Varaston vieminen tai tuominen CSV-tiedostolla

Voit viedä varaston CSV-tiedoston, joka sisältää varastomäärät sijainneissasi. Voit käyttää tätä vietyä CSV-tiedostoa mallina varastomäärien päivittämiseen. Kun olet päivittänyt varastomäärät, voit tuoda CSV-tiedoston päivittääksesi Shopify adminin kunkin sijainnin kunkin tuotteen varastomäärät.

Huomaa

Tuotteen CSV-tiedosto ei voi päivittää varasto­määriä, jos käytössäsi on useita sijainteja. Sinun täytyy käyttää varaston CSV-tiedostoa varasto­määrien vientiin ja tuontiin.

Vie varastomäärä

Voit viedä varaston CSV-tiedoston joko luodaksesi mallin, joka sisältää määriteltyjen sijaintien yksilöidyt tuotteet tai tuoteversiot, tai viedäksesi varastomäärät muissa järjestelmissä tai prosesseissa käyttöä varten.

Jos sinulla on useita sijainteja, voit määrittää, haluatko viedä tiedot kaikista sijainneista vai vain yhdestä tietystä sijainnista.

Ohjeet:

1. Siirry Shopifyn adminissa kohtaan Tuotteet > Varasto.

2. Klikkaa Vie.

3. Jos sinulla on useampi sijainti, valitse sijainti, josta haluat viedä varaston. Jos haluat viedä varaston kaikista sijainneistasi, valitse Kaikki sijainnit.

4. Valitse Määrätyyppi-osiosta jokin seuraavista määristä:

   • Vain saatavilla olevat määrät: tämä vaihtoehto vie vain CSV-tiedoston, joka sisältää Available-määrän sijainnin nimen alapuolella. Voit tehdä Available-arvoon muutoksia vain, kun tuot muokatun CSV-tiedoston käyttämällä Vain saatavilla olevat määrät -vaihtoehtoa.
   • Kaikki määrätyypit: tämä vaihtoehto vie CSV-tiedoston, joka sisältää vain Available-, Unavailable-, Committed-, On hand- ja Incoming-sarakkeet. Jos haluat tehdä muutoksia tähän tiedostoon ja tuoda sen sitten Shopify Adminiin, muokkaa vain On hand -arvoja. Available-varasto lasketaan tuomistasi On hand -arvoista.

5. Valitse Vie-osiosta jokin seuraavista versioista:

   • Nykyinen sivu: tämä vaihtoehto vie kaikki nykyisellä sivullasi olevat versiot.
   • Kaikki versiot: tämä vaihtoehto vie kaikki versiosi.
   • Valitut versiot: tämä vaihtoehto vie sivulla mahdollisesti valitsemasi versiot.

6. Valitse Vie muodossa -osiosta jokin seuraavista CSV-tiedostotyypeistä:

   • CSV (Excel), Numbers tai muut taulukkolaskentaohjelmat
   • Tavallinen CSV-tiedosto

7. Napsauta Vie versiot.

Esimerkkejä varaston viennin CSV-tiedostoista

Tutustu seuraaviin esimerkkeihin siitä, miten CSV-tiedosto näkyy valitsemasi määrätyypin perusteella.

Kun Only Available quantities on valittu

Sijaintinimiä käytetään ylätunnisterivillä. Saatavilla olevat määrät luetellaan alla olevilla riveillä.

Esimerkkitaulukko siitä, mitkä sarakkeet näkyvät, kun ”Vain saatavilla olevat määrät” on valittu halutuksi ”Määrätyyppi”-arvoksi varastoviennin CSV-tiedostossa.

Käyttäjänimi	Otsikko	...	Ottawa	New York
mans-hillo	Mansikkahillo	...	10	50
vad-hillo	Vadelmahillo	...	25	35

Kun All quantity types on valittu

Sijainti on ylätunniste. Jokainen sijainnin nimi on lueteltu alla olevilla riveillä. Tämä varaston CSV-tiedoston versio sisältää myös sarakkeet Saapuva-, Ei saatavilla-, Vahvistettu-, Saatavilla- ja Varastossa-varastomäärille.

Esimerkkitaulukko siitä, mitkä sarakkeet näkyvät, kun ”Kaikki määrätyypit” on valittu halutuksi ”Määrätyyppi”-arvoksi varaston viedyssä CSV-tiedostossa.

Käyttäjänimi	Otsikko	...	Toimipaikka	Saapuva	Ei käytettävissä	Vahvistettu	Saatavilla	Varastossa
mans-hillo	Mansikkahillo	...	Ottawa	20	3	5	10	18
mans-hillo	Mansikkahillo	...	New York	0	1	10	50	61
vad-hillo	Vadelmahillo	...	Ottawa	15	0	3	25	28
vad-hillo	Vadelmahillo	...	New York	0	5	6	35	46

Päivitä varastomäärät

Kun olet vienyt CSV-tiedoston, jotta voit käyttää sitä mallina, sinun täytyy päivittää tiedostoon varastomäärät.

CSV-tiedostossa on useita sarakkeita, jotka helpottavat Varaston CSV-tiedoston muodon mukaisesti kuvaillun tuotteen tunnistamisessa. Kun muunnat kauppaasi niin, että se käyttää useita toimipaikkoja, muokkaa vain toimipaikkasarakkeita.

Ohjeet:

1. Avaa viety CSV-tiedosto taulukkolaskentaohjelmassa.

2. Päivitä varastomäärät:

   • Jos veit Vain saatavilla olevat määrät -CSV-tiedoston, päivitä Available-määrä sijainnin nimen alapuolelta.
   • Jos veit Kaikki määrätyypit -CSV-tiedoston, päivitä On hand -määrä.

3. Kullakin rivillä antamasi numero voi olla positiivinen, negatiivinen tai 0. Numero ei voi sisältää desimaalia, kuten 1,5. Voit myös syöttää not stocked osoittamaan, että tuotetta ei koskaan ole varastossa sijainnissa.

4. Tallenna CSV-tiedosto.

Varaston tuominen

Varmista ennen varaston tuontia, että luomasi CSV-tiedoston tiedostomuoto on oikea.

Jos valitsit Vain saatavilla olevat määrät varastoa viedessäsi, viemäsi CSV-tiedosto voi päivittää ja korvata vain Available-varastomäärät.

Jos valitsit Kaikki määrätyypit varastoa viedessäsi, viemäsi CSV-tiedosto voi päivittää ja korvata vain On hand -varastomäärät, kun tuot tiedoston takaisin Shopify Adminiin. Se ei korvaa muissa varastotiloissa olevia määriä. Available-määrä lasketaan uusien On hand -määrien perusteella.

Varasto­määrien tuominen korvaa varasto­tiedot. Tuo varasto vain silloin, kun ei tapahdu muita varaston muutoksia, kuten yleistä jatkuvaa myyntiä tai manuaalisia muutoksia.

Et voi päivittää Ei saatavilla olevia varasto­määriä CSV-tiedostoilla. Ei saatavilla oleva varasto on oikaistava suoraan Shopify Adminissa. Siihen sisältyy varasto, jolla on merkintä Vahingoittunut, Laadunvalvonta, Varmuusvarasto tai Muu.

Huomaa

Varastomäärien säätämisen lisäksi voit tuoda varaston CSV-tiedoston avulla muutoksia HS Code- ja Country of Origin -kohtiin.

Ohjeet:

1. Siirry Shopifyn adminissa kohtaan Tuotteet > Varasto.

2. Klikkaa Tuo.

3. Klikkaa Lisää tiedosto ja valitse CSV-tiedostosi.

4. Valitse Lataa tiedosto.

5. Tarkista, mitä aiot tuoda, ja klikkaa sitten Käynnistä tuonti.

Varaston CSV-tiedoston muoto

Varaston CSV-tiedosto sisältää tietoja, jotka yksilöivät tuotteen, tuoteversion ja niiden varastomäärät tietyissä sijainneissa. Voit ladata varaston CSV-esimerkkitiedoston, tarkastella sitä ja käyttää sitä mallina.

Jos aiot tuoda varastomäärät, sinun on luotava CSV-tiedosto, jossa on seuraavat sarakkeet:

Seuraavat sarakkeet ovat pakollisia CSV-varasto­tiedostossasi:

• Käyttönimi - Vaaditaan yksilöimään jokainen tuote
• Sijainti - Vaaditaan tarkentamaan varaston sijainti
• Joko SKU tai Vaihtoehto1 Nimen ja Vaihtoehto1 Arvon yhdistelmä - Vaaditaan tiettyjen versioiden tunnistamiseen

Kuvaus CSV-varasto­tiedoston sarakkeista, mukaan lukien pakolliset kentät ja niiden tarkoitukset.

Sarake	Kuvaus
Handle (required)	Yksilölliset nimet kullekin tuotteelle. Ne voivat sisältää kirjaimia, yhdysviivoja ja numeroita, mutta ne eivät voi sisältää välilyöntejä. Jokaisen tuotteen URL-osoitteessa käytetään käyttönimeä.
Title	Otsikko-sarake on valinnainen. Jos lisäät sen, arvot voidaan jättää tyhjiksi.
Option1 Name	Jos tuotteesta on olemassa muu versio, syötä sen nimi tähän sarakkeeseen. Esimerkiksi Väri. Jos tuotteella ei ole vaihtoehtoja, tähän on asetettava Nimi.
Option1 Value	Jos tuotteella on toinen vaihtoehto, syötä sen vaihtoehdon arvo tähän sarakkeeseen. Esimerkiksi Musta. Tuotteille, joista on vain yksi tuoteversio, asetuksena pitää olla oletusnimi.
Option2 Name	Jos tuotteesta on toinen vaihtoehto, syötä sen nimi tähän sarakkeeseen.
Option2 Value	Jos tuotteesta on toinen vaihtoehto, syötä sen vaihtoehdon arvo tähän sarakkeeseen.
Option3 Name	Jos tuotteesta on kolmas versio, syötä sen nimi tähän sarakkeeseen.
Option3 Value	Jos tuotteesta on kolmas versio, syötä sen vaihtoehdon arvo tähän sarakkeeseen.
SKU	Tuotteen tai tuoteversion SKU-koodi. Sitä käytetään varaston seurantaan varaston seurantapalveluilla. Pakollinen, jos versiot tunnistetaan SKU-koodin, eikä vaihto­ehtojen perusteella.
HS Code (Harmonized System Code)	HS-koodi­saraketta käytetään tullien ja verojen arviointiin kansainvälisten asiakkaiden osalta. Tämä sarake on valinnainen. Jos lisäät sen, arvot voidaan jättää tyhjiksi.
COO (Country/Region of Origin)	COO-saraketta käytetään tullien ja verojen arviointiin kansainvälisten asiakkaiden osalta. Hyväksyttyjä arvoja ovat ISO 3166-1 alpha-2 ‑maakoodit. Tämä sarake on valinnainen. Jos lisäät sen, arvot voidaan jättää tyhjiksi.
Location	Kaikkien sijaintien nimi. Sijainnin nimessä kirjainkoolla on merkitystä, ja nimen on vastattava Shopify-sijainnin nimeä täsmälleen. Luo jokaiselle versiolle rivi kaikkia niitä sijainteja varten, joissa haluat päivittää varastoa. Poista kaikki muut sijaintirivit.
Incoming	Varasto, joka on matkalla toimipaikkaasi. Saapuvaa varastoa ei voi myydä ennen kuin se on vastaanotettu.
Unavailable	Varasto, joka ei ole käytettävissä alennusmyyntiin tai joka on sitoutettu tilaukseen.
Committed	Niiden yksiköiden määrää, jotka ovat osa tehtyä tilausta, mutta joita ei ole täytetty
Available	Varasto, jonka voit myydä. Saatavilla oleva varasto ei ole sidottu mihinkään tilauksiin, eikä sitä ole varattu tilausluonnoksille.
On hand	Toimipaikassa olevien yksiköiden määrä. Varastossa oleva varasto koostuu tuotteista, jotka ovat Sidottu, Ei saatavilla ja Saatavilla. Antamasi varastoarvo voi olla positiivinen, negatiivinen tai 0. Numero ei voi sisältää desimaalia, kuten 1,5. Voit myös syöttää not stocked osoittamaan, että tuotetta ei koskaan ole varastossa sijainnissa.