筛选和编辑报告

如果您使用的是 Basic Shopify 套餐或更高版本,则可以筛选报告以显示您需要的特定信息。您还可以在报告中添加或删除列。

如果您使用的是 Advanced Shopify 套餐或更高级的套餐,则可以保存已筛选和编辑的报告,也可以从头开始创建自定义报告。如果您使用的是 Shopify 套餐,则您应用的所有筛选条件或编辑内容都是暂时性的。

备注:您可以筛选和编辑除财务报告之外的所有报告。

筛选条件概述

您可以将筛选条件视为使用数字或字词的数学表达式。例如:

Billing country is Australia

如果销售报告使用此筛选条件,则报告将仅显示在澳大利亚获得的销售额。所有其他销售额均不计入报告中。

筛选条件显示在报告的数据上方:

筛选条件示例

下面是第二个示例:

Billing country is not Australia

如果销售报告使用此筛选器,则报告会显示您在全球范围内的销售额,但不含澳大利亚的任何销售额。澳大利亚的销售额不包含在报告中。

筛选条件的组成部分

筛选条件始终由三个组件按以下顺序组成:

name  operator  values

  • 名称标识特定筛选条件,并对应于一列。例如:Billing city
  • 运算符会将您指定的值与实际数据进行比较。目前提供两种运算符:isis notis 运算需要完全匹配,类似于等号。
  • 是您要筛选的特定字词或数字。例如:AustraliaToronto or New York

对于示例筛选条件 Billing country is Australia 而言:

  • Billing country名称
  • is运算符
  • Australia

以下是筛选条件的一些其他示例:

  • Sale channel name kind is Online Store
    使用此筛选条件的报告仅显示在线商店销售额。通过其他渠道获得的销售额排除在外。

  • Product type is not Bracelet
    使用此筛选条件的销售报告显示除手镯之外的任何产品的销售额。

使用多个筛选器

您可以为报告设置多个筛选条件:

  • 如果筛选器具有一个名称组件,并使用 is 运算符,但具有多个,那么当任何值匹配时,报告中就会包含该数据。例如:

    账单城市为多伦多或纽约市

    带有此筛选器的报告中会同时显示多伦多和纽约的销售额。

  • 如果筛选条件具有一个名称组件,并使用 is not 运算符,且具有多个,那么当这些值都不匹配时,报告中则会包含此数据。例如:

    账单城市不是多伦多或纽约市

    在带有此筛选条件的报告中,会显示除多伦多和纽约销售情况以外所有内容的数据。

  • 如果筛选器使用的是 is 运算符,并且具有不同的名称组件,则仅在所有筛选器都匹配时才会包含数据。例如:

    账单城市为多伦多,销售渠道名称为在线商店
    在本例中,仅包含在线商店对多伦多实现的销售额的数据。多伦多 POS 销售额不包括在内。纽约的在线商店销售额也不包括在内。

筛选报告

您可以对报告进行筛选以缩小默认显示的信息范围。例如,您可以通过添加筛选条件以仅显示特定销售渠道的销售情况,或者发往特定邮寄地区的销售情况。

备注:尽管您可以对除财务报告以外的任何报告进行筛选,但是只有使用 Advanced Shopify 套餐或更高级的套餐时才能保存筛选后的报告。例如,如果您使用的是 Shopify 套餐,那么您可以对报告进行筛选并打印或导出报告,但是您无法保存筛选后的报告并稍后重新打开它。

步骤:

  1. 打开报告。

  2. 单击管理筛选条件

  3. 单击添加筛选条件

    添加筛选条件按钮

  4. 从下拉列表中选择筛选条件。筛选条件是按类别分组的。

  5. 设置筛选条件:

    1. 在该字段旁,对运算符选择
    2. 在搜索区域中,键入要筛选的任何值,或从下拉列表中选择一个值。下拉列表显示与报告和时间范围相关的值,即使这些值当前并未在报告中显示。

    如果要按空值筛选,请选择 N/A 以表示该值不适用。

    您可以指定多个值。如果筛选条件使用相同的 name 运算符,则在任何匹配的情况下,数据将包含在报告中。 3. 如果您想设置更多筛选条件,请单击添加筛选条件并设置更多筛选条件。如果筛选条件使用不同的名称运算符,则仅在所有筛选条件都匹配时才会包含数据。

  6. 单击应用筛选条件

如果您想保留编辑后的报告以供将来使用,并且使用的是 Advanced Shopify 套餐或更高级的套餐,请单击另存为,然后输入名称并单击保存。这样您就能从报告页面上的自定义报告部分打开您的报告。

如果您使用的是 Shopify 普通版套餐,则可以打印或导出已筛选的报告,但无法进行保存。

删除筛选器

如果您不想再使用筛选条件,则可以永久删除它。您无法恢复筛选条件,因此,如果您已设置复杂的筛选条件,则可以使用新的名称保存报告。

若要删除筛选条件,请单击它旁边的 X。

Billing city is Toronto or New York

示例:筛选“按月显示销售额”报告

假设您有以下默认的每月销售额报告:

按月份显示的默认销售额报告

此报告显示所有销售渠道的销售额,但您只想显示在线商店渠道的数据。

步骤:

  1. 单击管理筛选条件

  2. 单击添加筛选条件

  3. 在下拉菜单中,选择销售渠道名称

    核对销售渠道名称

  4. 搜索字段中,开始键入 online,然后选择在线商店。您不必选择 is 运算符,因为它是默认值。

  5. 单击应用筛选条件。报告现在仅显示通过在线商店渠道实现的销售额。筛选条件显示在图表上方,有效筛选条件的数量显示在日期范围下方。

    已应用筛选条件

    接下来,您希望进一步筛选数据,以显示除一种特定产品外的所有产品的销售额。您继续执行以下步骤:

  6. 单击管理筛选条件

  7. 单击添加筛选条件

  8. 在第二个筛选器的下拉列表中,选择产品名称

  9. 搜索字段中,开始键入产品名称,并在出现时选择该名称。在本例中,产品为 Dock Shoes

  10. 选择不是排除此产品。

    筛选掉 dock shoes

  11. 单击应用筛选条件

报告现在有两个筛选器。报告仅显示通过在线商店渠道实现的销售额,并且不包括 Dock Shoes 产品。

如果这是一次性使用的报告,那么您可以打印或者导出此报告。如果您想保留此报告以供将来使用并且您使用的是 Advanced Shopify 套餐或更高级的套餐,那么您可以保存此报告。

添加或删除报告中的列

您可以在大多数报告中添加和删除列,以显示比默认情况下显示的信息更多或更少的信息。

备注:尽管您可以在除“财务”报告以外的任何报告中添加和删除列,但是只有使用 Advanced Shopify 套餐或更高级套餐的用户才能保存编辑后的报告。例如,如果您使用的是 Shopify 套餐,则您可以在报告中添加列并打印或导出报告,但是您无法保存编辑后的报告并在以后重新打开它。

步骤:

  1. 打开报告。

  2. 单击编辑列。下拉列表会显示您可以添加或删除的列。默认显示的列带有复选标记。

  3. 查看要添加的列。取消选中要删除的列。

如果您想保存编辑后的报告以供将来使用并且您使用的是 Shopify Advanced 套餐或更高级的套餐,请单击另存为,输入名称并单击保存。随后您就能从报告页面上的自定义报告部分打开您的报告了。

示例:向“按推荐来源显示流量”报告添加列

假设您有以下默认的按推荐来源显示流量报告:

按推荐来源显示流量报告

您想要查看有关推荐来源的更多具体细节。请单击编辑列,然后选择推荐来源网站

推荐来源网站列

此报告目前显示已添加的列,并显示网站推荐数据。

已添加推荐来源网站列

如果这是一次性使用的报告,那么您可以打印或者导出此报告。如果您想保留此报告以供将来使用,且使用的是 Advanced Shopify 套餐或更高级的套餐,那么您可以保存此报告。

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