Warenbestände mit einer CSV-Datei exportieren oder importieren

Du kannst eine Inventar-CSV-Datei exportieren, die deine Inventarmengen an deinen Standorten enthält. Du kannst diese exportierte CSV-Datei als Vorlage für die Aktualisierung der Inventarmengen verwenden. Anschließend kannst du die CSV-Datei importieren und Shopify mit den Inventarmengen für jedes Produkt an jedem Standort aktualisieren.

Inventar exportieren

Du kannst eine Inventar-CSV-Datei exportieren, um entweder eine Vorlage für deine eindeutig identifizierten Produkte oder Produktvarianten für den Standort bzw. die angegebenen Standorte zu erstellen oder die Inventarmengen für die Verwendung in anderen Systemen oder Prozessen zu exportieren.

Bei mehreren Standorten kannst du angeben, ob du die Daten für alle deine Standorte oder nur für einen bestimmten Standort exportieren möchtest.

Schritte:

  1. Gehe auf Produkte > Inventar.
  2. Klicke auf Exportieren.
  3. Gib die Zeilen an, die du exportieren möchtest, und ob du von einem einzelnen Standort oder von allen Standorten exportieren möchtest, wenn du mehr als einen Standort hast.
  4. Klicke auf Inventar exportieren.

Inventarmengen aktualisieren

Nachdem du die CSV-Datei exportiert hast, um eine Vorlage zu erhalten, musst du die Bestandsmengen in der Datei aktualisieren.

Die CSV-Datei enthält mehrere Spalten, die dir bei der Identifizierung deines Produkts helfen, wie unter CSV-Dateidateiformat beschrieben. Wenn du deinen Shop in mehrere Standorte umwandelst, bearbeite nur die Standortspalten.

Schritte:

  1. Öffne deine exportierte CSV-Datei in einem Tabellenkalkulationsprogramm.

  2. Wenn deine CSV-Datei Standortspalten enthält, für die du das Inventar nicht aktualisieren möchtet, lösche die gesamten Spalten für diese Standorte einschließlich ihrer Überschriften.

  3. Aktualisiere die Mengen in den verbleibenden Standortspalten. Die Zahl, die du in der jeweiligen Zeile eingibst, kann positiv, negativ oder 0 sein. Du kannst auch Not stocked eingeben, um anzuzeigen, dass das Produkt zu keiner Zeit am Standort gelagert wird.

  4. Speichere die CSV-Datei.

Bestand importieren

Erstelle vor dem Importieren des Inventars eine CSV-Datei im richtigen Dateiformat.

Wenn du die Mengen für einen Standort nicht aktualisieren möchtest, musst du sicherstellen, dass die Spalte für den Standort einschließlich der Spaltenüberschrift aus der CSV-Datei entfernt ist.

Das Importverfahren aktualisiert nur Inventarmengen (überschreibt sie). Es wird kein Standort erstellt und die Produktidentifikationswerte werden nicht aktualisiert.

Beim Import von Bestandsmengen werden Bestandsdaten überschrieben. Importiere den Bestand also nur, wenn andere Bestandsanpassungen wie durch den laufenden Verkauf und durch manuelle Änderungen nicht stattfinden.

Schritte:

  1. Gehe auf Produkte > Inventar.
  2. Klicke auf Importieren.
  3. Wähle deine CSV-Datei aus.
  4. Klicke auf Inventar importieren.
  5. Überprüfe die zu importierenden Artikel, und klicke auf Import starten.

Format der Bestands-CSV-Datei

Die Inventar-CSV-Datei enthält Informationen, die Produkte oder Produktvarianten und ihre Inventarmengen an den angegebenen Standorten eindeutig identifizieren. Sie ähnelt anderen CSV-Dateien aus Shopify, hat jedoch andere Spalten.

Wenn du deine Inventarbeträge importieren möchtest, musst du eine CSV-Datei mit den folgenden Spalten erstellen:

  • Handle : Handles sind eindeutige Namen für jedes Produkt. Sie können Buchstaben, Bindestriche und Zahlen enthalten, aber keine Leerzeichen. Ein Handle wird in der URL für jedes Produkt verwendet.
  • Title : Die Titelspalte ist optional. Wenn diese Spalte eingeschlossen wird, können die Werte leer gelassen werden.
  • Option1 Name : Wenn ein Produkt eine Option hat, gib den entsprechenden Namen ein. Zum Beispiel Color. Wenn ein Produkt über keine Optionen verfügt, sollte Title eingestellt werden.
  • Option1 Value : Wenn ein Produkt eine Option hat, gib den entsprechenden Wert ein. Zum Beispiel Black. Für Produkte, die über keine Optionen verfügen, sollte Default Title eingestellt werden.
  • Option2 Name : Wie oben, kann jedoch leer gelassen werden.
  • Option2 Value : Wie oben, kann jedoch leer gelassen werden.
  • Option3 Name : Wie oben, kann jedoch leer gelassen werden.
  • Option3 Value : Wie oben, kann jedoch leer gelassen werden.
  • SKU – SKUs (Artikelnummern) sind Codes, die du intern verwenden kannst, um dein Inventar nachzuverfolgen und Berichte über deine Umsätze zu erstellen. Die SKU-Spalte ist optional. Wenn diese Spalte enthalten ist, können die Werte leer gelassen werden. Um eine genaue Inventarverfolgung und genaue Inventarberichte sicherzustellen, sollten die von dir hinzugefügten SKUs eindeutig sein.
  • HS Code - Die Spalte HS-Code (harmonisierter Systemcode) wird verwendet, um Zollgebühren und Steuern für internationale Kunden zu schätzen. Diese Spalte ist optional. Wenn diese Spalte eingeschlossen wird, können die Werte leer gelassen werden.
  • COO - Die Spalte COO (Herkunftsland/-region) wird verwendet, um Zollgebühren und Steuern für internationale Kunden zu schätzen. Akzeptierte Werte sind ISO 3166-1 alpha-2-Ländercodes. Diese Spalte ist optional. Wenn diese Spalte eingeschlossen wird, können die Werte leer gelassen werden.
  • <Name of location> : Die Bestandsmenge an dem Standort, der durch den Spaltennamen bestimmt wird.

Um eine Variante eindeutig zu identifizieren, gib Werte für die Spalten Handle, Option1 Value, Option2 Value und Option3 Value an.

Deine Bestands-CSV-Datei muss das richtige Format und die Dateierweiterung .csv aufweisen.

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