Exporterar ordrar

Du kan exportera ett CSV-kalkylark med kommaseparerade värden för dina ordrar från sidan Ordrar på din Shopify admin-sida för att få en överblick över fullständig orderinformation.

Exportera ordrar

Du kan välja att exportera dina ordrar med deras transaktionshistorik. Transaktionshistoriken i din CSV-fil innehåller endast data om registrerade betalningar. Auktoriseringsdata ingår inte i din exporterade transaktionshistorik.

Beroende på hur du väljer att exportera dina ordrar skickas CSV-filen till dig via e-post eller laddas ner till din enhet:

  • CSV-filen laddas ner till din enhet om du väljer att exportera upp till 50 ordrar eller den aktuella ordersidan.
  • CSV-filen skickas till dig och butiksägaren via ett e-postmeddelande om du väljer att exportera fler än 51 ordrar eller att exportera ordrar efter datum.

Om exporten misslyckas får du ett e-postmeddelande med denna information.

Den tid det tar att exportera ordrarna beror på hur många ordrar du exporterar. Till exempel kan en export med färre än 100 000 artiklar slutföras på under en timme. En export med 400 000 artiklar kan ta cirka 4 timmar.

Steg:

  1. Sortera och filtrera dina ordrar.
  2. På sidan Ordrar klickar du på Exportera.
  3. I Exportera ordrar fönstret:
  4. Välj alternativet för de order som du vill exportera. Om du till exempel vill exportera dina ordrar utifrån datum klickar du på Exportera ordrar utifrån datum och anger start- och slutdatum för de ordrar som du vill exportera.
  5. Markera ett filformat under Exportera som.
  6. Om du vill ladda ner all information om dina ordrar klickar du på Exportera ordrar. Om du bara vill hämta din transaktionsinformation klickar du på Exportera transaktionshistorik.

Order export CSV-struktur

Följande tabell beskriver formatet för den CSV-fil som kommer att skapas när du exporterar ordrar.

I din order-CSV-fil, visar ordrar med flera poster sina extra poster på separata rader. Många av fälten lämnas tomma för att indikera att flera artiklar köptes i samma order.

Beskrivning av varje rubrik i en CSV-fil för orderexport
RubrikDefinition
NameOrdernumret som det visas i din butiksadministratör.
PhoneKundens telefonnummer.
EmailKundens e-postadress.
Financial StatusHuruvida ordern har betalats, godkänts, återbetalats och så vidare.
Paid atDatum då betalningen togs emot för ordern.
Fulfillment StatusHuruvida ordern har distribuerats eller fortfarande behandlas.
Fulfilled atDatum då distribueringen slutfördes för ordern.
Accepts MarketingOavsett om kunden har samtyckt till att godkänna marknadsföring från din butik.
CurrencyDin butiks basvaluta vid ordertidpunkten.
SubtotalOrderns delsumma före frakt och skatter.
ShippingTotalkostnad för orderns frakt.
TaxesMängden skatter som debiterades på ordern.
TotalOrderns totalkostnad.
Discount CodeRabattkoden som tillämpades på ordern. Endast rabatter och rabatter som tillämpas manuellt på orderutkast kommer att visas i den här kolumnen. Detta inkluderar inte automatiska rabatter.
Discount AmountMängden rabatt som tillämpades på ordern.
Shipping MethodLeveransmetoden användes för att skicka ordern.
Created atNär ordern slutfördes av kunden.
Lineitem quantityRadartikelns kvantitet (produkt/variant från din produktmeny).
Lineitem nameRadartikelns namn.
Lineitem pricePriset på radartikeln.
Lineitem compare-at pricePostens ordinarie pris.
Lineitem SKURadartikeln SKU.
Lineitem requires shippingOm orderns radartikel kräver frakt.
Lineitem taxableOm radartikeln var skattepliktig.
Lineitem fulfillment statusHuruvida radartikeln distribuerades.
Billing NameFör- och efternamn från kundens faktureringsadress, om de har angivits. Annars, för- och efternamn från kundens konto.
Billing StreetNamnet på gatan som angavs för faktureringsadressen.
Billing Address1Den fullständiga första raden i faktureringsadressen - till exempel 151 O'Connor Street.
Billing Address2Den fullständiga andra raden i faktureringsadressen -- till exempel Bottenvåning. Den här kolumnen är ofta tom.
Billing CompanyKundens företagsnamn. Den här kolumnen är ofta tom.
Billing CityKundens stad i faktureringsadressen.
Billing ZipPostnumret i kundens i faktureringsadress.
Billing ProvinceKoden för kundens faktureringsstat eller -region.
Billing Province NameNamnet på kundens faktureringsstat eller -region.
Billing CountryKundens faktureringsland.
Billing PhoneKundens faktureringstelefonnummer.
Shipping NameKundens för- och efternamn.
Shipping StreetNamnet på gatan som angavs för leveransadressen.
Shipping Address1Den fullständiga första raden i leveransadressen -- till exempel Långgatan 25.
Shipping Address2Den fullständiga andra raden i leveransadressen -- till exempel Bottenvåning. Den här kolumnen är ofta tom.
Shipping CompanyKundens företagsnamn. Den här kolumnen är ofta tom.
Shipping CityStaden i kundens leveransadress.
Shipping ZipPostnumret i kundens leveransadress.
Shipping ProvinceKoden för kundens leveransstat eller -region.
Shipping Province NameNamnet på kundens leveransstat eller -provins.
Shipping CountryKundens leveransland.
Shipping PhoneKundens leveranstelefonnummer.
NotesNoteringarna ingår i ordern.
Note AttributesAlla ordernoteringar anger värden.
Cancelled atDatum och tid som ordern annullerades på.
Payment MethodSå här betalades ordern. En order kan ha mer än en betalningsmetod. Flera poster separeras med ett mellanslag, ett + och ett till mellanslag.
Payment Reference (borttagen)Unik token för transaktionen. Numret visas inte i butikens admin. Kolumnen är nu inaktuell. Använd Payment References istället.
Payment ReferencesInnehåller betalnings-ID som Shopify skickat till betalningsleverantörerna. Använd detta ID för att matcha orderinformation mellan Shopify och din betalningsleverantör. Kolumnen innehåller alla betalnings-ID som är kopplade till en order, inklusive misslyckade betalningar, återbetalningar och hämtningar. Flera poster separeras med ett mellanslag, ett + och ett till mellanslag.
Refunded AmountBeloppet av eventuella återbetalningar som tillämpas på ordern.
VendorProduktförsäljaren av linjeartikeln.
Outstanding BalanceSkuldbeloppet på ordern om den inte betalades i sin helhet. Denna kolumn visas bara om du har POS-försäljningskanalen installerad i din butik.
EmployeeNamnet på den anställde som sålde ordern.
LocationPlaceringen av POS som sålde ordern.
Device IDEnhets-ID för den POS som användes för att sälja ordern.
IdOrder-ID.
TagsTaggarna som hör samman med ordern.
Risk LevelOrderns risknivå.
SourceOrderns källa -- till exempel webb, orderutkast, POS.
Lineitem discountRabatten som tillämpas på posten. Detta inkluderar inte orderproduktrabatter.
Tax # NameNamnet på en linjeskatt. Upp till fem linjeskatter är tillgängliga.
Tax # ValueDet monetära beloppet för skatt som tas ut på linjeskatten.
PhoneKundens telefonnummer.
Payment IDEtt unikt ID som skickas av Shopify till betalningsleverantörer när en kund betalar i kassan. Använd detta ID för att matcha orderinformation mellan Shopify och din betalningsleverantör. En order kan ha mer än ett betalnings-ID. Den inkluderar endast genomförda eller väntande betalningar. Den inkluderar inte inbetalningar och återbetalningar. Flera poster separeras med ett mellanslag, ett + och ett till mellanslag.
Payment termsVillkoren för betalning av ordern. Till exempel förfaller vid mottagande.
Next payment due atDet datum då nästa betalning förfaller.

Transaktionshistorik CSV-struktur

Följande tabell beskriver formatet för den CSV-fil som kommer att skapas när du exporterar transaktionshistoriken för dina ordrar.

Beskrivning av varje rubrik i en CSV-fil för en export av transaktionshistorik
RubrikDefinition
OrderOrder-ID för en transaktion. Numret kan användas av din betalningsleverantör och det är numret som visas i slutet av URL-adressen på en ordersida.
NameOrdernumret som hör samman med transaktionen. Detta är det ordernummer som visas på sidan Ordrar.
Payment MethodHur ordern betalades.
KindTransaktionstyp. Oavsett om det var en försäljning, återbetalning eller en auktorisation.
GatewayBetalningsleverantören som behandlade transaktionen.
Created AtDatumet för transaktionen, presenteras som Å-M-D, tid, samt tidskillnaden från UTC/GMT.
StatusVisar om transaktionen gick igenom eller misslyckades.
AmountHur mycket transaktionen låg på.
CurrencyValutan som transaktionen hanterades i.
Card TypeVarumärket på det kontokort som användes, om tillämpligt.

Använd en textredigerare för att redigera din orders CSV-fil

Om du inte har ett kalkylarksprogram kan du redigera CSV-filer med hjälp av en textredigerare.

De flesta datorerna har textredigerare som kan öppna CSV-filer. Du kan även använda ett program såsom Visual Studio Code eller Sublime Text för att redigera och felsöka CSV-filer.

Observera följande när du formaterar din CSV-fil i en textredigerare:

  • Kolumnrubriker måste separeras med kommatecken (till exempel, First Name,Last Name,Email,Company,Address1).
  • Listan med taggar måste vara omgivna av citattecken (till exempel, "tag1,tag2,tag3").
  • Taggar är inte skiftlägeskänsliga.
  • Olika poster måste separeras genom radbrytningar.
Hittar du inte de svar du letar efter? Vi finns här för att hjälpa till!