採購單
採購單可列出商家向供應商提交的訂單產品、價格及數量。
採購單也可協助您追蹤待入庫的庫存數量、庫存成本、付款條款和預計送達時間等詳細資訊。追蹤此資訊可幫助您設定顧客期望的商品供貨情況，並在決定補貨和在不同地點之間轉移庫存時作為參考資訊。
建立採購單
建立採購單時，您可以將其儲存為草稿以便之後繼續編輯，或將採購單標記為「已訂購」。將採購單標記為「已訂購」後，採購單中的每件商品待入庫的庫存將更新。
步驟：
- 在 Shopify 管理介面 中，前往「產品」>「採購單」。
- 點擊「建立採購單」。
- 選擇供應商和採購單的收件地。如果您需要新增新的供應商，請參閱新增供應商。如果需要新增地點，請參閱建立和修改地點。
- 在「新增商品」區段中，輸入或選取要向供應商訂購的商品和子類，然後點擊「新增」。
-
請為每項產品新增以下資訊：
- 數量
- 供應商存貨單位 (SKU) (選填)
- 個別商品成本 (選填)
- 稅率 (選填)
-
(選填項目) 在「貨件詳細資訊」區段輸入以下內容：
- 「預計送達時間」欄位中的日期
- 該貨件的追蹤編號
- 貨運業者。系統可能會依您建立的追蹤編號自動選取貨運業者，您也可手動進行調整。
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(選填項目) 在「其他詳細資訊」區段中輸入以下內容：
- 參考編號
- 給供應商的備註
- 採購單標籤
點擊「儲存為草稿」。您的採購單目前為草稿狀態。
若要註明供應商已核准採購單，請點擊「標示為已訂購」。
新增供應商
新增供應商後，會在「選擇供應商」下拉式選單中顯示。
步驟：
- 在 Shopify 管理介面 中，前往「產品」>「採購單」。
- 點擊「建立採購單」。
- 在「供應商」區段中，點擊「選擇供應商」下拉式選單。
- 點擊「建立新的供應商」。
- 輸入供應商的詳細資訊，然後點擊「儲存」。
編輯供應商詳細資訊
編輯採購單中的供應商詳細資訊時，所有現有採購單的供應商的詳細資訊將一併更新。
步驟：
- 在 Shopify 管理介面 中，前往「產品」>「採購單」。
- 點擊「建立採購單」，或點擊現有採購單名稱。
- 在「供應」區段中，點擊「選擇供應商」下拉式選單，然後選擇供應商。
- 點擊「檢視詳細資訊」。
- 點擊「編輯供應商詳細資訊」。
- 變更供應商的詳細資訊，然後點擊「儲存」。
- 如果您已建立新的採購單，可以刪除採購單草稿。
編輯採購單
即使您已將採購單標記為「已訂購」，仍可隨時編輯其大部分欄位。您無法刪除已從庫存收到的採購單商品。採購單標示為「已訂購」後，您就無法變更供應商或收件地。
步驟：
- 在 Shopify 管理介面 中，前往「產品」>「採購單」。
- 點擊採購單名稱。
- 如果您已將此採購單標示為「已訂購」，請點擊「編輯」。
- 進行變更。
- 按一下「儲存」。
下載採購單 PDF
您可以將採購單儲存為 PDF 並提交給供應商。
步驟：
- 在 Shopify 管理介面 中，前往「產品」>「採購單」。
- 點擊採購單名稱。
- 在某些狀態下或使用某些裝置時，您可能須點擊「更多動作」。
- 點擊「匯出 PDF」。
將庫存標記為已收到
您收到實體產品後，可以在 Shopify 管理介面中將庫存標記為已收到。此時系統會根據您收到的產品內容更新可供貨的庫存量。您必須先將採購單標記為「已訂購」，才能將庫存標記為已收到。
例如，假設您待入庫的庫存有 10 項產品。如果您將 5 項產品標記為已收到，則這些產品將變成您商店中可供貨的庫存，而您待入庫的庫存仍會有 5 項產品。
如果您收到受損的商品，您可以拒絕損毀的庫存數量，並將訂單標記為部分收到。任何已拒絕的庫存將從待入庫的庫存移除。
步驟：
- 在 Shopify 管理介面 中，前往「產品」>「採購單」。
- 點擊採購單名稱。
- 點擊「接收庫存」。
- 為每項產品輸入已收到和未收到的庫存。
- 按一下「儲存」。
調整已收到的庫存
您可以調整採購單中已收到或部分收到的庫存。例如，假設您已收到庫存，但之後發現有兩項產品從未出貨。您可以負數值更新庫存，即可調整庫存量並將採購單狀態變更為「部分收到」。
例如，如果您收到 10 項產品，但發現缺少其中一項，則請在該產品的「已接受」欄中輸入 -1。
步驟：
- 在 Shopify 管理介面 中，前往「產品」>「採購單」。
- 點擊採購單名稱。
- 點擊「接收庫存」。
- 在每項產品旁邊的「已接受」或「已拒絕」欄中輸入要調整的庫存數量。如果您要減少已收到的庫存數量，請輸入負數值。
- 按一下「儲存」。
管理採購單
完成採購單後，您可以根據採購單目前狀態採取不同動作：
刪除採購單
當採購單仍為草稿時，您可以將其刪除。若採購單已標記為「已訂購」，您必須改為關閉採購單。
步驟：
- 在 Shopify 管理介面 中，前往「產品」>「採購單」
- 點擊採購單草稿的名稱。
- 點擊「刪除」。
- 在確認對話方塊中，點擊「刪除採購單」。
關閉採購單
若採購單已標記為「已訂購」，您可以關閉採購單。若採購單仍為草稿，則您必須刪除採購單。
步驟：
- 在 Shopify 管理介面 中，前往「產品」>「採購單」。
- 點擊採購單名稱。
- 按一下「關閉」。
計算庫存
如果您啟用了 Shopify 庫存追蹤功能，在接收採購單上的商品時，請確保您知道商品的計數與追蹤方式。待入庫的商品數目會依您收到的商品而有所不同 (無論您將其標示為「已接受」或「已拒絕」)。
舉例來說，假設您要有筆包含 10 件品項的採購單。
如果您訂購了 10 件商品，您收到了其中的 7 件，並將 4 件商品標籤為「已接受」，而另外 3 件則標籤為「已拒絕」，則該產品的待入庫商品就會有 3 件。這是因為，雖然您已提出在所收到的商品中有 3 件不符合預期 (也就是被您標籤為「已拒絕」的 3 件商品)，但實際上仍然收到了 7 件您所訂購的商品。