การโอนย้าย QuickBooks Desktop POS ไปยัง Shopify POS

หลังจากที่คุณสร้างบัญชีผู้ใช้ Shopify ของคุณแล้ว ระบบจะติดตั้งแอป QuickBooks Desktop Connector ลงในร้านค้าของคุณโดยอัตโนมัติ โดยใช้แอปนี้ คุณสามารถโอนย้ายข้อมูล QuickBooks Desktop POS เช่น ลูกค้า เวนเดอร์ รายการสินค้าคงคลัง และตำแหน่งที่ตั้งต่างๆ ไปยัง Shopify POS ได้

หากต้องการโอนย้ายข้อมูล ก่อนอื่นคุณต้องส่งออกไฟล์ข้อมูลของคุณจากแอป QuickBooks Desktop Point of Sale, รับคีย์ API Stocky, อัปโหลดไฟล์ข้อมูลของคุณไปยัง Shopify จากนั้นแมปตำแหน่งที่ตั้งใน Shopify แล้วเริ่มการโอนย้าย การโอนย้ายอาจใช้เวลาตั้งแต่ไม่กี่นาทีจนถึงหนึ่งชั่วโมงขึ้นไป ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า POS ของคุณและจํานวนข้อมูลที่คุณมี

ข้อกำหนดสำหรับการโอนย้ายจาก QuickBooks POS ไปยัง Shopify POS:

คุณต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดต่อไปนี้เพื่อเริ่มการโอนย้ายจาก QuickBooks POS ไปยัง Shopify POS:

ขั้นตอนที่ 1: อัปเดต QuickBooks Desktop POS เป็นเวอร์ชัน 19

หากต้องการย้ายข้อมูล QuickBooks Desktop POS ของคุณไปยัง Shopify POS ของคุณต้องใช้เวอร์ชัน 19 ก่อนที่คุณจะอัปเดต QuickBooks Desktop POS เป็นเวอร์ชัน 19 คุณต้องตรวจสอบเวอร์ชันปัจจุบันของ QuickBooks Desktop POS

คุณต้องอัปเดต QuickBooks Desktop POS ของคุณให้เป็นเวอร์ชัน 19 รุ่นทดลองใช้ 30 วัน การทดลองใช้ QuickBooks Dekstop POS เวอร์ชัน 19 เป็นเวลา 30 วันเป็นการทดลองใช้ฟรี แต่คุณไม่สามารถขยายการทดลองใช้ 30 วันได้ หากคุณไม่สามารถโอนย้ายข้อมูลไปยัง Shopify POS ให้เสร็จสิ้นภายใน 30 วัน ให้เลื่อนการอัปเดตการทดลองใช้ออกไปจนกว่าคุณจะพร้อมดำเนินการโอนย้ายให้เสร็จสิ้น หากคุณกำลังใช้ซอฟต์แวร์การบัญชี QuickBooks Desktop คุณจำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์การบัญชี QuickBooks Desktop เวอร์ชันที่รองรับเพื่อความสะดวกในการผสานการทำงานกับ Shopify

เส้นทางการอัปเดตของคุณอาจแตกต่างกัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ QuickBooks Desktop POS ที่คุณกำลังใช้

QuickBooks Desktop POS เวอร์ชัน 19
เวอร์ชัน QuickBooks Desktop POS ของคุณ การดำเนินการที่ควรปฏิบัติ
QuickBooks Desktop POS เวอร์ชัน 18 หรือ 12 อัปเดต QuickBooks Desktop POS ของคุณเป็นเวอร์ชัน 19 รุ่นทดลองใช้ 30 วัน
QuickBooks Desktop POS 11, 10, 9, 8, 7 หรือเวอร์ชันที่ต่ำกว่า ติดต่อฝ่ายช่วยเหลือ Intuit เพื่ออัปเดต POS ของคุณเป็นเวอร์ชัน 19 รุ่นทดลองใช้ 30 วัน

อัปเดต QuickBooks Desktop POS เวอร์ชัน 18 หรือ 12 เป็นเวอร์ชัน 19 รุ่นทดลองใช้งาน

  1. สำรองไฟล์ POS ปัจจุบันของคุณ
  2. เรียกใช้การแลกเปลี่ยนทางการเงิน QuickBooks Desktop POS
  3. ย้ายข้อมูลของคุณจากไฟล์ POS ไปยัง POS V19 Trial
  4. ส่งออกไฟล์ POS ของคุณและบันทึกเพื่อย้ายไปยัง Shopify POS

ขั้นตอนที่ 2: ส่งออกไฟล์ข้อมูลจาก QuickBooks Desktop POS ของคุณ

คุณต้องส่งออกไฟล์ข้อมูล QuickBooks ของคุณ คุณสามารถนําเข้าข้อมูลสินค้า ลูกค้า สินค้าคงคลัง และเวนเดอร์ได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการส่งออกข้อมูลจาก QuickBooks

หากต้องการส่งออกไฟล์ข้อมูลหลายไฟล์ คุณต้องทําตามขั้นตอนต่อไปนี้อีกครั้งและเลือกไฟล์ข้อมูลอื่น ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการส่งออกสินค้าคลัง ลูกค้า และเวนเดอร์ คุณจึงต้องปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้ 3 ครั้ง

เมื่อคุณส่งออกไฟล์ข้อมูล โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้บันทึกไฟล์เหล่านั้นเป็นไฟล์ใหม่และหลีกเลี่ยงการแทนที่ไฟล์ที่มีอยู่ด้วยไฟล์ใหม่

ขั้นตอน:

  1. เปิดแอป QuickBooks Desktop Point of Sale บนอุปกรณ์เดสก์ท็อปของคุณ
  2. คลิกที่ไฟล์ > สาธารณูปโภค > การส่งออก
  3. เลือกไฟล์ข้อมูลที่คุณต้องการส่งออก จากนั้นคลิก ถัดไป
  4. ถัดจากช่องเลือกไฟล์ปลายทาง ให้คลิก “เรียกดู” จากนั้นเลือกปลายทางที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ข้อมูลของคุณ
  5. ในช่องเขียนระเบียนไปยัง (แผ่นงาน) ให้เลือก “แผ่นงาน 1
  6. คลิกที่ “จัดการเทมเพลต” คลิก “เลือกทั้งหมด” จากนั้นคลิก “บันทึก
  7. คลิก “ถัดไป” จากนั้นคลิก “ส่งออก

หลังจากที่คุณส่งออกไฟล์ข้อมูลของคุณแล้ว ให้ไปที่ปลายทางที่คุณบันทึกไฟล์ข้อมูลและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ส่งออกไฟล์เรียบร้อยแล้ว

ขั้นตอนที่ 3: รับคีย์ API ของ Stocky

Stocky เป็นแอปที่สร้างโดย Shopify ที่จะคอยจัดการสินค้าคงคลังใน POS, ใบสั่งซื้อ, เวนเดอร์ และการถ่ายโอนของคุณคุณต้องเพิ่ม Stocky API ของคุณ จึงจะย้ายข้อมูล QuickBooks ไปที่ Stocky ได้

ขั้นตอน:

  1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้คลิกการตั้งค่า > แอปและช่องทางการขาย

  2. จากหน้าแอปและช่องทางการขาย ให้คลิก “Stocky

  3. คลิก “เปิดแอป

  4. จากแอป Stocky ให้คลิกที่การกำหนดลักษณะ > การเข้าถึง API

  5. ในส่วนการเข้าถึง API ให้คัดลอกคีย์ปัจจุบัน

ขั้นตอนที่ 4: อัปโหลดไฟล์ข้อมูล QuickBooks Desktop POS ของคุณไปยัง Shopify

คุณต้องเพิ่มคีย์ Stocky API จากนั้นอัปโหลดไฟล์ข้อมูล QuickBooks ไปยัง Shopify

ขั้นตอน:

  1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้คลิกการตั้งค่า > แอปและช่องทางการขาย

  2. จากหน้าแอปและช่องทางการขาย ให้คลิก “QuickBooks Desktop Connector

  3. คลิก “เปิดแอป

  4. จากแอป QuickBooks Desktop Connector ให้คลิก เริ่มต้นใช้งาน

  5. ในส่วนการอัปโหลดไฟล์ข้อมูล QuickBooks POS ให้อัปโหลดข้อมูลไฟล์ QuickBooks ของคุณ:

    1. ในส่วนสินค้าคงคลัง ให้คลิกเพิ่มไฟล์ข้อมูล จากนั้นอัปโหลดไฟล์ข้อมูลรายการสินค้าคงคลังของคุณ
    2. ในส่วนลูกค้า ให้คลิกเพิ่มไฟล์ข้อมูล แล้วอัปโหลดไฟล์ข้อมูลลูกค้าของคุณ
    3. ในส่วนเวนเดอร์ ให้คลิกเพิ่มไฟล์ข้อมูล จากนั้นอัปโหลดไฟล์ข้อมูลเวนเดอร์ของคุณ
  6. ในส่วนป้อนคีย์ Stocky API ของคุณ ให้ป้อนคีย์ Stocky API ของคุณ

  7. คลิกถัดไป

ขั้นตอนที่ 5: เลือกการจับคู่บาร์โค้ดและจับคู่กับตำแหน่งที่ตั้งของคุณ

คุณต้องเลือกหมายเลขสินค้าหรือ UPC ที่คุณต้องการใช้เป็นบาร์โค้ดที่สแกนได้ใน Shopify POSดูข้อมูลเกี่ยวกับการใช้บาร์โค้ดและ SKU ใน Shopify POS

คุณยังต้องจับคู่ตำแหน่งที่ตั้งที่มีอยู่ของคุณจากไฟล์ข้อมูลที่คุณอัปโหลดกับตำแหน่งที่ตั้งที่คุณสร้างใน Shopify สินค้าเฉพาะแต่ละรายการ เช่น QTY1 หรือ QTY2 จะระบุตำแหน่งที่ตั้งของคุณจาก QuickBooks POS คุณต้องเลือกตำแหน่งที่ตั้งที่ตรงกันใน Shopify คุณสามารถจับคู่กับตำแหน่งที่ตั้งได้สูงสุดถึง 20 แห่ง

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การเชื่อมโยงข้อมูล QuickBooks และ Shopify

ขั้นตอน:

  1. ในส่วนการจับคู่บาร์โค้ดสินค้า ให้เลือกหมายเลขสินค้าที่คุณต้องการใช้เพื่อจับคู่กับบาร์โค้ดสินค้าของคุณจาก QuickBooks Desktop POS ไปยัง Shopify
  2. ในส่วนการจับคู่ตำแหน่งที่ตั้ง ให้เลือกตำแหน่งที่ตั้ง Shopify ที่มีอยู่ของแต่ละตำแหน่งที่ตั้งจากไฟล์ข้อมูลของคุณ
  3. ตัวเลือกเสริม: หากต้องการสร้างตำแหน่งที่ตั้งใหม่ใน Shopify ให้คลิกเพิ่มตำแหน่งที่ตั้งใหม่
  4. คลิกเริ่มการโอนย้าย

หลังจากที่คุณคลิกเริ่มการย้ายแล้ว การย้ายข้อมูลอาจใช้เวลาถึงห้าชั่วโมงจึงจะเสร็จสิ้น ความยาวของการย้ายขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ เช่น การตั้งค่า QuickBooks POS, จํานวนข้อมูลที่คุณย้าย หรือจํานวนสถานที่ของคุณ หลังจากการย้ายเสร็จสิ้นคุณจะได้รับอีเมล

หากคุณพบข้อผิดพลาดใดๆ ในระหว่างการย้าย ให้อ้างอิงถึงการแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาดในการย้าย QuickBooks Desktop POS และปัญหาทั่วไป

ขั้นตอนถัดไป

หลังจากที่คุณย้ายข้อมูลเสร็จสิ้นแล้ว ระบบจะนําเข้าตัวเลือกสินค้าของคุณไปยัง Shopify ในรูปแบบสินค้าแบบแยกรายการพร้อมติดแท็ก Quickbooks และจะมีสถานะเป็น แบบร่าง ขั้นตอนที่คุณสามารถดำเนินการได้ มีดังนี้:

หากคุณใช้ซอฟต์แวร์การบัญชี QuickBooks Desktop คุณจะสามารถผสานการทำงานบัญชีแอป QuickBooks Desktop กับ Shopify POS ได้ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่การผสานการทำงานซอฟต์แวร์การบัญชี QuickBooks Desktop กับ Shopify

พร้อมเริ่มต้นการขายด้วย Shopify แล้วหรือยัง

ทดลองใช้งานฟรี