QuickBooks Desktop POS veri geçişiyle ilgili önemli hususlar
QuickBooks POS verilerinizi Shopify'a taşımadan önce, hangi verilerin QuickBooks Desktop Connector uygulamasıyla taşınabileceğini ve hangi verileri manuel olarak taşımanız gerektiğini gözden geçirmeyi unutmayın. Veri eşleme terimlerinin tam listesi için QuickBooks POS ile Shopify POS sözlüğü ve veri eşleme sayfasına bakın.
Bu sayfada
QuickBooks veri geçişi kapsamı
Hangi QuickBooks Masaüstü POS verilerinin QuickBooks Desktop Connector uygulaması ile Shopify'a taşınabileceği ve hangilerinin taşınamayacağı hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki tabloyu inceleyin:
| QuickBooks veri türü | Shopify veri türü | Veriler taşınabilir |
|---|---|---|
| Müşteri | Müşteri | ✔ |
| Envanter | Ürünler | ✔ |
| Inventory style grid (Envanter stili ızgara) | Ürün varyasyonları veya seçenekleri | ✔ |
| Ürün görselleri | Ürün görselleri | ✘ |
| Transfer slips (Aktarım fişleri) | Product transfers (Ürün Aktarımları) | ✘ |
| Satıcılar | Satıcı veya tedarikçi | ✔ |
| Mağazalar (POS) veya Sınıflar (QuickBooks Desktop) | Konumlar | ✔ |
| Ürün Numarası veya UPC | Barkodlar | ✔ |
| Customer note (Müşteri notu) | Customer note (Müşteri notu) | ✔ |
| Sales receipt (Satış makbuzu) | Orders (paid/fulfilled) (Siparişler [Ödendi/Gönderildi]) | ✘ |
| Fatura | Orders (Unpaid/Fulfilled) (Siparişler [ödenmedi/gönderildi]) | ✘ |
| Invoice with Payment (Ödeme ile fatura) | Orders (partially paid/fulfilled) (Siparişler [kısmen ödendi/gönderildi]) | ✘ |
| Sales order (Satış siparişi) | Orders (unpaid/unfulfilled) (Siparişler [ödenmedi/gönderilmedi]) | ✘ |
| Sales order with deposit (Depozitolu satış siparişi) | Orders (partially paid/unfulfilled) (Siparişler [kısmen ödendi/gönderilmedi]) | ✘ |
| Satın alma emri | Purchase orders (items not received) (Satın alma emirleri [ürünler alınmadı]) | ✘ |
| Alındı makbuzu (QuickBooks Desktop POS) | Purchase orders (items received) (Satın alma emirleri [ürünler alındı]) | ✘ |
| Bill or item receipt (Fatura veya ürün makbuzu) (QuickBooks Desktop) | Purchase orders (items received) (Satın alma emirleri [ürünler alındı]) | ✘ |
| Otomatik indirimler | İndirimler | ✘ |
| Alternatif arama (ALU) | SKU numaraları | ✘ |
| Mağaza kredileri | Hediye kartları | ✘ |
| Bağlılık | Bağlılık | ✘ |
Bağlayıcı uygulamasıyla taşınabilecek QuickBooks verileri
Aşağıdaki veriler, QuickBooks Desktop Connector uygulamasıyla QuickBooks POS'tan Shopify'a taşınabilir:
-
müşteri verileri
- adlar
- e-postalar
- telefon numaraları
Satıcı verileri (Stocky uygulamasında Tedarikçiler olarak taşınır)
Konum verileri (maksimum 20 konum)
-
Envanter ve ürün verileri
- Ürün başlığı
- Barkodlar (ürün numarası)
- quantity
- konum
- fiyat
Ürünler ve ürün varyasyonları
Geçiş işleminin ardından ürün varyasyonlarınız, Shopify'a ayrı ürünler olarak aktarılır. Geçiş işlemi, Shopify'daki mevcut ürünlerin üzerine yazmaz. Taşınan ürünleriniz Quickbooks etiketiyle ve Taslak durumuyla içe aktarılır. Şunları yapabilirsiniz:
- Quickbooks etiketini kullanarak, içe aktarılan ürünlerinizi filtreleyebilir ve sıralayabilirsiniz.
- Ürünlerinizi satışa sunmadan önce ürün bilgilerini gözden geçirebilir ve gerekli tüm değişiklikleri yapabilirsiniz. Toplu düzenleyiciyi kullanarak, ürün durumlarını tek tek veya toplu halde, Taslak yerine Etkin olarak değiştirebilirsiniz.
Veri geçişi için öğe sınırı
Günde en fazla 50.000 öğeyi taşıyabilirsiniz. Örneğin, 150.000 öğeniz varsa verilerinizin QuickBooks POS'tan Shopify'a geçişi yaklaşık olarak 3 gün sürer. Bu öğe sınırı ürünler, müşteriler ve envanter gibi tüm içe aktarma dosyaları için geçerlidir.
Geçiş işleminin tamamlanması bir saatten beş saate kadar sürebilir. Geçiş süresinin uzunluğu; QuickBooks POS ayarlamanız, taşıdığınız veri miktarı veya konumlarınızın sayısı gibi birçok faktöre bağlıdır.
Ürün numaraları ve UPC'ler
QuickBooks tek bir ürün için birden fazla taranabilir barkoda izin verir ancak Shopify, Shopify'daki Barkodlar alanında ürün başına yalnızca bir barkoda izin verir. Geçiş sırasında, barkod olarak içe aktarmak istediğiniz ürün numarasını seçebilirsiniz. Ürün Numarası ve UPC arasında seçim yapmanız gerekir. İkisini birden seçemezsiniz.
Shopify'da aranabilir ancak taranamaz durumda olan bir envanter ürününe SKU numarası da ekleyebilirsiniz. Geçiş işleminden sonra bir CSV dosyası kullanarak SKU'ları toplu olarak düzenleyebilirsiniz.
Envanterinize birden fazla ürün numarası kaydetmeniz gerekiyorsa geçiş işleminden sonra meta alanları kullanabilirsiniz. Meta alanlar hakkında daha fazla bilgi edinin.
POS'ta barkodları ve SKU'ları kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.
Bağlayıcı uygulamasıyla taşınamayan QuickBooks verileri
Aşağıdaki veriler QuickBooks Desktop Connector uygulamasıyla QuickBooks POS'tan Shopify'a aktarılamaz ancak verilerinizi içe aktarmak için alternatif yöntemler bulabilirsiniz:
Ürün görselleri
Ürün görselleri, QuickBooks POS'tan Shopify'a taşınmaz. Bununla birlikte, envanter resimlerinizi manuel olarak, QuickBooks POS'tan toplu şekilde dışa aktarabilirsiniz. Görsellerinizi dışa aktardıktan sonra, aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak bu görselleri Shopify'da içe aktarabilirsiniz:
- Dropbox veya Google Photos gibi bir aracı kullanarak görselleri online olarak herkese açık hale getirin, ürün listenizi Shopify'dan dışa aktarın, her bir ürün için uygun görsel URL'sini ekleyin, ardından bir CSV dosyası kullanarak görselleri yeniden yükleyin
- Görsellerinizi içe aktarmak için ifyApps Image Manager gibi üçüncü taraf bir uygulama kullanın
- Sizin için ürün görsellerini dışa ve içe aktarması için bir Shopify İş Ortağı ile birlikte çalışın
Alternative Lookup (ALU'lar)
Shopify'da ürün SKU numaraları olarak da bilinen Alternative Lookup (Alternatif Arama) (ALU), QuickBooks POS'tan Shopify'a taşınmaz. İlk veri geçişini tamamladıktan sonra, QuickBooks POS'taki tüm ALU'ları Shopify'daki SKU (Stok Bulundurma Birimi) alanında manuel olarak içe aktarabilirsiniz.
Transfer slips (Aktarım fişleri)
Aktarım makbuzları, QuickBooks POS'tan Shopify'a taşınmaz. Aktarım makbuzlarını Shopify'da manuel olarak, Ürün aktarımları şeklinde içe aktarabilirsiniz.
Siparişler, satın alma emirleri ve indirimler
Siparişler, satın alma emirleri, indirimler ve müşteri siparişi geçmişi, QuickBooks POS'tan Shopify'a taşınmaz. Shopify'a geçiş yaptıktan sonra, yeni satın alma siparişleriniz Stocky uygulamasında oluşturulur ve QuickBooks Desktop muhasebe yazılımıyla senkronize edilir.
Mevcut mağaza kredisi
Mağaza kredisi, QuickBooks POS'tan Shopify'a taşınmaz. Mağaza kredinizi Shopify'a hediye kartı olarak taşımak için Selling Point gibi üçüncü taraf uygulamaları kullanabilirsiniz.
Selling Point uygulamasını kullanmayı seçerseniz hediye kartı raporunuzu dışa aktarma için ayarlamanız, raporlarınızı Selling Point uygulamasına aktarmanız, ardından mağazada kullanılmak üzere bu hediye kartlarını her müşteriye yönelik olarak tekrar düzenlemeniz gerekir.
Müşteri bağlılığı bilgileri
Müşteri bağlılığı bilgileri, QuickBooks POS'tan Shopify'a taşınmaz. Müşteri bağlılığı bilgilerinizi Shopify'a taşımanız için Growave, Smile, Yotpo veya Loyalty Lion gibi üçüncü taraf bir uygulama kullanabilirsiniz.