QuickBooks Desktop POS -tietojen siirtoon liittyviä seikkoja
Ennen kuin siirrät QuickBooks POS -tiedot Shopifyihin, tarkista, mitkä tiedot voidaan siirtää QuickBooks Desktop Connector -sovelluksella ja mitkä tiedot sinun täytyy siirtää manuaalisesti. Tutustu kaikkiin yhdistämiseen liittyviin ehtoihin kohdassa QuickBooks POS ja Shopify POS -sanasto ja tietojen yhdistäminen.
Tällä sivulla
QuickBooks-tietojensiirron laajuus
Seuraavasta taulukosta saat lisätietoja siitä, mitä QuickBooks Desktop POS -tietoja voidaan siirtää Shopifyhin QuickBooks Desktop Connector -sovelluksen avulla ja mitä ei:
| QuickBooks-datatyyppi | Shopify-datatyyppi | Tiedot voidaan siirtää |
|---|---|---|
| Asiakas | Asiakas | ✔ |
| Varasto | Tuotteet | ✔ |
| Inventaariotyylinen ruudukko | Tuoteversiot tai -vaihtoehdot | ✔ |
| Tuotekuvat | Tuotekuvat | ✘ |
| Siirtoluettelot | Tuotesiirrot | ✘ |
| Myyjät | Myyjä tai toimittaja | ✔ |
| Kaupat (POS) tai luokat (QuickBooks Desktop) | Toimipaikat | ✔ |
| Tuotenumero tai UPC | Viivakoodit | ✔ |
| Asiakashuomautus | Asiakashuomautus | ✔ |
| Myyntikuitti | Tilaukset (maksetut/jaellut) | ✘ |
| Lasku | Tilaukset (maksamattomat/jaellut) | ✘ |
| Lasku maksulla | Tilaukset (osittain maksettu/jaeltu) | ✘ |
| Myyntitilaus | Tilaukset (maksamaton / ei jaeltu) | ✘ |
| Myyntitilaus ja ennakkomaksu | Tilaukset (osittain maksettu / ei jaeltu) | ✘ |
| Ostotilaus | Ostotilaukset (tuotteita ei vastaanotettu) | ✘ |
| Kupongin vastaanottaminen (QuickBooks Desktop POS) | Ostotilaukset (tuotteet vastaanotettu) | ✘ |
| Lasku tai tuotteen kuitti (QuickBooks Desktop) | Ostotilaukset (tuotteet vastaanotettu) | ✘ |
| Automaattiset alennukset | Alennukset | ✘ |
| Alternative lookup (ALU) | SKU-koodit | ✘ |
| Kaupan luotto | Lahjakortit | ✘ |
| Uskollisuus | Uskollisuus | ✘ |
QuickBooks-tiedot, jotka voidaan siirtää yhdistinsovelluksella
Seuraavat tiedot voidaan siirtää QuickBooks POS:sta Shopifyhin QuickBooks Desktop Connector -sovelluksen avulla:
-
asiakastiedot
- nimet
- sähköpostit
- puhelinnumerot
myyjän tiedot (muuttuu toimittajiksi Stocky-sovelluksessa)
sijaintitiedot (enintään 20 sijaintia)
-
varasto- ja tuotetiedot
- tuotteen nimi
- viivakoodit (tuotenumero)
- quantity
- sijainti
- hinta
Tuotteet ja tuoteversiot
Siirron jälkeen tuoteversiosi tuodaan yksittäisinä tuotteina Shopifyihin. Siirto ei korvaa Shopifyssa tällä hetkellä olevia tuotteita. Siirretyt tuotteet tuodaan Quickbooks-tunnisteella ja Luonnos-tilassa. Voit tehdä seuraavat toimenpiteet:
- Suodata ja lajittele tuodut tuotteet Quickbooks-tunnisteen avulla.
- Tarkista tuotetiedot ja tee tarvittavat muutokset, ennen kuin asetat tuotteesi myytäviksi. Voit muuttaa tuotteen tilan Luonnos-tilasta Aktiivinen-tilaan joko yksi kerrallaan tai useita samanaikaisesti käyttämällä joukkoeditoria.
Tietojen siirron tuoteraja
Voit siirtää enintään 50 000 tuotetta päivässä. Jos sinulla on esimerkiksi 150 000 tuotetta, tietojen siirtäminen QuickBooks POS:sta Shopifyhin kestää noin kolme päivää. Tämä tuoterajoitus koskee kaikkia tuontitiedostoja, kuten tuotteita, asiakkaita ja varastoa.
Siirto voi kestää tunnista viiteen tuntiin. Siirron pituus riippuu monista tekijöistä, kuten QuickBooks POS -määrityksestä, siirrettävien tietojen määrästä tai sijaintien määrästä.
Tuotenumerot ja UPC:t
QuickBooks mahdollistaa sen, että yhdessä tuotteessa voi olla useita skannattavia viivakoodeja, mutta Shopify sallii vain yhden viivakoodin tuotetta kohti Shopifyn Viivakoodit-kentässä.Siirron aikana voit valita, että tuotenumero tuodaan viivakoodina.Sinun on valittava Tuotenumero tai UPC – et voi valita molempia.
Shopifyssa voit myös liittää varastotuotteeseen SKU-koodinumeron, joka on haettavissa, mutta ei skannattavissa.Voit muokata SKU-koodeja joukkotoimintona CSV-tiedostoa käyttäen siirron jälkeen.
Jos sinun on tallennettava useita tuotenumeroita varastoon, voit käyttää metakenttiä siirron jälkeen.Lue lisää metakentistä.
Lue lisää viivakoodien ja SKU-koodien käyttämisestä POS-sovelluksessa.
QuickBook-tiedot, joita ei voida siirtää yhdistinsovelluksella
Seuraavia tietoja ei voida siirtää QuickBooks POS:sta Shopifyihin QuickBooks Desktop Connector -sovelluksen avulla, mutta voit etsiä vaihtoehtoisia tapoja tietojen tuontia varten:
Tuotekuvat
Tuotekuvia ei siirretä QuickBooks POS:sta Shopifyihin. Voit kuitenkin viedä useita varastokuvia kerralla manuaalisesti QuickBooks POS:sta. Kun olet vienyt kuvat, voit tuoda ne Shopifyihin seuraavilla tavoilla:
- tuo kuvat julkisesti saataville verkossa käyttämällä työkalua, kuten Dropboxia tai Google Photosia, vie tuoteluettelosi Shopifysta, lisää jokaiselle tuotteelle asianmukaiset kuvien URL-osoitteet ja lataa kuvat uudelleen CSV-tiedoston avulla
- käytä kolmannen osapuolen sovellusta, kuten ifyApps Image Manageria kuvien tuomiseen
- palkkaa Shopify Partner viemään ja tuomaan tuotekuvia puolestasi
Alternative Lookup (ALU-koodit)
Alternative Lookup -koodia (ALU), jota kutsutaan tuotteen SKU-koodiksi Shopifyssa, ei siirretä QuickBooks POS:sta Shopifyhin. Kun olet suorittanut ensimmäisen tiedonsiirron, voit tuoda ALU-koodit QuickBooks POS:sta manuaalisesti Shopifyn SKU-koodi-kenttään.
Siirtoluettelot
Siirtoluetteloita ei siirretä QuickBooks POS:sta Shopifyihin. Voit tuoda siirtoluettelot manuaalisesti Tuotesiirtoina Shopifyhin.
Tilaukset, ostotilaukset ja alennukset
Tilaushistoriaa, kuten tilauksia, ostotilauksia, alennuksia ja asiakastilaushistoriaa, ei siirretä QuickBooks POS:sta Shopifyhin. Kun olet siirtynyt Shopifyhin, uudet ostotilaukset luodaan Stocky-sovelluksessa ja synkronoidaan QuickBooks Desktop -kirjanpito-ohjelmistoon.
Olemassa oleva kaupan luotto
Kaupan luottoa ei siirretä QuickBooks POS:sta Shopifyihin. Voit käyttää kolmannen osapuolen sovelluksia, kuten Selling Pointia siirtääksesi kauppasi luoton lahjakortteina Shopifyhin.
Jos päätät käyttää Selling Point -sovellusta, sinun täytyy määrittää lahjakorttiraportti vientiä varten, tuoda raporttisi Selling Point -sovellukseen ja myöntää lahjakortit uudelleen kullekin asiakkaalle, jotta niitä voidaan käyttää kaupassa.
Asiakasuskollisuustiedot
Asiakasuskollisuustietoja ei siirretä QuickBooks POS:sta Shopifyihin. Voit siirtää asiakasuskollisuustietosi Shopifyhin käyttämällä kolmannen osapuolen sovellusta. Sopivia sovelluksia ovat esimerkiksi Growave, Smile, Yotpo ja Loyalty Lion.