篩選與編輯報告

您可以篩選報告,讓報告顯示您所需的特定資訊;您也可以新增或移除報告中的欄位。您套用的所有篩選條件或編輯內容均為暫時性的。

如果您的商店採用 Advanced Shopify 方案或更高級的方案,即可將已篩選和已編輯的報告儲存為自訂報告

篩選條件概覽

篩選條件是一個必須為某項目成立的陳述式,系統會將符合該條件的項目篩選出來,並封鎖或隱藏其他項目。以下為範例:Billing country is Australia。如果對銷售報告套用這個篩選條件,報告就只會納入於澳洲當地發生的銷售資料,而其他銷售資料都會排除在該報告之外。

以下為第二則範例:Billing country is not Australia。如果銷售報告採用了此篩選條件,報告就會顯示不含澳洲的全世界所有銷售資料,而澳洲的銷售資料會排除在報告之外。

篩選條件的元件

篩選條件一律由三種元件組成,組成順序如下:

name > operator > values

  • 「名稱」表示特定篩選條件,且與某欄對應,例如「Billing city」(帳單城市)。
  • 運算子」用於比較您指定給真實資料的值。根據您選取的篩選條件,您有許多運算子可選擇。is 運算子需要完全相符,例如加上等號。
  • 「值」是您想要篩選的特定字詞或數字,例如:「Australia」(澳洲) 或「Toronto or New York」(多倫多或紐約)。

舉例來說,篩選條件為「Billing country is Australia」(帳單國家/地區是澳洲) 時:

  • Billing country 是「名稱」。
  • is 是「運算子」。
  • Australia 是「值」。

以下還有幾則篩選條件範例:

  • Sale channel name kind is Online Store採用此篩選條件的報告只會顯示網路商店銷售資料,其他管道的銷售資料則會排除在外。
  • Product type is not Bracelet採用此篩選條件的銷售報告,會顯示不含手鍊外的所有商品銷售資料。

採用多個篩選條件

您可以為報告設定多個篩選條件:

  • 如果某個篩選條件包含一個「名稱」元件,且使用 is (是) 運算子,但具有多個「值」,則只要任一個值相符的資料就會納入報告中。例如:Billing city is Toronto or New York City。在採用此篩選條件的報告中,會顯示多倫多和紐約市的銷售資料。
  • 如果某個篩選條件包含一個「名稱」元件、使用 is not (不是) 運算子,並具有多個「值」,則沒有任何值相符的資料就會納入報告中。例如:Billing city is not Toronto and New York City。在採用此篩選條件的報告中,會顯示多倫多和紐約市以外的所有銷售資料。
  • 如果篩選器使用 is (是) 運算子,且包含多個不同「名稱」元件,則所有篩選條件均相符時,資料才會納入,例如:Billing city is TorontoSales channel name is Online Store。在這個範例中,只有透過網路商店完成的多倫多銷售資料會納入報告,而多倫多的 POS 銷售資料和紐約的網路商店銷售資料都會排除在外。

篩選報告

透過篩選報告,您可以從預設納入的資訊中明確篩選出所需的資訊。舉例來說,您可以新增篩選條件,讓報告只顯示特定銷售管道或特定運送區域的銷售資料。

篩選條件會顯示在報告資料上方。系統無法篩選部分報告

步驟如下:

  1. 開啟報告。
  2. 點擊篩選條件圖示以開啟「管理篩選條件」。
  3. 按一下「新增篩選條件」
  4. 在下拉式選單中選取一個篩選條件,篩選條件會依類型分組。
  5. 選取「選取篩選條件」欄位旁的運算子。
  6. 在「搜尋」區域輸入您想要篩選的值,或從下拉式選單中選取一個值。下拉式選單會顯示與報告和時間範圍相關的值 (即使這些值目前未顯示在報告中)。

    • 選用:若您想使用空白值篩選,請選取「N/A」表示值不適用。
    • 選用:您可以指定多個值。如果篩選條件使用相同的「名稱」運算子,則只要任何「值」相符,資料就會納入報告中。
  7. 選用:如果想設定其他篩選條件,請點擊「新增篩選條件」並繼續設定。如果篩選器使用不同「名稱」運算子,則所有篩選條件均相符時,資料才會納入。

  8. 按一下「套用篩選條件」

如果您的商店採用 Advanced Shopify 方案或更高級的方案,且想要儲存已篩選的報告以便日後使用,請點擊「另存新檔」,輸入名稱,然後點擊「儲存」。前往「報告」頁面的「自訂報告」區段,便可以開啟所需報告。

如果您的商店採用 Shopify 方案,可以列印或匯出已篩選的報告,但無法將其儲存。

移除篩選條件

如果您不想再使用某個篩選條件,可以永久移除該條件。一旦移除篩選條件後即無法復原,如果您設定了複雜的篩選條件,建議使用新名稱儲存報告。

如要移除篩選條件,請點擊篩選條件旁的 X

範例:篩選「時段銷售量」報告

時段銷售量」報告會顯示您所有銷售管道的銷售資料。您可以使銷售資料僅限於線上管道,並顯示除特定商品之銷售資料外的所有銷售資料。

步驟如下:

  1. 點擊篩選條件圖示以開啟「管理篩選條件」對話方塊。
  2. 按一下「新增篩選條件」
  3. 在「選取篩選條件」下拉式選單中,選取「銷售管道名稱」。您不必選擇「is」運算子,因為該運算子已為預設。
  4. 在「搜尋」欄位中輸入「Online Store」。勾選「篩選「網路商店」」方框。
  5. 點擊「套用篩選條件」,則報告將僅納入網路商店管道的銷售資料。篩選條件會顯示於圖表上方,而有效篩選條件的數量會顯示在日期範圍下方。

您還可以進一步篩選資料,以納入該管道中除某項特定商品 (例如 Dock Shoes (帆船鞋)) 外、所有商品的銷售資料:

  1. 點擊篩選條件圖示以開啟「管理篩選條件」對話方塊。
  2. 按一下「新增篩選條件」
  3. 在「選取篩選條件」下拉式選單中,將「產品名稱」選為第二個篩選條件。
  4. 選取「不是」來排除此產品。
  5. 在「搜尋」欄位中輸入「Dock Shoes」,然後勾選「篩選排除 'Dock Shoes’」」方框。
  6. 按一下「套用篩選條件」

報告此時已有兩個篩選條件,因此只會顯示網路商店管道中的銷售資料,而「帆船鞋」商品將排除在外。

如果這是一次性的報告,您可以選擇將其列印或匯出。如果您想要保留報告以供日後使用,且您的商店採用 Advanced Shopify 或更高級的方案,則可以將其儲存為自訂報告

新增或移除報告中的欄

您可以新增或移除多數報告中的欄,讓報告納入的資訊量與預設不同。

步驟如下:

  1. 開啟報告。
  2. 點擊欄的圖示以搜尋欄。下拉式選單中會顯示可以新增或刪除的欄。依預設而納入的欄旁會顯示勾號。
  3. 勾選要新增的欄,並取消勾選要移除的欄。

如果您想要儲存已編輯的報告供日後使用,且您的商店採用 Advanced Shopify 或更高級的方案,請點擊「另存新檔」、輸入名稱,然後點擊「儲存」,即可從「報告」頁面開啟自訂報告。

範例:在「按轉介網址排序工作階段」報告中新增欄

如果您正在參考「按轉介網址排序工作階段」報告,且想要瞭解轉介網址的特定詳細資訊,請點擊「編輯欄」,然後選取「轉介網站」。

此報告現在會顯示您新增的欄位以及網站轉介資料。

如果這是一次性的報告,您可以選擇列印或匯出報告。如果您想要保留報告以便日後使用,且您的商店採用 Advanced Shopify 方案或更高級的方案,便可以將其儲存。

無法自訂的報告

並非所有報告均提供篩選或編輯選項。無法自訂的報告不會顯示篩選條件或欄的圖示,這表示依預設報告必須納入特定資料。但您仍然可以為所有報告設定時間範圍

無法篩選或編輯下列報告:

  • 所有「Finance」類別中的預設報告 (不含「美國銷售稅」報告 (其中可編輯篩選條件和欄)。
  • Fraud 類別內的所有預設報告。
  • Orders」類別中的所有預設報告 (不含「託運單標籤」報告 (其中可編輯篩選條件和欄) 和「一段期間內的託運單標籤」報告 (其中可編輯篩選條件))。
  • 網站成效報告。
  • 網路商店購物車分析」報告。
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