Shopify Bill Pay에서 직원 권한 및 활동 관리하기
Shopify 판매자는 청구 관리와 같은 재정 업무를 직원에게 위임해야 할 수 있습니다. Shopify Bill Pay는 결제 구성, 공급업체 관리, 결제 데이터 기록을 볼 수 있는 액세스 권한을 팀에 부여하도록 허용하는 기능을 제공합니다. 이 문서에서는 직원에게 Shopify Bill Pay 액세스 권한을 부여 및 해지하는 방법, 이를 직원이 설정하는 방법, 직원의 활동을 모니터링하는 방법에 대해 알아볼 수 있습니다.
청구서를 추가한 후 직원에게 Shopify Bill Pay 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 직원에게 Shopify Bill Pay 액세스 권한을 부여하면 청구서 결제를 예약하고, 결제 기록을 보고, 공급업체를 관리하며, 결제 방법을 관리할 수 있습니다.
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Shopify Bill Pay 액세스 권한 부여 및 제거하기
액세스 권한 부여
청구서를 추가한 후 직원에게 Shopify Bill Pay 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 청구서 결제를 처리할 수 있는 사용자를 관리하려면 사용자 역할을 편집할 수 있는 권한이 필요합니다.
단계:
- Shopify Admin에서 설정 > 사용자 및 권한으로 이동합니다.
- 액세스 권한을 부여할 직원의 이름을 클릭합니다.
- 앱 권한 섹션에서 Shopify Bill Pay를 선택합니다.
- 저장을 클릭합니다.
해당 직원은 이제 Shopify Bill Pay에 액세스할 수 있습니다.
직원에게서 Shopify Bill Pay 액세스 권한 제거
- Shopify Admin에서 설정 > 사용자 및 권한으로 이동합니다.
- 액세스를 제거할 직원의 이름을 클릭합니다.
- 앱 권한 섹션에서 Shopify Bill Pay를 선택 취소합니다.
- 저장을 클릭합니다.
해당 직원은 더 이상 Shopify Bill Pay에 액세스할 수 없습니다.
직원에 대해 Shopify Bill Pay 설정하기
액세스가 부여된 후 직원은 사용할 계정을 설정해야 합니다. 이 단계는 해당 직원이 완료해야 합니다. 직원에게 액세스 권한을 부여한 사용자는 이 작업을 수행할 수 없습니다.
단계:
- Shopify 관리자에서 재정 > Bill Pay로 이동합니다.
- 2단계 인증이 아직 활성화되지 않은 경우 2단계 인증 설정에 대한 메시지가 표시됩니다.
- 2단계 인증 설정을 클릭합니다.
- 프롬프트에 따라 2단계 인증을 활성화합니다.
Shopify Bill Pay에서 직원 활동 모니터링
직원이 재정 업무를 설정하고 처리한 후 활동을 검토하여 작업을 추적할 수 있습니다.
결제를 예약한 사용자 식별
- Shopify 관리자에서 재정 > Bill Pay로 이동합니다.
- 검토하려는 결제를 클릭합니다.
- 결제 활동 섹션으로 이동하여 결제 ID를 찾습니다.
결제를 예약한 직원과 예약된 시간을 포함한 세부 정보가 결제 ID 아래에 나열됩니다.
알림
직원이 결제 예약, 은행 계좌 추가 또는 결제 수정 등의 중요한 작업을 수행할 때마다 알림이 전송됩니다. 관련된 직원과 스토어 소유자는 수행된 작업에 대한 세부 정보가 담긴 이메일을 받게 됩니다.