通过 Shopify Bill Pay 添加和支付账单

Shopify Bill Pay 支持国内和国际账单付款。首次设置针对某个厂商的付款时,您需要添加厂商的详细信息和首选付款方式。您下次支付该厂商的账单时,系统将已保存他们的信息和您的付款偏好设置以加快付款流程。

账单要求和注意事项

通过 Shopify Bill Pay,您可以支付国内和国际账单,但有几种例外情况。请查看以下限制:

  • 所有账单均采用美元货币。
  • 向波多黎各、从波多黎各或在波多黎各境内支付的账单被视为国内账单付款。
  • 位于得克萨斯州或佛蒙特州的企业不能支付国际账单。
  • 不支持向某些国家/地区进行国际付款。查看受支持的国家/地区的完整列表
  • American Express 对于您可使用其信用卡支付的账单设有相关限制,具体取决于厂商的所属行业。查看 American Express 允许的行业

为帮助您快速支付账单,请查看以下注意事项:

  • 在使用银行转账进行账单付款之前,请连接并验证您的银行账户。可以在账单付款过程中添加银行账户,但可能会增加延迟时间。
  • 超过特定金额的账单付款可能会被暂停以进行验证。为加快验证流程,请在账单付款过程中添加账单的图片。

将账单添加到 Shopify Bill Pay

可以通过以下方式将账单添加到 Shopify Bill Pay:

手动添加账单

您可以手动将账单添加到您的 Shopify Bill Pay 账户并稍后支付。如果您想通过一个步骤来手动添加并支付账单,请参阅支付国内账单支付国际账单

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,点击财务 > Bill Pay
  2. 点击添加账单
  3. 添加付款详细信息:

    • 若要上传账单文件,请点击添加文件。文件必须为 PDF 或 JPG。
    • 若要手动输入账单详细信息,请点击手动添加详细信息
  4. 点击保存并在以后支付

通过电子邮件添加账单

您的 Shopify Bill Pay 账户附带唯一的邮箱,您或您的厂商可向该邮箱发送账单。如果您的 Shopify Bill Pay 账户中没有账单,则您的唯一 Shopify Bill Pay 邮箱将在 Shopify Bill Pay 主页上显示。如果您有账单,则该邮箱会显示在主页的账单区域上方。

当您或您的厂商将账单发送到此邮箱并附加账单时,该账单会在 Shopify 后台显示在 Shopify Bill Pay 账户中,并且已填写账单的全部或部分信息。附加的账单必须是 PNG、JPG、PDF 或 GIF 文件,并且最大为 10 MB。

通过电子邮件添加账单是向 Shopify Bill Pay 账户中添加您需要支付的账单的一种快速方式。请考虑使用以下一些方法:

  • 告知厂商您的 Shopify Bill Pay 邮箱,以便他们可以直接向其中发送账单
  • 将包含附加账单的电子邮件转发到您的 Shopify Bill Pay 邮箱
  • 拍摄账单的屏幕截图或图片,并将其附加到您发送到 Shopify Bill Pay 邮箱的电子邮件中

通过 QuickBooks Online 添加账单

您可以连接您的 QuickBooks Online 账户,这样您的 QuickBooks 账户中的账单便会自动添加到您的 Shopify Bill Pay 账户中。与 QuickBooks 同步还会同步您的厂商列表,并且系统会为具有未付款账单的每个厂商在 Shopify Bill Pay 中创建厂商资料。

连接账户后,系统将在几分钟内同步过去 60 天内的账单。之后,系统将每 2 小时进行一次同步,以引入任何新账单。

通过 Gmail 添加账单

您可以连接您的 Gmail 账户 ,以便系统可将您 Google 邮件收件箱中的账单自动添加到您的 Shopify Bill Pay 账户中。

连接 Shopify Bill Pay 后,它将定期扫描您的 Gmail 收件箱中带附件的邮件是否包含厂商发送的发票。Shopify Bill Pay 不会导入或也无法访问您收件箱中的其他内容。

通过 Stocky 添加账单

如果您使用 Stocky 应用管理商店的库存,您可以将 Stocky 连接到 Shopify Bill Pay,以便可将 Stocky 中的未结采购订单转变为 Shopify Bill Pay 中的账单。

通过 Stocky 添加账单前,请确保您已使用 Stocky API 访问密钥将 Stocky 连接到 Shopify Bill Pay

通过 Stocky 采购订单创建账单时,以下信息将同步到生成的账单:

  • 总美元金额
  • 厂商名称
  • 应付款日期
  • 采购订单编号

通过 Stocky 添加的账单将在 Bill Pay 收件箱中显示为未付款,并将 Stocky 列为来源。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至财务 > Bill Pay
  2. 点击通过 Stocky 创建账单
  3. 选择您要转变为账单的采购订单,然后点击创建账单

支付账单

首次通过 Shopify Bill Pay 向厂商付款时,系统将存储您选择的付款偏好设置以供下次向该厂商付款时使用。您每次付款时都可更改这些偏好设置。

如果您要付款的厂商在您的 Shopify Bill Pay 账户中还没有厂商资料,则在您添加账单的厂商详细信息后,系统将自动创建一份厂商资料。

支付国内账单与支付国际账单具有不同的选项和步骤。

支付国内账单

  1. 在 Shopify 后台中,点击财务 > Bill Pay
  2. 访问账单付款设置:

    • 如果厂商已通过电子邮件将账单发送到您的 Shopify Bill Pay 邮箱,则该账单已通过 QuickBooks 同步,或者如果您之前已添加该账单,请点击该账单。
    • 如果您要手动设置账单付款,请点击添加账单
  3. 添加或查看账单的付款详细信息:

    • 如果系统已填写账单的所有或部分详细信息,请查看详细信息并输入任何缺失信息。
    • 如果您要手动设置账单付款,请添加付款详细信息:
      • 若要上传账单文件,请点击添加文件。文件必须为 PDF 或 JPG。
      • 若要手动输入账单详细信息,请点击手动添加详细信息
  4. 点击继续

  5. 选择账单的付款方式。您还可以从下拉菜单中选择添加付款方式设置新方式

  6. 选择厂商的收款方式。如果从未使用 Shopify Bill Pay 向某个厂商付款,则您可能需要输入有关收款方式的其他详细信息,例如,在通过银行转账向厂商付款时需要输入厂商的银行代号和银行账户。

    • 若要使厂商通过银行转账收款,请选择 ACH 银行转账
    • 若要通过邮件向厂商发送支票,请点击纸质支票。如果您是第一次向此商发送支票,系统会提示您输入其配送地址。如果您需要更改配送地址,请点击编辑查看支票上的显示内容
    • 若要让厂商决定收款方式,请点击请厂商选择(仅限美国厂商)。系统将向厂商发送一封电子邮件,供其设置收款方式。电子邮件中链接的有效期为 7 天。
  7. 扣款日期部分,选择您希望系统通过您的付款方式扣除款项的日期。

  8. 如果您选择了 ACH 银行转账,请选择到账速度。

  9. 点击安排付款

支付国际账单

必须使用银行转账或 Shopify Balance 账户支付国际账单,无法使用信用卡或借记卡支付国际账单。然后,您的厂商将通过国际电汇收到款项。您需要使用厂商的 SWIFT 或 IBAN 号。

如果这是您第一次支付国际账单,则必须在付款过程中输入有关您企业的其他信息,例如企业税务信息和对公司拥有 25% 或以上所有权的所有企业所有者或企业关键决策者的个人信息。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,点击财务 > Bill Pay
  2. 访问账单付款设置:

    • 如果厂商已通过电子邮件将账单发送到您的 Shopify Bill Pay 邮箱,则该账单已通过 QuickBooks 同步,或者如果您之前已添加该账单,请点击该账单。
    • 如果您要手动设置账单付款,请点击添加账单
  3. 添加或查看账单的付款详细信息:

    • 如果系统已填写账单的所有或部分详细信息,请查看详细信息并输入任何缺失信息。
    • 如果您要手动设置账单付款,请添加付款详细信息:
      • 若要上传账单文件,请点击添加文件。文件必须为 PDF 或 JPG。
      • 若要手动输入账单详细信息,请点击手动添加详细信息
  4. 点击继续

  5. 选择账单的付款方式。

  6. 选择国际电汇作为收款方式。

  7. 如果您是第一次向此厂商付款,请输入他们的收款详细信息,然后点击继续

  8. 从下拉菜单中选择付款目的。如果选择其他,请输入描述。

  9. 点击继续

  10. 扣款日期部分,选择您希望系统通过您的付款方式扣除款项的日期。

  11. 点击安排付款

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