Varaston vieminen tai tuominen CSV-tiedostoa käyttäen

Tämä sivu on tulostettu May 26, 2022. Nykyinen versio on osoitteessa https://help.shopify.com/fi/manual/products/inventory/getting-started-with-inventory/inventory-csv.

Jos sinulla on yksi toimipaikka, voit viedä varaston CSV-tiedoston, joka sisältää kyseisen paikan varastomäärät. Voit käyttää tätä vietyä CSV-tiedostoa mallina varastomäärien päivityksessä. Voit tämän jälkeen tuoda CSV-tiedoston päivittääksesi kunkin tuotteen varastomäärät Shopifyssa.

Vie varastomäärä

Voit viedä varaston CSV-tiedoston joko luodaksesi mallin, joka sisältää määriteltyjen sijaintien yksilöidyt tuotteet tai tuoteversiot, tai viedäksesi varastomäärät muissa järjestelmissä tai prosesseissa käyttöä varten.

Jos sinulla on useita sijainteja, voit määrittää, haluatko viedä tiedot kaikista sijainneista vai vain yhdestä tietystä sijainnista.

Tee näin:

  1. Valitse Tuotteet > Varasto.
  2. Klikkaa Vie.
  3. Määritä vietävät rivit ja se, haluatko viedä yhdestä sijainnista vai kaikista sijainneista, jos sinulla on useampi kuin yksi sijainti.
  4. Klikkaa Vie varastomäärä.

Päivitä varastomäärät

Kun olet vienyt CSV-tiedoston, jotta voit käyttää sitä mallina, sinun täytyy päivittää tiedostoon varastomäärät.

CSV-tiedostossa on useita sarakkeita, jotka helpottavat Varaston CSV-tiedoston muodon mukaisesti kuvaillun tuotteen tunnistamisessa. Kun muunnat kauppaasi niin, että se käyttää useita sijainteja, muokkaa vain sijaintisarakkeita.

Tee näin:

  1. Avaa viety CSV-tiedosto taulukkolaskentaohjelmassa.

  2. Jos CSV-tiedostosi sisältää sijaintisarakkeita, joita et halua päivittää varastoa varten, poista kyseisten sijaintien koko sarake, mukaan lukien niiden otsikot.

  3. Päivitä määrät jäljellä oleviin sijaintisarakkeisiin. Riveille syötettävät luvut voivat olla positiivisia, negatiivisia tai 0. Voit myös syöttää Not stocked, jos haluat ilmoittaa, että tuotetta ei koskaan ole varastoitu sijainnissa.

  4. Tallenna CSV-tiedosto.

Varaston tuominen

Varmista ennen varaston tuontia, että luomasi CSV-tiedoston tiedostomuoto on oikea.

Jos et halua päivittää sijainnin määriä, varmista, että sijaintisarake ja sen otsikko on poistettu CSV-tiedostosta.

Tuonti päivittää ja korvaa vain varastomäärät. Se ei luo sijaintia eikä päivitä tuotteita identifioivia arvoja.

Varastomäärien tuominen päällekirjoittaa varastotiedot, joten varasto kannattaa tuoda vain, kun muita varastomuutoksia, kuten käynnissä olevaa myyntiä tai manuaalisia muutoksia, ei tapahdu.

Tee näin:

  1. Valitse Tuotteet > Varasto.
  2. Klikkaa Tuo.
  3. Valitse CSV-tiedosto.
  4. Klikkaa Varaston tuominen.
  5. Tarkista, mitä aiot tuoda, ja klikkaa sitten Käynnistä tuonti.

Varaston CSV-tiedoston muoto

Varaston CSV-tiedosto sisältää tietoja, jotka yksilöivät tuotteen, tuoteversion ja niiden varastomäärät tietyissä sijainneissa. Se on samankaltainen kuin muut Shopifyssa käyttämäsi CSV-tiedostot, mutta siinä on eri sarakkeet.

Jos aiot tuoda varastomäärät, sinun on luotava CSV-tiedosto, jossa on seuraavat sarakkeet:

  • Handle - Kutsumanimet ovat jokaisen tuotteen yksilöllisiä nimiä. Ne voivat sisältää kirjaimia, yhdysviivoja ja numeroita, mutta ne eivät voi sisältää välilyöntejä. Jokaisen tuotteen URL-osoitteessa käytetään kutsumanimeä.
  • Title - Otsikko-sarake on valinnainen. Jos lisäät sen, arvot voidaan jättää tyhjiksi.
  • Option1 Name - Jos tuotteesta on tuoteversio, kirjoita sen nimi. Esimerkiksi Color. Jos tuotteesta ei ole tuoteversiota, tämän arvoksi pitää asettaa Title.
  • Option1 Value - Jos tuotteesta on tuoteversio, kirjoita sen arvo. Esimerkiksi Black. Tuotteissa, joista ei ole tuoteversioita, arvoksi on asetettava Default Title.
  • Option2 Name - Kuten edellä, mutta se voidaan jättää tyhjäksi.
  • Option2 Value - Kuten edellä, mutta se voidaan jättää tyhjäksi.
  • Option3 Name - Kuten edellä, mutta se voidaan jättää tyhjäksi.
  • Option3 Value - Kuten edellä, mutta se voidaan jättää tyhjäksi.
  • SKU - SKU-koodit (varastoyksiköt) ovat koodeja, joita voit käyttää sisäisesti varaston seurannassa ja myynnin raportoinnissa. SKU-sarake on valinnainen. Jos lisäät sen, arvot voidaan jättää tyhjiksi. Tarkan varaston seurannan ja raportoinnin vuoksi lisäämiesi SKU-koodien on oltava yksilöllisiä.
  • HS Code - HS-koodi (harmonisoidun järjestelmän koodi) ‑saraketta käytetään tullien ja verojen arvioimiseen kansainvälisten asiakkaiden osalta. Tämä sarake on valinnainen. Jos lisäät sen, arvot voidaan jättää tyhjiksi.
  • COO - COO (Country/Region of alkuperänimitys) -saraketta käytetään kansainvälisten asiakkaiden tullien ja verojen arvioimiseen. Hyväksytyt arvot ovat ISO 3166-1 alpha-2 -maakoodeja. Tämä sarake on valinnainen. Jos lisäät sen, arvot voidaan jättää tyhjiksi.
  • <Name of location> - Varaston määrä sijainnissa sarakkeen nimen mukaan määriteltynä.

Määritä tuoteversio yksilöllisesti määrittämällä arvot sarakkeita Handle, Option1 Value, Option2 Value ja Option3 Value varten.

Varaston CSV-tiedoston on oltava oikeassa muodossa ja sen tiedostopäätteen on oltava .csv.

Valmiina aloittamaan Shopifyssa?

Kokeile ilmaiseksi