將 QuickBooks Desktop POS 移轉至 Shopify POS

建立 Shopify 帳號後,QuickBooks Desktop Connector 應用程式就會自動安裝至您的商店。使用此應用程式,即可將顧客、廠商、庫存商品和地點等 QuickBooks Desktop POS 資料移轉至 Shopify POS

若要進行移轉,您必須從 QuickBooks Desktop Point of Sale 應用程式匯出資料檔案、取得 Stocky API 金鑰、將資料檔案上傳至 Shopify、在 Shopify 中對應您的地點,然後再開始移轉作業。依 POS 設定及您擁有的資料量而定,移轉可能需要幾分鐘到一小時的時間 (或更長)。如果在移轉期間遇到任何問題,請撥打 844-688-4796 聯絡 Shopify 零售支援服務

從 QuickBooks POS 移轉至 Shopify POS 的要求:

您必須符合以下要求,才能開始從 QuickBooks POS 移轉至 Shopify POS:

步驟 1:將 QuickBooks Desktop POS 更新至版本 19

若要將 QuickBooks Desktop POS 資料移轉到 Shopify,您的 POS 版本必須為 19。將 QuickBooks Desktop POS 更新至版本 19 之前,請先檢查目前的 QuickBooks Desktop POS 版本

QuickBooks Desktop POS 必須更新至版本 19 的 30 天試用版。QuickBooks Desktop POS 版本 19 的 30 天試用版是免費試用,但無法延長。如果您無法在 30 天內完成移轉到 Shopify POS 的作業,請延後更新至試用版的時間,直到您準備完成移轉。如果您使用的是 QuickBooks Desktop 會計軟體,則需要具有受支援的 QuickBooks Desktop 會計軟體版本,以便與 Shopify 整合。

依您使用的 QuickBooks Desktop POS 版本而定,更新路徑可能會有所不同。

QuickBooks Desktop POS 更新至版本 19
您的 QuickBooks Desktop POS 版本 須採取的動作
QuickBooks Desktop POS 版本 18 或 12 將 QuickBooks Desktop POS 更新至版本 19 的 30 天試用版
QuickBooks Desktop POS 11、10、9、8、7 或較舊版本 聯絡 Intuit 支援服務以將 POS 更新至版本 19 的 30 天試用版

將 QuickBooks Desktop POS 版本 18 或 12 更新至版本 19 的試用版

  1. 備份您目前的 POS 檔案
  2. 執行 QuickBooks Desktop POS 財務資料交換
  3. 將資料從 POS 檔案移轉到 POS V19 試用版
  4. 匯出 POS 檔案並儲存,以移轉到 Shopify POS。

步驟 2:從 QuickBooks Desktop POS 匯出資料檔案

您需要匯出您的 QuickBooks 資料檔案,即可匯入商品、顧客、庫存和廠商資料。深入瞭解 QuickBooks 資料匯出

若要匯出多個資料檔案,您必須重複以下步驟並選取其他資料檔案。舉例來說,如果您想要匯出庫存商品、顧客和廠商資料,您便須重複這些步驟三次。

匯出資料檔案時,務必將檔案另存新檔,避免新檔案取代現有檔案。

步驟:

  1. 在桌上型裝置上開啟 QuickBooks Desktop Point of Sale 應用程式。
  2. 依序點擊「File (檔案)」>「工具 (Utilities)」>「匯出 (Export)」。
  3. 選取要匯出的資料檔案,然後點擊「Next (下一步)」。
  4. 在「Select destination file (選取檔案目的地)」欄位旁邊,點擊「Browse (瀏覽)」,然後選取要儲存資料檔案的目的地。
  5. 在「Write records to (sheet) (將記錄寫入試算表)」欄位中,選取「Sheet1 (試算表 1)」。
  6. 點擊「Manage Templates (管理範本)」。依序點擊「Select all (全選)」和「Save (儲存)」。
  7. 依序點擊「下一步」和「匯出」。

匯出資料檔案後,請前往儲存該資料檔案的目的地,確認已成功匯出。

步驟 3:取得 Stocky API 金鑰

Stocky 是由 Shopify 開發的應用程式,可管理您的 POS 庫存、採購單、廠商和庫存轉移。您必須新增 Stocky API,才能將 QuickBooks 資料移轉至 Stocky。

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面中,點擊「設定」>「應用程式和銷售管道」。

  2. 在「應用程式和銷售管道」頁面中,點擊 Stocky

  3. 點擊「開啟應用程式」。

  4. Stocky 應用程式中,依序點擊「Preferences (偏好設定)」>「API Access (API 存取權)」。

  5. 在「API Access (API 存取權)」區段中,複製目前的金鑰。

步驟 4:將 QuickBooks Desktop POS 資料檔案上傳至 Shopify

您必須新增 Stocky API 金鑰,然後將您的 QuickBooks 資料檔案上傳至 Shopify。

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面中,點擊「設定」>「應用程式和銷售管道」。

  2. 在「應用程式和銷售管道」頁面中,點擊 QuickBooks Desktop Connector

  3. 點擊「開啟應用程式」。

  4. QuickBooks Desktop Connector 應用程式中,點擊「Get started (開始使用)」。

  5. 在「Upload QuickBooks POS data files (上傳 QuickBooks POS 資料檔案)」區段中,上傳您的 QuickBooks 資料檔案:

    1. 在「Inventory (庫存)」區段中,點擊「Add data file (新增資料檔案)」,然後上傳您的庫存商品資料檔案。
    2. 在「Customers (顧客)」區段中,點擊「Add data file (新增資料檔案)」,然後上傳顧客資料檔案。
    3. 在「Vendors (廠商)」區段中,點擊「Add data file (新增資料檔案)」,然後上傳您的廠商資料檔案。
  6. 在「Enter your Stocky API key (輸入 Stocky API 金鑰)」區段中,輸入您的 Stocky API 金鑰。

  7. 點擊「下一步」。

步驟 5:選取條碼對應資料並配對您的地點

您必須選取要在 Shopify POS 中用作可掃描條碼的品項編號UPC。瞭解如何在 Shopify POS 中使用條碼和存貨單位 (SKU)

您也必須將所上傳資料檔案中的現有地點與您在 Shopify 中建立的地點配對。每個明細項目 (例如 QTY1QTY2) 表示您的 QuickBooks POS 地點。您必須在 Shopify 中選取相符的地點,且最多能配對 20 個地點。

深入瞭解 QuickBooks 和 Shopify 資料對應

步驟:

  1. 在「Product barcode mapping (商品條碼對應)」區段中,選取將商品條碼從 QuickBooks Desktop POS 對應至 Shopify 時所用的商品編號。
  2. 在「Location matching (地點配對)」區段中,為資料檔案內的每個地點選取現有的 Shopify 地點。
  3. 選用:若要在 Shopify 中建立新地點,請點擊「Add new location (新增地點)」。
  4. 點擊「Start migration (開始移轉)」。

點擊「Start migration (開始移轉)」後,系統便會開始資料移轉作業,最多可能需要五個小時才能完成。移轉時長取決於許多因素,例如 QuickBooks POS 設定、要移轉的資料量或地點數量。移轉作業完成後,您會收到一封電子郵件。

如果您在移轉期間發生任何錯誤,請參閱「QuickBooks Desktop POS 移轉錯誤疑難排解和常見問題」。

後續步驟

完成資料移轉後,商品子類將作為個別商品匯入 Shopify,並且具有 Quickbooks 標籤及「草稿」狀態。您可以執行下列操作:

如果您使用 QuickBooks Desktop 會計軟體,您便可將 QuickBooks Desktop 應用程式帳號與 Shopify POS 整合。若要瞭解更多資訊,請參閱「將 QuickBooks Desktop 會計軟體與 Shopify 整合」。

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