将 QuickBooks Desktop 会计软件与 Shopify 集成

如果您使用 QuickBooks Desktop 会计软件,那么您可以将 QuickBooks Desktop 应用账户与 Shopify POS 集成。此操作会将您的所有业务和会计数据(例如销售额和购买量)同步到您的会计系统。

为完成集成,您需要设置税务偏好设置、生成应用令牌、映射账户,然后开始集成。如果您在集成期间遇到任何问题,请联系专门的支持人员

将 QuickBooks Desktop 会计软件与 Shopify 集成的注意事项

在开始集成之前,请查看以下注意事项:

步骤 1:设置税务偏好设置

在开始集成之前,您需要在 QuickBooks Desktop 会计软件中设置税务偏好设置。

步骤:

  1. 在台式设备上,打开 QuickBooks Desktop 应用。
  2. 点击编辑 > 偏好设置
  3. 您是否收取销售税部分,选择
  4. 选择或添加销售税项目:

    • 如果您有最常用的销售税项目,请在最常用的销售税项目字段中选择该项。
    • 若要添加新的销售税项目,请执行以下操作:
      1. 点击添加销售税项目
      2. 销售税名称中,为销售税项目命名。
      3. 描述字段中,输入销售税
      4. 税率(%) 字段中,输入 0%
      5. 点击确定
  5. 点击确定

步骤 2:生成应用令牌

设置税务偏好设置后,您需要在 QuickBooks Desktop 会计软件中生成应用令牌。

步骤:

  1. 在台式设备上,打开 QuickBooks Desktop 应用。
  2. 点击文件 > 应用管理 > 管理 Web 应用
  3. 搜索应用字段中,输入并搜索 Shoppingpal QBD Connector
  4. 操作列中,点击设置
  5. 点击生成令牌
  6. 点击复制到剪贴板

步骤 3:映射您的账户并开始集成

若要在 Shopify 后台使用 QuickBooks Desktop Connector 应用启动集成,您需要添加应用令牌、使用 Shopify 类别映射 QuickBooks 数据字段,以及添加 Stocky API 密钥。

您还需要选择如何与 QuickBooks Desktop 会计软件共享数据。您可以从两种同步模式中进行选择:

  • 摘要模式:将摘要数据发送到 QuickBooks Desktop 会计软件。如果您使用 QuickBooks Desktop Pro 或 Premier 版本,并且总数据行数超过 14,500 行,则需要选择摘要同步模式。
  • 详细模式:向 QuickBooks Desktop 会计软件发送确切名称和描述。

详细了解 QuickBooks 和 Shopify 数据映射

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,点击设置 > 应用和销售渠道

  2. 应用和销售渠道页面中,点击QuickBooks Desktop Connector

  3. 点击打开应用

  4. QuickBooks Desktop Connector 应用中,点击开始集成

  5. 查看销售税偏好设置说明,然后点击生成应用令牌

  6. D. 输入令牌部分,添加应用令牌,然后点击下一步

  7. 账户映射部分,选择与 Shopify 类别匹配的 QuickBooks 字段。例如,COGS 账户类别与销货成本字段匹配。

  8. 同步安排程序部分,选择手动同步模式或自动同步模式。

    • 可选:对于自动同步,请选择您希望同步在一天中的具体执行时间。(请注意,自动同步将在 15 分钟内执行。随时可以执行手动同步。)
  9. 同步模式部分,对客户库存厂商选择摘要详细同步模式。

  10. 输入 Stocky 的 API 密钥以开始同步部分,输入您的 Stocky API 密钥

  11. 点击开始集成

若要从 QuickBooks Desktop 会计软件同步您的财务数据和销售信息,您需要在集成后将 QuickBooks Desktop Connector 应用安装在 Shopify 后台中。您随时可以从应用中手动同步数据。您还可以设置自动每日同步,并指定已安排的同步在一天中的运行时间。

准备好开始使用 Shopify 进行销售了吗?

免费试用