Verfolgen und Anpassen des Inventars

Für die effiziente Führung deines Unternehmens ist es wichtig, dein Inventar im Blick zu behalten. Du kannst dein Inventar sowohl auf den Produkt- als auch auf den Inventarseiten in deinem Shopify-Adminbereich anzeigen und verwalten. Dies umfasst die Verfolgung verfügbarer, nicht verfügbarer und auf Lager befindlicher Mengen an all deinen Standorten.

Du kannst die Inventaranpassung manuell vornehmen, Tools zur Massenbearbeitung verwenden oder Änderungen mithilfe von CSV-Dateien importieren. Das Inventarverfolgungssystem speichert außerdem einen detaillierten Verlauf aller Anpassungen zur Bezugnahme.

Auf dieser Seite

Produktinventar auf der Produktseite anzeigen

Du kannst das Produktinventar auf der Seite Produkte anzeigen, auf der für alle Varianten jedes Produkts ein kombiniertes Inventar angezeigt wird.

Du kannst eine neue Ansicht deinen Inventaransprüchen entsprechend durchsuchen, filtern und speichern. Erhalte mehr Informationen zum Suchen und Filtern auf der Seite Produkte.

Dein Produktinventar auf der Inventarseite anzeigen

Du kannst den Inventarbestand für deine Produktvarianten auf der Seite Inventar einsehen. Auf der Seite Inventar kannst du Varianten suchen, nach verschiedenen Kriterien filtern oder sortieren, die Sortierreihenfolge ändern und Ansichten erstellen, bearbeiten und löschen. Du kannst auch Tags zu deinen Produkten hinzufügen, um das Inventarmanagement zu unterstützen.

Die Seite Inventar zeigt deine Inventarstatus für alle deine Produkte an einem einzelnen Standort an. Du kannst den Standort mithilfe des Dropdown-Menüs neben dem Standortnamen ändern.

Spalten anzeigen, ausblenden, neu anordnen

Um alle deine Inventaransichten zu optimieren, kannst du Spalten anzeigen, ausblenden und neu anordnen. Beispielsweise kannst du die Spalte Auf Lager ausblenden, wenn das auf Lager befindliche Inventar nicht angezeigt werden soll. Du kannst jede Spalte mit Ausnahme der Spalte Produkt neu anordnen und ausblenden. Die Spalte Produkt wird in der Tabelle immer an erster Stelle angezeigt.

Du kannst eine neue Ansicht erstellen, indem du auf das Symbol + klickst. Tippe im Dialogfeld einen Namen ein und klicke dann auf Ansicht erstellen. Du kannst auch mit Filtern neue Ansichten erstellen oder existierende Ansichten aktualisieren. Klicke auf das Symbol für Suchen und Filtern und dann auf Speichern oder Speichern als. Tippe bei einer neuen Ansicht einen Namen in das Feld Name ein und klicke auf Speichern, um die Ansicht zu speichern. Bevor oder nachdem du eine Ansicht mit einem Filter erstellst, kannst du die Spalten bearbeiten. Beispielsweise kannst du eine Ansicht erstellen, bei der der Filter den Lagerbestand für Produkte anzeigt, von denen weniger als 10 Einheiten verfügbar sind. Hierbei hast du die Möglichkeit, nur die Spalten Produkt und Verfügbar anzeigen zu lassen.

Schritte:

Gehe im Shopify-Adminbereich zu Produkte > Inventar.
Klicke auf den Tab der gespeicherten Ansicht, an der du Änderungen vornehmen möchtest.
Klicke auf das Symbol Spalten bearbeiten.
Klicke auf die Symbole Ausblenden oder Anzeigen in jeder Spalte, um die Spalte auszublenden oder anzuzeigen, oder klicke auf die Spalten und ziehe sie an eine andere Stelle, um sie neu anzuordnen.
Klicke auf Speichern.

Änderungen an einer Inventaransicht vornehmen

Du kannst Änderungen, die du an einer Ansicht vornimmst, für jede Ansicht speichern mit Ausnahme der Ansicht Alle. Du kannst nur die Spaltenreihenfolge in der Ansicht Alle anpassen.

Schritte:

Gehe im Shopify-Adminbereich zu Produkte > Inventar.
Klicke auf den Tab der gespeicherten Ansicht, an der du Änderungen vornehmen möchtest.
Klicke auf das Symbol Suchen und filtern, um Änderungen an den Filtern oder der Sortierreihenfolge vorzunehmen.
Um die Sortierreihenfolge zu ändern, klicke auf das Symbol Sortieren oder auf die Spaltenüberschrift.
Klicke auf das Symbol Spalten bearbeiten, um Änderungen an der Spaltenreihenfolge vorzunehmen.
Klicke auf Speichern.

Eine Ansicht umbenennen

Die Ansicht Alle kann nicht umbenannt werden.

Schritte:

Gehe im Shopify-Adminbereich zu Produkte > Inventar.
Klicke auf den Tab mit der Ansicht, die du bearbeiten möchtest.
Klicke neben dem Namen der Ansicht auf den Pfeil nach unten und dann auf Ansicht umbenennen.
Tippe den neuen Namen in das Feld Name des Dialogfelds ein.
Klicke auf Speichern.

Eine Ansicht löschen

Die Löschung einer Ansicht kann nicht rückgängig gemacht werden. Wenn du eine Ansicht versehentlich löscht, musst du eine neue Ansicht erstellen, die der entspricht, die du gelöscht hast.

Die Ansicht Alle kann nicht gelöscht werden.

Schritte:

Gehe im Shopify-Adminbereich zu Produkte > Inventar.
Klicke auf den Tab mit der Ansicht, die du bearbeiten möchtest.
Klicke neben dem Namen der Ansicht auf den Pfeil nach unten und dann auf Ansicht löschen.
Klicke im Dialogfeld auf Ansicht löschen.

Inventarmengen mit dem Status "Auf Lager" und "Verfügbar" anpassen

Du kannst die Inventarmengen von Produkten mit dem Status "Auf Lager" und "Verfügbar" folgendermaßen ändern:

auf der Inventarseite
mit dem Bulk-Editor
mit der Inventar-CSV-Datei
auf der Produktdetailseite – nur verfügbares Inventar

Du kannst auch den Inventar-Barcodescanner auf einem mobilen Gerät verwenden, um Barcodes für deine Produkte hinzuzufügen.

Wenn die Inventarmenge eines Produkts mithilfe von Inventar-Apps verfolgt wird, werden seine Mengen nur diesem App-Standort zugewiesen. Du kannst die Standorte ändern, zu denen Produkte zugewiesen werden.

Du kannst das verfügbare Inventar pro Standort auch direkt über die Produktdetailseite bearbeiten, indem du die Such- und Filteroptionen verwendest, um nach dem Standort zu filtern.

Wenn du über mehrere Standorte verfügst, wird im Shopify-Adminbereich ein Standortfilter für Seiten und Abschnitte angezeigt, sofern dieser zutrifft, z. B. auf der Seite Bestellungen und auf der Seite Inventar. Wenn du einen Standort im Filter auswählst, behält die Seite deine Auswahl bei, bis du sie änderst. Der ausgewählte Standort für eine Seite wird in einem Browser-Cookie gespeichert, d. h. er wird nicht über Geräte oder Browser hinweg beibehalten.

Inventarmengen anpassen

Desktop

Schritte:

Gehe im Shopify-Adminbereich zu Produkte > Inventar.
Wenn du über mehrere Standorte verfügst, wähle einen Standort aus dem Dropdown-Menü aus.
Optional: Filter oder suche die Produktliste.
Du kannst die Menge mit dem Status Auf Lager oder Verfügbar einer einzelnen Variante oder mehrerer Varianten um den gleichen Betrag anpassen.
- Um eine einzelne Variante anzupassen, gib die Menge in der Spalte Auf Lager oder Verfügbar der Variante ein, die du anpassen möchtest.
- Um mehrere Varianten um den gleichen Betrag anzupassen, wähle die Varianten aus, die du bearbeiten möchtest, und klicke auf Mengen aktualisieren.
Klicke auf Speichern.

Wenn du die Menge Auf Lager anpasst, wird deine Verfügbare Menge mit derselben Menge aktualisiert.

Wenn ein Produkt für diesen Standort nicht aufgelistet ist, wird das Produkt am Standort nicht gelagert.

iPhone

Tippe in der Shopify-App auf das Symbol und tippe dann auf Inventar.
Optional: Um neben dem Standard einen weiteren Standort auszuwählen, tippe auf den Standortnamen und wähle dann einen anderen Standort. Es werden nur Produkte an diesem Standort angezeigt.
Optional: Filter oder suche die Produktliste. Tippe auf das Inventarscanner-Symbol in der oberen rechten Ecke, um einen Barcode zu scannen.
Tippe auf Verfügbare Menge.
Um die Inventarmenge mit dem Status Auf Lager oder Verfügbar zu ändern, tippe auf + oder - oder tippe auf die vorhandene Inventarmenge, um die neue Anzahl einzugeben.
Optional: Wähle unter Grund einen Grund für die Anpassung aus.
Tippe auf Speichern.

Android

Tippe in der Shopify-App auf das Symbol und tippe dann auf Inventar.
Optional: Um neben dem Standard einen weiteren Standort auszuwählen, tippe auf den Standortnamen und wähle dann einen anderen Standort. Es werden nur Produkte an diesem Standort angezeigt.
Optional: Filter oder suche die Produktliste. Tippe auf das Inventarscanner-Symbol in der oberen rechten Ecke, um einen Barcode zu scannen.
Tippe auf Verfügbare Menge.
Um die Inventarmenge mit dem Status Auf Lager oder Verfügbar zu ändern, tippe auf + oder - oder tippe auf die vorhandene Inventarmenge, um die neue Anzahl einzugeben.
Optional: Wähle unter Grund einen Grund für die Anpassung aus.
Tippe auf ✓, um deine Änderungen zu speichern.

Nachdem die Inventarmengen aktualisiert wurden, kannst du einen Datensatz dieser Anpassung und Anpassungen, die bis zu 90 Tage alt sind, finden, indem du den Inventaranpassungsverlauf des Produkts oder der Variante anzeigst.

Auf der Seite Anpassungsverlauf kannst du auch Anpassungen überprüfen, die von Drittanbieter-Apps oder von Prozessen vorgenommen wurden, die automatisch in Shopify auftreten.

Erfahre mehr über das Anzeigen deines Inventaranpassungsverlaufs.

Inventarmengen mit dem Status "Nicht verfügbar" anpassen

Du kannst die Menge Nicht verfügbar bei Produkten folgendermaßen ändern:

neues Inventar als Nicht verfügbar hinzufügen
Inventar von Verfügbar nach Nicht verfügbar verschieben
Inventar von Nicht verfügbar nach Verfügbar verschieben
Inventar aus Nicht verfügbar löschen

Nicht verfügbares Inventar kann die folgenden Status aufweisen:

Beschädigt: Inventar, das auf Lager, aber nicht verfügbar ist, weil es beschädigt ist.
Qualitätskontrolle: Inventar, das auf Lager ist, aber zu Qualitätszwecken überprüft werden muss, bevor es für den Verkauf zur Verfügung gestellt wird.
Sicherheits-Lagerbestand: Inventar, das auf Lager ist, aber bewusst als Reserve zurückgehalten wird, bevor es für den Verkauf zur Verfügung gestellt wird.
Sonstiges: Inventar, das auf Lager, aber aus einem von dir angegebenen Grund nicht verfügbar ist.

Du kannst auch den Inventar-Barcodescanner auf einem mobilen Gerät verwenden, um Barcodes für deine Produkte hinzuzufügen.

Neues Inventar mit dem Status "Nicht verfügbar" hinzufügen

Gehe im Shopify-Adminbereich zu Produkte > Inventar.
Klicke bei der Variante, die du bearbeiten möchtest, auf den Wert "Nicht verfügbar".
Klicke auf den Wert neben Beschädigt, Qualitätskontrolle, Sicherheits-Lagerbestand oder Andere, je nachdem, wo du Inventar hinzufügen möchtest.
Klicke auf Zum Inventar hinzufügen.
Gib die Menge ein, die du als "Nicht verfügbar" hinzufügen möchtest. Das Inventar mit dem Status Auf Lager erhöht sich ebenfalls um diese Menge.
Klicke auf Speichern.

Inventar von "Nicht verfügbar" nach "Verfügbar" verschieben

Gehe im Shopify-Adminbereich zu Produkte > Inventar.
Klicke in der Spalte Verfügbar bei der Variante, die du bearbeiten möchtest, auf das Anpassungssymbol.
Wähle im Dropdown-Menü Nach "Nicht verfügbar" verschieben aus.
Gib die Menge ein, die du nach "Nicht verfügbar" verschieben möchtest.
Wähle im Dropdown-Menü einen Grund für das Verschieben des Inventars zu "Nicht verfügbar" aus.
Klicke auf Speichern.

Inventar von "Nicht verfügbar" nach "Verfügbar" verschieben

Gehe im Shopify-Adminbereich zu Produkte > Inventar.
Klicke bei der Variante, die du bearbeiten möchtest, auf den Wert "Nicht verfügbar".
Klicke auf den Wert neben Beschädigt, Qualitätskontrolle, Sicherheits-Lagerbestand oder Sonstiges, je nachdem, von wo aus du Inventar verschieben möchtest.
Klicke auf In "Verfügbar" verschieben.
Gib die Menge ein, die du zu "Verfügbar" verschieben möchtest.
Klicke auf Speichern.

Inventar aus "Nicht verfügbar" entfernen

Gehe im Shopify-Adminbereich zu Produkte > Inventar.
Klicke bei der Variante, die du bearbeiten möchtest, auf den Wert "Nicht verfügbar".
Klicke auf den Wert neben Beschädigt, Qualitätskontrolle, Sicherheits-Lagerbestand oder Andere, je nachdem, wo du Inventar löschen möchtest.
Klicke auf Aus dem Inventar löschen.
Gib die Menge ein, die du aus "Nicht verfügbar" löschen möchtest. Dein Inventar in Auf Lager wird auch um diese Menge reduziert.
Klicke auf Speichern.

Auf der Seite Anpassungsverlauf kannst du auch Anpassungen überprüfen, die von Drittanbieter-Apps oder von Prozessen vorgenommen wurden, die automatisch in Shopify auftreten.

Erfahre mehr über das Anzeigen deines Inventaranpassungsverlaufs.