Varaston seuranta ja mukauttaminen

Tuotevaraston tarkasteleminen

Voit tarkastella tuotevarastoa Tuotteet-sivulla, joka näyttää tuotteen kaikkien tuoteversioiden varastomäärät yhteensä.

Voit tarkastella tuoteversioidesi varastomääriä Varasto-sivulla. Varasto-sivulla voit etsiä versioita, suodattaa tai lajitella eri kriteerien mukaan tai muuttaa lajittelujärjestystä. Voit myös lisätä tuotteisiin tunnisteita, jotka auttavat varastonhallinnassa.

Varastomäärien muuttaminen

Voit muuttaa saatavilla olevien tuotteiden varastomäärää seuraavilla tavoilla:

• Varasto-sivulla
• tuotetietosivulla, jos tuotteella on versioita
• joukkoeditorin avulla
• varaston CSV-tiedoston avulla

Voit myös lisätä viivakoodeja tuotteisiin käyttämällä varaston viivakoodinlukijaa mobiililaitteella.

Jos tuotteen varastomäärää seurataan varastosovelluksilla, sen määrät varataan vain kyseiseen sovellussijaintiin. Voit muuttaa sijainteja, joihin tuotteet on osoitetaan.

Kun sinulla on useita sijainteja, sijaintisuodatin näkyy Shopify Adminissa sivuilla ja osissa, joissa sitä sovelletaan, kuten Tilaukset-sivulla ja Varasto-sivulla. Kun valitset sijainnin suodattimesta, sivu säilyttää valintasi, kunnes muutat sitä. Sivulle valittu sijainti tallennetaan selaimen evästeeseen, joten sitä ei ylläpidetä laitteiden tai selainten välillä.

Varastomäärien muuttaminen

Tietokone

Tee näin:

1. Siirry Shopify Adminissa kohtaan Tuotteet > Varasto.

2. Jos sinulla on useita sijainteja, valitse sijainti pudotusvalikosta.

3. Valinnainen: Suodata tai etsi tuoteluetteloa.

4. Voit muuttaa yksittäisen tuoteversion tai useiden tuoteversioiden saatavilla olevaa määrää samalla määrällä.

5. Klikkaa Tallenna. Uusi kokonaismäärä on Saatavilla-sarakkeessa.

Jos tuote ei ole listattuna tässä sijainnissa, joko et seuraa tuotteen varastoa tai tuotetta ei ole varastossa kyseisessä sijainnissa.

iPhone

1. Napauta Shopify-sovelluksessa Tuotteet > Varasto.
2. Valinnainen: Jos haluat valita muun kuin oletusarvoisen toimipaikan, napauta toimipaikan nimeä ja valitse sitten toinen toimipaikka. Vain kyseisessä toimipaikassa olevat tuotteet näytetään.
3. Valinnainen: Suodata tai etsi tuoteluetteloa. Jos haluat skannata viivakoodin, napauta oikeassa yläkulmassa olevaa varastolukijan kuvaketta.
4. Napauta sopivaa versiota.
5. Napauta kohtaa Käytettävissä.

6. Muuta varastomäärää suorittamalla toinen seuraavista toimenpiteistä:

   • Jos haluat muuttaa määrää tietyllä määrällä, klikkaa ylös- tai alaspainiketta ja kirjoita sitten lukuarvo kohtaan Säätö. Jos haluat vähentää olemassa olevaa varastomäärää, käytä negatiivista lukuarvoa.
   • Jos haluat asettaa uuden kokonaisvarastomäärän, kirjoita lukuarvo kohtaan Uusi.

7. Valinnainen: Valitse kohdassa Syy oikaisun syy.

8. Napauta Tallenna.

Android

1. Napauta Shopify-sovelluksessa Tuotteet > Varasto.
2. Valinnainen: Jos haluat valita muun kuin oletusarvoisen toimipaikan, napauta toimipaikan nimeä ja valitse sitten toinen toimipaikka. Vain kyseisessä toimipaikassa olevat tuotteet näytetään.
3. Valinnainen: Suodata tai etsi tuoteluetteloa. Jos haluat skannata viivakoodin, napauta oikeassa yläkulmassa olevaa varastolukijan kuvaketta.
4. Napauta sopivaa versiota.
5. Napauta kohtaa Käytettävissä.

6. Muuta varastomäärää suorittamalla toinen seuraavista toimenpiteistä:

   • Jos haluat muuttaa määrää tietyllä määrällä, klikkaa ylös- tai alaspainiketta ja kirjoita sitten lukuarvo kohtaan Säätö. Jos haluat vähentää olemassa olevaa varastomäärää, käytä negatiivista lukuarvoa.
   • Jos haluat asettaa uuden kokonaisvarastomäärän, kirjoita lukuarvo kohtaan Uusi.

7. Valinnainen: Valitse kohdassa Syy oikaisun syy.

8. Tallenna muutoksesi napauttamalla ✓-kuvaketta.

Tuotteiden varastomäärien säätäminen ilman tuoteversioita

Tietokone

1. Klikkaa Tuotteet-sivulla tuotetta, jota haluat muokata.
2. Klikkaa Varasto-osiossa Saatavilla ja syötä määrä kohdassa Säädä arvolla. Jos haluat vähentää olemassa olevaa varastomäärää, käytä negatiivista arvoa.
3. Klikkaa Tallenna.

iPhone

1. Napauta Shopify-sovelluksessa Tuotteet > Kaikki tuotteet.
2. Napauta tuotetta, jota haluat muokata.
3. Napauta kohtaa Varastotiedot.

4. Seuraavat vaihtoehdot:

   • Jos sinulla on yksi toimipaikka, napauta kohdassa Määrä kohtaa Käytettävissä.
   • Jos sinulla on useampi kuin yksi toimipaikka, napauta sopivaa toimipaikkaa kohdan Määrä alla.

5. Napauta kohdan Käytettävissä vieressä olevaa määrää.

6. Muuta varastomäärää suorittamalla toinen seuraavista toimenpiteistä:

   • Jos haluat muuttaa määrää tietyllä määrällä, klikkaa ylös- tai alaspainiketta ja kirjoita sitten lukuarvo kohtaan Säätö. Jos haluat vähentää olemassa olevaa varastomäärää, käytä negatiivista lukuarvoa.
   • Jos haluat asettaa uuden kokonaisvarastomäärän, kirjoita lukuarvo kohtaan Uusi.

7. Valinnainen: Valitse kohdassa Syy oikaisun syy.

8. Napauta Tallenna.

Android

1. Napauta Shopify-sovelluksessa Tuotteet > Kaikki tuotteet.
2. Napauta tuotetta, jota haluat muokata.
3. Napauta kohtaa Varastotiedot.

4. Seuraavat vaihtoehdot:

   • Jos sinulla on yksi toimipaikka, napauta kohdassa Määrä kohtaa Käytettävissä.
   • Jos sinulla on useampi kuin yksi toimipaikka, napauta sopivaa toimipaikkaa kohdan Määrä alla.

5. Napauta kohdan Käytettävissä vieressä olevaa määrää.

6. Muuta varastomäärää suorittamalla toinen seuraavista toimenpiteistä:

   • Jos haluat muuttaa määrää tietyllä määrällä, klikkaa ylös- tai alaspainiketta ja kirjoita sitten lukuarvo kohtaan Säätö. Jos haluat vähentää olemassa olevaa varastomäärää, käytä negatiivista lukuarvoa.
   • Jos haluat asettaa uuden kokonaisvarastomäärän, kirjoita lukuarvo kohtaan Uusi.

7. Valinnainen: Valitse kohdassa Syy oikaisun syy.

8. Tallenna muutoksesi napauttamalla ✓-kuvaketta.

Tuotteiden ja tuoteversioiden varastomäärien säätäminen yhdessä sijainnissa

Tietokone

1. Klikkaa Tuotteet-sivulla tuotetta, jota haluat muokata.

2. Versiot-osiossa:

   • Jos haluat muokata tuoteversion määrää, klikkaa Määrä-sarakkeen alla olevaa määrän tekstiruutua ja syötä määrä, joksi haluat muuttaa varaston.
   • Jos haluat muokata kaikkien tuoteversioiden määriä, klikkaa ensin kaikkien tuoteversioiden valintaruutua ja sen jälkeen Muokkaa > Muokkaa määriä. Anna kaikille tuoteversioille määrä ja klikkaa sitten Käytä kaikissa.

3. Klikkaa Tallenna.

iPhone

1. Napauta Shopify-sovelluksessa Tuotteet > Kaikki tuotteet.
2. Napauta tuotetta, jota haluat muokata.
3. Napauta Versio-osiossa sopivaa versiota.
4. Napauta Varasto.
5. Napauta Määrä-osiossa Saatavilla.
6. Napauta kohdan Käytettävissä vieressä olevaa määrää.

7. Muuta varastomäärää suorittamalla toinen seuraavista toimenpiteistä:

   • Jos haluat muuttaa määrää tietyllä määrällä, klikkaa ylös- tai alaspainiketta ja kirjoita sitten lukuarvo kohtaan Säätö. Jos haluat vähentää olemassa olevaa varastomäärää, käytä negatiivista lukuarvoa.
   • Jos haluat asettaa uuden kokonaisvarastomäärän, kirjoita lukuarvo kohtaan Uusi.

8. Valinnainen: Valitse kohdassa Syy oikaisun syy.

9. Napauta Tallenna.

Android

1. Napauta Shopify-sovelluksessa Tuotteet > Kaikki tuotteet.
2. Napauta tuotetta, jota haluat muokata.
3. Napauta Versio-osiossa sopivaa versiota.
4. Napauta Varasto.
5. Napauta Määrä-osiossa sopivaa sijaintia.

6. Muuta varastomäärää suorittamalla toinen seuraavista toimenpiteistä:

   • Jos haluat muuttaa määrää tietyllä määrällä, klikkaa ylös- tai alaspainiketta ja kirjoita sitten lukuarvo kohtaan Säätö. Jos haluat vähentää olemassa olevaa varastomäärää, käytä negatiivista lukuarvoa.
   • Jos haluat asettaa uuden kokonaisvarastomäärän, kirjoita lukuarvo kohtaan Uusi.

7. Valinnainen: Valitse kohdassa Syy oikaisun syy.

8. Tallenna muutoksesi napauttamalla ✓-kuvaketta.

Tuotteiden ja tuoteversioiden varastomäärien säätäminen useissa sijainneissa

Tietokone

1. Klikkaa Tuotteet-sivulla tuotetta, jota haluat muokata.
2. Jos muokkaat yksittäisen tuoteversion määrää, klikkaa kyseistä versiota.
3. Klikkaa Varasto-kohdassa toimipaikan määrää Saatavilla-sarakkeessa.

4. Muuta varastomäärää:

   • Jos haluat muuttaa määrää lisäämällä tai vähentämällä tietyn määrän, klikkaa Säädä arvolla ja syötä sitten luku. Jos haluat vähentää nykyistä varastomäärää, käytä negatiivista lukuarvoa. Uusi määrä lasketaan Uusi-osioon puolestasi.
   • Jos haluat päivittää saatavilla olevan määrän tiettyyn arvoon, klikkaa Uusi ja syötä kokonaismäärä.

5. Klikkaa Tallenna.

iPhone

1. Napauta Shopify-sovelluksessa Tuotteet > Kaikki tuotteet.
2. Napauta tuotetta, jota haluat muokata.
3. Napauta Versio-osiossa sopivaa versiota.
4. Napauta Varasto.
5. Napauta Määrä-osiossa sopivaa sijaintia.

6. Muuta varastomäärää suorittamalla toinen seuraavista toimenpiteistä:

   • Jos haluat muuttaa määrää tietyllä määrällä, klikkaa ylös- tai alaspainiketta ja kirjoita sitten lukuarvo kohtaan Säätö. Jos haluat vähentää olemassa olevaa varastomäärää, käytä negatiivista lukuarvoa.
   • Jos haluat asettaa uuden kokonaisvarastomäärän, kirjoita lukuarvo kohtaan Uusi.

7. Valinnainen: Valitse kohdassa Syy oikaisun syy.

8. Napauta Tallenna.

Android

1. Napauta Shopify-sovelluksessa Tuotteet > Kaikki tuotteet.
2. Napauta tuotetta, jota haluat muokata.
3. Napauta Versio-osiossa sopivaa versiota.
4. Napauta Varasto.
5. Napauta Määrä-osiossa sopivaa sijaintia.

6. Muuta varastomäärää suorittamalla toinen seuraavista toimenpiteistä:

   • Jos haluat muuttaa määrää tietyllä määrällä, klikkaa ylös- tai alaspainiketta ja kirjoita sitten lukuarvo kohtaan Säätö. Jos haluat vähentää olemassa olevaa varastomäärää, käytä negatiivista lukuarvoa.
   • Jos haluat asettaa uuden kokonaisvarastomäärän, kirjoita lukuarvo kohtaan Uusi.

7. Valinnainen: Valitse kohdassa Syy oikaisun syy.

8. Tallenna muutoksesi napauttamalla ✓.

Tuotteen varaston muutosten historian näyttäminen

Jos seuraat tuotteen varastomääriä Shopifyn kautta, voit tarkastella sen varastokorjausten historiaa. Jos tuotteesta on eri versioita, voit tarkastella jokaisen seurattavan version varaston muutosten historiaa, mutta kaikkien tuoteversioiden varaston muutosten historiaa ei voi tarkastella yhdellä kertaa.

Voit tarkastella tuotteen tai tuoteversion varaston muutosten historiaa vain viimeisten 90 päivän ajalta.

Kun tarkastelet tuotteen tai tuoteversion varaston muutosten historiaa, näet seuraavia tietoja sen varastomäärien muutoksista:

• Päivämäärä - kunkin muutoksen päivämäärä.
• Toiminta - tapahtuma, joka aiheutti muutoksen, kuten siirto tai tilaus.
• Muuttanut - muutoksen tehnyt henkilöstön jäsen.
• Saatavilla - varaston määrä, joka on käytettävissä oikaisun jälkeen.
• Varattu - niiden yksiköiden määrä, jotka kuuluvat tilaukseen, mutta joita ei ole vielä jaeltu. Varastoyksiköitä, jotka kuuluvat tilausluonnoksiin, ei lasketa varattuihin ennen kuin tilausluonnos muuttuu tilaukseksi.

Tee näin:

Tietokone

1. Siirry Shopify Administa kohtaan Tuotteet.

2. Klikkaa tuotteen nimeä.

3. Jos tuotteesta on eri versioita, klikkaa version vieressä olevaa Muokkaa-painiketta.

4. klikkaa Varasto-osiossa Muutoshistoria:

iPhone

1. Valitse Shopify-sovelluksessa Tuotteet > Kaikki tuotteet.

2. Napauta tuotetta.

3. Jos tuotteesta on eri versioita, napauta tuoteversiota.

4. Napauta Varasto.

5. Napauta Näytä varastohistoria.

Android

1. Valitse Shopify-sovelluksessa Tuotteet > Kaikki tuotteet.

2. Napauta tuotetta.

3. Jos tuotteesta on eri versioita, napauta tuoteversiota.

4. Napauta Varasto.

5. Napauta NÄYTÄ VARASTOHISTORIA.

Huomaa

Kun asiakas tekee tilauksen, tuotteen versiot vähennetään tuotteen varastosta. Jos varasto on sijaintikohtainen, varasto mukautetaan asianmukaiseen sijaintiin.

Varaston muutoksen syyt

Kun muutat varastomääriä, voit valita syyn siihen, miksi kutakin määrää on muutettu. Varaston muutosten syyt näkyvät muutoshistoriassa Toiminta-sarakkeen alla.

Varaston muutoksen syyt

Varaston muutoksen syy	Käyttö
Korjaus	Oletusvaihtoehto, jos muuta vaihtoehtoa ei ole valittu. Käytä varastovirheen korjaamiseen tai yleisenä syynä.
Määrä	Käytä sen jälkeen, kun olet laskenut fyysisen varaston, jossa havaittiin ristiriita todellisen varastomäärän ja aiemmin kirjatun varastomäärän välillä.
Vahingoittunut	Käytä tätä vahingoittuneen varaston poistamiseen.
Tietojen korjaus	Viittaa virheenkorjaukseen, joka tehtiin automaattisesti. Tämä syy on vain luku -tyyppinen, eikä sitä voi muuttaa Shopify Administa.
Kampanja tai lahjoitus	Käytä tätä, kun teet varaston muutoksen kampanjoissa tai lahjoituksina käytettävien tuotteiden takia.
Otettu vastaan	Käytä, kun lisäät varastoit viitataksesi uuteen varastoon.
Palautus varastoon	Käytä tätä, kun haluat lisätä palautetun tuotteen takaisin käytettävissä olevaan varastoon, jolloin tuote voidaan myydä uudelleen.
Varkaus tai katoaminen	Käytä tätä, kun teet varaston muutoksen varkauden tai katoamisen takia.