QuickBooks datamigreringsfrågor för Desktop POS
Innan du migrerar din QuickBooks POS-data till Shopify, se till att granska vilka data som kan migreras med hjälp av QuickBooks Desktop Connector-appen och vilka data du kan behöva migrera manuellt. För en fullständig lista över termer för datamappning, se ordlista och datamappning för QuickBooks POS och Shopify kassasystem.
På den här sidan
QuickBooks datamigreringsomfattning
Granska följande tabell för att lära dig mer QuickBooks typer av POS-data som kan och inte kan migreras till Shopify med hjälp QuickBooks Desktop Connector-appen:
| QuickBooks datatyp | Shopify-datatyp | Data kan migreras |
|---|---|---|
| Kund | Kund | ✔ |
| Lagerförteckning | Produkter | ✔ |
| Rutnät av inventarietyp | Produktvarianter eller alternativ | ✔ |
| Produktbilder | Produktbilder | ✘ |
| Överföringsbevis | Produktöverföringar | ✘ |
| Säljare | Säljare eller leverantör | ✔ |
| Butiker (kassasystem) eller klasser (QuickBooks Desktop) | Platser | ✔ |
| Artikelnummer eller UPC | Streckkoder | ✔ |
| Kundanteckning | Kundanteckning | ✔ |
| Kvitto | Ordrar (betalda/distribuerade) | ✘ |
| Faktura | Ordrar (obetalda/distribuerade) | ✘ |
| Faktura med betalning | Ordrar (delvis betalda/distribuerade) | ✘ |
| Försäljningsorder | Ordrar (obetalda/öppna) | ✘ |
| Försäljningsorder med deposition | Ordrar (delvis betalda/öppna) | ✘ |
| Inköpsorder | Inköpsordrar (artiklar ej mottagna) | ✘ |
| Ta emot en voucher (QuickBooks Desktop POS) | Inköpsordrar (artiklar mottagna) | ✘ |
| Faktura eller artikelkvitto (QuickBooks på dator) | Inköpsordrar (artiklar mottagna) | ✘ |
| Automatiska rabatter | Rabatter | ✘ |
| Alternativ sökning (ALU) | Lagerhållningsenhetsnummer | ✘ |
| Värdecheckar | Presentkort | ✘ |
| Lojalitet | Lojalitet | ✘ |
QuickBooks-data som kan migreras med anslutningsappen
Följande data kan migreras från QuickBooks POS till Shopify med hjälp av QuickBooks Desktop Connector/appen :
-
kundinformation
- namn
- e-postmeddelanden
- telefonnummer
leverantörsdata (migreras över som Leverantörer i Stocky-appen)
platsdata (max 20 platser)
-
lager- och produktdata
- produkttitel
- streckkoder (artikelnummer)
- kvantitet
- plats
- pris
Produkter och produktvarianter
När du migrerar importeras dina produktvarianter som enskilda produkter till Shopify. Migreringen skriver inte över befintliga produkter i Shopify. Dina migrerade produkter importeras med en Quickbooks-tagg och med Utkast-status. Du kan göra följande:
- Filtrera och sortera dina importerade produkter med hjälp av Quickbooks-taggen .
- Granska produktinformationen och gör nödvändiga ändringar innan du gör dina produkter tillgängliga för försäljning.Du kan ändra produktstatus från Utkast till Aktiv för enskilda produkter eller i bulk med hjälp av massredigeraren.
Gräns för datamigreringsartiklar
Du kan migrera upp till 50 000 artiklar per dag. Om du till exempel har 150 000 artiklar tar det cirka tre dagar att migrera dina data från QuickBooks POS till Shopify. Artikelgränsen gäller för alla importfiler, till exempel produkter, kunder och lager.
Migreringen kan ta från en timme till fem timmar att slutföra. Migreringens längd beror på många faktorer, till exempel din QuickBooks POS-konfiguration, hur mycket data du migrerar eller antalet platser.
Artikelnummer och UPC:er
QuickBooks medger flera streckkoder som kan skannas för en enda produkt, men Shopify medger endast en streckkod per produkt i Streckkodsfältet i Shopify.Under migreringen kan du välja produktnummer att importera som en streckkod.Du måste välja från Artikelnummer eller UPC, men du kan inte välja båda.
I Shopify kan du även bifoga ett lagerhållningsenhetsnummer till en lagerprodukt som är sökbar men inte går att skanna. Du kan massredigera lagerhållningsenheter med hjälp av en CSV-fil efter migreringen.
Om du behöver spara flera produktnummer i ditt lager kan du använda metafält efter migrering. Läs mer om metafält.
Läs mer om hur du använder streckkoder och lagerhållningsenheter i POS.
QuickBooks data som inte kan migreras med hjälp av anslutningsappen
Följande data kan inte migreras från QuickBooks POS till Shopify med hjälp av QuickBooks Desktop Connector/appen, men du kan leta efter alternativa metoder för att importera dina data:
Produktbilder
Produktbilder migreras inte från QuickBooks POS till Shopify. Du kan dock manuellt exportera dina lagerbilder i bulk från QuickBooks POS. När du har exporterat dina bilder kan du importera dessa bilder till Shopify med någon av följande metoder:
- gör bilderna allmänt tillgängliga online med hjälp av ett verktyg, till exempel Dropbox eller Google Photos, exportera din produktlista från Shopify, lägg till lämpliga bild-URL:er för varje objekt och ladda sedan upp bilderna igen med hjälp av en CSV-fil
- använd en tredjepartsapp, till exempel ifyApps Image Managerför att importera dina bilder
- anlita en Shopify partner för att exportera och importera produktbilder åt dig
Alternative Lookup (ALUs)
Alternativa sökningar (ALU:er), även kända som produkternas lagerhållningsenhetsnummer i Shopify, migreras inte från kassasystemet QuickBooks till Shopify. När du har slutfört den inledande datamigreringen kan du importera ALU:er från kassasystemet QuickBooks till Shopify manuellt i fältet SKU (lagerhållningsenhet).
Överföringsbevis
Överföringsblanketter migreras inte från QuickBooks POS till Shopify. Du kan importera överföringsblanketter manuellt som produktöverföringar i Shopify.
Ordrar, inköpsordrar och rabatter
Orderhistorik, till exempel ordrar, inköpsordrar, rabatter och kundorderhistorik, migreras inte från QuickBooks POS till Shopify. När du migrerar till Shopify skapas dina nya inköpsordrar i Stocky-appen och synkroniseras med QuickBooks Desktop bokföringsprogram.
Befintlig butikskredit
Butikskredit migreras inte från QuickBooks POS till Shopify. Du kan använda tredjepartsappar, till exempel Selling Point för att migrera din butikskredit som presentkort till Shopify.
Om du väljer att använda appen Selling Point måste du konfigurera din presentkortsrapport för export, importera din rapport till appen Selling Point och sedan ge varje kund dessa presentkort igen för att använda i butiken.
Kundlojalitetsinformation
Kundlojalitetsinformation migreras inte från QuickBooks POS till Shopify. Du kan använda en tredjepartsapp, till exempel Growave, Smile, Yotpoeller Loyalty Lion för att migrera din kundlojalitetsinformation till Shopify.