QuickBooks Desktop POS 数据迁移注意事项

在将 QuickBooks POS 数据迁移到 Shopify 之前,请确保查看可以使用 QuickBooks Desktop Connector 应用迁移的数据以及可能需要手动迁移的数据。有关数据映射术语的完整列表,请参阅 QuickBooks POS 和 Shopify POS 术语表和数据映射

QuickBooks 数据迁移范围

请查看下表,详细了解可以和不可以使用 QuickBooks Desktop Connector 应用迁移到 Shopify 的 QuickBooks Desktop POS 数据:

QuickBooks 数据迁移表
QuickBooks 数据类型 Shopify 数据类型 可迁移数据
客户 客户
库存 产品
库存样式网格 产品多属性或选项
产品图片 产品图片
转移单 产品转移
厂商 厂商或供应商
商店 (POS) 或类 (QuickBooks Desktop) 地点
商品编号或 UPC 条码
客户备注 客户备注
销售收据 订单(已付款/已发货)
发票 订单(未付款/未发货)
涉及付款的发票 订单(部分付款/已发货)
促销订单 订单(未付款/未发货)
含订金的促销订单 订单(部分付款/未发货)
采购订单 采购订单(未收到商品)
收款凭证 (QuickBooks Desktop POS) 采购订单(已接收的商品)
账单/商品收据 (QuickBooks Desktop) 采购订单(已接收的商品)
自动折扣 折扣
替代查询编号 (ALU) SKU 编号
商店信用额度 礼品卡
忠诚度 忠诚度

可使用连接器应用迁移的 QuickBooks 数据

可以使用 QuickBooks Desktop Connector 应用将以下数据从 QuickBooks POS 迁移到 Shopify:

  • 客户数据

    • 名称
    • 电子邮件
    • 电话号码
  • 厂商数据(在 Stocky 应用中迁移为厂商

  • 地点数据(最多 20 个地点)

  • 库存和产品数据

    • 产品标题
    • 条码(商品编号)
    • quantity
    • 地点
    • price

产品和产品多属性

迁移后,您的产品多属性将作为单独产品导入 Shopify。迁移不会覆盖 Shopify 中的任何现有产品。迁移的产品在导入后将具有 Quickbooks 标签和草稿状态。您可以执行以下操作:

数据迁移项数限制

您每天最多可迁移 5 万项数据。例如,如果您有 15 万项数据,则将数据从 QuickBooks POS 迁移到 Shopify 大约需要三天时间。这一项数限制适用于所有导入文件,例如产品、客户和库存。

迁移可能需要一到五个小时才能完成。迁移时长取决于许多因素,例如 QuickBooks POS 设置、要迁移的数据量或位置数量。

商品编号和 UPC

QuickBooks 允许一件产品具有多个可扫描的条码,但 Shopify 在条码字段中只允许每件产品具有一个条码。迁移期间,您可以选择产品编号以将其导入为条码。您需要从商品编号UPC 中选择,但无法同时选择这两项。

在 Shopify 中,您还可以将 SKU 编号附加到可搜索但不可扫描的库存产品。迁移后,您可以使用 CSV 文件批量编辑 SKU

如果您需要在库存中保存多个产品编号,则您可在迁移后使用元字段。详细了解元字段

了解如何在 POS 中使用条码和 SKU

不可使用连接器应用迁移的 QuickBooks 数据

无法使用 QuickBooks Desktop Connector 应用将以下数据从 QuickBooks POS 迁移到 Shopify,但您可以寻找替代方式来导入数据:

产品图片

产品图片不会从 QuickBooks POS 迁移到 Shopify。但是,您可以从 QuickBooks POS 手动批量导出库存图片。导出图片后,您可以使用以下一种方法将这些图片导入 Shopify:

  • 使用 Dropbox 或 Google Photos 等工具在线公开提供图片,从 Shopify 导出您的产品列表,为每件商品添加相应的图片 URL,然后使用 CSV 文件重新加载图片
  • 使用第三方应用(例如 ifyApps Image Manager)导入您的图片
  • 聘请 Shopify 合作伙伴为您导出和导入产品图片

替代查询编号 (ALU)

替代查询编号 (ALU)(在 Shopify 中称为产品 SKU 编号)不会从 QuickBooks POS 迁移到 Shopify。完成初始数据迁移后,您可以在 SKU (货号)字段中手动将 ALU 从 QuickBooks POS 导入 Shopify。

转移单

转移单不会从 QuickBooks POS 迁移到 Shopify。您可以在 Shopify 中以产品转移的方式手动导入转移单。

订单、采购订单和折扣

订单历史记录(例如订单、采购订单、折扣和客户订单历史记录)不会从 QuickBooks POS 迁移到 Shopify。迁移到 Shopify 后,系统将在 Stocky 应用中创建您的新采购订单并将其与 QuickBooks Desktop 会计软件同步。

现有商店信用额度

商店信用额度不会从 QuickBooks POS 迁移到 Shopify。您可以使用第三方应用(例如 Selling Point)将商店信用额度作为礼品卡迁移到 Shopify。

如果您选择使用 Selling Point 应用,则需要设置礼品卡导出报告、将报告导入 Selling Point 应用,然后将这些礼品卡重新发放给每位客户以供其在商店中使用。

客户忠诚度信息

客户忠诚度信息不会从 QuickBooks POS 迁移到 Shopify。您可以使用第三方应用(例如 GrowaveSmileYotpoLoyalty Lion)将客户忠诚度信息迁移到 Shopify。

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