Warenbestände mit einer CSV-Datei exportieren oder importieren

Diese Seite wurde gedruckt um Sep 10, 2024. Die neueste Version findest du unter https://help.shopify.com/de/manual/products/inventory/getting-started-with-inventory/inventory-csv.

Du kannst eine Inventar-CSV-Datei exportieren, die deine Inventarmengen an deinen Standorten enthält. Du kannst diese exportierte CSV-Datei als Vorlage für die Aktualisierung der Inventarmengen verwenden. Nachdem du die Inventarmengen aktualisiert hast, kannst du die CSV-Datei importieren, um deinen Shopify-Adminbereich mit den Inventarmengen pro Produkt und Standort zu aktualisieren.

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Inventar exportieren

Du kannst eine Inventar-CSV-Datei exportieren, um entweder eine Vorlage für deine eindeutig identifizierten Produkte oder Produktvarianten für den Standort bzw. die angegebenen Standorte zu erstellen oder die Inventarmengen für die Verwendung in anderen Systemen oder Prozessen zu exportieren.

Bei mehreren Standorten kannst du angeben, ob du die Daten für alle deine Standorte oder nur für einen bestimmten Standort exportieren möchtest.

Schritte:

  1. Gehe auf Produkte > Inventar.
  2. Klicke auf Exportieren.

  3. Führe einen der folgenden Schritte aus:

    • Wenn du über mehrere Standorte verfügst, wähle den Standort aus, für den du das Inventar exportieren möchtest.
    • Wähle Alle Standorte aus, um Inventar aus all deinen Standorten zu exportieren.

  4. Wähle im Abschnitt Mengentyp eine der folgenden Mengen aus:

    • Nur verfügbare Mengen: Diese Option exportiert eine CSV-Datei, die nur Mengen mit dem Status Available unter dem Standortnamen enthält. Du kannst nur Änderungen am Wert Available vornehmen, wenn du eine bearbeitete CSV-Datei importierst, die nur Mengen des Typs Nur verfügbare Mengen verwendet.
    • Alle Mengentypen: Bei dieser Option wird eine CSV-Datei exportiert, die die Spalten Available, Unavailable, Committed, On hand und Incoming enthält. Wenn du Änderungen an dieser Datei vornehmen und sie dann in deinen Shopify-Adminbereich importieren möchtest, bearbeite nur die Werte des Typs On hand. Inventar des Typs Available wird auf der Grundlage der importierten Inventarwerte für den Typ On hand berechnet.

  5. Wähle im Abschnitt Exportieren eine der folgenden Varianten aus:

    • Aktuelle Seite: Mit dieser Option werden alle Varianten auf deiner aktuellen Seite exportiert.
    • Alle Varianten: Mit dieser Option werden alle deine Varianten exportiert.
    • Ausgewählte Varianten: Mit dieser Option werden die Varianten exportiert, die du auf der Seite ausgewählt hast, sofern du Varianten ausgewählt hast.

  6. Wähle im Abschnitt Exportieren als einen der folgenden CSV-Typen aus:

    • CSV für Excel, Numbers oder andere Tabellenkalkulationsprogramme
    • Einfache CSV-Datei

  7. Klicke auf Varianten exportieren.

Beispiele für CSV-Dateien für den Inventar-Export

Überprüfe die folgenden Beispiele dahingehend, wie die CSV-Datei basierend auf dem von dir ausgewählten Mengentyp angezeigt wird.

Wenn Only Available quantities ausgewählt ist

Die Standortnamen werden in der Header-Reihe verwendet, bei der die verfügbaren Mengen in den unteren Reihen aufgeführt werden.

Beispieltabelle, in der angezeigt wird, welche Spalten sichtbar sind, wenn bei "Mengentyp" die Option "Nur verfügbare Mengen" ausgewählt wird
Griff Titel ... Ottawa New York
erdbeer-marmelade Erdbeer-Marmelade ... 10 50
himbeer-marmelade Himbeer-Marmelade ... 25 35

Wenn All quantity types ausgewählt ist

Standort ist ein Header, bei dem jeder Standortname in unteren Reihen aufgeführt ist. Diese Version der Inventar-CSV enthält auch die Spalten für Eingehend, Nicht verfügbar, Zugesagt, Verfügbar und Inventarmengen auf Lager.

Beispieltabelle, in der angezeigt wird, welche Spalten sichtbar sind, wenn bei "Mengentyp" die Option "Alle Mengentypen" ausgewählt wird
Griff Titel ... Standort Eingehend Nicht verfügbar Zugesagt Verfügbar Auf Lager
erdbeer-marmelade Erdbeer-Marmelade ... Ottawa 20 3 5 10 18
erdbeer-marmelade Erdbeer-Marmelade ... New York 0 1 10 50 61
himbeer-marmelade Himbeer-Marmelade ... Ottawa 15 0 3 25 28
himbeer-marmelade Himbeer-Marmelade ... New York 0 5 6 35 46

Inventarmengen aktualisieren

Nachdem du die CSV-Datei exportiert hast, um eine Vorlage zu erhalten, musst du die Bestandsmengen in der Datei aktualisieren.

Die CSV-Datei enthält mehrere Spalten, die dir bei der Identifizierung deines Produkts helfen, wie unter CSV-Dateidateiformat beschrieben. Wenn du deinen Shop in mehrere Standorte umwandelst, bearbeite nur die Standortspalten.

Schritte:

  1. Öffne deine exportierte CSV-Datei in einem Tabellenkalkulationsprogramm.

  2. Aktualisiere die Inventarmengen:

    • Wenn du die Option Nur verfügbare Mengen als CSV-Datei exportiert hast, aktualisiere das Inventar vom Typ Available unter dem Standortnamen.
    • Wenn du die Option Alle Mengentypen als CSV-Datei exportiert hast, aktualisiere das Inventar vom Typ On hand.

  3. Die Zahl, die du in der jeweiligen Zeile eingibst, kann positiv, negativ oder 0 sein. Die Zahl darf keine Dezimalzahl wie 1,5 enthalten. Du kannst auch not stocked eingeben, um anzuzeigen, dass das Produkt zu keinem Zeitpunkt am Standort gelagert wird.

  4. Speichere die CSV-Datei.

Bestand importieren

Erstelle vor dem Importieren des Inventars eine CSV-Datei im richtigen Dateiformat.

Wenn du beim Exportieren deines Inventars Nur verfügbare Mengen ausgewählt hast, kannst du in der exportierten CSV-Datei nur Inventarmengen des Typs Available aktualisieren und überschreiben.

Wenn du beim Exportieren deines Inventars Alle Mengentypen ausgewählt hat, kannst du in der exportierten CSV-Datei Inventarmengen des Typs On hand nur aktualisieren und überschreiben, wenn du die Datei zurück in deinen Shopify-Adminbereich importierst. Dabei werden keine Inventarmengen mit einem anderen Status überschrieben. Die Menge des Typs Available wird auf der Grundlage der neuen Eingaben für den Typ On hand berechnet.

Beim Import von Inventarmengen werden Inventardaten überschrieben. Importiere dein Inventar nur, wenn andere Inventaranpassungen wie durch den laufenden Verkauf und durch manuelle Änderungen nicht stattfinden.

Schritte:

  1. Gehe auf Produkte > Inventar.
  2. Klicke auf Importieren.
  3. Klicke auf Datei hinzufügen und wähle deine CSV-Datei aus.
  4. Klicke auf Datei hochladen.
  5. Überprüfe die zu importierenden Artikel, und klicke auf Import starten.

Format der Bestands-CSV-Datei

Die Inventar-CSV-Datei enthält Informationen, die Produkte oder Produktvarianten und ihre Inventarmengen an den angegebenen Standorten eindeutig identifizieren. Du kannst eine Beispiel-Inventar-CSV-Datei herunterladen und anzeigen, die du als Vorlage verwenden kannst. Sie ähnelt anderen CSV-Dateien aus Shopify, hat jedoch andere Spalten.

Wenn du deine Inventarbeträge importieren möchtest, musst du eine CSV-Datei mit den folgenden Spalten erstellen:

  • Handle : Handles sind eindeutige Namen für jedes Produkt. Sie können Buchstaben, Bindestriche und Zahlen enthalten, aber keine Leerzeichen. Ein Handle wird in der URL für jedes Produkt verwendet.
  • Title : Die Titelspalte ist optional. Wenn diese Spalte eingeschlossen wird, können die Werte leer gelassen werden.
  • Option1 Name : Wenn ein Produkt eine Option hat, gib den entsprechenden Namen ein. Zum Beispiel Color. Wenn ein Produkt über keine Optionen verfügt, sollte Title eingestellt werden.
  • Option1 Value : Wenn ein Produkt eine Option hat, gib den entsprechenden Wert ein. Zum Beispiel Black. Für Produkte, die über keine Optionen verfügen, sollte Default Title eingestellt werden.
  • Option2 Name – Wenn ein Produkt eine Option hat, gib den entsprechenden Wert ein. Kann auch leer gelassen werden.
  • Option2 Value – Wenn ein Produkt eine Option hat, gib den entsprechenden Wert ein. Kann auch leer gelassen werden.
  • Option3 Name – Wenn ein Produkt eine Option hat, gib den entsprechenden Wert ein. Kann auch leer gelassen werden.
  • Option3 Value – Wenn ein Produkt eine Option hat, gib den entsprechenden Wert ein. Kann auch leer gelassen werden.
  • SKU – Artikelnummern (SKUs) sind Codes, die du intern verwenden kannst, um dein Inventar zu verfolgen und Berichte über deine Umsätze zu erstellen. Für eine genaue Inventarverfolgung und für Berichte müssen die von dir hinzugefügten SKUs eindeutig sein. Die SKU-Spalte ist optional. Wenn du die Spalte hinzufügst, können die Werte leer gelassen werden.
  • HS Code - Die Spalte HS-Code (harmonisierter Systemcode) wird verwendet, um Zollgebühren und Steuern für internationale Kunden zu schätzen. Diese Spalte ist optional. Wenn diese Spalte eingeschlossen wird, können die Werte leer gelassen werden.
  • COO - Die Spalte COO (Herkunftsland/-region) wird verwendet, um Zollgebühren und Steuern für internationale Kunden zu schätzen. Akzeptierte Werte sind ISO 3166-1 alpha-2-Ländercodes. Diese Spalte ist optional. Wenn diese Spalte eingeschlossen wird, können die Werte leer gelassen werden.
  • Location – Die Namen all deiner Standorte. Bei der Standortzeile muss es sich um den Namen eines deiner Standorte handeln. Dabei muss Groß- und Kleinschreibung beachtet werden. Das Inventar an jedem Standort wird in der entsprechenden Standortzeile angezeigt. Füge bei jeder Variante eine Zeile für jeden Standort ein, dessen Inventar du aktualisieren möchtest. Entferne alle anderen Standortzeilen.
  • Incoming – Inventar, das auf dem Weg zu deinem Standort ist. Eingehendes Inventar steht erst zum Verkauf zur Verfügung, wenn es eingegangen ist.
  • Unavailable – Nicht verfügbares Inventar bezieht sich auf Inventar, das nicht zum Verkauf steht oder für eine Bestellung zugesagt wurde. Das Inventar steht also nicht zum Zwecke des Verkaufs zur Verfügung.
  • Committed – Die Anzahl der Einheiten, die Teil einer aufgegebenen Bestellung, aber nicht ausgeführt sind.
  • Available – Inventar, das du verkaufen kannst. Das verfügbare Inventar ist nicht für Bestellungen zugesagt oder für Bestellentwürfe reserviert.
  • On hand – Die Anzahl der Einheiten, die du an einem Standort hast. Das Inventar auf Lager setzt sich aus deinem gesamten Inventar mit dem Status Zugesagt, Nicht verfügbar und Verfügbar zusammen. Die von dir eingegebenen Inventarwerte können positiv, negativ oder 0 sein. Die Zahl darf keine Dezimalzahl wie 1,5 enthalten. Du kannst auch not stocked eingeben, um anzuzeigen, dass das Produkt zu keinem Zeitpunkt am Standort gelagert wird.

Um eine Variante eindeutig zu identifizieren, gib Werte für die Spalten Handle, Option1 Value, Option2 Value und Option3 Value an.

Deine Bestands-CSV-Datei muss das richtige Format und die Dateierweiterung .csv aufweisen.

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