QuickBooks Desktop POS 資料移轉考量事項
將 QuickBooks POS 資料移轉至 Shopify 之前，請務必查看可以使用 QuickBooks Desktop Connector 應用程式移轉的資料以及可能需要手動移轉的資料。有關資料對應術語的完整清單，請參閱 QuickBooks POS 與 Shopify POS 詞彙表和資料對應。
Quickbooks 資料移轉範圍
請查看下表，深入瞭解可以和無法使用 QuickBooks Desktop Connector 應用程式移轉至 Shopify 的 QuickBooks Desktop POS 資料：
| QuickBooks 資料類型 | Shopify 資料類型 | 資料移轉 |
|---|---|---|
| 客戶 | 客戶 | ✔ |
| 庫存 | 產品 | ✔ |
| 庫存樣式網格 | 商品子類或選項 | ✔ |
| 產品圖片 | 產品圖片 | ✘ |
| 轉移單 | 商品轉移 | ✘ |
| 廠商 | 廠商或供應商 | ✔ |
| 商店 (POS) 或類別 (QuickBooks Desktop) | 地點 | ✔ |
| 品項編號或 UPC | 條碼 | ✔ |
| 顧客註記 | 顧客註記 | ✔ |
| 銷售收據 | 訂單 (已付款/已出貨) | ✘ |
| 發票 | 訂單 (未付款/已出貨) | ✘ |
| 含有付款的發票 | 訂單 (已部分付款/已出貨) | ✘ |
| 銷售訂單 | 訂單 (未付款/未出貨) | ✘ |
| 有匯款的銷售訂單 | 訂單 (已部分付款/未出貨) | ✘ |
| 採購單 | 採購單 (未收到品項) | ✘ |
| 收貨憑單 (QuickBooks Desktop POS) | 採購單 (已收到品項) | ✘ |
| 帳單或品項收據 (QuickBooks Desktop) | 採購單 (已收到品項) | ✘ |
| 自動折扣 | 折扣 | ✘ |
| 替代項目查詢 (ALU) | 存貨單位 (SKU) 編號 | ✘ |
| 商店抵用金 | 禮品卡 | ✘ |
| 忠實客戶計畫 | 忠實客戶計畫 | ✘ |
可透過連結工具應用程式移轉的 QuickBooks 資料
下列 QuickBooks POS 資料可使用 QuickBooks Desktop Connector 應用程式移轉至 Shopify：
-
顧客資料
- 名稱
- 電子郵件
- 電話號碼
廠商資料 (移轉至 Stocky 應用程式後稱為供應商)
地點資料 (最多 20 個地點)
-
庫存和商品資料
- 產品名稱
- 條碼 (品項編號)
- 數量
- 地點
- 價格
商品和商品子類
移轉後，您的商品子類將作為個別商品匯入 Shopify。移轉作業不會覆寫 Shopify 中任何現有商品。完成移轉的商品匯入後會具有 Quickbooks 標籤及「草稿」狀態。您可以執行下列操作：
- 使用 Quickbooks 標籤篩選和排序匯入的商品。
- 在您開始銷售商品前，請先檢視商品資訊並完成任何必要變更。您可將個別商品的狀態從「草稿」變更為「啟用」，或使用大量編輯器進行大量變更。
資料移轉項目限制
您每天最多可以移轉 5 萬筆項目。例如，如果您有 15 萬筆項目，則需要大約三天時間將資料從 QuickBooks POS 移轉至 Shopify。此項目限制適用於所有匯入檔案，例如商品、顧客和庫存。
移轉可能需要一到五個小時才能完成。移轉時長取決於許多因素，例如 QuickBooks POS 設定、要移轉的資料量或地點數量。
品項編號和 UPC
QuickBooks 允許單一商品使用多個可掃描的條碼，但在 Shopify 的「條碼」欄位中，每項商品只能使用一個條碼。在移轉過程中，您可以選擇要匯入為條碼的商品編號。您必須從「品項編號」或「UPC」中選擇，但無法同時選取兩者。
在 Shopify 中，您也可以將 SKU 編號加到可搜尋但無法掃描的庫存商品。完成移轉後，您便可使用 CSV 檔案大量編輯存貨單位 (SKU)。
如需在庫存中儲存多個商品編號，可於移轉後使用中繼欄位。深入瞭解中繼欄位。
無法透過連結工具應用程式移轉的 QuickBooks 資料
下列 QuickBooks POS 資料無法使用 QuickBooks Desktop Connector 應用程式移轉至 Shopify，但您可尋找替代方法來匯入資料：
產品圖片
商品圖片不會從 QuickBooks POS 移轉至 Shopify。但是，您可以在 QuickBooks POS 中手動大量匯出庫存圖片。匯出圖片後，您可以使用下列其中一種方法將這些圖片匯入 Shopify：
- 使用 Dropbox 或 Google 相簿等工具在網路上公開提供圖片後，從 Shopify 匯出商品清單，為每個品項新增相應的圖片網址，然後使用 CSV 檔案重新上傳圖片
- 使用 ifyApps Image Manager 等第三方應用程式匯入您的圖片
- 聘僱 Shopify 合作夥伴，協助匯出和匯入商品圖片
替代項目查詢 (ALU)
替代項目查詢 (ALU) 在 Shopify 中稱為存貨單位 (SKU) 編號，不會從 QuickBooks POS 移轉至 Shopify。完成初始資料移轉後，您可以在「SKU (存貨單位)」欄位中手動將 ALU 從 QuickBooks POS 匯入 Shopify。
轉移單
轉移單不會從 QuickBooks POS 移轉至 Shopify。您可以在 Shopify 中以「商品轉移」方式手動匯入轉移單。
訂單、採購單和折扣
訂單記錄 (例如訂單、採購單、折扣和顧客訂單記錄) 不會從 QuickBooks POS 移轉至 Shopify。移轉至 Shopify 後，新採購單會在 Stocky 應用程式中建立，並同步至 QuickBooks Desktop 會計軟體。
現有商店抵用金
商店抵用金不會從 QuickBooks POS 移轉至 Shopify。您可以使用第三方應用程式 (例如 Selling Point) 將商店抵用金作為禮品卡移轉至 Shopify。
如果您選擇使用 Selling Point 應用程式，則需要設定禮品卡報告以供匯出，將報告匯入 Selling Point 應用程式，然後將這些禮品卡重新發給每位顧客，以便用於您的商店。
顧客忠誠度資訊
顧客忠誠度資訊不會從 QuickBooks POS 移轉至 Shopify。您可以使用第三方應用程式 (例如 Growave、Smile、Yotpo 或 Loyalty Lion) 將顧客忠誠度資訊移轉至 Shopify。