Att exportera eller importera lager med hjälp av en CSV-fil

Du kan exportera en CSV-fil för lager som innehåller dina lagerkvantiteter på dina platser. Du kan använda den exporterade CSV-filen som en mall för att uppdatera lagerkvantiteterna. Därefter kan du importera CSV-filen för att uppdatera Shopify med lagerkvantiteterna för varje produkt på varje plats.

Observera

Du måste använda lager-CSV-filen för att exportera eller importera lagerkvantiteter. Produkt-CSV-filen uppdaterar inte lagerkvantiteter.

Exportera lagerförteckning

Du kan exportera en lager-CSV-fil antingen för att skapa en mall som innehåller dina unikt identifierade produkter eller varianter av produkten för platsen, eller för att exportera lagerkvantiteterna för användning i andra system eller processer.

Om du har flera platser kan du ange om du vill exportera data för alla dina platser eller bara för en specifik plats.

Steg:

1. Gå till Produkter > Lager.
2. Klicka på Exportera.
3. Ange de rader som du vill exportera och om du vill exportera från en enda plats eller från alla platser om du har fler än en.
4. Klicka på Exportera lagerförteckning.

Uppdatera lagerkvantiteter

När du har exporterat CSV-filen för att få en mall måste du uppdatera lagerkvantiteterna i filen.

CSV-filen har flera kolumner som hjälper dig att identifiera din produkt som beskrivs i CSV-filformat för lager. När du konverterar din butik för att använda flera platser redigerar du endast platskolumnerna.

Steg:

1. Öppna din exporterade CSV-fil i ett kalkylarksprogram.
2. Uppdatera kvantiteten som finns Till hands i en platsrad för en viss variant. Antalet som du anger i varje rad kan vara positivt, negativt eller 0. Du kan även ange Not stocked för att indikera att produkten aldrig finns i lager på platsen.
3. Spara CSV-filen.

Observera

Som standard kan du exportera lager-CSV som innehåller alla lagernivåer. Om du vill exportera den äldre CSV-mallen, som endast innehåller Tillgängligt lager på varje plats, klickar du på Exportera äldre CSV när du har angett de rader och platser som du vill exportera.

Importera lagerförteckning

Innan du importerar lagerförteckningen, se till att du har skapat en CSV-fil med rätt filformat.

Om du inte vill uppdatera kvantiteter för en viss plats ska du se till att raderna för den platsen tas bort från CSV-filen.

Observera

Använd inte produkt-CSV-filen för att importera lagerkvantiteter. Du måste använda CSV-filen för lager.

Importproceduren uppdaterar och skriver enbart över lagerkvantiteter som finns Till hands. Den åsidosätter inte någon annan status för lagerkvantiteter. Den skapar inte en plats eller uppdaterar de värden som identifierar produkter.

Om du importerar lagerkvantiteter skrivs dina lageruppgifter över, så du bör endast importera din lagerförteckning när andra lagerjusteringar, t. ex. pågående försäljning eller manuella ändringar, inte görs.

Observera

Du kan endast importera ändringar till HS Code, Country of Origin och On hand-kolumnerna i lager-CSV.

Observera

Om du använder den föråldrade lager-CSV-mallen är det endast Tillgängliga lagerkvantiteter som uppdateras och skrivs över av importproceduren.

Observera

Om du använder den tidigare lager-CSV-mallen finns det en <strong><Name of location>-kolumnrubrik för var och en av dina platser. Kolumnrubriken är skiftlägeskänslig och måste vara namnet på en av dina platser. Inkludera en kolumn för varje plats där du vill uppdatera lager. Ta bort alla andra platskolumner och rubriker.

Steg:

1. Gå till Produkter > Lager.
2. Klicka på Importera.
3. Klicka på Lägg till fil och välj din CSV-fil.
4. Klicka på Ladda upp fil
5. Verifiera det du vill importera och klicka sedan på Starta import.

Lager-CSV-filformat

Lager-CSV-filen innehåller information som unikt identifierar produkter, produktvarianter och deras lagerkvantiteter på de angivna platserna. Den liknar andra CSV-filer som du använder för Shopify, men har andra kolumner.

Om du planerar att importera dina lagerkvantiteter måste du skapa en CSV-fil med följande kolumner:

• Handle - Handtag är unika namn för varje produkt. De kan innehålla bokstäver, bindestreck och siffror, men inga mellanslag. Ett handtag används i URL:en för varje produkt.
• Title - Kolumnen Titel är valfri. Om du inkluderar den, kan värdena lämnas tomma.
• Option1 Name - Om en produkt har ett alternativ, ange dess namn. Till exempel Color. Om en produkt inte har några alternativ, bör det här ställas in på Title.
• Option1 Value - Om en produkt har ett alternativ anger du dess värde. Till exempel, Black. För produkter som inte har några alternativ bör detta ställas in till Default Title.
• Option2 Name - Som ovan men kan lämnas tom.
• Option2 Value - Som ovan men kan lämnas tom.
• Option3 Name - Som ovan men kan lämnas tom.
• Option3 Value - Som ovan men kan lämnas tom.
• SKU – SKU:er (lagringsenheter) är koder som du kan använda internt för att spåra ditt lager och rapportera din försäljning. SKU-kolumnen är valfri. Om du inkluderar den kan värdena lämnas tomma. För korrekt lagerspårning och rapportering måste de SKU:er som du lägger till vara unika.
• HS Code - Kolumnen för HS-nummer (harmoniserad systemkod) används för att beräkna tull och skatt för internationella kunder. Kolumnen är valfri. Om du inkluderar den, kan värdena lämnas tomma.
• COO - Kolumnen för COO (Ursprungsland/-region) används för att beräkna tull och skatt för internationella kunder. Godkända värden är ISO 3166-1 alpha-2 landskoder. Den här kolumnen är valfri. Om du inkluderar den kan fälten för värdena lämnas tomma.

• Location - Namnen på var och en av dina platser. Lager för varje plats visas i motsvarande platsrad.

• Incoming – Lager som är på väg till din plats. Inkommande lager är inte tillgängligt för försäljning förrän det har mottagits.

• Unavailable – Ej tillgängligt lager avser antalet enheter som har reserverats för orderutkast eller åsidosatts av appar. Det är inte tillgängligt för försäljning.

• Committed - Antal enheter som ingår i en beställning som gjorts men som inte är distribuerade.

• Available - Lagerenheter som du kan sälja. Tillgängliga lagerenheter är inte tilldelade några beställningar eller reserverade för beställningsutkast.

• On hand - Antal enheter du har på en plats.Lager som finns till hands består av summan av dina Bokade, Ej tillgängliga och Tillgängliga lagerenheter.

För att unikt identifiera en variant anger du värden för Handle, Option1 Value, Option2 Value och Option3 Value-kolumner.

Din CSV-fil måste ha rätt format och måste ha ett .csv-filformat.