Éléments à prendre en compte lors de la migration de données QuickBooks Desktop POS
Avant de migrer vos données QuickBooks POS vers Shopify, renseignez-vous bien sur les données qu’il est possible de migrer au moyen de l’application QuickBooks Desktop Connector et sur celles que vous risquez de devoir migrer manuellement. Pour obtenir une liste complète des termes de mappage des données, consultez le document suivant : Glossaire et mappage des données QuickBooks POS et Shopify PDV.
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Portée de la migration des données QuickBooks
Examinez le tableau suivant pour en savoir plus sur les données QuickBooks Desktop POS qui peuvent et ne peuvent pas être migrées vers Shopify au moyen de l’application QuickBooks Desktop Connector :
| Type de donnée QuickBooks | Type de donnée Shopify | Possibilité de migrer les données |
|---|---|---|
| Client | Client | ✔ |
| Stocks | Produits | ✔ |
| Grille de style de stock | Variantes ou options de produits | ✔ |
| Images de produits | Images de produits | ✘ |
| Bordereaux de transfert | Transferts de produits | ✘ |
| Fournisseurs | Fournisseur ou prestataire | ✔ |
| Boutiques (POS) ou classes (QuickBooks Desktop) | Emplacements | ✔ |
| Référence d’article ou UPC | Codes-barres | ✔ |
| Commentaire sur un client | Commentaire sur un client | ✔ |
| Reçu de vente | Commandes (payées/traitées) | ✘ |
| Facture | Commandes (non payées/traitées) | ✘ |
| Facture avec paiement | Commandes (partiellement payées/traitées) | ✘ |
| Bon de commande | Commandes (non payées/non traitées) | ✘ |
| Bon de commande avec dépôt | Commandes (partiellement payées/non traitées) | ✘ |
| Bon de commande | Bons de commande (articles non reçus) | ✘ |
| Bon de réception (QuickBooks Desktop POS) | Bons de commande (articles reçus) | ✘ |
| Facture ou reçu d’article (QuickBooks Desktop) | Bons de commande (articles reçus) | ✘ |
| Réductions automatiques | Réductions | ✘ |
| Recherche alternative (ALU) | Numéros de SKU | ✘ |
| Crédits en magasin | Cartes-cadeaux | ✘ |
| Fidélité | Fidélité | ✘ |
Données QuickBooks pouvant être migrées avec l’application du connecteur
Il est possible de migrer les données suivantes de QuickBooks POS vers Shopify en utilisant l’application QuickBooks Desktop Connector :
-
données clients
- noms
- e-mails
- numéros de téléphone
données de prestataires (migrées sous l’appellation de Fournisseurs dans l’application Stocky)
données d’emplacements (maximum 20 emplacements)
-
données de stocks et de produits
- titre de produit
- codes-barres (référence d’article)
- quantité
- emplacement
- prix
Produits et variantes de produits
Après la migration, vos variantes de produits sont importées en tant que produits individuels dans Shopify. La migration ne remplace aucun produit existant dans Shopify. Une fois importés, vos produits migrés arborent une balise Quickbooks et le statut Brouillon. Vous pouvez faire ce qui suit :
- Filtrez et triez vos produits importés à l’aide de la balise Quickbooks.
- Lisez les informations sur les produits et apportez les modifications nécessaires avant de rendre vos produits disponibles à la vente.Vous pouvez modifier le statut de Brouillon à Actif pour les produits individuels ou en bloc à l’aide de l’éditeur en bloc.
Limite du nombre d’éléments de données pouvant être migrés
Vous pouvez migrer jusqu’à 50 000 éléments par jour. Par exemple, si vous avez 150 000 éléments, il vous faudra environ trois jours pour migrer vos données de QuickBooks POS vers Shopify. Cette limite du nombre d’éléments concerne tous les types de fichiers importés (produits, clients, stocks, etc.).
La migration peut prendre entre une et cinq heures. La durée de la migration dépend de plusieurs facteurs, tels que la configuration de QuickBooks POS, la quantité de données que vous migrez ou le nombre de vos emplacements.
Numéros d’articles et UPC
QuickBooks admet plusieurs codes-barres scannables pour un seul produit, mais Shopify n’autorise qu’un seul code-barres par produit dans le champ Codes-barres de Shopify. Lors de la migration, vous pouvez choisir le numéro de produit à importer en tant que code-barres. Vous devez choisir entre Numéro d’article ou UPC, mais vous ne pouvez pas sélectionner les deux.
Dans Shopify, vous pouvez également joindre un numéro SKU à un produit en stock qui peut être recherché, mais qui n’est pas scannable. Vous pouvez modifier les SKU en bloc à l’aide d’un fichier CSV après la migration.
Si vous avez besoin d’enregistrer plusieurs numéros de produits dans votre stock, vous pouvez utiliser des champs méta après la migration. En savoir plus sur les champs méta.
En savoir plus sur l’utilisation des codes-barres et des SKU dans PDV.
Données QuickBooks ne pouvant pas être migrées avec l’application Connector
Vous ne pouvez pas migrer les données suivantes de QuickBooks POS vers Shopify en utilisant l’application QuickBooks Desktop Connector. Cependant, vous pouvez trouver d’autres moyens de les importer :
Images de produits
Il n’est pas possible de migrer les images de produits de QuickBooks POS vers Shopify. Toutefois, vous pouvez exporter manuellement vos images de produits en bloc depuis QuickBooks POS. Une fois vos images exportées, vous pouvez les importer dans Shopify en appliquant l’une des méthodes suivantes :
- rendez les images accessibles au public en ligne à l’aide d’un outil tel que Dropbox ou Google Photos, exportez votre liste de produits depuis Shopify, ajoutez les URL d’image appropriées pour chaque article, puis réimportez les images au moyen d’un fichier CSV
- utilisez une application tierce telle qu’ifyApps Image Manager pour importer vos images
- engagez un(e) Partenaire Shopify pour exporter et importer des images de produits pour vous
Alternative Lookup (ALU)
Les alternatives de recherche (ALU), également connues sous le nom de codes SKU de produits dans Shopify, ne sont pas migrées de QuickBooks POS vers Shopify. Une fois la migration initiale de données terminée, vous pouvez importer manuellement des ALU de QuickBooks POS vers Shopify dans le champ SKU (unité de gestion des stocks).
Bordereaux de transfert
Les bordereaux de transfert ne sont pas migrés de QuickBooks POS vers Shopify. Vous pouvez importer les bordereaux de transfert manuellement en tant que Transferts de produits dans Shopify.
Commandes, bons de commande et réductions
L’historique des commandes (tel que les commandes, les bons de commande et les réductions) et l’historique des commandes des clients ne sont pas migrés de QuickBooks POS à Shopify. Une fois la migration vers Shopify effectuée, vos nouveaux bons de commande sont créés dans l’application Stocky, puis synchronisés avec le logiciel de comptabilité QuickBooks Desktop.
Crédit en magasin existants
Les crédits en magasin ne sont pas migrés de QuickBooks POS vers Shopify. Vous pouvez utiliser des applications tierces comme Selling Point pour migrer vos crédits en magasin vers Shopify sous forme de cartes-cadeaux.
Si vous choisissez d’utiliser l’application Selling Point, vous devez configurer votre rapport des cartes-cadeaux pour l’exportation, importer votre rapport dans l’application Selling Point, puis émettre à nouveau ces cartes-cadeaux à utiliser dans la boutique pour chaque client.
Données de fidélisation client
Les données de fidélisation client ne sont pas migrées de QuickBooks POS vers Shopify. Vous pouvez utiliser une application tierce, telle que Growave, Smile, Yotpo ou Loyalty Lion pour migrer les données reliées à la fidélisation de vos clients dans Shopify.