使用 Shopify Bill Pay 管理账单

添加账单后，您可以直接在 Shopify Bill Pay 账户中管理所有账单。在 Shopify Bill Pay 中，您可以跟踪、修改和处理账单的各个方面。

了解账单状态

在 Shopify Bill Pay 中，每个账单都分配有状态，用于指示其当前状态。下方是每个状态及其含义的具体信息：

账单的可能状态列表以及状态描述

状态	描述
已付款	账单已全部支付，无需进一步操作。
未付款	账单尚未全额支付。
逾期	付款尚未完成，并且已过应付款日期。
待验证	已选择通过银行账户付款，但银行账户验证仍处于待处理状态。
待厂商处理	等待厂商选择其首选收款方式。
已安排	账单支付已安排，但尚未处理。
正在进行中	款项已扣除，处于处理阶段。
支付失败	付款尝试未成功。了解发生此情况的可能原因以及解决方法。

对账单进行排序、筛选和搜索

高效管理账单可以节省时间，并帮助您更好地控制自己的财务状况。为帮助您整理和查找所需账单，您可以在 Shopify Bill Pay 中对账单进行排序、筛选和搜索。

对账单排序

1. 在 Shopify 后台中，转至财务 > Bill Pay。
2. 点击排序按钮。
3. 选择排序标准，以及是按升序还是降序排序。

筛选账单

1. 在 Shopify 后台中，转至财务 > Bill Pay。
2. 点击搜索和筛选按钮。
3. 点击添加筛选条件，然后选择所依据的筛选标准。
4. 选择要筛选的具体值。

搜索账单

1. 在 Shopify 后台中，转至财务 > Bill Pay。
2. 点击搜索和筛选按钮。
3. 输入您的搜索词，然后按键盘上的 Enter。

重新安排和取消付款

有时，套餐会发生变化，您可能需要重新安排或取消付款。

重新安排账单

1. 在 Shopify 后台中，转至财务 > Bill Pay。
2. 点击账单。
3. 点击编辑付款。
4. 在付款详细信息中，选择新的扣款日期。
5. 点击更新付款。

取消已安排的付款

只有在系统开始处理已安排的付款前才能将其取消。系统开始处理付款后，可能无法将其取消。如果您在付款开始处理后需要帮助，则需要联系 Shopify 支持团队。

步骤：

1. 在 Shopify 后台中，转至财务 > Bill Pay。
2. 点击要删除的账单。
3. 在最新的付款活动中，点击取消付款，然后点击取消付款。

将账单标记为已付款

如果使用除 Bill Pay 外的其他付款方式支付单个账单或多个账单，您可以在 Shopify 后台将这些账单标记为已付款。将账单标记为已付款后，账单将移至已付款选项卡。

将单个账单标记为已付款

1. 在 Shopify 后台中，转至财务 > Bill Pay。
2. 在未付款选项卡中，点击要标记为已付款的账单。
3. 确认账单的详细信息，然后点击继续。
4. 点击标记为已付款。
5. 点击标记为已付款进行确认。

如果您的账单从 QuickBooks 同步，则它可能不会附加付款详细信息。您必须选择支付账单的银行账户，才能将账单标记为已付款。

将多个账单标记为已付款

1. 在 Shopify 后台中，转至财务 > Bill Pay。
2. 在未付款选项卡中，选中要标记为已付款的账单。
3. 点击标记为已付款。
4. 点击标记为已付款进行确认。

如果您的账单从 QuickBooks 同步，则它们可能不会附加付款详细信息。您必须选择支付账单的银行账户，才能将账单标记为已付款。

删除账单

您可以通过删除账单来从记录中完全删除账单。

1. 在 Shopify 后台中，转至财务 > Bill Pay。
2. 点击账单。
3. 点击删除账单，然后点击删除。

导出付款历史记录数据

您可将付款报告导出为 CSV 文件，其中包含一组特定日期内的已处理付款（已安排、进行中、已完成或失败）的所有详细信息。

生成报告时，您可以选择过去长达 12 个月的时间。如果您想包含已安排的付款，则必须在报告中包含未来的日期。

付款报告包含以下信息：

包含可导出 Bill Pay 付款报告的 CSV 字段和描述的表格。

字段名称	描述
付款 ID	唯一的付款识别码。
厂商公司名称	厂商名称。
发票编号	创建账单时输入的厂商账单 ID。
付款金额(美元)	采用美元的付款金额。
收款日期	首次处理付款的日期。
配送日期	对于 ACH 银行转账：厂商收到付款的日期。 对于支票：将支票发送给厂商的日期。
付款方式	可用选项包括：ACH 银行转账、借记卡或信用卡。
个人备注	任何用户输入的备注。
厂商备忘录	供厂商查看的任何备注。
付款状态	可用选项包括： 进行中： 对于通过 ACH 银行转账交付的款项，表示款项已被获取但尚未到账。 对于支票，表示支票已发送，但相应金额尚未存入账户。 已完成： ACH 银行转账已成功到账。 支票金额已存入账户。 资金已被存入厂商的借记卡。 失败：我们无法收款或成功转账。
检查状态	与支票付款相关。可用选项包括：无值（空单元格）、已存入和未存入。
相关费用金额(美元)	相关费用的总额（例如信用卡或快速付款费用）。
安排者	安排付款的用户的名字和姓氏。
批准者	批准付款的用户的名字和姓氏（适用于需要批准的付款）。

步骤：

1. 在 Shopify 后台中，转至财务 > Bill Pay。
2. 点击更多操作 > 管理 Bill Pay。
3. 在报告部分的付款下，点击创建报告。

4. 在导出付款报告对话框中，选择日期范围：

   • 选择过去 30 天以导出过去 30 天的数据。
   • 选择自定义日期，为报告选择自定义日期范围。若要包括已安排的付款，请选择未来的日期。您可以选择过去长达 12 个月的时间。

5. 点击导出付款。

报告将以 CSV 文件的形式被下载至您的设备。