF

您可以將採購單儲存為 PDF 並提交給供應商。

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「產品」>「採購單」。
  2. 點擊採購單名稱。
  3. 點擊「匯出 PDF」。

將庫存標記為已收到

您收到實體產品後,可以在 Shopify 管理介面中將庫存標記為已收到。此時系統會根據您收到的產品內容更新可供貨的庫存量。您必須先將採購單標記為「已訂購」,才能將庫存標記為已收到。

例如,假設您待入庫的庫存有 10 項產品。如果您將 5 項產品標記為已收到,則這些產品將變成您商店中可供貨的庫存,而您待入庫的庫存仍會有 5 項產品。

如果您收到受損的商品,您可以拒絕損毀的庫存數量,並將訂單標記為部分收到。任何已拒絕的庫存將從待入庫的庫存移除。

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「產品」>「採購單」。
  2. 點擊採購單名稱。
  3. 點擊「接收庫存」。
  4. 為每項產品輸入已收到和未收到的庫存。
  5. 按一下「儲存」

調整已收到的庫存

您可以調整採購單中已收到或部分收到的庫存。例如,假設您已收到庫存,但之後發現有兩項產品從未出貨。您可以負數值更新庫存,即可調整庫存量並將採購單狀態變更為「部分收到」。

例如,如果您收到 10 項產品,但發現缺少其中一項,則請在該產品的「已接受」欄中輸入 -1

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「產品」>「採購單」。
  2. 點擊採購單名稱。
  3. 點擊「接收庫存」。
  4. 在每項產品旁邊的「已接受」或「已拒絕」欄中輸入要調整的庫存數量。如果您要減少已收到的庫存數量,請輸入負數值。
  5. 按一下「儲存」

管理採購單

完成採購單後,您可以根據採購單目前狀態採取不同動作:

  • 如果採購單標記為「已訂購」,您可以「關閉採購單」。若在收到所有庫存前關閉採購單,未收到的產品數量將從您待入庫的庫存中移除。
  • 如果採購單仍為草稿,您可以刪除採購單草稿

刪除採購單

當採購單仍為草稿時,您可以將其刪除。若採購單已標記為「已訂購」,您必須改為關閉採購單

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「產品」>「採購單
  2. 點擊採購單草稿的名稱。
  3. 在頁面底部點擊「刪除」。
  4. 在確認對話方塊中,按一下「刪除」

關閉採購單

若採購單已標記為「已訂購」,您可以關閉採購單。若採購單仍為草稿,則您必須刪除採購單

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「產品」>「採購單」。
  2. 點擊採購單名稱。
  3. 按一下「關閉」

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