QuickBooks Desktop POS를 Shopify POS로 마이그레이션하기
Shopify 계정을 생성하고 나면 QuickBooks Desktop Connector 앱이 스토어에 자동으로 설치됩니다. 해당 앱을 사용하여 고객, 공급업체, 재고 품목, 위치 등의 QuickBooks Desktop POS 데이터를 Shopify POS로 마이그레이션할 수 있습니다.
마이그레이션하려면 QuickBooks Desktop Point of Sale 앱에서 데이터 파일을 내보내고, Stocky API 키를 얻고, Shopify에 데이터 파일을 업로드하고, Shopify에서 위치를 매핑한 다음 마이그레이션을 시작해야 합니다. 마이그레이션은 POS 설정 및 가지고 있는 데이터 양에 따라 몇 분에서 1시간 이상 걸릴 수 있습니다.
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QuickBooks POS에서 Shopify POS로 마이그레이션하기 위한 요구 사항:
QuickBooks POS에서 Shopify POS로 마이그레이션하려면 다음 요구 사항을 충족해야 합니다:
- 고유 ID 또는 프로모션 코드를 사용하여 Shopify 계정을 생성했는지 확인합니다.
- QuickBooks Desktop POS(Point of Sale) 앱과 QuickBooks Desktop 회계 소프트웨어의 최신 버전이 데스크톱 장치에 설치되었는지 확인합니다.
- Shopify Admin에서 Shopify Payments를 활성화합니다.
- QuickBooks Desktop Connector 앱이 Shopify 관리자에 설치되어 있는지 확인합니다. 아직 설치되지 않았으면 Shopify App Store로 이동하여 스토어에 설치합니다.
- Shopify Admin에 Point of Sale 판매 채널 및 Stocky 앱이 설치되어 있어야 합니다.
- Shopify Admin에서 위치를 설정합니다.
- 활성화된 Shopify POS Pro 앱 구독이 있습니다.
- Shopify로 마이그레이션할 수 있는/없는 QuickBooks POS 데이터를 검토합니다.
1단계: QuickBooks Desktop POS를 버전 19로 업데이트
QuickBooks Desktop POS 데이터를 Shopify로 마이그레이션하려면 POS가 버전 19여야 합니다. QuickBooks Desktop POS를 버전 19로 업데이트하기 전에 현재 QuickBooks Desktop POS 버전을 확인해야 합니다.
QuickBooks Desktop POS를 버전 19 30일 평가판으로 업데이트해야 합니다. QuickBooks Desktop POS 30일 평가판은 무료 체험이지만 30일 평가판을 연장할 수는 없습니다. 30일 이내에 Shopify POS로 마이그레이션을 완료할 수 없으면 마이그레이션을 완료할 준비가 될 때까지 평가판 업데이트를 연기하십시오. QuickBooks Desktop 회계 소프트웨어를 사용하는 경우 Shopify와의 통합을 용이하게 하기 위해 지원되는 버전의 QuickBooks Desktop 회계 소프트웨어도 필요합니다.
사용 중인 데스크톱 QuickBooks Desktop POS의 버전에 따라 업데이트 경로가 다를 수 있습니다.
| QuickBooks Desktop POS 버전 | 수행할 작업 |
|---|---|
| QuickBooks Desktop POS 18 또는 12 버전 | QuickBooks Desktop POS를 버전 19 30일 평가판으로 업데이트 |
| QuickBooks Desktop POS 11, 10, 9, 8, 7 또는 더 낮은 버전 | Intuit 지원팀에 문의하여 POS를 버전 19 30일 평가판으로 업데이트 |
QuickBooks Desktop POS 18 또는 12 버전을 버전 19 평가판으로 업데이트
- 현재 POS 파일의 백업을 만듭니다.
- QuickBooks Desktop POS 금융 거래소를 실행합니다.
- POS 파일에서 POS V19 평가판으로 데이터를 마이그레이션합니다.
- POS 파일을 내보낸 후 Shopify POS로 마이그레이션하기 위해 저장합니다.
2단계: QuickBooks Desktop POS 앱에서 데이터 파일 내보내기
QuickBooks 데이터 파일을 내보내야 합니다. 제품, 고객, 재고 및 공급업체 데이터를 가져올 수 있습니다. QuickBooks 데이터 내보내기에 대해 자세히 알아보십시오.
여러 데이터 파일을 내보내려면 다음 단계를 반복하고 서로 다른 데이터 파일을 선택해야 합니다. 예를 들어 재고 품목, 고객, 공급업체를 내보내려는 경우 이 단계를 세 번 수행해야 합니다.
데이터 파일을 내보낼 때 데이터 파일을 새 파일로 저장해야 하며 기존 파일을 새 파일로 교체하지 않도록 주의하십시오.
단계:
- 데스크톱 장치에서 QuickBooks Desktop Point of Sale 앱을 엽니다.
- 파일 > 유틸리티 > 내보내기를 클릭합니다.
- 내보낼 데이터 파일을 선택하고 다음을 클릭합니다.
- 대상 파일 선택 필드 옆에 있는 찾아보기를 클릭한 다음 데이터 파일을 저장할 파일 위치를 선택합니다.
- (시트)에 레코드 쓰기 필드에서 Sheet1을 선택합니다.
- 템플릿 관리를 클릭합니다. 모두 선택을 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.
- 다음을 클릭한 후 내보내기를 클릭합니다.
데이터 파일을 내보낸 후 데이터 파일을 저장한 대상으로 이동하여 성공적으로 내보냈는지 확인합니다.
3단계: Stocky API 키 얻기
Stocky는 POS 재고, 구매 주문, 공급업체 및 전송을 관리하는 Shopify 제작 앱입니다. Stocky API를 추가해야 QuickBooks 데이터를 Stocky로 마이그레이션할 수 있습니다.
단계:
Shopify Admin에서 설정 > 앱 및 판매 채널을 클릭합니다.
앱 및 판매 채널 페이지에서 Stocky을(를) 클릭합니다.
앱 열기 를 클릭합니다.
Stocky 앱에서 기본 설정 > API 액세스를 클릭합니다.
API 액세스 섹션에서 현재 키를 복사합니다.
4단계: Shopify에 QuickBooks Desktop POS 데이터 파일 업로드
Stocky API 키를 추가한 다음 Shopify에 QuickBooks 데이터 파일을 업로드해야 합니다.
단계:
Shopify Admin에서 설정 > 앱 및 판매 채널을 클릭합니다.
앱 및 판매 채널 페이지에서 QuickBooks Desktop Connector을(를) 클릭합니다.
앱 열기 를 클릭합니다.
QuickBooks Desktop Connector 앱에서 시작하기를 클릭합니다.
-
QuickBooks POS 데이터 파일 업로드 섹션에서 QuickBooks 데이터 파일을 업로드합니다:
- 재고 섹션에서 데이터 파일 추가를 클릭한 다음 재고 품목 데이터 파일을 업로드합니다.
- 고객 섹션에서 데이터 파일 추가를 클릭한 다음 고객 데이터 파일을 업로드합니다.
- 공급업체 섹션에서 데이터 파일 추가를 클릭한 다음 공급업체의 데이터 파일을 업로드합니다.
Stocky API 키 입력 섹션에 Stocky API 키를 입력합니다.
다음을 클릭합니다.
5단계: 바코드 매핑을 선택하고 위치와 일치
Shopify POS에서 스캔 가능한 바코드로 사용하려는 품목 번호 또는 UPC를 선택해야 합니다. Shopify POS에서 바코드 및 SKU 사용에 대해 알아보십시오.
또한 업로드하는 데이터 파일의 기존 위치를 Shopify에서 생성한 위치와 일치시켜야 합니다. QTY1 또는 QTY2와 같은 각 품목은 QuickBooks POS에서의 위치를 나타냅니다. Shopify에서 일치하는 위치를 선택해야 합니다. 최대 20개까지 위치를 일치시킬 수 있습니다.
QuickBooks 및 Shopify 데이터 매핑에 대해 자세히 알아보십시오.
단계:
- 제품 바코드 매핑 섹션에서 QuickBooks Desktop POS에서 Shopify로 제품 바코드를 매핑하려는 제품 번호를 선택합니다.
- 위치 일치 섹션에서 데이터 파일에서 각 위치에 대한 기존 Shopify 위치를 선택합니다.
- 선택 사항: Shopify에서 새 위치를 생성하려면 새 위치 추가를 클릭합니다.
- 마이그레이션 시작을 클릭합니다.
마이그레이션 시작을 클릭하면 데이터 마이그레이션이 시작되며 완료하는 데 최대 5시간이 걸릴 수 있습니다. 마이그레이션 시간은 QuickBooks POS 설정, 마이그레이션하는 데이터 양, 위치 수와 같은 여러 요인에 따라 달라집니다. 마이그레이션이 완료되면 이메일을 받습니다.
마이그레이션 중에 오류가 발생하면 QuickBooks Desktop POS 마이그레이션 오류 및 일반적인 문제 해결을 참조하십시오.
다음 단계
데이터 마이그레이션을 완료하면 제품 이형을 Quickbooks 태그와 초안 상태가 있는 개별 제품으로 Shopify에 가져옵니다. 다음 단계를 수행할 수 있습니다.
- Quickbooks 태그를 사용하여 가져온 제품을 필터링하고 정렬합니다.
- 제품을 판매할 수 있도록 설정하기 전에 제품 정보를 검토하고 필요한 사항을 변경합니다. 개별 제품에 대해 또는 대량 편집기를 사용하여 대량으로 제품 상태를 초안에서 활성으로 변경할 수 있습니다.
QuickBooks Desktop 회계 소프트웨어를 사용하는 경우 QuickBooks Desktop 앱 계정과 Shopify POS를 통합할 수 있습니다. 자세한 내용은 QuickBooks Desktop 회계 소프트웨어와 Shopify 통합하기를 참조하십시오.