Consideraciones sobre la migración de datos de QuickBooks Desktop POS
Antes de migrar los datos de QuickBooks POS a Shopify, asegúrate de revisar cuáles se pueden migrar con la aplicación QuickBooks Desktop Connector y los que podrías tener que migrar manualmente. Para ver una lista completa de los términos de asignación de datos, consulta Glosario y asignación de datos de QuickBooks POS y Shopify POS.
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Alcance de la migración de datos de QuickBooks
Revisa la siguiente tabla para obtener más información sobre qué datos de QuickBooks Desktop POS pueden o no migrarse a Shopify con la aplicación QuickBooks Desktop Connector:
| Tipo de datos de QuickBooks | Tipo de datos de Shopify | Los datos se pueden migrar |
|---|---|---|
| Cliente | Cliente | ✔ |
| Inventario | Productos | ✔ |
| Cuadrícula de estilo de inventario | Variantes u opciones de producto | ✔ |
| Imagen del producto | Imagen del producto | ✘ |
| Comprobantes de transferencia | Transferencias de productos | ✘ |
| Proveedores | Proveedor o distribuidor | ✔ |
| Tiendas (POS) o clases (QuickBooks Desktop) | Sucursales | ✔ |
| Número de artículo o UPC | Códigos de barras | ✔ |
| Nota del cliente | Nota del cliente | ✔ |
| Recibo de venta | Pedidos (pagados/preparados) | ✘ |
| Factura | Pedidos (no pagados/preparados) | ✘ |
| Factura con pago | Pedidos (pagados parcialmente/preparados) | ✘ |
| Orden de venta | Pedidos (no pagados/no preparados) | ✘ |
| Orden de venta con depósito | Pedidos (pagados parcialmente/no preparados) | ✘ |
| Orden de compra | Órdenes de compra (artículos no recibidos) | ✘ |
| Recibos de recepción (QuickBooks Desktop POS) | Órdenes de compra (artículos recibidos) | ✘ |
| Recibo de factura o artículo (QuickBooks Desktop) | Órdenes de compra (artículos recibidos) | ✘ |
| Descuentos automáticos | Descuentos | ✘ |
| Búsqueda alternativa (ALU) | Números de SKU | ✘ |
| Créditos de la tienda | Tarjetas de regalo | ✘ |
| Fidelización | Fidelización | ✘ |
Datos de QuickBooks que se pueden migrar usando la aplicación de conector
Los siguientes datos pueden migrarse de QuickBooks POS a Shopify con la aplicación QuickBooks Desktop Connector:
-
Datos de los clientes
- nombres
- correos electrónicos
- Números de teléfono
Datos de los proveedores (migra como proveedores en la aplicación Stocky)
Datos de las sucursales (máximo 20 sucursales)
-
Datos del inventario y los productos
- nombre del producto
- Códigos de barras (número de artículo)
- quantity
- Ubicación
- price
Productos y variantes de producto
Después de migrar, las variantes de producto se importan como productos individuales a Shopify. La migración no sobrescribe ningún producto existente en Shopify. Los productos migrados se importan con la etiqueta QuickBooks y el estado Borrador. Puedes hacer lo siguiente:
- Filtrar y ordenar los productos importados con la etiqueta Quickbooks.
- Revisa la información del producto y realiza los cambios necesarios antes de poner los productos a la venta. Puedes cambiar el estado de los productos de Borrador a Activo para productos individuales o en bloque con el editor masivo.
Límite de artículos en la migración de datos
Puedes migrar hasta 50 000 artículos por día. Por ejemplo, si tienes 150 000 artículos, migrar los datos de QuickBooks POS a Shopify tomará unos tres días. Este límite de artículos se aplica a todos los archivos de importación, como productos, clientes e inventario.
La migración puede tardar de una a cinco horas en completarse. La duración de la migración depende de muchos factores, como la configuración de QuickBooks POS, la cantidad de datos que estás migrando o el número de sucursales.
Números de artículo y UPC
QuickBooks permite varios códigos de barras escaneables para un solo producto, pero Shopify solo permite un código de barras por producto en el campo Códigos de barras en Shopify. Durante la migración, puedes elegir el número de producto que se importará como código de barras. Debes elegir entre Item number (número de artículo) o UPC, pero no puedes seleccionar ambos.
En Shopify, también puedes adjuntar un número SKU a un producto de inventario que se pueda buscar, pero que no se pueda escanear. Puedes editar las SKU en bloque usando un archivo CSV después de la migración.
Si necesitas guardar varios números de productos en tu inventario, puedes usar metacampos después de la migración. Obtén más información sobre los metacampos.
Más información sobre el uso de códigos de barras y SKU en el POS.
Datos de QuickBooks que no se pueden migrar con la aplicación Connector
Los siguientes datos no se pueden migrar de QuickBooks POS a Shopify con la aplicación QuickBooks Desktop Connector, pero puedes buscar métodos alternativos para importar los datos:
Imagen del producto
Las imágenes del producto no se migran de QuickBooks POS a Shopify. Sin embargo, puedes exportar de forma manual y masiva las imágenes de inventario desde QuickBooks POS. Después de hacerlo, puedes importarlas a Shopify con uno de los siguientes métodos:
- Haz que las imágenes estén disponibles online al público utilizando una herramienta, como Dropbox o Google Fotos, exporta la lista de productos desde Shopify, agrega URL de imagen adecuadas para cada artículo y luego vuelve a subir las imágenes con un archivo CSV.
- Usa una aplicación externa, como ifyApps Image Manager para importar las imágenes.
- Contrata a un Shopify Partner para que exporte e importe imágenes del producto para ti.
Búsqueda alternativa (ALU)
Las búsquedas alternativas (ALU), también conocidas como números de SKU de productos en Shopify, no se migran de QuickBooks POS a Shopify. Después de completar la migración de datos inicial, puedes importar manualmente las ALU desde QuickBooks POS a Shopify en el campo SKU (código de artículo).
Comprobantes de transferencia
Los comprobantes de transferencia no se migran de QuickBooks POS a Shopify. Puedes importarlos manualmente como transferencias de productos en Shopify.
Pedidos, órdenes de compra y descuentos
El historial de pedidos, como pedidos, órdenes de compra, descuentos e historial de pedidos de clientes, no se migran de QuickBooks POS a Shopify. Después de migrar a Shopify, las nuevas órdenes de compra se crean en la aplicación Stocky y se sincronizan con el software de contabilidad QuickBooks Desktop.
Crédito en tienda existente
El crédito en tienda no se migra de QuickBooks POS a Shopify. Puedes usar aplicaciones externas, como Selling Point, para migrarlo a Shopify como tarjetas de regalo.
Si eliges usar la aplicación Selling Point, debes configurar el informe de tarjetas de regalo para exportarlo, importarlo a la aplicación Selling Point y luego volver a emitir estas tarjetas de regalo para que cada cliente las use en la tienda.
Información de fidelización de clientes
La información de fidelización de clientes no se migra de QuickBooks POS a Shopify. Para hacerlo, puedes usar una aplicación externa, como Growave, Smile, Yotpo o Loyalty Lion.