Varaston muutosten historian näyttäminen

Jos seuraat tuotteen varastomääriä Shopifyn kautta, voit tarkastella varaston muutosten historiaa. Jos tuotteesta on eri versioita, voit tarkastella jokaisen seurattavan version varaston muutosten historiaa, mutta kaikkien tuoteversioiden varaston muutosten historiaa ei voi tarkastella yhdellä kertaa.

Voit tarkastella tuotteen tai tuoteversion varaston muutosten historiaa vain viimeisten 180 päivän ajalta.

Kun tarkastelet tuotteen tai tuoteversion varaston muutosten historiaa, näet seuraavia tietoja sen varastomäärien muutoksista:

• Päivämäärä - kunkin muutoksen päivämäärä.
• Toiminta - tapahtuma, joka aiheutti muutoksen, kuten siirto tai tilaus. Jos henkilöstön jäsen on tehnyt muutoksen, hänen nimensä näkyy luettelossa.
• Ei saatavilla - varasto, joka ei ole saatavilla muutoksen jälkeen.
• Varattu - niiden yksiköiden määrä, jotka kuuluvat tilaukseen, mutta joita ei ole vielä jaeltu. Varastoyksiköitä, jotka kuuluvat tilausluonnoksiin, ei lasketa varattuihin ennen kuin tilausluonnos muuttuu tilaukseksi.
• Saatavilla - Varaston määrä, joka on saatavilla oikaisun jälkeen, eikä sitä ole varattu millekään tilaukselle tai asetettu sivuun varastona, joka ei ole saatavilla.
• Varastossa - Varasto, joka on käytettävissä oikaisun jälkeen ja joka on yhteenlaskettu summa kohteista Vahvistettu, Ei käytettävissä ja Saatavilla oleva varasto.

Lue lisää varaston tiloista.

Ohjeet:

Tietokone

1. Siirry Shopify-ylläpitäjästä kohtaan Tuotteet.

2. Klikkaa tuotteen nimeä.

3. Jos tuotteesta on eri versioita, klikkaa jotain tuoteversiota.

4. klikkaa Varasto-osiossa Muutoshistoria:

iPhone

1. Siirry Shopify-sovelluksessa kohtaan Tuotteet > Kaikki tuotteet.
2. Napauta tuotetta.
3. Jos tuotteesta on eri versioita, napauta tuoteversiota.
4. Napauta Varasto-osiossa Lisää.
5. Napauta Näytä muutoshistoria.

Android

1. Siirry Shopify-sovelluksessa kohtaan Tuotteet > Kaikki tuotteet.
2. Napauta tuotetta.
3. Jos tuotteesta on eri versioita, napauta tuoteversiota.
4. Napauta Varasto-osiossa LISÄÄ.
5. Napauta Näytä muutoshistoria.

Muutoshistoria-sivun ymmärtäminen

Taulukossa, jonka näet tuotteen tai version muutoshistoriasivulta, on luettelo varaston muutoshistorian tiedoista viimeisten 180 päivän ajalta.

Toiminto-sarakkeessa näkyy tapahtuma, joka on aiheuttanut varaston muutoksen. Näitä voivat olla esimerkiksi uusi tilaus, palautus tai manuaalisesti valittu varaston muutoksen syy.

Varastotilan alla ensimmäisenä oleva luku kuvaa varaston muutoksen määrää, ja toisena oleva luku tarkoittaa uutta kokonaismäärää. Viiva tarkoittaa sitä, että muutos ei vaikuttanut tähän sarakkeeseen.

Tässä esimerkissä Mel's Mustards -kaupalla on 43 dijon-sinappia Saatavilla-tilassa.

Asiakas tilaa viisi purkkia dijon-sinappia, jolloin kyseisen tuotteen Vahvistettu-tilassa olevien varastoyksiköiden määrä kasvaa viidellä.Varaston muutokset -sivulla tämän tilauksen Vahvistettu-kohdassa oleva ensimmäinen luku on (+5). Toinen Vahvistettu-kohdan luku kuvaa tämän varastoyksikön kaikkiin tilauksiin vahvistettua kokonaismäärää.

Koska viisi yksikköä on vahvistettu tähän tilaukseen, ne vähennetään Saatavilla-tilasta. Tilauksen Saatavilla-kohdan ensimmäinen luku on (-5). Toinen näkyvissä oleva luku on 38, joka kertoo tilauksen tekemisen jälkeen Saatavilla olevien yksiköiden kokonaismäärän. Saatavilla oleva määrä on laskenut arvosta 43 arvoon 38.

Varaston muutoksen syyt

Kun muutat Varastossa, Saatavilla tai Ei saatavilla olevaa varastomäärää Shopify Adminissa, voit valita syyn, miksi määrää on muutettu. Varaston muutosten syyt näkyvät muutoshistoriassa Toiminta-sarakkeessa, mutta valitsemasi syy ja sen esitystapa Muutoshistoria-sivulla saattaa olla hieman erilainen.

Seuraavassa taulukossa näet valittavissa olevat muutoksen syyt, muutoshistoria-sivulla näkyvät vastaavat syyt ja kunkin syyn käyttötilanteen.

Varaston muutoksen syyt

Varaston muutoksen syy	Muutoshistoria-sivun toiminto	Käyttö
Korjaus	Varaston korjaus	Oletusvaihtoehto, jos muuta vaihtoehtoa ei ole valittu. Käytä varastovirheen korjaamiseen tai yleisenä syynä.
Määrä	Varasto laskettu manuaalisesti	Käytä sen jälkeen, kun olet laskenut fyysisen varaston, jossa havaittiin ristiriita todellisen varastomäärän ja aiemmin kirjatun varastomäärän välillä.
Vahingoittunut	Vahingoittunut	Käytä tätä, kun haluat merkitä varaston Ei saatavilla olevaksi, koska varasto on vaurioitunut.
Laadunvalvonta	Laadunvalvonta	Käytä tätä, kun haluat merkitä varaston Ei saatavilla olevaksi, koska varastossa on käynnissä laaduntarkistus. Jos haluat esimerkiksi tarkistaa toimituksen, varmista, ettei siinä ole vahingoittuneita tuotteita.
Kampanja tai lahjoitus	Kampanja tai lahjoitus	Käytä tätä, kun teet varaston muutoksen kampanjoissa tai lahjoituksina käytettävien tuotteiden takia.
Otettu vastaan	Varasto vastaanotettu	Käytä, kun lisäät varastoit viitataksesi uuteen varastoon.
Palautus varastoon	Tuotteet palautettu varastoon	Käytä tätä, kun haluat lisätä palautetun tuotteen takaisin käytettävissä olevaan varastoon, jolloin tuote voidaan myydä uudelleen.
Varmuusvarasto	Varmuusvarasto	Käytä tätä, kun haluat merkitä varaston Ei saatavilla olevaksi, kun haluat asettaa joitakin tuotteita sivuun varmuusvarastoon siirrettäviksi. Sinulla voi esimerkiksi olla tuotteita, joita myydään nopeasti ja haluat asettaa osan varastostasi sivuun myöhempää myyntiä varten.
Varkaus tai katoaminen	Varkaus tai katoaminen	Käytä tätä, kun teet varaston muutoksen varkauden tai katoamisen takia.
Muu	Muu	Käytä tätä, kun muutat varaston tilaa siten, että tilaksi tulee Ei saatavilla jostain muusta syystä.

Järjestelmän varaston muutostoiminnot

Saatat havaita muutoshistoria-sivulla muutostoimintoja, jotka eivät vastaa syitä, jotka sinä tai henkilöstösi olette itse valinneet varaston manuaalisen muuttamisen yhteydessä. Shopify tai kolmannen osapuolen sovellukset saattavat säätää varastoasi tiettyjen prosessien jälkeen varmistaakseen, että kauppasi varastomäärät ovat oikein.

Kun esimerkiksi merkitset saapuvan siirron vastaanotetuksi, varasto muutetaan automaattisesti ja tuotteiden muutoshistoriassa näkyy Transfer created.

Seuraavassa taulukossa on esitetty muutoshistoria-sivulla näkyvät yleisimmät automaattisten muutosten syyt sekä manuaalisesti valittavat muutossyyt.

Järjestelmän varaston muutostoiminnot

Muutoshistoria-sivun toiminnot	Käyttö
Tietojen korjaus	Viittaa automaattisesti suoritettuun virheenkorjaukseen.
Varaus luotu	Viittaa tuotteeseen, joka on asetettu pitoon tai varattu tilausluonnoksen tai tai kolmannen osapuolen sovelluksen toimesta ja jonka varastomäärä on siirretty Ei saatavilla -tilaan.
Varaus päivitetty	Ilmoittaa, että kaupan henkilöstö tai kolmannen osapuolen sovellus on päivittänyt Ei saatavilla olevan varaston esimerkiksi päivittämällä tilausluonnoksen.
Varaus poistettu	Ilmoittaa, että kaupan henkilöstö tai kolmannen osapuolen sovellus on poistanut varaston, jonka tila on Ei saatavilla. Kun kolmas osapuoli poistaa varauksen tai tilausluonnos vanhenee, siihen liittyvä varasto siirtyy takaisin Saatavilla-tilaan.