Exportation ou importation de stock avec un fichier CSV

Cette page a été imprimée le Mar 21, 2023. Pour la dernière version, allez à https://help.shopify.com/fr/manual/products/inventory/getting-started-with-inventory/inventory-csv.

Vous pouvez exporter un fichier CSV du stock contenant vos quantités en stock à vos emplacements. Vous pouvez utiliser ce fichier CSV exporté comme modèle pour mettre à jour les quantités en stock. Ensuite, vous pouvez importer le fichier CSV pour mettre à jour Shopify avec les quantités en stock pour chaque produit dans chaque emplacement.

Exporter le stock

Vous pouvez exporter un fichier CSV du stock pour créer un modèle contenant vos produits ou vos variantes de produit identifiés de manière unique pour l’emplacement ou les emplacements spécifiés, ou pour exporter les quantités en stock afin de les utiliser dans d’autres systèmes ou processus.

Si vous possédez plusieurs emplacements, vous pouvez indiquer si vous souhaitez exporter les données de tous vos emplacements ou uniquement celles d’un emplacement spécifique.

Étapes

  1. Sélectionnez Produits > Stock.
  2. Cliquez sur Exporter.
  3. Précisez les lignes que vous souhaitez exporter et si vous souhaitez exporter depuis un seul emplacement ou tous les emplacements si vous en possédez plusieurs.
  4. Cliquez sur Exporter le stock.

Mettre à jour les montants de stock

Après avoir exporté le fichier CSV pour obtenir un modèle, vous devez mettre à jour les quantités de stock dans le fichier.

Le fichier CSV comporte plusieurs colonnes pour vous aider à identifier votre produit, comme indiqué dans la rubrique Format de fichier CSV de stock. Lorsque vous convertissez votre boutique pour utiliser plusieurs emplacements, modifiez uniquement les colonnes d'emplacement.

Étapes

  1. Ouvrez le fichier CSV exporté dans un tableur.
  2. Si le fichier CSV contient des colonnes d'emplacement pour lesquelles vous ne souhaitez pas mettre à jour le stock, supprimez toutes les colonnes de ces emplacements, y compris leurs en-têtes.
  3. Mettez à jour les quantités dans les colonnes d'emplacement restantes. Les nombres que vous saisissez dans chaque ligne peuvent être positifs, négatifs ou nuls. Vous pouvez également saisir Not stocked pour indiquer que le produit n'est jamais stocké à cet emplacement.
  4. Enregistrez le fichier CSV.

Importation de stock

Avant d'importer le stock, assurez-vous d'avoir créé un fichier CSV dans le bon format de fichier.

Si vous ne souhaitez pas mettre à jour les quantités d’un emplacement, assurez-vous que la colonne de l’emplacement, y compris l’en-tête de la colonne, est supprimée du fichier CSV.

La procédure d’importation met à jour et remplace les quantités en stock uniquement. Cette procédure ne crée pas d’emplacement ni ne met à jour les valeurs d’identification des produits.

L'importation de quantités de stock remplace vos données de stock. Nous vous recommandons donc de n'importer votre stock qu'en l'absence d'autres ajustements de stock, tels que des ventes en cours ou des modifications manuelles.

Étapes

  1. Sélectionnez Produits > Stock.
  2. Cliquez sur Importer.
  3. Choisissez votre fichier CSV.
  4. Cliquez sur Importer le stock.
  5. Vérifiez ce que vous avez l'intention d'importer, puis cliquez sur Lancer l'importation.

Format de fichier CSV de stock

Le fichier CSV du stock contient des informations qui identifient de manière unique des produits ou des variantes de produit et leurs quantités en stock à votre emplacement ou aux emplacements spécifiés. Il est similaire aux autres fichiers CSV que vous utilisez avec Shopify, mais avec des colonnes différentes.

Si vous prévoyez d'importer des quantités de stock, vous devez créer un fichier CSV comportant les colonnes suivantes :

  • Handle - Les ancres sont des noms uniques pour chaque produit. Elles peuvent contenir des lettres, des tirets et des chiffres, mais pas d'espaces. Une ancre est utilisé dans l'URL de chaque produit.
  • Title - La colonne Titre est facultative. Si vous décidez d'inclure cette colonne, les valeurs peuvent rester nulles.
  • Option1 Name - Si un produit a une option, saisissez son nom. Par exemple, Color. Si un produit n'a pas d'options, il doit être défini sur Title.
  • Option1 Value - Si un produit a une option, saisissez sa valeur. Par exemple, Black. Les produits n'ayant pas d'options doivent être définis sur Default Title.
  • Option2 Name - Comme ci-dessus, mais peut être laissé vide.
  • Option2 Value - Comme ci-dessus, mais peut être laissé vide.
  • Option3 Name - Comme ci-dessus, mais peut être laissé vide.
  • Option3 Value - Comme ci-dessus, mais peut être laissé vide.
  • SKU - Les SKU (unités de gestion des stocks) sont des codes que vous pouvez utiliser à l'interne pour suivre votre stock et faire un rapport de vos ventes. La colonne SKU est facultative. Si vous l’incluez, les valeurs peuvent être laissées vides. Pour un suivi et des rapports de stock précis, les SKU que vous ajoutez doivent être uniques.
  • HS Code - La colonne Code SH (code du système harmonisé) est utilisée pour estimer les droits et taxes pour les clients internationaux. Cette colonne est facultative. Si vous décidez d'inclure cette colonne, les valeurs peuvent rester nulles.
  • COO - La colonne PO (pays d’origine) est utilisée pour estimer les droits et les taxes pour les clients internationaux. Les valeurs acceptées sont les indicatifs de pays ISO 3166-1 alpha-2. Cette colonne est facultative. Si vous l’incluez, les valeurs peuvent rester vides.

  • <Name of location> - La quantité de stock à l'emplacement spécifié par le nom de la colonne.

  • Incoming - Stock en route vers votre emplacement. Le stock Entrant ne peut pas être vendu tant qu’il n’a pas été reçu.

  • Unavailable - Le stock indisponible désigne le nombre d’unités qui sont réservées pour les commandes provisoires ou mises de côté par les applications. Il n’est pas disponible et ne peut pas être vendu.

  • Committed - Le nombre d’unités faisant partie d’une commande passée, mais qui n’ont pas été traitées.

  • Available - Le stock que vous pouvez vendre. Le stock disponible n’est attribué à aucune commande ni réservé pour aucune commande provisoire.

  • On hand - Le nombre d’unités que vous avez à un emplacement.Le stock à disposition est composé du total de votre stock Engagé, Indisponible et Disponible.

Pour identifier une variante de manière unique, spécifiez des valeurs pour les colonnes Handle, Option1 Value, Option2 Value et Option3 Value.

Votre fichier CSV d'inventaire doit être dans le bon format et doit avoir une extension de fichier .csv.

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