匯出訂單
此頁面列印時間為 Oct 10, 2024。如須最新版本,請至 https://help.shopify.com/zh-TW/manual/fulfillment/managing-orders/exporting-orders。
從 Shopify 管理介面的「訂單」頁面匯出訂單的逗號分隔值 (CSV) 試算表,即可充分瀏覽完整訂單資訊。
匯出訂單
您可以選擇連同交易歷史記錄匯出訂單。CSV 檔案中的交易歷史記錄僅包含已請款資料。匯出的交易歷史記錄不含授權資料。
依據您選擇的訂單匯出方式,系統會透過電子郵件寄送 CSV 檔案給您,或者將 CSV 檔案下載到您的裝置:
- 如果選擇匯出最多 50 筆訂單或目前頁面的訂單資料,則 CSV 檔案將下載到您的裝置。
- 如果選擇匯出超過 51 筆訂單或依日期匯出訂單資料,則系統會透過電子郵件寄送 CSV 檔案給您和商店擁有人。
如果匯出失敗,您會收到一封包含此資訊的電子郵件。
匯出訂單所需的時間視匯出的訂單數量而定。舉例而言,少於 100,000 個品項可在一小時內完成匯出,而 400,000 個品項可能需要約四小時才能完成。
步驟如下:
- 排序與篩選訂單。
- 在「訂單」頁面按一下「匯出」。
- 在「匯出訂單」視窗中:
- 選取要匯出的訂單選項。例如,若您要按日期匯出訂單,請按一下「按日期匯出訂單」,然後設定欲匯出訂單的起訖日期。
- 在「將檔案匯出為」中,選取一個檔案格式。
- 如果您要下載訂單的所有相關資訊,請按一下「匯出訂單」。如果只要下載交易資訊,請按一下「匯出交易歷史記錄」。
訂單匯出 CSV 結構
下表說明在您匯出訂單時會建立的 CSV 檔案格式。
在訂單 CSV 檔案中,有多個商品項目的訂單會以個別的行來顯示其他的商品項目。許多欄位會留白,以表示同筆訂單中購買了多個品項。
標頭 | 定義 |
---|---|
Name | 商店管理介面中顯示的訂單編號。 |
Phone | 客戶的電話號碼。 |
客戶的電子郵件地址。 | |
Financial Status | 訂單是否付款、授權、退款等。 |
Paid at | 收取訂單付款的日期。 |
Fulfillment Status | 訂單是否出貨或仍有待處理。 |
Fulfilled at | 訂單出貨完畢的日期。 |
Accepts Marketing | 該客戶是否同意接收商店行銷資訊。 |
Currency | 下單時商店所用的基礎幣別。 |
Subtotal | 訂單小計 (不含運費和稅金)。 |
Shipping | 訂單的運費總計。 |
Taxes | 訂單收取的稅金。 |
Total | 訂單費用總計。 |
Discount Code | 套用到訂單的折扣代碼。此欄僅會顯示手動套用到草稿訂單的折扣和折扣代碼,不包括自動折扣。 |
Discount Amount | 套用到訂單的折扣金額。 |
Shipping Method | 訂單採用的運送方式。 |
Created at | 客戶完成訂單的時間。 |
Lineitem quantity | 商品項目 (產品選單中的產品/子類) 數量。 |
Lineitem name | 商品項目名稱。 |
Lineitem price | 商品項目的價格。 |
Lineitem compare-at price | 商品項目的比較售價。 |
Lineitem SKU | 商品項目存貨單位 (SKU)。 |
Lineitem requires shipping | 訂單中的商品項目是否需要運送。 |
Lineitem taxable | 商品項目是否要課稅。 |
Lineitem fulfillment status | 該商品項目使否已完成出貨。 |
Billing Name | 客戶在帳單地址中提供的姓氏與名字 (如有輸入)。否則會採用客戶帳號所使用的姓氏與名字。 |
Billing Street | 帳單地址中的街道名稱。 |
Billing Address1 | 帳單地址完整的第一行 (例如:151 O’Connor Street)。 |
Billing Address2 | 帳單地址完整的第二行 (例如:Ground floo)。此欄通常空白。 |
Billing Company | 客戶的公司名稱。此欄通常空白。 |
Billing City | 客戶帳單地址中的城市。 |
Billing Zip | 客戶帳單地址中的郵遞區號。 |
Billing Province | 顧客帳單地址中的州代碼或省代碼。 |
Billing Province Name | 顧客帳單地址中的州或省名。 |
Billing Country | 客戶的帳單開具國家/地區。 |
Billing Phone | 客戶帳單地址中的電話號碼。 |
Shipping Name | 客戶的姓氏與名字。 |
Shipping Street | 運送地址中輸入的街道名稱。 |
Shipping Address1 | 運送地址完整的第一行 (例如:151 O’Connor Street)。 |
Shipping Address2 | 運送地址完整的第二行 (例如:Ground floo)。此欄通常空白。 |
Shipping Company | 客戶的公司名稱。此欄通常空白。 |
Shipping City | 客戶運送地址中的城市。 |
Shipping Zip | 客戶運送地址中的郵遞區號。 |
Shipping Province | 顧客運送地址中的州代碼或省代碼。 |
Shipping Province Name | 顧客運送地址中的州或省名。 |
Shipping Country | 客戶運送地址中的國家/地區。 |
Shipping Phone | 客戶運送地址中的電話號碼。 |
Notes | 訂單中包含的備註。 |
Note Attributes | 訂單備註屬性值。 |
Cancelled at | 訂單取消的日期與時間。 |
Payment Method | 訂單的付款順序。每筆訂單可使用多種付款方式。多個輸入項目會以空格、a + 和另一個空格區分開來。 |
Payment Reference (已停用) | 交易的專屬憑證。此編號不會顯示在您的商店管理介面中。此欄現在已停用,請改用「Payment References」。 |
Payment References | 包含 Shopify 傳送給付款服務供應商的付款 ID。使用此 ID 來比對 Shopify 和付款服務供應商之間的訂單資訊。此欄含有連結至訂單的所有付款 ID,包括失敗的付款、退款和請款。多個輸入項目會以空格、+ 和另一個空格區分開來。
|
Refunded Amount | 訂單的退款金額。 |
Vendor | 商品項目的商品廠商。 |
Outstanding Balance | 訂單的欠款金額 (若尚未全額付清)。此欄僅在您的商店安裝 POS 銷售管道後顯示。 |
Employee | 銷售訂單的員工姓名。 |
Location | 銷售訂單的 POS 位置。 |
Device ID | 銷售訂單的 POS 裝置 ID。 |
Id | 訂單 id。 |
Tags | 與訂單關聯的標籤。 |
Risk Level | 訂單的風險等級。 |
Source | 訂單來源,例如網頁、訂單草稿、POS。 |
Lineitem discount | 套用至商品項目的折扣金額總計。 |
Tax # Name | 稅金項目的名稱。最多可使用五個稅金項目。 |
Tax # Value | 稅金項目徵收的稅金金額 |
Phone | 客戶的電話號碼。 |
Payment ID | Shopify 在顧客結帳付款時傳送給付款服務供應商的唯一 ID。使用此 ID 來比對 Shopify 和付款服務提供商之間的訂單資訊。每筆訂單可使用多個付款 ID,並僅包含成功或待處理的付款,不包含請款和退款。多個輸入項目會以空格、+ 和另一個空格區分開來。
|
Payment terms | 訂單的付款條件。例如,收到發票時應付款。 |
Next payment due at | 下一筆付款的到期日。 |
交易歷史記錄 CSV 結構
下表說明在您匯出訂單的交易歷史記錄時會建立的 CSV 檔案格式。
標頭 | 定義 |
---|---|
Order | 交易的訂單編號。付款服務供應商可能會使用此編號;此編號會顯示在訂單頁面網址的末尾。 |
Name | 與交易相關聯的訂單編號。此訂單編號顯示於「訂單」頁面。 |
Payment Method | 訂單的付款方式。 |
Kind | 交易類型。可能是銷售、退款或授權。 |
Gateway | 處理交易的付款服務供應商。 |
Created At | 交易的日期 (以年-月-日表示)、時間以及與 UTC/GMT 的時差。 |
Status | 交易成功或失敗的狀態。 |
Amount | 交易金額。 |
Currency | 處理交易所使用的貨幣。 |
Card Type | 使用的信用卡品牌 (若適用)。 |
使用文字編輯器編輯您的 orders CSV 檔案
如果您沒有試算表應用程式,也可以使用文字編輯器編輯 CSV 檔案。
多數的電腦都有可以打開 CSV 檔案的文字編輯器。您也可以使用 Visual Studio Code 或 Sublime Text 等程式來編輯 CSV 檔案並進行偵錯。
在文字編輯器中設定 CSV 檔案格式時,請注意以下事項:
- 欄標頭須用半型逗號隔開 (範例:
First Name,Last Name,Email,Company,Address1
)。 - 標籤列表頭尾須使用半型引號 (範例:
"tag1,tag2,tag3"
)。 - 標籤不區分大小寫。
- 不同的記錄必須用換行符號分隔。