Inventory management basics

库存管理涉及监控业务库存,例如任何原材料、组件和成品。本指南提供可帮助您有效管理库存的策略和做法。

您可以在 Shopify 后台的库存页面管理和监控库存。

了解库存销售周期

为成功管理库存,您需要了解您的销售周期。您可以分析过去的销售数据,以帮助您发现其中的模式并预测未来销量。

库存销售周期是指从企业收到某件库存到将该库存出售给最终客户的整个过程。此周期包括接收、储存、管理和销售库存阶段。每当有新库存商品时,此周期都将重复。

通过“产品”页面上的产品库存分析栏,您可以查看有关产品库存的指标,这些指标有助于进行库存管理、重新入库和制定计划。详细了解如何使用库存分析

商品的典型库存销售周期可能包括以下阶段:

  1. 采购:发现商店中特定产品的需求,并向供应商下单来采购产品。
  2. 接收和检查:检查库存质量和数量,确保与您的订单内容一致。向供应商报告任何差异或损坏情况。
  3. 储存:根据商品类型和要求来储存商品。正确的储存做法对防止库存损坏或丢失至关重要。
  4. 库存管理:在 Shopify 后台的库存页面上管理库存水平,以跟踪商店中每款商品的数量。将商品分类、设置 SKU 以及定期更新库存记录。
  5. 销售:客户下单时,您的库存将被出售给客户,并且您的库存水平将在 Shopify 后台中自动更新。
  6. 配送:将产品打包并发货给客户。为保持客户满意度,请快速发出产品并使用可信赖的配送服务。
  7. 再订购:根据销售数据和当前库存水平,决定何时再订购产品。您可以在 Shopify 中使用商店的库存分析来帮助您了解售罄率和预测销量。
  8. 客户反馈和退货管理:收集客户反馈,并处理任何退货或换货。客户反馈对于将来的库存规划非常有用。

库存管理方法

可以使用不同方法来确保您的企业在适当的时间提供适当的产品,同时最大程度降低成本并满足客户需求。

选择合适的库存管理方法取决于多种因素,例如业务模式、产品类型、需求不确定性和供应商可靠性。企业通常组合使用多种方法来优化库存管理。

请查看下表,简要了解用于库存管理的常见方法:

库存管理方法
方法 描述
经济订货量 (EOQ) EOQ 方法用于计算企业应订购的最具成本效益的商品数量。目标是最大程度降低订购和持有库存的相关成本。此方法可在库存存储成本与订购成本之间实现平衡。
准时制 (JIT) JIT 方法是指仅在生产过程需要时接收商品以降低库存成本,旨在提高工作效率并减少浪费。该方法需要准确的预测和可靠的供应商。
ABC 分析 此方法根据重要性将库存分为三个类别:“A”商品指低销售频率的高价值产品,“B”商品指中等销售频率的中等价值产品,“C”商品指高销售频率的低价值产品。这使企业能够专注于管理最有价值的产品。了解详细信息。
安全库存 安全库存是指一小部分盈余的现有库存,用于应对市场需求变化或供应延迟的情况。此方法有助于防止缺货以维持客户满意度。
永续库存管理 此方法是指在发生销售和购买时保持实时更新库存记录。该方法可提供准确的库存计数并可通过库存管理软件实现自动化。
先进先出 (FIFO) FIFO 是一种库存评估方法,其中,首先生产或获得的资产将被首先出售、使用或处置。此方法对于易腐产品尤为重要,但对于防止所有类型产品过期或变质而言,这都是一种有效做法。
代发货 代发货是一种商店无需保留其所售商品库存的发货方式。当此类商店售出产品时,商店将从第三方购买该产品并由第三方直接将产品发货给客户。此方法无需进行库存管理。
寄售 在寄售方法中,商品将被发送给承销人,但寄售人(供应商)仍为商品的所有者,直到商品售出为止。此方法可减少零售商的风险,因为零售商只需为售出库存付费。

完成库存检查

为确保记录与现有库存匹配,您可以定期检查实际库存。库存检查(也称为存货盘点)是任何经营实体商品的企业的一项基本做法。准确的库存管理对业务成功至关重要,这可帮助您确保有足够的库存来满足客户需求、发现和预防问题(例如失窃或丢失)以及了解有价值的信息以用于规划。

下方介绍了完成存货盘点流程的基本步骤:

  1. 计划:确定何时进行存货盘点、由谁执行以及对哪些区域或商品进行盘点。通常最好在淡季或业务关闭期间进行存货盘点,以避免由于盘点期间发生销售而出现差异。
  2. 整理:确保库存井井有条。为所有商品附加标签,并按易于计数的方式排列商品。按类型、位置或任何适用于您业务的其他方式排列产品。
  3. 设置工具:使用库存管理工具或软件来简化流程。您可以使用笔和纸张、电子表格或专门的库存管理软件。条码扫描器也可以加快盘点流程并减少错误。
  4. 计数:仔细记下每个商品并记录数量。通常最好由两个人完成此任务 - 一个人计数,一个人记录。请务必检查可能存放库存的所有区域,包括储存区域、车间以及任何外部地点。
  5. 再次计数:再次计数以进行验证。对于人工计数数量与系统内记录数量存在差异的商品,这一做法尤为重要。
  6. 更新记录:完成计数并验证后,请使用新数量更新库存记录。
  7. 分析:将存货盘点结果与库存记录进行比较。如果存在严重差异,您可能需要调查可能原因。这可能会暴露问题:失窃、损坏、误放或者购买记录或销售记录错误。
  8. 定期重复:定期检查库存。库存检查的频率取决于您的企业类型和规模。有些企业每年进行一次全面存货盘点,同时以较高频率对高价值商品进行小范围检查。

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