使用 CSV 文件导出或导入库存

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您可以导出包含您所在地点的库存数量的库存 CSV 文件。您可以将此导出的 CSV 文件用作模板来更新库存量。更新库存量后，您可以导入 CSV 文件，以更新 Shopify 后台中每个地点中每种产品的库存数量。

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导出库存

您可以导出库存 CSV 文件以创建一个模板（此模板包含您为某个或特定地点唯一标识的产品或产品多属性），也可以导出库存数量用于其他系统或流程。

如果您有多个地点，则可以指定是导出所有地点的数据还是仅导出某个特定地点的数据。

步骤：

  1. 转至产品 > 库存。
  2. 点击导出。

  3. 请执行以下任一操作：

    • 如果您有多个地点，请选择要导出库存的地点。
    • 若要从所有地点导出库存，请选择所有地点。

  4. 在数量类型部分，选择以下一个数量选项：

    • 仅限可售数量：此选项仅导出在地点名称下包含Available数量的 CSV 文件。使用仅限可售数量导入编辑的 CSV 文件时，您只能对 Available 值进行更改。
    • 所有数量类型：此选项可导出仅包含 Available、Unavailable、Committed、On hand 和 Incoming 列的 CSV 文件。如果想编辑此文件然后将其导入 Shopify 后台，请仅编辑 On hand 值。系统根据您导入的 On hand 值来计算 Available 库存。

  5. 在导出部分，选择以下一个多属性选项：

    • 当前页面：此选项将导出当前页面上的所有多属性。
    • 所有多属性：此选项将导出您的所有多属性。
    • 所选多属性：如果您已选择任何多属性，则此选项将导出您在此页面上选择的多属性。

  6. 在导出为部分，选择以下一种 CSV 类型：

    • 用于 Excel、Numbers 或其他电子表格程序的 CSV
    • 普通 CSV 文件

  7. 点击导出多属性。

库存导出 CSV 的示例

查看以下示例，了解 CSV 如何基于所选数量类型进行显示。

选择 Only Available quantities 时

地点名称在标头行中使用，可用数量在下面的行中列出。

示例表格，展示选择“仅限可售数量”作为所需的“数量类型”时将显示的列
Handle 标题 ... Ottawa 纽约
strbry-jam 草莓果酱 ... 10 50
rspbry-jam 树莓果酱 ... 25 35

选择 All quantity types 时

地点是一个标头，下方行中列出每个地点的名称。此版本的库存 CSV 还包括“传入”、“不可售”、“已提交”、“可售”和“现有”库存数量的列。

示例表格，展示选择“所有数量类型”作为所需的“数量类型”时将显示的列
Handle 标题 ... 地点 传入 不可用 已承诺 有货 现有
strbry-jam 草莓果酱 ... Ottawa 20 3 5 10 18
strbry-jam 草莓果酱 ... 纽约 0 1 10 50 61
rspbry-jam 树莓果酱 ... Ottawa 15 0 3 25 28
rspbry-jam 树莓果酱 ... 纽约 0 5 6 35 46

更新库存量

导出 CSV 文件以获取模板后，您需要更新文件中的库存量。

CSV 文件包含多个列，可帮助您识别产品，如库存 CSV 文件格式中所述。当您将商店转化为使用多个地点时，请仅编辑地点列。

步骤：

  1. 在电子表格程序中打开导出的 CSV 文件。

  2. 更新库存数量：

    • 如果您导出仅限可售数量 CSV 文件选项，请更新地点名称下方的 Available 数量。
    • 如果您导出所有数量类型 CSV 文件选项，请更新 On hand 数量。

  3. 您在每行中输入的数字可以是正数、负数或 0。您也可以输入 not stocked，表示该产品从未存放在该地点。

  4. 保存 CSV 文件。

导入库存

在导入库存之前，请确保已创建文件格式正确的 CSV 文件。

如果在导出库存时选择了仅限可售数量，则导出的 CSV 文件只能更新和覆盖Available库存数量。

如果您在导出库存时选择了所有数量类型，则在您将导出的 CSV 文件重新导入 Shopify 后台时，该文件将只能更新和覆盖 On hand 库存数量。此过程不会覆盖任何其他库存状态数量。系统将根据您的新 On hand 数量来计算 Available 数量。

导入库存数量会覆盖您的库存数据。请仅在未发生其他库存调整（例如持续进行常规销售或手动更改）时导入您的库存。

步骤：

  1. 转至产品 > 库存。
  2. 点击导入。
  3. 点击添加文件，然后选择 CSV 文件。
  4. 点击上传文件。
  5. 验证要导入的内容，然后点击开始导入。

库存 CSV 文件格式

库存 CSV 文件包含唯一标识您的地点或指定地点的产品或产品多属性及其库存数量的信息。您可以下载和查看示例库存 CSV 文件以将其用作模板。它与您在 Shopify 中使用的其他 CSV 文件类似，但包含的列不同。

如果您计划导入您的库存数量，则需要创建具有以下列的 CSV 文件：

  • Handle - handle 是每个产品的唯一名称。它们可以包含字母、短划线和数字，但不能包含空格。每个产品的 URL 中都使用一个 handle。
  • Title - 标题列是选填的。如果包含它，则可以将值留空。
  • Option1 Name - 如果某个产品有选项，请输入选项名称。例如，Color。如果产品没有选项，应将此设置为 Title。
  • Option1 Value - 如果某个产品有选项，请输入选项值。例如，Black。对于不含选项的产品，则应将此设置为 Default Title。
  • Option2 Name - 如果某个产品有选项，请输入选项值。此处可以留空。
  • Option2 Value - 如果某个产品有选项，请输入选项值。此处可以留空。
  • Option3 Name - 如果某个产品有选项，请输入选项值。此处可以留空。
  • Option3 Value - 如果某个产品有选项，请输入选项值。此处可以留空。
  • SKU - 货号 (SKU) 是您可以在内部用来跟踪库存和报告销售情况的代码。为准确地进行库存跟踪和报告，您添加的 SKU 应唯一。SKU 列是选填的。如果包含它，则可以将值留空。
  • HS Code - HS 编码（协调制度编码）列用于估算国际客户的关税和税费。此列是选填的。如果包含它，则可以将值留空。
  • COO - COO（发货国家/地区）列用于估算国际客户的关税和税费。接受的值为 ISO 3166-1 alpha-2 国家/地区代码。此列是选填的。如果包含它，则可以将值留空。
  • Location - 每个地点的名称。地点行区分大小写，并且必须是您的某个地点的名称。每个地点的库存将显示在对应的地点行中。对于每个多属性，请在一行中包含您要更新库存的每个地点。请删除任何其他地点行。
  • Incoming - 正在发到您的地点的库存。传入库存在被接收前不可用于销售。
  • Unavailable -“不可售”库存是指不可销售或已被提交到订单的库存。此类库存不可用于销售。
  • Committed - 属于已创建但未发货的订单的产品数量。
  • Available - 您可以销售的库存。可售库存未提交给任何订单，也没有为任何草稿订单保留。
  • On hand - 您某个地点的产品数量。现有库存是指已提交、不可售和可售库存的总和。您输入的库存值可以是正数、负数或 0。您还可以输入 not stocked 来表示该产品从未存放在该地点。

要唯一标识多属性，请指定 Handle、Option1 Value、Option2 Value 和 Option3 Value 列的值。

您的库存 CSV 文件必须采用正确的格式，并且需要具有 .csv 文件扩展名。

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