Warenbestände mit einer CSV-Datei exportieren oder importieren

Du kannst eine Inventar-CSV-Datei exportieren, die deine Inventarmengen an deinen Standorten enthält. Du kannst diese exportierte CSV-Datei als Vorlage für die Aktualisierung der Inventarmengen verwenden. Anschließend kannst du die CSV-Datei importieren und Shopify mit den Inventarmengen für jedes Produkt an jedem Standort aktualisieren.

Hinweis

Du musst die Inventar-CSV-Datei zum Exportieren oder Importieren von Inventarmengen verwenden. Die Produkt-CSV aktualisiert keine Inventarmengen.

Inventar exportieren

Du kannst eine Inventar-CSV-Datei exportieren, um entweder eine Vorlage für deine eindeutig identifizierten Produkte oder Produktvarianten für den Standort bzw. die angegebenen Standorte zu erstellen oder die Inventarmengen für die Verwendung in anderen Systemen oder Prozessen zu exportieren.

Bei mehreren Standorten kannst du angeben, ob du die Daten für alle deine Standorte oder nur für einen bestimmten Standort exportieren möchtest.

Schritte:

1. Gehe auf Produkte > Inventar.
2. Klicke auf Exportieren.
3. Gib die Zeilen an, die du exportieren möchtest, und ob du von einem einzelnen Standort oder von allen Standorten exportieren möchtest, wenn du mehr als einen Standort hast.
4. Klicke auf Inventar exportieren.

Inventarmengen aktualisieren

Nachdem du die CSV-Datei exportiert hast, um eine Vorlage zu erhalten, musst du die Bestandsmengen in der Datei aktualisieren.

Die CSV-Datei enthält mehrere Spalten, die dir bei der Identifizierung deines Produkts helfen, wie unter CSV-Dateidateiformat beschrieben. Wenn du deinen Shop in mehrere Standorte umwandelst, bearbeite nur die Standortspalten.

Schritte:

1. Öffne deine exportierte CSV-Datei in einem Tabellenkalkulationsprogramm.
2. Aktualisiere die Menge mit dem Status Auf Lager in einer Standortzeile für eine bestimmte Variante. Die Zahl, die du in der jeweiligen Zeile eingibst, kann positiv, negativ oder 0 sein. Du kannst auch Not stocked eingeben, um anzuzeigen, dass das Produkt zu keinem Zeitpunkt am Standort gelagert wird.
3. Speichere die CSV-Datei.

Hinweis

Standardmäßig kannst du die Inventar-CSV exportieren, die jeden Inventarstatus enthält. Wenn du die alte CSV-Vorlage exportieren möchtest, die nur Inventar mit dem Status Verfügbar an jedem Standort enthält, klicke auf Alte CSV exportieren, nachdem du die Zeilen und Standorte angegeben hast, die du exportieren möchtest.

Bestand importieren

Erstelle vor dem Importieren des Inventars eine CSV-Datei im richtigen Dateiformat.

Wenn du die Mengen für einen bestimmten Standort nicht aktualisieren möchtest, stelle sicher, dass die Zeilen für diesen Standort aus der CSV-Datei entfernt werden.

Hinweis

Verwende die Produkt-CSV-Datei nicht zum Exportieren oder Importieren von Inventarmengen. Du musst die Inventar-CSV-Datei verwenden.

Das Importverfahren aktualisiert und überschreibt nur Inventarmengen mit dem Status Auf Lager. Es überschreibt keine Inventarmengen mit einem anderen Status. Es wird kein Standort erstellt und die Produktidentifikationswerte werden nicht aktualisiert.

Beim Import von Bestandsmengen werden Bestandsdaten überschrieben. Importiere den Bestand also nur, wenn andere Bestandsanpassungen wie durch den laufenden Verkauf und durch manuelle Änderungen nicht stattfinden.

Hinweis

Du kannst nur Änderungen in die Spalten HS Code, Country of Origin und On hand der Inventar-CSV importieren.

Hinweis

Wenn du die alte CSV-Inventarvorlage verwendest, aktualisiert und überschreibt das Importverfahren nur die Inventarmengen mit dem Status Verfügbar.

Hinweis

Wenn du die veraltete CSV-Inventarvorlage verwendest, wird bei jedem Standort die Spaltenüberschrift <strong><Standortname> angezeigt. Bei der Spaltenüberschrift muss es sich um den Namen eines deiner Standorte handeln, dabei muss Groß- und Kleinschreibung berücksichtigt werden. Füge eine Spalte für jeden Standort ein, dessen Inventar du aktualisieren möchtest. Entferne alle Spalten und Überschriften anderer Standorte.

Schritte:

1. Gehe auf Produkte > Inventar.
2. Klicke auf Importieren.
3. Klicke auf Datei hinzufügen und wähle deine CSV-Datei aus.
4. Klicke auf Datei hochladen.
5. Überprüfe die zu importierenden Artikel, und klicke auf Import starten.

Format der Bestands-CSV-Datei

Die Inventar-CSV-Datei enthält Informationen, die Produkte oder Produktvarianten und ihre Inventarmengen an den angegebenen Standorten eindeutig identifizieren. Sie ähnelt anderen CSV-Dateien aus Shopify, hat jedoch andere Spalten.

Wenn du deine Inventarbeträge importieren möchtest, musst du eine CSV-Datei mit den folgenden Spalten erstellen:

• Handle : Handles sind eindeutige Namen für jedes Produkt. Sie können Buchstaben, Bindestriche und Zahlen enthalten, aber keine Leerzeichen. Ein Handle wird in der URL für jedes Produkt verwendet.
• Title : Die Titelspalte ist optional. Wenn diese Spalte eingeschlossen wird, können die Werte leer gelassen werden.
• Option1 Name : Wenn ein Produkt eine Option hat, gib den entsprechenden Namen ein. Zum Beispiel Color. Wenn ein Produkt über keine Optionen verfügt, sollte Title eingestellt werden.
• Option1 Value : Wenn ein Produkt eine Option hat, gib den entsprechenden Wert ein. Zum Beispiel Black. Für Produkte, die über keine Optionen verfügen, sollte Default Title eingestellt werden.
• Option2 Name : Wie oben, kann jedoch leer gelassen werden.
• Option2 Value : Wie oben, kann jedoch leer gelassen werden.
• Option3 Name : Wie oben, kann jedoch leer gelassen werden.
• Option3 Value : Wie oben, kann jedoch leer gelassen werden.
• SKU – SKUs (Artikelnummern) sind Codes, die du intern verwenden kannst, um dein Inventar nachzuverfolgen und Berichte über deine Umsätze zu erstellen. Die SKU-Spalte ist optional. Wenn diese Spalte enthalten ist, können die Werte leer gelassen werden. Um eine genaue Inventarverfolgung und genaue Inventarberichte sicherzustellen, sollten die von dir hinzugefügten SKUs eindeutig sein.
• HS Code - Die Spalte HS-Code (harmonisierter Systemcode) wird verwendet, um Zollgebühren und Steuern für internationale Kunden zu schätzen. Diese Spalte ist optional. Wenn diese Spalte eingeschlossen wird, können die Werte leer gelassen werden.
• COO - Die Spalte COO (Herkunftsland/-region) wird verwendet, um Zollgebühren und Steuern für internationale Kunden zu schätzen. Akzeptierte Werte sind ISO 3166-1 alpha-2-Ländercodes. Diese Spalte ist optional. Wenn diese Spalte eingeschlossen wird, können die Werte leer gelassen werden.

• Location : Die Namen deiner Standorte. Das Inventar an jedem Standort wird in der entsprechenden Standortzeile angezeigt.

• Incoming – Inventar, das auf dem Weg zu deinem Standort ist. Eingehendes Inventar steht erst zum Verkauf zur Verfügung, wenn es eingegangen ist.

• Unavailable – Nicht verfügbares Inventar bezieht sich auf die Anzahl der Einheiten, die für Bestellentwürfe reserviert sind oder von Apps beiseite gelegt wurden. Es ist nicht für Verkäufe verfügbar.

• Committed – Die Anzahl der Einheiten, die Teil einer aufgegebenen Bestellung, aber nicht ausgeführt sind.

• Available – Inventar, das du verkaufen kannst. Das verfügbare Inventar ist nicht für Bestellungen zugesagt oder für Bestellentwürfe reserviert.

• On hand – Die Anzahl der Einheiten, die du an einem Standort hast. Das Inventar auf Lager setzt sich aus deinem gesamten Inventar mit dem Status Zugesagt, Nicht verfügbar und Verfügbar zusammen.

Um eine Variante eindeutig zu identifizieren, gib Werte für die Spalten Handle, Option1 Value, Option2 Value und Option3 Value an.

Deine Bestands-CSV-Datei muss das richtige Format und die Dateierweiterung .csv aufweisen.