Overvejelser i forbindelse med QuickBooks Desktop POS-datamigrering
Inden du migrerer dine QuickBooks POS-data til Shopify, skal du sørge for at gennemgå, hvilke data der kan migreres via appen QuickBooks Desktop Connector, og hvilke data du muligvis skal migrere manuelt. Du kan finde en komplet liste over termer for datatilknytning i QuickBooks POS- og Shopify POS-ordliste og datatilknytning.
På denne side
Omfang af QuickBooks-datamigrering
Gennemgå følgende tabel for at få mere at vide om, hvilke QuickBooks Desktop POS-data, der kan og ikke kan migreres til Shopify ved hjælp af QuickBooks Desktop Connector-appen:
| QuickBooks-datatype | Shopify-datatype | Data kan migreres |
|---|---|---|
| Kunde | Kunde | ✔ |
| Lager | Produkter | ✔ |
| Lagergitter | Produktvarianter eller -muligheder | ✔ |
| Produktbilleder | Produktbilleder | ✘ |
| Overfør følgesedler | Produktoverførsler | ✘ |
| Forhandlere | Forhandler eller leverandør | ✔ |
| Butikker (POS) eller klasser (QuickBooks Desktop) | Lokationer | ✔ |
| Varenummer eller UPC | Stregkoder | ✔ |
| Bemærkning om kunde | Bemærkning om kunde | ✔ |
| Salgskvittering | Ordrer (betalt/klargjort) | ✘ |
| Faktura | Ordrer (ikke-betalt/klargjort) | ✘ |
| Faktura med betaling | Ordrer (delvist betalt/klargjort) | ✘ |
| Salgsordre | Ordrer (ikke-betalt/ikke-klargjort) | ✘ |
| Salgsordre med indbetaling | Ordrer (delvist betalt/ikke-klargjort) | ✘ |
| Købsordre | Købsordrer (varer ikke modtaget) | ✘ |
| Modtagelse af kuponer (QuickBooks Desktop POS) | Købsordrer (varer modtaget) | ✘ |
| Faktura eller varekvittering (QuickBooks Desktop) | Købsordrer (varer modtaget) | ✘ |
| Automatiske rabatter | Rabatter | ✘ |
| Alternative Lookup (ALU) | SKU-numre | ✘ |
| Tilgodebevis | Gavekort | ✘ |
| Loyalitet | Loyalitet | ✘ |
QuickBooks-data, der kan migreres via connectorappen
Følgende data kan migreres fra QuickBooks POS til Shopify ved hjælp af QuickBooks Desktop Connector-appen:
-
kundedata
- navne
- mails
- telefonnumre
forhandlerdata (migreres som leverandører i Stocky-appen)
lokationsdata (højst 20 lokationer)
-
lager- og produktdata
- produkttitel
- stregkoder (varenummer)
- antal
- lokation
- pris
Produkter og produktvarianter
Når du har migreret, importeres dine produktvarianter som individuelle produkter til Shopify. Migreringen overskriver ikke nogen eksisterende produkter i Shopify. Dine migrerede produkter importeres med et QuickBooks-tag og med status som Kladde. Du kan gøre følgende:
- Filtrer og sortér dine importerede produkter ved hjælp af QuickBooks-tagget .
- Gennemgå produktoplysningerne, og foretag eventuelle ændringer, før du gør dine produkter tilgængelige for salg.Du kan ændre produktstatussen fra Kladde til Aktiv for individuelle produkter eller samlet ved hjælp af programmet til masseredigering.
Grænse for datamigrering af varer
Du kan migrere op til 50.000 varer pr. dag. Hvis du f.eks. har 150.000 varer, tager det omkring tre dage at migrere dine data til Shopify fra QuickBooks POS. Denne varegrænse gælder for alle importfiler, som f.eks. produkter, kunder og lager.
Det kan tage fra 1 time til 5 timer at gennemføre migreringen. Længden af migreringen afhænger af mange faktorer, såsom din QuickBooks POS-opsætning, mængden af data, du migrerer, eller antallet af dine lokationer.
Varenumre og UPC'er
QuickBooks giver mulighed for flere stregkoder, der kan scannes, for et enkelt produkt, men Shopify tillader kun én stregkode pr. produkt i feltet Stregkoder i Shopify.Under migreringen kan du vælge produktnummer, som skal importeres som stregkode.Du skal vælge mellem Varenummer eller UPC, men du kan ikke vælge begge dele.
I Shopify kan du også vedhæfte et SKU-nummer til et lagerprodukt, som der kan søges efter, men som ikke kan scannes. Du kan masseredigere SKU'er ved hjælp af en CSV-fil efter migreringen.
Hvis du har brug for at gemme flere produktnumre i din lagerbeholdning, kan du bruge metafelter efter migreringen. Få mere at vide om metafelter.
Få mere at vide om brugen af stregkoder og SKU'er i POS.
QuickBooks-data, der ikke kan migreres via connectorappen
Følgende data kan ikke migreres fra QuickBooks POS til Shopify ved hjælp af QuickBooks Desktop Connector-appen, men du kan søge efter alternative metoder til at importere dine data:
Produktbilleder
Produktbilleder migreres ikke fra POS QuickBooks Shopify. Du kan dog manuelt masseeksportere dine lagerbilleder fra QuickBooks POS. Når du har eksporteret dine billeder, kan du importere disse billeder til Shopify ved hjælp af en af følgende metoder:
- gøre billederne offentligt tilgængelige online ved hjælp af et værktøj, som f.eks. Dropbox eller Google Photos, eksportere din produktliste fra Shopify, tilføje relevante webadresser for billeder for hver vare og derefter genindlæse billederne ved hjælp af en CSV-fil
- bruge en tredjepartsapp, som f.eks. ifyApps Image Manager til at importere dine billeder
- ansætte en Shopify-partner til at eksportere og importere produktbilleder for dig
Alternative Lookup (ALUs)
Alternative Lookup (ALU'er), også kaldet produkt-SKU-numre i Shopify, migreres ikke fra QuickBooks POS til Shopify. Når du har gennemført den indledende datamigrering, kan du importere ALU'er fra QuickBooks POS til Shopify manuelt i feltet SKU (varenummer).
Overfør følgesedler
Følgesedler migreres ikke fra QuickBooks POS til Shopify. Du kan importere følgesedler manuelt som Produktoverførsler i Shopify.
Ordrer, købsordrer og rabatter
Ordrehistorik, som f.eks. ordrer, købsordrer, rabatter og kundeordrehistorik, migreres ikke fra QuickBooks POS til Shopify. Når du migrerer til Shopify, oprettes dine nye købsordrer i Stocky-appen og synkroniseres med QuickBooks Desktop-regnskabssoftwaren.
Eksisterende tilgodebevis
Tilgodebeviser migreres ikke fra QuickBooks POS til Shopify. Du kan bruge tredjepartsapps, som f.eks. Selling Point, til at migrere dine tilgodebeviser som gavekort til Shopify.
Hvis du vælger at bruge Selling Point-appen, skal du konfigurere din gavekortrapport til eksport, importere din rapport til Selling Point-appen og derefter genudstede disse gavekort til hver kunde, som de kan bruge i butikken.
Oplysninger om kundeloyalitet
Oplysninger om kundeloyalitet migreres ikke fra QuickBooks POS til Shopify. Du kan bruge en tredjepartsapp, som f.eks. Growave, Smile, Yotpo eller Loyalty Lion, til at migrere dine kundeloyalitetsoplysninger til Shopify.