Varaston seuranta ja mukauttaminen

Tuotevaraston tarkasteleminen Tuotteet-sivulla

Voit tarkastella tuotevarastoa Tuotteet-sivulla, joka näyttää tuotteen kaikkien tuoteversioiden varastomäärät yhteensä.

Voit hakea, suodattaa ja tallentaa uuden näkymän varastosi tarpeita varten. Lue lisää hausta ja suodatuksesta Tuotteet-sivulla.

Tuotevaraston tarkasteleminen Varasto-sivulla

Voit tarkastella tuoteversioiden varastotietoja Varasto-sivulla. Varasto-sivulla voit etsiä versioita, suodattaa tai lajitella tuotteita eri kriteerien mukaan tai muuttaa lajittelujärjestystä ja luoda, muokata ja poistaa näkymiä. Voit myös lisätä tuotteisiin tunnisteita varastonhallinnan helpottamiseksi.

Varasto-sivulla näkyvät kunkin tuotteesi varastotilat yhdessä sijainnissa. Voit muuttaa sijaintia sijainnin nimen vieressä olevasta pudotusvalikosta.

Sarakkeiden näyttäminen, piilottaminen, järjestäminen uudelleen

Jos haluat optimoida kaikkia varastonäkymiä, voit näyttää, piilottaa ja järjestää sarakkeita uudelleen. Voit esimerkiksi piilottaa Varastossa-sarakkeen, jos et halua nähdä Varastossa olevaa varastoa. Voit järjestää uudelleen ja piilottaa minkä tahansa sarakkeen Tuote-saraketta lukuun ottamatta. Tuote-sarake näkyy aina ensimmäisenä taulukossa.

Voit luoda uuden näkymän klikkaamalla +- kuvaketta. Kirjoita valintaikkunaan nimi ja klikkaa sitten Luo näkymä. Voit myös luoda uusia näkymiä tai päivittää olemassa olevia näkymiä suodattimien avulla. Klikkaa haku- ja suodatinkuvaketta ja klikkaa sitten Tallenna tai Tallenna nimellä. Jos haluat näyttää uuden näkymän, kirjoita nimi Nimi-kenttään ja tallenna näkymä klikkaamalla Tallenna. Voit muokata sarakkeita ennen näkymän luontia tai sen jälkeen, kun olet luonut näkymän suodattimella. Voit esimerkiksi luoda näkymän, jossa suodatin näyttää varaston niiden tuotteiden osalta, joita on saatavilla alle 10 yksikköä. Tällöin näkyviin tulevat vain Tuote- ja Saatavilla-sarakkeet.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn adminissa kohtaan Tuotteet > Varasto.
2. Klikkaa sen tallennetun näkymän välilehteä, johon haluat tehdä muutoksia.
3. Klikkaa Muokkaa sarakkeita -kuvaketta.
4. Klikkaa kunkin sarakkeen Piilota- tai Näytä-kuvaketta piilottaaksesi tai näyttääksesi sarakkeen tai järjestä sarakkeet uudelleen klikkaamalla ja vetämällä niitä.
5. Klikkaa Tallenna.

Muutosten tekeminen varastonäkymään

Voit tallentaa muutokset mihin tahansa näkymään Kaikki-näkymää lukuun ottamatta. Voit mukauttaa sarakejärjestystä vain Kaikki-näkymässä.

Huomaa

Voit tallentaa muutokset varastonäkymiin vain, jos käytät Shopify Adminia tietokoneella.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn adminissa kohtaan Tuotteet > Varasto.
2. Klikkaa sen tallennetun näkymän välilehteä, johon haluat tehdä muutoksia.
3. Klikkaa Etsi ja suodata -kuvaketta muuttaaksesi suodattimia tai lajittelujärjestystä.
4. Voit muuttaa tilaustesi lajittelujärjestystä klikkaamalla Lajittele-kuvaketta tai sarakkeen otsikkoa.
5. Klikkaa Muokkaa sarakkeita -kuvaketta muuttaaksesi sarakejärjestystä.
6. Klikkaa Tallenna.

Näkymän nimeäminen uudelleen

Kaikki-näkymää ei voi nimetä uudelleen.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn Admin-sivulta kohtaan Tuotteet > Varasto.
2. Klikkaa välilehteä, jonka näkymää haluat muokata.
3. Klikkaa näkymän nimen vieressä olevaa alaspäin osoittavaa nuolipainiketta ja valitse sitten Nimeä näkymä uudelleen.
4. Kirjoita uusi nimi valintaikkunan Nimi-kenttään.
5. Klikkaa Tallenna.

Näkymän poistaminen

Näkymän poistoa ei voi kumota. Jos poistat näkymän vahingossa, sinun on luotava uusi näkymä, joka vastaa poistamaasi näkymää.

Kaikki-näkymää ei voi poistaa.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn Admin-sivulta kohtaan Tuotteet > Varasto.
2. Klikkaa välilehteä, jonka näkymää haluat muokata.
3. Klikkaa näkymän nimen vieressä olevaa alaspäin osoittavaa nuolipainiketta ja valitse sitten Poista näkymä.
4. Klikkaa valintaikkunassa Poista näkymä.

Varastossa olevien ja käytettävissä olevien varastomäärien muuttaminen

Voit muuttaa tuotteiden varastossa olevia ja käytettävissä olevia määriä seuraavilla tavoilla:

• Varasto-sivulla
• joukkoeditorin avulla
• varaston CSV-tiedoston avulla
• tuotetietosivulta (vain käytettävissä oleva varasto).

Voit myös lisätä viivakoodeja tuotteisiin käyttämällä varaston viivakoodinlukijaa mobiililaitteella.

Jos tuotteen varastomäärää seurataan varastosovelluksilla, sen määrät varataan vain kyseiseen sovellussijaintiin. Voit muuttaa sijainteja, joihin tuotteet on osoitetaan.

Voit myös muokata sijaintikohtaista käytettävissä olevaa varastoa suoraan tuotetietosivulta käyttämällä haku- ja suodatinasetuksia sijainnin suodattamiseen sijainnin mukaan.

Kun sinulla on useita sijainteja, sijaintisuodatin näkyy Shopify Adminissa sivuilla ja osissa, joissa sitä sovelletaan, kuten Tilaukset-sivulla ja Varasto-sivulla. Kun valitset sijainnin suodattimesta, sivu säilyttää valintasi, kunnes muutat sitä. Sivulle valittu sijainti tallennetaan selaimen evästeeseen, joten sitä ei ylläpidetä laitteiden tai selainten välillä.

Varastomäärien muuttaminen

Tietokone

Tee näin:

1. Siirry Shopify Adminissa kohtaan Tuotteet > Varasto.
2. Jos sinulla on useampi sijainti, valitse sijainti pudotusvalikosta.
3. Valinnainen: Suodata tai etsi tuoteluetteloa.

4. Voit muuttaa yksittäisen tuoteversion tai useiden tuoteversioiden Varastossa tai Saatavilla olevaa määrää samalla määrällä.

   • Jos haluat säätää yksittäistä versiota, syötä määrä sen version Varastossa- tai Saatavilla-sarakkeeseen, jota haluat säätää.
   • Jos haluat säätää useita versioita samalla summalla, valitse muokattavat versiot ja klikkaa Päivitä määrät.

5. Klikkaa Tallenna.

Kun säädät Varastossa olevaa määrä, Saatavilla oleva määrä päivitetään samalla määrällä.

Jos tuotetta ei ole mainittu kyseisessä sijainnissa, tuotetta ei ole sijainnin varastossa.

iPhone

1. Napauta Shopify-sovelluksessa Tuotteet > Varasto.
2. Valinnainen: Jos haluat valita muun kuin oletusarvoisen toimipaikan, napauta toimipaikan nimeä ja valitse sitten toinen toimipaikka. Vain kyseisessä toimipaikassa olevat tuotteet näytetään.
3. Valinnainen: Suodata tai etsi tuoteluetteloa. Jos haluat skannata viivakoodin, napauta oikeassa yläkulmassa olevaa varastolukijan kuvaketta.
4. Napauta Saatavilla oleva määrä.
5. Jos haluat muuttaa Varastossa tai Saatavilla olevaa varaston määrää, napauta + tai – tai syötä uusi luku napauttamalla nykyistä varastomäärää.
6. Valinnainen: Valitse Syy-kohdassa muutoksen syy.
7. Napauta Tallenna.

Android

1. Napauta Shopify-sovelluksessa Tuotteet > Varasto.
2. Valinnainen: Jos haluat valita muun kuin oletusarvoisen toimipaikan, napauta toimipaikan nimeä ja valitse sitten toinen toimipaikka. Vain kyseisessä toimipaikassa olevat tuotteet näytetään.
3. Valinnainen: Suodata tai etsi tuoteluetteloa. Jos haluat skannata viivakoodin, napauta oikeassa yläkulmassa olevaa varastolukijan kuvaketta.
4. Napauta Saatavilla oleva määrä.
5. Jos haluat muuttaa Varastossa tai Saatavilla olevaa varaston määrää, napauta + tai – tai syötä uusi luku napauttamalla nykyistä varastomäärää.
6. Valinnainen: Valitse Syy-kohdassa muutoksen syy.
7. Tallenna muutokset napauttamalla ✔.

Kun varastomäärät on päivitetty, löydät merkinnän tästä ja enintään 90 päivää vanhoista muutoksista tarkastelemalla tuotteen tai tuoteversion varaston muutoshistoriaa.

Muutoshistoria-sivulla voit myös tarkastella kolmannen osapuolten sovellusten tekemiä tai Shopifyn automaattisia prosesseja.

Lue lisää varaston muutoshistorian tarkastelemisesta.

Ei saatavilla olevien varastomäärien muuttaminen

Voit muuttaa tuotteiden ei saatavilla olevaa määrää seuraavilla tavoilla:

• lisää uusi varasto siten, että sen tilaksi tulee Ei saatavilla
• siirrä varasto tilasta Saatavilla tilaan Ei saatavilla
• siirrä varasto Ei saatavilla -tilasta Saatavilla-tilaan
• poista varastoa Ei saatavilla -tilasta.

Ei saatavilla olevalla varastolla voi olla seuraavat tilat:

• Vaurioitunut: Varastossa oleva varasto, mutta se ei ole saatavilla, koska se on vaurioitunut.
• Laadunvalvonta: Varastossa oleva varasto, mutta sen laatu on tarkistettava, ennen kuin se on saatavilla myyntiin.
• Varmuusvarasto: Varastossa oleva varasto, joka on saatavilla, mutta jota pidetään varalla, ennen kuin se on tuodaan myytäväksi.
• Muu: Varasto, joka on varastossa mutta joka ei ole saatavilla jostain muusta syystä, jota et ole määrittänyt.

Voit myös lisätä viivakoodeja tuotteisiin käyttämällä varaston viivakoodinlukijaa mobiililaitteella.

Jos tuotteen varastomäärää seurataan varastosovelluksilla, sen määrät varataan vain kyseiseen sovellussijaintiin. Voit muuttaa sijainteja, joihin tuotteet on osoitetaan.

Kun sinulla on useita sijainteja, sijaintisuodatin näkyy Shopify Adminissa sivuilla ja osissa, joissa sitä sovelletaan, kuten Tilaukset-sivulla ja Varasto-sivulla. Kun valitset sijainnin suodattimesta, sivu säilyttää valintasi, kunnes muutat sitä. Sivulle valittu sijainti tallennetaan selaimen evästeeseen, joten sitä ei ylläpidetä laitteiden tai selainten välillä.

Huomaa

Voit säätää ei saatavilla olevaa määrää vain tietokoneella Shopify adminissa.

Lisää uusi Ei saatavilla oleva varasto

1. Klikkaa Shopifyn Admin-sivulta kohtaa Tuotteet > Varasto.
2. Klikkaa sen version Ei saatavilla -arvoa, jota haluat muokata.
3. Klikkaa kohdan Vahingoittunut, Laadunvalvonta, Varmuusvarasto tai Muu vieressä olevaa arvoa, johon haluat siirtää varastoa.
4. Klikkaa Lisää varastoon.
5. Syötä määrä, jonka haluat siirtää Ei saatavilla -kenttään. Varaston Varastossa-arvo myös kasvaa tällä summalla.
6. Klikkaa Tallenna.

Varaston siirtäminen Saatavilla-tilasta Ei saatavilla -tilaan

1. Klikkaa Shopifyn Admin-sivulta kohtaa Tuotteet > Varasto.
2. Klikkaa muokattavan version muokkauskuvaketta Saatavilla-sarakkeessa.
3. Valitse Siirrä ei saatavilla olevaksi pudotusvalikosta.
4. Syötä määrä, jonka haluat siirtää Ei saatavilla -kenttään.
5. Valitse pudotusvalikosta syy, miksi varasto siirretään tilaan "Ei käytettävissä".
6. Klikkaa Tallenna.

Varaston siirtäminen Ei saatavilla -tilasta Saatavilla-tilaan

1. Klikkaa Shopifyn Admin-sivulta kohtaa Tuotteet > Varasto.
2. Klikkaa sen version Ei saatavilla -arvoa, jota haluat muokata.
3. Klikkaa kohdan Vahingoittunut, Laadunvalvonta, Varmuusvarasto tai Muu vieressä olevaa arvoa, josta haluat siirtää varastoa.
4. Klikkaa Siirrä saatavilla oleviin.
5. Syötä määrä, jonka haluat siirtää Saatavilla-tilaan.
6. Klikkaa Tallenna.

Poista varastoa Ei saatavilla olevista

1. Klikkaa Shopifyn Admin-sivulta kohtaa Tuotteet > Varasto.
2. Klikkaa sen version Ei saatavilla -arvoa, jota haluat muokata.
3. Klikkaa kohdan Vahingoittunut, Laadunvalvonta, Varmuusvarasto tai Muu vieressä olevaa arvoa, josta haluat poistaa varastoa.
4. Klikkaa Poista varastosta.
5. Syötä määrä, jonka haluat poistaa Ei saatavilla -tilasta. Varaston Varastossa-arvo myös vähenee tällä summalla.
6. Klikkaa Tallenna.

Kun varastomäärät on päivitetty, löydät merkinnän tästä ja enintään 90 päivää vanhoista muutoksista tarkastelemalla tuotteen tai tuoteversion varaston muutoshistoriaa.

Muutoshistoria-sivulla voit myös tarkastella kolmannen osapuolten sovellusten tekemiä tai Shopifyn automaattisia prosesseja.

Lue lisää varaston muutoshistorian tarkastelemisesta.