查看库存调整历史记录

如果您使用 Shopify 来跟踪产品的库存,则可以查看此产品的库存调整历史记录。如果此产品有多属性,则可以查看正在跟踪的每种多属性的库存调整历史记录,但无法一次查看所有多属性的库存调整历史记录。

您只能查看产品或多属性最近 180 天的库存调整历史记录。

查看产品或多属性的库存历史记录时,您会看到以下关于库存调整的信息:

  • 日期 - 调整的日期。
  • 活动 - 导致调整的事件,例如转移或订单如果是员工执行了调整,则系统将列出他们的姓名。
  • 不可售 - 调整后的不可售库存。
  • 已承诺 - 订单中尚未发货的产品数量。在草稿订单成为实际订单前,草稿订单占用的库存量不会计入已承诺的数量。
  • 可售 - 调整后的可售库存数量,该库存未被提交给任何订单,也没有因为被预留而处于不可售状态。
  • 现有 - 调整后的现有库存,即已提交不可售可售库存的总和。

详细了解库存状态

步骤:

桌面
  1. 在 Shopify 后台中,转至产品

  2. 点击产品的名称。

  3. 如果产品具有多属性,请点击一个多属性。

  4. 库存部分中,点击调整历史记录

iPhone
  1. Shopify 应用中,依次转到产品 > 所有产品
  2. 点击产品。
  3. 如果产品有多属性,请点击多属性。
  4. 在“库存”部分,点击更多
  5. 点击查看调整历史记录
Android
  1. Shopify 应用中,依次转到产品 > 所有产品
  2. 点击产品。
  3. 如果产品有多属性,请点击多属性。
  4. 在“库存”部分,点击更多
  5. 点击查看调整历史记录

了解调整历史记录页面

产品或多属性的调整历史记录页面上的表格会列出过去 180 天的库存调整历史记录数据。

活动列显示导致库存调整的事件,例如新订单、退货或手动选择的库存调整原因

每个库存状态下的第一个数字显示调整的数量,第二个数字显示新的总数。短划线表示调整未影响该列。

例如,Mel's Mustards 商店有 43 件麻辣第戎芥末酱处于可售状态。

客户下单订购了五件麻辣第戎芥末酱,此 SKU 的已提交数量随之增加了五个。在库存调整页面上,此订单的已提交下的第一个数字为 (+5),而已提交下的第二个数字表示已针对所有订单提交的此 SKU 的单位总数。

由于已向此订单提交五个单位的库存,因此系统将从可售状态中减去此数量。此订单的可售下的第一个数字显示为 (-5)。显示的第二个数字为 38,即下单后的可售单位总数。可售数量已从 43 减少到 38

库存调整原因

在 Shopify 后台中调整现有可售不可售库存数量时,您可以选择调整数量的原因。库存调整原因显示在活动列下的调整历史记录中,但您选择的原因及其在调整历史记录页面上的显示方式可能略有不同。

下表显示了您可以选择的每个调整原因、调整历史记录页面上显示的相应原因以及每种原因的使用情况。

库存调整原因
库存调整原因调整历史记录页面活动用法
修正库存修正默认选项(如果未选择其他选项)。用于更正库存错误或作为一般原因。
计数手动盘点的库存盘点实体库存后使用,发现实际库存数量与之前所记录库存数量存在差异时适用。
损坏损坏用于将库存标记为不可售,因为它已损坏。
数量控制数量控制用于出于质量控制目的将库存标记为不可售。例如,为了检查货件以确保没有损坏商品。
促销或捐赠促销或捐赠在因促销活动或捐赠中使用了商品而调整库存时使用。
已接收库存已接收在添加新库存时用于指代新库存。
退货重新入库已重新入库的商品用于将退货商品重新添加到可用库存中(产品可供重新出售)。
安全库存安全库存当您想预留一些商品作为安全库存时,用于将库存标记为不可售。例如,您的一些商品销售速度较快,因此您希望预留一些库存并在以后供应。
被盗或丢失被盗或丢失在因失窃或丢失而调整库存时使用。
其他其他在您出于任何其他原因将库存调整为不可售时使用。

系统库存调整活动

手动调整库存时,您可能会在调整历史记录页面上看到与您或您员工的自选原因不匹配的调整活动。Shopify 或第三方应用可能会按照特定流程调整您的库存,以确保您商店的库存计数准确。

例如,当您将传入转移标记为“已接收”时,库存将自动调整,这些产品的调整历史记录会显示为 Transfer created

下表显示了最常见的自动调整原因,这些原因将与手动选择的调整原因在调整历史记录页面上一起显示。

系统库存调整活动
调整历史记录页面活动用法
数据更正指自动执行的错误更正。
预留已创建 指因草稿订单或第三方应用而暂停或预留并且属于不可售库存计数的商品。
预留已更新表示商店员工或第三方应用已更新不可售库存,例如通过更新草稿订单。
预留已删除表示商店员工或第三方应用已删除不可售库存。当第三方删除预留或草稿订单过期时,关联的库存将恢复为可售
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