Inventory management basics

Lagerstyring omfatter overvågning af din virksomheds lagerbeholdning, som f.eks. materialer, komponenter og færdigvarer. Denne vejledning indeholder strategier og fremgangsmåder, der kan hjælpe dig med at administrere lagerbeholdningen på den mest effektive måde.

Du kan administrere og overvåge din lagerbeholdning fra siden Lager i din Shopify-administrator.

Forstå din cyklus for lagersalg

Hvis du vil administrere dit lager korrekt, skal du have en forståelse af din salgscyklus. Du kan analysere dine tidligere salgsdata for at hjælpe dig med at identificere mønstre og forudse fremtidige salg.

En lagersalgsperiode henviser til hele processen, fra en lagerenhed modtages af en virksomhed, til det tidspunkt, hvor den sælges til slutkunden. Denne periode omfatter de faser, hvor du modtager, opbevarer, administrerer og sælger lagerbeholdningen. Perioder, der gentages for hver ny lagervare.

Du kan se parametre for dit produktlager, der hjælper med lagerstyring, genopfyldning og planlægning, på siden Produkter med bjælken Analyser af produktlager. Få mere at vide om, hvordan du bruger lageranalyser.

En typisk lagersalgsperiode for en vare kan indeholde følgende trin:

  1. Indkøb: Identificer behovet for et bestemt produkt i din butik, og læg en ordre hos din leverandør for at skaffe varerne.
  2. Modtagelse og inspektion: Undersøg lagerkvalitet og -antal for at sikre dig, at det matcher det, du bestilte. Rapportér eventuelle uoverensstemmelser eller beskadigelser til leverandøren.
  3. Opbevaring: Butiksvarer baseret på deres type og krav. Det er vigtigt at have korrekte opbevaringspraksisser, hvis du vil undgå skader eller tab af lagerbeholdning.
  4. Lagerstyring: Administrer dine lagerniveauer på siden Lager i din Shopify-administrator for at spore antallet af hver vare i din butik. Kategoriser varer, konfigurer SKU'er, og opdater dine lagerposter regelmæssigt.
  5. Salg: Når kunder bestiller, sælges din lagerbeholdning til dine kunder, og dine lagerniveauer opdateres automatisk i din Shopify-administrator.
  6. Levering: Pak og afsend produktet til din kunde. Afsend produkter hurtigt, og brug betroede leveringstjenester for at opretholde kundetilfredsheden.
  7. Genbestilling: Baseret på salgsdataene og de aktuelle lagerniveauer, skal du beslutte, hvornår du vil genbestille produktet. Du kan bruge din butiks lageranalyse i Shopify til at få en bedre forståelse af salgsrate og prognoser for salg.
  8. Kundefeedback og administration af returneringer: Indsaml feedback fra kunder, og håndter eventuelle returneringer eller ombytninger. Feedback fra kunder kan være nyttigt til fremtidig lagerplanlægning.

Metoder til lagerstyring

Der er forskellige metoder til at sikre, at din virksomhed har de rigtige produkter på det rette tidspunkt, og samtidig minimere omkostningerne og imødekomme kundernes efterspørgsel.

Valget af den rigtige metode til lagerstyring afhænger af forskellige faktorer som f.eks. forretningsmodellen, produkttypen, efterspørgslens forskellighed og leverandørens pålidelighed. Virksomheder bruger ofte en kombination af metoder til at optimere deres lagerstyring.

Gennemgå følgende tabel for at få et overblik over nogle af de almindelige metoder, der bruges til lagerstyring:

Metoder til lagerstyring
Metode Beskrivelse
Økonomisk ordreantal (EOQ) EOQ er en metode, der beregner den mest omkostningseffektive mængde af en vare, som din virksomhed bør bestille. Målet er at minimere de omkostninger, der er forbundet med at bestille og opbevare lagerbeholdning. Denne metode balancerer omkostningerne for lagerlagring med omkostningerne for bestilling.
Just-In-Time (JIT) Formålet med JIT-metoden er at øge effektiviteten og mindske mængden af spild ved kun at modtage varer, som der er brug for dem i produktionsprocessen, og dermed reducere lageromkostningerne. Det kræver nøjagtige prognoser og pålidelige leverandører.
ABC-analyse Denne metode omfatter kategorisering af lagerbeholdning i tre klasser baseret på deres ligeværdighed: "A"-varer er produkter med høj værdi med lav salgshyppighed, "B"-varer er produkter med moderat værdi med moderat salgshyppighed, og "C"-varer er produkter med lav værdi med høj salgshyppighed. Dette giver virksomheder mulighed for at fokusere på at administrere deres mest værdifulde produkter. Lær mere.
Sikkerhedslager Sikkerhedsbeholdningen er en lille mængde lagerbeholdning, der holdes til rådighed for at holde fokus på variationer i efterspørgslen på markedet eller forsinkelser af udbud. Denne metode hjælper med at forhindre udsolgte varer og opretholde kundetilfredsheden.
Permanent lagerstyring Denne metode omfatter vedligeholdelse af opdateringer i realtid af lagerposter, efterhånden som salg og køb sker. Det giver nøjagtige lagerantal og kan automatiseres med software til lagerstyring.
First-In, First-Out (FIFO) FIFO er en metode til lagerbeholdning, hvor de materialer, der først produceres eller erhverves, er dem, der først sælges, bruges eller bortskaffes. Det er særligt afgørende for fordærvelige varer, men generelt er god praksis for alle typer produkter at forhindre, at varer bliver forældede eller fordærvede.
Dropshipping Dropshipping er en behandlingsmetode, hvor en butik ikke opbevarer de produkter, den sælger, på lager. Når en butik i stedet sælger et produkt, køber den varen af en tredjepart og får den afsendt direkte til kunden. Denne metode fjerner behovet for lagerstyring.
Forsendelse Varer sendes til modtageren via en metode til videresendelse, men afsenderen (leverandøren) forbliver ejer af varerne, indtil de bliver solgt. Denne metode reducerer risikoen for forhandlere, da de kun betaler for den lagerbeholdning, de sælger.

Fuldfør lagerkontroller

For at sikre, at dine oplysninger matcher din lagerbeholdning, kan du fysisk kontrollere din lagerbeholdning regelmæssigt. Lagertjek, også kaldet lagerstyring, er en nødvendig praksis for alle virksomheder, der håndterer fysiske varer. Nøjagtig lagerstyring er vigtig for din virksomheds succes, så du har nok på lager til at imødekomme kundernes efterspørgsel, identificere og forhindre problemer som f.eks. tyveri eller tab, og få værdifuld information om planlægningen.

Følgende er de grundlæggende trin til at guide dig gennem lagerprocessen:

  1. Abonnement: Beslut dig for, hvornår lagerbeholdningen skal ske, hvem der gør det, og hvilke områder eller varer der skal tælles. Det er ofte bedst at foretage lagerbeholdninger i perioder med lagerbeholdning, eller når virksomheden er lukket, for at undgå uoverensstemmelser på grund af salg, der sker under optællingen.
  2. Organiser: Sørg for, at din lagerbeholdning er velorganiseret. Mærk alle varer, og arranger dem på en måde, som er nem at optælle. Arranger varer efter type, lokation eller en anden metode, der giver mening for din virksomhed.
  3. Konfigurer dine værktøjer: Brug værktøjer eller software til lagerstyring til at strømline processen. Du kan bruge blyant og papir, et regneark eller specialiseret software til lagerstyring. Stregkodescannere kan også fremskynde processen og reducere fejl.
  4. Antal: Noter hver vare omhyggeligt, og registrer antallet. Det er ofte en god idé at have to personer involveret – den ene skal tælle, og den anden skal registrere. Sørg for at kontrollere alle områder, hvor der kan opbevares lagerbeholdning, herunder lagerområder, butikslokation og lokationer uden for websitet.
  5. Tæl igen: Udfør endnu et optælling for bekræftelse. Dette er særligt vigtigt for varer, der har uoverensstemmelser mellem det optalte antal og det registrerede antal i dit system.
  6. Opdater dine poster: Når optællingen er fuldført og bekræftet, skal du opdatere dine lagerposter med de nye antal.
  7. Analyser: Sammenlign resultaterne af din lagerbeholdning med dine lagerposter. Hvis der er væsentlige forskelle, bør du undersøge de mulige årsager til dette. Dette kan fremhæve problemer i forbindelse med tyveri, skader, fejlregistrering eller fejl i købs- eller salgsregistre.
  8. Gentag regelmæssigt: Tjek din lagerbeholdning regelmæssigt. Hyppigheden af lagerkontroller afhænger af din virksomheds type og størrelse. Nogle virksomheder foretager komplette lagerbeholdninger hvert år, og der kontrolleres ofre og ofre mindre varer af høj værdi.

Er du klar til at begynde at sælge med Shopify?

Prøv det gratis