Visualizzazione della cronologia delle rettifiche delle scorte
Se utilizzi Shopify per monitorare le scorte di un prodotto, puoi visualizzarne la cronologia delle rettifiche delle scorte. Se il prodotto dispone di varianti, puoi visualizzare la cronologia delle rettifiche delle scorte per ciascuna variante monitorata, ma non puoi visualizzare contemporaneamente la cronologia delle rettifiche delle scorte per tutte le varianti.
Puoi visualizzare solo gli ultimi 90 giorni della cronologia di rettifica delle scorte di un prodotto o di una variante.
Quando visualizzi la cronologia di rettifica delle scorte di un prodotto o di una variante, vedrai le seguenti informazioni sulla rettifica delle scorte:
- Data: la data di rettifica.
- Attività: l'evento che ha causato la rettifica, come ad esempio un trasferimento o un ordine. Se un membro dello staff ha causato la rettifica, il suo nome viene elencato.
- Non disponibili: le scorte non disponibili dopo la rettifica.
- Quantità prenotata: il numero di unità che fanno parte di un ordine ma che non sono ancora evase. Le unità di scorte che fanno parte di una bozza di ordine non vengono contate come prenotate fino a quando la bozza di ordine non diventa un ordine.
- Disponibili: la quantità di scorte disponibili dopo la rettifica che non sono prenotate per nessun ordine né riservate come non disponibili.
- In magazzino: le scorte disponibili dopo la rettifica, cioè la somma delle scorte Prenotate, Non disponibili e Disponibili.
Maggiori informazioni sugli Stati delle scorte.
Procedura:
Dal pannello di controllo Shopify vai a Prodotti.
Fai clic sul nome del prodotto;
Se il prodotto dispone di varianti, cliccane una.
Nella sezione Scorte clicca su Cronologia rettifiche.
- Dall'app Shopify, vai su Prodotti > Tutti i prodotti.
- tocca un prodotto;
- se il prodotto dispone di varianti, tocca una variante;
- Nella sezione Scorte, tocca Altro.
- Tocca Visualizza cronologia rettifiche.
- Dall'app Shopify, vai su Prodotti > Tutti i prodotti.
- tocca un prodotto;
- se il prodotto dispone di varianti, tocca una variante;
- Nella sezione Scorte, tocca ALTRO.
- Tocca Visualizza cronologia rettifiche.
Su questa pagina
Informazioni sulla pagina della cronologia delle rettifiche
La tabella visualizzata nella pagina della cronologia delle rettifiche di un prodotto o una variante mostra i dati degli ultimi 90 giorni relativi alla cronologia di rettifica delle scorte.
La colonna Attività mostra l'evento che ha causato la rettifica delle scorte, ad esempio un nuovo ordine, un reso o un motivo della rettifica delle scorte selezionato manualmente.
I numeri in ogni stato delle scorte mostrano prima la quantità rettificata e poi la nuova quantità totale. Un trattino indica che la rettifica non ha influito su quella colonna.
Ad esempio, nel negozio Mel's Mustards sono presenti 43 senapi di Digione forte con stato Disponibile.
Un cliente ha eseguito un ordine per cinque senapi di Digione forte facendo aumentare il conteggio Quantità prenotata di cinque per questa SKU. Nella pagina di rettifica delle scorte, il primo numero in Quantità prenotata per questo ordine è (+5) e il secondo numero in Quantità prenotata indica la quantità totale di unità per questa SKU prenotate per tutti gli ordini.
Poiché per questo ordine sono state prenotate cinque unità, vengono sottratte dallo stato Disponibile. Il primo numero in Disponibile per questo ordine mostra (-5). Il secondo numero mostra 38, ovvero la quantità totale di unità con stato Disponibile dopo che l'ordine è stato effettuato. La quantità Disponibile è scesa da 43 a 38.
Motivi per la rettifica delle scorte
Quando rettifichi le quantità di scorte In magazzino, Disponibili o Non disponibili dal pannello di controllo Shopify, puoi selezionare un motivo di rettifica della quantità. I motivi di rettifica delle scorte vengono visualizzati nella cronologia delle rettifiche nella colonna Attività, ma il motivo che selezioni e la visualizzazione nella pagina della cronologia delle rettifiche potrebbero variare leggermente.
La tabella seguente mostra ogni motivo di rettifica che puoi selezionare, il motivo corrispondente che viene visualizzato nella pagina della cronologia delle rettifiche e l'utilizzo per ogni motivo.
| Motivo della rettifica delle scorte | Attività della pagina della cronologia delle rettifiche | Utilizzo |
|---|---|---|
| Correzione | Correzione scorte | L'opzione predefinita se non è selezionata nessun'altra opzione. Utilizzala per correggere un errore di inventario o come motivo generale. |
| Azione Conta | Scorte conteggiate manualmente | Da utilizzare dopo il conteggio delle scorte fisiche, dove è stata trovata una discrepanza tra la quantità di inventario reale e la quantità di inventario registrata in precedenza. |
| Damaged (Danneggiato) | Damaged (Danneggiato) | Utilizza questa opzione per contrassegnare le scorte come Non disponibili perché danneggiate. |
| Controllo qualità | Controllo qualità | Utilizza questa opzione per contrassegnare le scorte come Non disponibili a causa del controllo qualità. Ad esempio, quando controlli una spedizione per assicurarti che non ci siano articoli danneggiati. |
| Promozione o donazione | Promozione o donazione | Utilizza questa opzione quando rettifichi le scorte a causa di articoli utilizzati nelle promozioni o come donazioni. |
| Articoli ricevuti | Scorte ricevute | Utilizzalo quando aggiungi un nuovo inventario per fare riferimento alle nuove scorte. |
| Restituzione a inventario del reso | Articoli restituiti a inventario | Utilizza questa opzione quando un articolo restituito viene aggiunto nuovamente alle scorte disponibili, quando l'articolo può essere rivenduto. |
| Scorte di sicurezza | Scorte di sicurezza | Contrassegna le scorte come Non disponibili quando desideri mettere da parte alcuni articoli come scorte di sicurezza. Ad esempio, hai articoli che si esauriscono velocemente e vuoi mettere da parte alcune scorte per un secondo momento. |
| Furto o smarrimento | Furto o smarrimento | Utilizza questa opzione quando rettifichi le scorte a causa di furti o smarrimenti. |
| Altro | Altro | Utilizza questa opzione quando rettifichi le scorte per renderle Non disponibili per qualsiasi altro motivo. |
Attività di rettifica delle scorte del sistema
Nella pagina della cronologia delle rettifiche potresti riscontrare attività di rettifica che non corrispondono ai motivi selezionati autonomamente che tu o il tuo staff potreste scegliere quando regolate manualmente le scorte. Le scorte potrebbero essere rettificate da Shopify o da app di terze parti dopo determinati processi per garantire che il tuo negozio abbia un conteggio delle scorte accurato.
Ad esempio, quando contrassegni un trasferimento in entrata come ricevuto, le scorte vengono regolate automaticamente e nella cronologia delle rettifiche per questi prodotti viene visualizzato Transfer created.
La tabella seguente mostra i motivi di rettifica automatica più comuni, che vengono visualizzati nella pagina della cronologia delle rettifiche insieme ai motivi di rettifica selezionati manualmente.
| Attività della pagina della cronologia delle rettifiche | Utilizzo |
|---|---|
| Correzione dati | Si riferisce a una correzione di errore apportata automaticamente. |
| Prenotazione creata | Si riferisce a un articolo messo in sospeso o messo da parte a causa di una bozza di ordine o di un'app di terze parti e reso Non disponibile nel conteggio delle scorte. |
| Prenotazione aggiornata | Indica che le scorte Non disponibili sono state aggiornate dallo staff del negozio o da un'app di terze parti, ad esempio dall'aggiornamento di una bozza di ordine. |
| Prenotazione eliminata | Indica che le scorte Non disponibili sono state eliminate dallo staff del negozio o da un'app di terze parti. Quando una prenotazione viene eliminata da terze parti o una bozza di ordine scade, le scorte associate tornano su Disponibili. |