Inventory management basics

Lagerhantering innebär övervakning av ditt företags lager, till exempel eventuella råmaterial, komponenter och färdiga produkter. Denna vägledning erbjuder strategier och praxis som hjälper dig att hantera ditt lager effektivt.

Du kan hantera och övervaka ditt lager från lagersidan i din Shopify-admin.

Förstå din lagerförsäljningscykel

För att hantera ditt lager framgångsrikt behöver du förstå din försäljningscykel. Du kan analysera dina tidigare försäljningsdata för att hjälpa dig att identifiera mönster och prognoser för framtida försäljning.

En lagerförsäljningscykel hänvisar till hela processen från när en lagerenhet tas emot av ett företag till den punkt när den säljs till slutkunden. Denna cykel inkluderar att ta emot, lagra, hantera och sälja lagret. Cykler upprepas för varje ny lagerartikel.

Du kan visa mätvärden om ditt produktlager som hjälper till med lagerhantering, påfyllning och planering på produktsidan med fältet för produktlageranalys. Läs mer om hur du använder lageranalysverktyg.

En vanlig lagerförsäljningscykel för en artikel kan innehålla följande förlopp:

  1. Upphandling: Identifiera behovet av en viss produkt i din butik och lägg en order hos din leverantör för att införskaffa varorna.
  2. Mottagning och inspektion: Kontrollera lagerkvalitet och kvantitet för att se till att det matchar det du beställde. Rapportera eventuella avvikelser eller skador till leverantören.
  3. Förvaring: Lagra artiklar baserat på deras typ och krav. Korrekta lagringsmetoder är viktiga för att förhindra skada eller förlust av lager.
  4. Lagerhantering: Hantera dina lagernivåer på lagersidan i din Shopify-admin för att spåra kvantiteten för varje artikel i din butik. Kategorisera artiklar, ställ in lagerhållningsenheter och uppdatera dina lagerposter regelbundet.
  5. Försäljning: När kunder lägger ordrar säljs ditt lager till kunder och dina lagernivåer uppdateras automatiskt i din Shopify-admin.
  6. Leverans: Packa och leverera produkten till din kund. Leverera produkter snabbt och använd betrodda leveranstjänster för att upprätthålla kundernas förtroende.
  7. Återbeställ: Baserat på försäljningsdata och aktuella lagernivåer bestämmer du dig för när du ska beställa om produkten. Du kan använda din butiks lageranalys i Shopify för att hjälpa dig att förstå försäljningshastigheten och prognostisera försäljningar.
  8. Feedback från kunder och returhantering: Samla in feedback från kunder och hantera eventuella returer eller byten. Kundrespons kan vara användbar för framtida lagerplanering.

Lagerhanteringsmetoder

Det finns olika metoder för att se till att ditt företag har rätt produkter tillgängliga vid rätt tidpunkt, samtidigt som kostnaderna minimeras och kundernas efterfrågan ökar.

Att välja rätt metod för lagerhantering beror på olika faktorer såsom affärsmodell, typ av produkter, efterfrågevariation och leverantörstillförlitlighet. Företag använder ofta en kombination av metoder för att optimera sin lagerhantering.

Granska följande tabell för en översikt över några vanliga metoder som används för lagerhantering:

Lagerhanteringsmetoder
Metod Beskrivning
Economic Order Quantity (EOQ, Wilsonformeln) EOQ är en metod som beräknar den mest kostnadseffektiva mängden för en artikel som ditt företag ska beställa. Målet är att minimera kostnader i samband med beställning och lagerhantering. Denna metod balanserar kostnaden för lagerutrymme med kostnaden för ordrar.
Just-In-Time (JIT) Syftet med JIT-metoden att öka effektiviteten och minska svinn genom att endast ta emot varor när de behövs i produktionsprocessen, vilket minskar lagerkostnaderna. Det kräver korrekt prognoser och pålitliga leverantörer.
ABC-analys Denna metod innebär att kategorisera lager i tre klasser baserat på hur viktiga de är: "A"-artiklar är produkter av högt värde med låg försäljningsfrekvens, "B"-artiklar är produkter av medelhögt värde med medelhög försäljningsfrekvens och "C"-artiklar är produkter med lågt värde med hög försäljningsfrekvens. Detta gör det möjligt för företag att fokusera på att hantera sina mest värdefulla produkter. Mer information.
Reservlager Säkerhetslager är ett litet utbud av lager som förvaras till hands för att skydda mot variationer i efterfrågan på marknaden eller leveransförseningar. Denna metod hjälper till att förhindra slutförsäljningar, vilket bibehåller kundnöjdhet.
Perpetual Inventory Management (löpande lagerhantering) Denna metod innebär att upprätthålla realtidsuppdateringar för lagerposter allt eftersom försäljning och inköp sker. Den ger korrekt inventering och kan automatiseras med mjukvara för lagerhantering.
Först in, först ut (FIFO) FIFO är en metod för lagervärdering där de tillgångar som produceras eller förvärvas först är de som säljs, används eller kasseras först. Det är särskilt viktigt för färskvaror, men är i allmänhet bra praxis för alla typer av produkter för att förhindra att varor blir föråldrade eller försämras.
Dropshipping Dropshipping är en distributionsmetod där en butik inte håller produkterna som den säljer i lager. När en butik säljer en produkt köper den istället varan från en tredje part och får den skickad direkt till kunden. Denna metod eliminerar behovet av lagerhantering.
Konsignationslager Med konsignationslagermetoden skickas varor till mottagaren, men avsändaren (leverantören) förblir ägare av varorna tills de säljs. Denna metod minskar risken för återförsäljare eftersom de endast betalar för det lager som de säljer.

Utför fullständiga lagerkontroller

För att se till att dina poster matchar ditt lager kan du fysiskt kontrollera ditt lager regelbundet. Lagerkontroll, även känd som inventering, är en viktig praxis för alla företag som arbetar med fysiska varor. Korrekt lagerhantering är viktigt för affärsframgång för att hjälpa dig att se till att du har tillräckligt med lager för att tillgodose kundernas efterfrågan, identifiera och förhindra problem, till exempel stöld eller förlust, och inhämta dig värdefull information för planering.

Följande är de grundläggande stegen för att vägleda dig genom inventeringsprocessen:

  1. Planera: Bestäm när inventeringen ska ske, vem som ska göra det och vilka områden eller artiklar som ska räknas. Det är ofta bäst att göra inventeringar under perioder då verksamheten är stängd för att undvika skillnader på grund av att försäljning sker under inventeringen.
  2. Organisera: Se till att ditt lager är välorganiserat. Märk alla artiklar och sortera dem på ett sätt som är enkelt att räkna. Ordna artiklar efter typ, plats eller någon annan metod som är vettig för ditt företag.
  3. Definiera dina verktyg: Använd verktyg för lagerhantering eller programvara för att effektivisera processen. Du kan använda penna och papper, ett kalkylark eller specialiserad mjukvara för lagerhantering. Streckkodsläsare kan också påskynda processen och minska fel.
  4. Räkna: Notera varje artikel noggrant och registrera kvantiteten. Det är ofta en bra idé att ha två personer inblandade – en som räknar och den andra dokumenterar. Var noga med att kontrollera alla områden där lager kan hållas, inklusive förvaringsplatser, butiksgolv och eventuella platser utanför anläggningen.
  5. Räkna igen: Genomför en andra räkning för verifiering. Detta är särskilt viktigt för artiklar med skillnader mellan den räknade kvantiteten och den registrerade kvantiteten i ditt system.
  6. Uppdatera dina poster: När räkningen är slutförd och verifierad ska du uppdatera dina lagerposter med de nya kvantiteterna.
  7. Analysera: Jämför resultaten av inventeringen med dina lagerposter. Om det finns betydande skillnader kanske du vill undersöka möjliga orsaker. Detta kan belysa problem med stöld, skada, felaktig placering eller fel i inköp eller försäljningsposter.
  8. Upprepa regelbundet: Kontrollera ditt lager regelbundet. Antalet lagerkontroller beror på din företagstyp och storlek. Vissa företag genomför fullständiga inventeringar årligen, med mindre kontroller av varor med högt värde oftare.

Är du redo att börja sälja med Shopify?

Prova gratis