将 QuickBooks Desktop POS 迁移到 Shopify POS

创建 Shopify 账户后,QuickBooks Desktop Connector 应用会自动安装到您的商店中。通过使用此应用,您可以将您的 QuickBooks Desktop POS 数据(例如客户、厂商、库存商品和地点)迁移到 Shopify POS

为完成迁移,您需要从 QuickBooks Desktop POS 应用导出数据文件、获取 Stocky API 密钥、将数据文件上传到 Shopify、在 Shopify 中映射位置,然后开始迁移。迁移可能需要几分钟到一个小时或更长时间,具体取决于您的 POS 设置以及您拥有的数据量。如果您在迁移期间遇到任何问题,请拨打电话号码 844-688-4796 联系 Shopify 零售支持

从 QuickBooks POS 迁移到 Shopify POS 的要求:

您需要满足以下要求才能开始从 QuickBooks POS 迁移到 Shopify POS:

步骤 1:将 QuickBooks Desktop POS 更新到版本 19

若要将 QuickBooks Desktop POS 数据迁移到 Shopify,您的 POS 需要为版本 19。将 QuickBooks Desktop POS 更新到版本 19 之前,您需要检查当前的 QuickBooks Desktop POS 版本

您需要将 QuickBooks Desktop POS 更新到 30 天试用版的版本 19。30 天试用版的 QuickBooks Desktop POS 版本 19 是一个免费试用版本,但您无法延长 30 天的试用期。如果您在 30 天内无法完成到 Shopify POS 的迁移,请推迟试用更新,直到您准备好完成迁移为止。如果您使用 QuickBooks Desktop 会计软件,则还需要拥有受支持版本的 QuickBooks Desktop 会计软件才能与 Shopify 集成。

根据您使用的 QuickBooks Desktop POS 版本,您的更新路径可能有所不同。

QuickBooks Desktop POS 更新到版本 19
您的 QuickBooks Desktop POS 版本 要采取的操作
QuickBooks Desktop POS 18 或 12 版本 将 QuickBooks Desktop POS 更新为 30 天试用版的版本 19
QuickBooks Desktop POS 11、10、9、8、7 或更低版本 联系 Intuit 支持以将 POS 更新为 30 天试用版的版本 19

将 QuickBooks Desktop POS 18 或 12 版本更新为版本 19 试用版

  1. 备份您的当前 POS 文件
  2. 运行 QuickBooks Desktop POS 财务交换
  3. 将数据从 POS 文件迁移到 POS V19 试用版
  4. 导出 POS 文件并将其保存,以便迁移到 Shopify POS。

步骤 2:从 QuickBooks Desktop POS 导出数据文件

您需要导出您的 QuickBooks 数据文件。您可以导入产品、客户、库存和厂商数据。详细了解 QuickBooks 数据导出

若要导出多个数据文件,您需要重复以下步骤并选择其他数据文件。例如,如果您想导出库存商品、客户和厂商,则需要执行这些步骤三次。

导出数据文件时,请确保将它们另存为新文件,避免将现有文件替换为新文件。

步骤:

  1. 在台式设备上,打开 QuickBooks Desktop POS 应用。
  2. 点击文件 > 实用工具 > 导出
  3. 选择要导出的数据文件,然后点击下一步
  4. 选择目标文件字段旁边,点击浏览,然后选择要将数据文件保存到的文件目标位置。
  5. 将记录写入(表格)字段中,选择表格1
  6. 点击管理模板。点击全选,然后点击保存
  7. 点击下一步,然后点击导出

导出数据文件后,转到保存数据文件的目标位置,并确保已成功导出该文件。

步骤 3:获取您的 Stocky API 密钥

Stocky 是 Shopify 开发的应用,用于管理您的 POS 库存、采购订单、厂商和转移。您需要添加 Stocky API,这样您的 QuickBooks 数据才能迁移到 Stocky。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,点击设置 > 应用和销售渠道

  2. 应用和销售渠道页面中,点击Stocky

  3. 点击打开应用

  4. Stocky 应用中,点击偏好设置 > API 访问

  5. API 访问部分,复制当前密钥。

步骤 4:将 QuickBooks Desktop POS 数据文件上传到 Shopify

您需要添加 Stocky API 密钥,然后将您的 QuickBooks 数据文件上传到 Shopify。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,点击设置 > 应用和销售渠道

  2. 应用和销售渠道页面中,点击QuickBooks Desktop Connector

  3. 点击打开应用

  4. QuickBooks Desktop Connector 应用中,点击开始

  5. 上传 QuickBooks POS 数据文件部分,上传您的 QuickBooks 数据文件:

    1. 库存部分,点击添加数据文件,然后上传您的库存商品数据文件。
    2. 客户部分,点击添加数据文件,然后上传您的客户数据文件。
    3. 厂商部分,点击添加数据文件,然后上传厂商的数据文件。
  6. 输入您的 Stocky API 密钥部分,输入您的 Stocky API 密钥。

  7. 点击下一步

步骤 5:选择条码映射并匹配位置

您需要选择要在 Shopify POS 中用作可扫描条码的商品编号UPC。了解如何在 Shopify POS 中使用条码和 SKU

您还需要将您上传的数据文件中的现有位置与您在 Shopify 中创建的位置进行匹配。每个行项目(例如 QTY1QTY2)都表示您在 QuickBooks POS 中的位置。您需要在 Shopify 中选择一个匹配的位置。您最多可以匹配 20 个位置。

详细了解 QuickBooks 和 Shopify 数据映射

步骤:

  1. 产品条码映射部分,选择要用于将产品条码从 QuickBooks Desktop POS 映射到 Shopify 的产品编号。
  2. 位置匹配部分,为数据文件中的每个位置选择对应的现有 Shopify 位置。
  3. 可选:若要在 Shopify 中创建新位置,请点击添加新位置
  4. 点击开始迁移

点击开始迁移后,数据迁移将开始,最多可能需要五个小时才能完成。迁移时长取决于许多因素,例如 QuickBooks POS 设置、要迁移的数据量或位置数量。迁移完成后,您会收到一封电子邮件。

如果您在迁移期间遇到任何错误,请参阅 QuickBooks Desktop POS 迁移错误和常见问题故障排除

后续步骤

完成数据迁移后,您的产品多属性将被作为单独产品导入 Shopify,并具有 Quickbooks 标签和草稿状态。您可以执行以下操作:

如果您使用 QuickBooks Desktop 会计软件,那么您还可以将 QuickBooks Desktop 应用账户与 Shopify POS 集成。有关详细信息,请参阅将 QuickBooks Desktop 会计软件与 Shopify 集成

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