Inventory management basics

재고 관리에는 모든 원료, 구성품, 완료된 제품과 같은 비즈니스 재고에 대한 모니터링이 포함됩니다. 이 가이드는 재고를 효과적으로 관리하는 데 도움이 되는 전략과 사례를 제공합니다.

Shopify 관리자의 재고 페이지에서 재고를 관리하고 모니터링할 수 있습니다.

재고 판매 주기 이해

재고를 성공적으로 관리하려면 판매 주기를 파악해야 합니다. 과거 판매 데이터를 분석하여 패턴을 식별하고 향후 판매를 예측할 수 있습니다.

재고 판매 주기는 기업에서 하나의 재고를 수령한 시점부터 최종 고객에게 판매되는 시점까지의 전체 프로세스를 참조합니다. 이 주기에는 재고를 수신, 저장, 관리 및 판매하는 단계가 포함됩니다. 각 새 인벤토리 품목에 대해 주기가 반복됩니다.

제품 재고 분석 표시줄이 있는 제품 페이지에서 재고 관리, 재입고 및 계획에 도움이 되는 제품 재고에 대한 메트릭을 한 눈에 볼 수 있습니다. 인벤토리 분석을 사용하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

품목에 대한 일반적인 재고 판매 주기에 다음과 같은 단계를 포함할 수 있습니다.

  1. 조달: 스토어의 특정 제품에 대한 필요성을 식별하고 제품을 조달하기 위해 공급자에게 주문합니다.
  2. 수령 및 검사: 재고 품질 및 수량을 검사하여 주문한 품목과 일치하는지 확인합니다. 불일치나 손상을 공급자에게 다시 보고합니다.
  3. 보관: 품목의 유형 및 요구 사항에 따라 품목을 보관합니다. 재고의 손상이나 손실을 방지하기 위해 적절한 보관을 실행해야 합니다.
  4. 재고 관리: Shopify 관리자의 재고 페이지에서 재고 수준을 관리하여 스토어의 각 품목 수량을 추적합니다. 품목을 분류하고, SKU(재고 관리 코드)를 설정하고, 재고 레코드를 정기적으로 업데이트하세요.
  5. 판매: 고객이 주문하면 재고가 고객에게 판매되고 재고 수준은 Shopify 관리자에서 자동으로 업데이트됩니다.
  6. 배송: 제품을 포장하여 고객에게 배송합니다. 고객 만족을 유지하기 위해 제품을 빠르게 배송하고 신뢰할 수 있는 배송 서비스를 사용합니다.
  7. 재주문: 판매 데이터 및 현재 재고 수준을 기준으로 제품 재주문 시기를 결정할 수 있습니다. Shopify에서 스토어의 재고 분석을 사용하여 판매율 및 판매 예측을 파악할 수 있습니다.
  8. 고객 피드백 및 반품 관리: 고객 피드백을 수집하고 반품 또는 교환을 처리합니다. 고객 피드백은 향후 재고 계획에 유용할 수 있습니다.

재고 관리 방법

비용을 최소화하고 고객 수요를 충족하는 동시에 비즈니스에 적합한 제품을 적시에 사용할 수 있도록 하는 다양한 방법이 있습니다.

재고 관리에 적합한 방법을 선택하는 것은 비즈니스 모델, 제품 유형, 수요 변동, 공급자 신뢰성 등 다양한 요인에 따라 다릅니다. 기업은 보통 여러 방법을 조합하여 재고 관리를 최적화합니다.

재고 관리에 사용되는 몇 가지 일반적인 방법에 대한 개요는 다음 표를 검토하세요.

재고 관리 방법
메서드 설명
EOQ(경제적 주문량) EOQ는 기업에서 주문해야 하는 품목의 가장 비용 효율적인 금액을 계산하는 방법입니다. 재고 주문 및 보유와 관련된 비용을 최소화하는 것이 목표입니다. 이 방법은 재고 보관 비용과 주문 비용의 균형을 맞출 수 있습니다.
적시생산방식(JIT) JIT 방법은 생산 프로세스에 필요한 물품만 수령하여 재고 비용을 줄임으로써 효율성을 높이고 낭비를 줄이는 것이 목표입니다. 정확한 예측과 신뢰할 수 있는 공급자가 필요합니다.
ABC 분석 이 방법은 재고를 중요성에 따라 세 가지 등급로 분류하는 것을 포함합니다. 'A' 품목은 판매 빈도가 낮은 고가 제품, 'B' 품목은 중간 판매 빈도의 중간 정도의 가격인 제품이고 'C' 품목은 판매 빈도가 높은 저가 제품입니다. 이를 통해 기업은 가장 중요한 제품 관리에 집중할 수 있습니다. 자세히 알아보세요.
안전 재고 안전 재고는 시장 수요 또는 공급 지연 변동에 대해 보호하기 위한 작은 잉여 재고입니다. 이 방법을 사용하면 재고 부족을 방지하여 고객 만족을 유지할 수 있습니다.
계속 기록법 이 방법은 판매 및 구매가 발생하면 재고 기록에 대한 실시간 업데이트를 유지하는 것입니다. 재고 수를 정확하게 제공하며 재고 관리 소프트웨어를 사용하여 자동화할 수 있습니다.
FIFO(선입선출) FIFO는 먼저 생산되거나 획득한 자산이 먼저 판매, 사용 또는 처분되는 재고 자산을 평가하는 방법입니다. 부패성 제품에는 특히 중요하지만, 일반적으로 모든 유형의 제품이 낡아지거나 상태가 저하되는 것을 방지하기 위한 좋은 방식입니다.
드랍쉬핑 드랍쉬핑은 스토어에서 판매하는 제품을 재고로 두지 않는 주문 처리 방법입니다. 대신 스토어에서 제품을 판매하는 경우 타사에서 해당 품목을 구매하여 고객에게 직접 배송합니다. 이 방법을 사용하면 재고 관리를 할 필요가 없습니다.
위탁 위탁 방법으로 상품은 수탁자에게 전송되지만 판매 전까지는 위탁자(공급자)가 상품의 소유자로 남습니다. 이 방법을 사용하면 판매하는 재고만 지불하는 소매업체에 대한 위험을 줄일 수 있습니다.

실지 재고

기록이 보유 중인 재고와 일치하는지 확인하기 위해 정기적으로 재고를 물리적으로 확인할 수 있습니다. 재고 조사라고도 하는 실지 재고는 실물 제품을 다루는 모든 비즈니스의 필수적인 관행입니다. 비즈니스 성공을 위해 정확한 재고 관리는 중요하며 고객의 수요를 충족할 수 있는 충분한 재고가 있는지 확인하고, 도난이나 손실 등의 문제를 식별 및 방지하며, 계획 시 중요한 정보를 배울 수 있도록 도움을 줍니다.

다음은 여러분을 재고 조사 프로세스로 안내하는 기본 단계입니다.

  1. 계획: 재고 조사를 언제 실행할지, 누가 할 것이고, 어떤 지역이나 품목이 포함되는지 결정합니다. 계산하는 동안 판매로 인한 불일치가 발생하지 않도록 침묵 기간이나 판매가 중단되는 기간에 재고 조사를 수행하는 것이 보통 최선입니다.
  2. 정리: 재고가 체계적으로 정리되어 있는지 확인합니다. 모든 품목에 레이블을 붙여서 쉽게 계산할 수 있는 방식으로 정렬합니다. 유형, 위치 또는 비즈니스에 적합한 기타 방법으로 품목을 정렬합니다.
  3. 도구 설정: 재고 관리 도구 또는 소프트웨어를 사용하여 프로세스를 간소화합니다. 펜과 종이, 스프레드시트 또는 전용 재고 관리 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 바코드 스캐너 또한 프로세스의 속도를 높이고 오류를 줄일 수 있습니다.
  4. 집계: 각 품목을 신중하게 메모하고 수량을 기록합니다. 두 사람이 참여하는 것이 좋습니다. 한 명은 세고 다른 한 명은 기록합니다. 보관 창고, 상점 바닥 및 떨어져 있는 위치를 포함하여 재고가 보관될 수 있는 모든 영역을 확인해야 합니다.
  5. 다시 집계: 확인을 위해 두 번째 계산을 수행합니다. 이는 집계된 수량과 시스템에 기록된 수량 사이의 불일치가 있는 품목에서 특히 중요합니다.
  6. 기록 업데이트: 집계가 완료 및 확인된 후 새 수량으로 재고 기록을 업데이트합니다.
  7. 분석: 재고 기록과 재고 조사 결과를 비교합니다. 심각하게 불일치하는 경우 가능한 원인을 조사하는 것이 좋습니다. 이를 통해 구매 또는 판매 기록의 도난, 손상, 오해 또는 오류 문제를 강조할 수 있습니다.
  8. 정기적으로 반복: 재고를 정기적으로 확인합니다. 실지 재고 빈도는 비즈니스 유형 및 크기에 따라 다릅니다. 일부 기업은 매년 전체 재고 조사를 수행하고, 고가 품목에 대한 소규모의 검사는 더 자주 진행됩니다.

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