通过 Shopify Bill Pay 添加和支付账单
Shopify Bill Pay 支持国内和国际账单付款。首次设置针对某个厂商的付款时,您需要添加厂商的详细信息和首选付款方式。您下次支付该厂商的账单时,系统将已保存他们的信息和您的付款偏好设置以加快付款流程。
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账单要求和注意事项
通过 Shopify Bill Pay,您可以支付国内和国际账单,但有几种例外情况。请查看以下限制:
- 所有账单均采用美元货币。
- 向波多黎各、从波多黎各或在波多黎各境内支付的账单被视为国内账单付款。
- 位于得克萨斯州或佛蒙特州的企业不能支付国际账单。
- 不支持向某些国家/地区进行国际付款。查看受支持的国家/地区的完整列表。
- American Express 对于您可使用其信用卡支付的账单设有相关限制,具体取决于厂商的所属行业。查看 American Express 允许的行业。
为了帮助您快速轻松地支付账单,请查看以下注意事项:
- 在使用银行转账进行账单付款之前,请连接并验证您的银行账户。可以在账单付款过程中添加银行账户,但可能会增加延迟时间。
- 超过特定金额的账单付款可能会被暂停以进行验证。为加快验证流程,请在账单付款过程中添加账单的图片。
将账单添加到 Shopify Bill Pay
可以通过几种方式将账单添加到 Shopify Bill Pay:由您添加;由厂商通过电子邮件添加;或通过同步 QuickBooks Online 账户来添加。
手动添加账单
您可以手动将账单添加到您的 Shopify Bill Pay 账户并稍后支付。如果您想通过一个步骤来手动添加并支付账单,请参阅支付国内账单或支付国际账单。
步骤:
- 在 Shopify 后台中,点击财务 > Bill Pay。
- 点击添加账单。
-
添加付款详细信息:
- 若要上传账单文件,请点击添加文件。文件必须为 PDF 或 JPG。
- 若要手动输入账单详细信息,请点击手动添加详细信息。
点击保存并在以后支付。
通过电子邮件添加账单
您的 Shopify Bill Pay 账户附带唯一的邮箱,您或您的厂商可向该邮箱发送账单。如果您的 Shopify Bill Pay 账户中没有账单,则您的唯一 Shopify Bill Pay 邮箱将在 Shopify Bill Pay 主页上显示。如果您有账单,则该邮箱会显示在主页的账单区域上方。
当您或您的厂商将账单发送到此邮箱并附加账单时,该账单会在 Shopify 后台显示在 Shopify Bill Pay 账户中,并且已填写账单的全部或部分信息。附加的账单必须是 PNG、JPG、PDF 或 GIF 文件,并且最大为 10 MB。
通过电子邮件添加账单是向 Shopify Bill Pay 账户中添加您需要支付的账单的一种快速方式。请考虑使用以下一些方法:
- 告知厂商您的 Shopify Bill Pay 邮箱,以便他们可以直接向其中发送账单
- 将包含附加账单的电子邮件转发到您的 Shopify Bill Pay 邮箱
- 拍摄账单的屏幕截图或图片,并将其附加到您发送到 Shopify Bill Pay 邮箱的电子邮件中
通过 QuickBooks Online 添加账单
您可以连接您的 QuickBooks Online 账户,这样您的 QuickBooks 账户中的账单便会自动添加到您的 Shopify Bill Pay 账户中。与 QuickBooks 同步还会同步您的厂商列表,并且系统会为具有未付款账单的每个厂商在 Shopify Bill Pay 中创建厂商资料。
连接账户后,系统将在几分钟内同步过去 60 天内的账单。之后,系统将每 2 小时进行一次同步,以引入任何新账单。
支付账单
首次通过 Shopify Bill Pay 向厂商付款时,系统将存储您选择的付款偏好设置以供下次向该厂商付款时使用。您每次付款时都可更改这些偏好设置。
如果您要付款的厂商在您的 Shopify Bill Pay 账户中还没有厂商资料,则在您添加账单的厂商详细信息后,系统将自动创建一份厂商资料。
支付国内账单与支付国际账单具有不同的选项和步骤。
支付国内账单
- 在 Shopify 后台中,点击财务 > Bill Pay。
-
访问账单付款设置:
- 如果厂商已通过电子邮件将账单发送到您的 Shopify Bill Pay 邮箱,则该账单已通过 QuickBooks 同步,或者如果您之前已添加该账单,请点击该账单。
- 如果您要手动设置账单付款,请点击添加账单。
-
添加或查看账单的付款详细信息:
- 如果系统已填写账单的所有或部分详细信息,请查看详细信息并输入任何缺失信息。
- 如果您要手动设置账单付款,请添加付款详细信息:
- 若要上传账单文件,请点击添加文件。文件必须为 PDF 或 JPG。
- 若要手动输入账单详细信息,请点击手动添加详细信息。
点击继续。
选择账单的付款方式。您还可以从下拉菜单中选择添加付款方式以设置新方式。
-
选择厂商的收款方式。如果从未使用 Shopify Bill Pay 向某个厂商付款,则您可能需要输入有关收款方式的其他详细信息,例如,在通过银行转账向厂商付款时需要输入厂商的银行代号和银行账户。
- 若要使厂商通过银行转账收款,请选择 ACH 银行转账。
- 若要通过邮件向厂商发送支票,请点击纸质支票。如果您是第一次向此商发送支票,系统会提示您输入其配送地址。如果您需要更改配送地址,请点击编辑。查看支票上的显示内容。
- 若要让厂商决定收款方式,请点击请厂商选择(仅限美国厂商)。系统将向厂商发送一封电子邮件,供其设置收款方式。电子邮件中链接的有效期为 7 天。
在扣款日期部分,选择您希望系统通过您的付款方式扣除款项的日期。
如果您选择了 ACH 银行转账,请选择到账速度。
点击安排付款。
支付国际账单
必须使用银行转账或 Shopify Balance 账户支付国际账单,无法使用信用卡或借记卡支付国际账单。然后,您的厂商将通过国际电汇收到款项。您需要使用厂商的 SWIFT 或 IBAN 号。
如果这是您第一次支付国际账单,则必须在付款过程中输入有关您企业的其他信息,例如企业税务信息和对公司拥有 25% 或以上所有权的所有企业所有者或企业关键决策者的个人信息。
步骤:
- 在 Shopify 后台中,点击财务 > Bill Pay。
-
访问账单付款设置:
- 如果厂商已通过电子邮件将账单发送到您的 Shopify Bill Pay 邮箱,则该账单已通过 QuickBooks 同步,或者如果您之前已添加该账单,请点击该账单。
- 如果您要手动设置账单付款,请点击添加账单。
-
添加或查看账单的付款详细信息:
- 如果系统已填写账单的所有或部分详细信息,请查看详细信息并输入任何缺失信息。
- 如果您要手动设置账单付款,请添加付款详细信息:
- 若要上传账单文件,请点击添加文件。文件必须为 PDF 或 JPG。
- 若要手动输入账单详细信息,请点击手动添加详细信息。
点击继续。
选择账单的付款方式。
选择国际电汇作为收款方式。
如果您是第一次向此厂商付款,请输入他们的收款详细信息,然后点击继续。
从下拉菜单中选择付款目的。如果选择其他,请输入描述。
点击继续。
在扣款日期部分,选择您希望系统通过您的付款方式扣除款项的日期。
点击安排付款。