Voorraad ex- of importeren met een CSV-bestand
Je kunt een voorraad-CSV-bestand exporteren dat de voorraadhoeveelheden op je locaties bevat. Je kunt dat geëxporteerde CSV-bestand gebruiken als een template om de voorraadhoeveelheden bij te werken. Nadat je de voorraadhoeveelheden hebt bijgewerkt, kun je het CSV-bestand importeren om de voorraadhoeveelheden voor elk product op elke locatie bij te werken in het Shopify-beheercentrum.
Op deze pagina
Voorraad exporteren
Je kunt een CSV-voorraadbestand exporteren om een template aan te maken met je uniek geïdentificeerde producten of productvarianten voor de locatie of opgegeven locaties of om de voorraadaantallen te exporteren voor gebruik in andere systemen of processen.
Als je meerdere locaties hebt, dan kun je opgeven of je de gegevens voor al je locaties of alleen voor één specifieke locatie wilt exporteren.
Stappen:
- Ga naar Producten > Voorraad.
- Klik op Exporteren.
-
Je kunt het volgende doen:
- Als je meerdere locaties hebt, selecteer je de locatie waar je voorraad van wilt exporteren.
- Selecteer Alle locaties om voorraad van alle locaties te exporteren.
-
Selecteer een van de volgende aantallen in de sectie Type aantal:
-
Alleen beschikbare aantallen: met deze optie exporteer je alleen een CSV-bestand met het
Available
aantal onder de locatienaam. Je kunt alleen wijzigingen aanbrengen in deAvailable
waarde wanneer je een bewerkt CSV-bestand importeert met Alleen beschikbare aantallen. -
Alle typen aantallen: met deze optie exporteer je een CSV-bestand met alleen de kolommen
Available
,Unavailable
,Committed
,On hand
enIncoming
. Als je dit bestand wilt bewerken en vervolgens wilt importeren in het Shopify-beheercentrum, bewerk je alleen deOn hand
waarden.Available
voorraad wordt berekend op basis van de geïmporteerdeOn hand
waarden.
-
Alleen beschikbare aantallen: met deze optie exporteer je alleen een CSV-bestand met het
-
Selecteer een van de volgende varianten in de sectie Exporteren:
- Huidige pagina: met deze optie exporteer je alle varianten op de huidige pagina.
- Alle varianten: met deze optie exporteer je alle varianten.
- Geselecteerde varianten: met deze optie exporteer je alle geselecteerde varianten de pagina, als die er zijn.
-
Selecteer een van de volgende CSV-typen in de sectie Exporteren als:
- CSV voor Excel, Numbers of andere spreadsheetprogramma's
- Standaard CSV-bestand
Klik op Varianten exporteren.
Voorbeelden van CSV's voor voorraadexport
Controleer de volgende voorbeelden van de manier waarop de CSV wordt weergegeven op basis van het type aantal dat je selecteert.
Wanneer Only Available quantities
is geselecteerd
De locatienamen worden gebruikt in de koptekstrij, met de beschikbare hoeveelheden in de rijen daaronder.
Handle | Titel | ... | Ottawa | New York |
---|---|---|---|---|
aardb-jam | Aardbeienjam | ... | 10 | 50 |
framb-jam | Frambozenjam | ... | 25 | 35 |
Wanneer All quantity types
is geselecteerd
Locatie is een koptekst, met elke locatienaam in de rijen eronder. Deze versie van de voorraad-CSV bevat ook de kolommen voor Binnenkomende, Niet-beschikbare, Toegewezen, Beschikbare en Voorhanden voorraadhoeveelheden.
Handle | Titel | ... | Locatie | Inkomend | Niet beschikbaar | Toegewezen | Beschikbaar | Voorhanden |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
aardb-jam | Aardbeienjam | ... | Ottawa | 20 | 3 | 5 | 10 | 18 |
aardb-jam | Aardbeienjam | ... | New York | 0 | 1 | 10 | 50 | 61 |
framb-jam | Frambozenjam | ... | Ottawa | 15 | 0 | 3 | 25 | 28 |
framb-jam | Frambozenjam | ... | New York | 0 | 5 | 6 | 35 | 46 |
De voorraadaantallen bijwerken
Nadat je het CSV-bestand hebt geëxporteerd om een template te verkrijgen, moet je de voorraadaantallen in het bestand bijwerken.
Het CSV-bestand bevat verschillende kolommen om je te helpen je product te identificeren, zoals beschreven in Indeling van CSV-voorraadbestand. Wanneer je je winkel converteert om meerdere locaties te gebruiken, bewerk je alleen de locatiekolommen.
Stappen:
- Open je geëxporteerde CSV-bestand in een spreadsheetprogramma.
-
De voorraadaantallen bijwerken:
- Als je een CSV-bestand met de optie Alleen beschikbare aantallen hebt geëxporteerd, werk je het
Available
aantal bij onder de locatienaam. - Als je een CSV-bestand met de optie Alle typen aantallen hebt geëxporteerd, werk je het
On hand
aantal bij.
- Als je een CSV-bestand met de optie Alleen beschikbare aantallen hebt geëxporteerd, werk je het
Het getal dat je in elke rij invoert, kan positief, negatief of 0 zijn. Het mag geen decimaal bevatten, zoals 1,5. Je kunt ook
not stocked
invoeren om aan te geven dat het product nooit op voorraad is op de locatie.Sla het CSV-bestand op.
Voorraad importeren
Maak een CSV-bestand aan in de juiste bestandsindeling voordat je de voorraad importeert.
Als je Alleen beschikbare aantallen hebt geselecteerd toen je de voorraad exporteerde, kan het geëxporteerde CSV-bestand alleen Available
voorraadaantallen bijwerken en overschrijven.
Als je Alle typen aantallen hebt geselecteerd toen je de voorraad exporteerde, kan het geëxporteerde CSV-bestand alleen On hand
voorraadaantallen bijwerken en overschrijven wanneer je het bestand opnieuw importeert in het Shopify-beheercentrum. Voorraadaantallen met een andere status worden niet overschreven. Het Available
aantal wordt berekend op basis van de nieuwe On hand
aantallen.
Als je voorraadaantallen importeert, worden de voorraadgegevens overschreven. Importeer de voorraad alleen wanneer er geen andere voorraadwijzigingen plaatsvinden, zoals algemene doorlopende verkopen of handmatige wijzigingen.
Stappen:
- Ga naar Producten > Voorraad.
- Klik op Importeren.
- Klik op Bestand toevoegen en kies het CSV-bestand.
- Klik op Bestand uploaden.
- Controleer wat je wilt importeren en klik op Importeren starten.
Indeling van CSV-voorraadbestand
Het CSV-voorraadbestand bevat gegevens die producten, productvarianten en hun voorraadaantallen op je locatie of opgegeven locaties uniek identificeren. Je kunt een voorbeeld-CSV-bestand voor voorraad downloaden en bekijken om als template te gebruiken. Dit bestand is vergelijkbaar met andere CSV-bestanden die je gebruikt met Shopify, maar heeft andere kolommen.
Als je van plan bent je voorraadaantallen te importeren, moet je een CSV-bestand maken met de volgende kolommen:
- Handle - Handles zijn unieke namen voor elk product. Ze kunnen letters, streepjes en cijfers bevatten, maar geen spaties. Een handle wordt gebruikt in de URL van elk product.
- Title - De kolom Title is optioneel. Als je die opneemt, kunnen de waarden leeg worden gelaten.
-
Option1 Name - Als een product een optie heeft, voer hier de naam daarvan in. Bijvoorbeeld,
Color
. Als een product geen opties heeft, moet deze worden ingesteld opTitle
. -
Option1 Value - Als een product een optie heeft, voer hier de waarde daarvan in. Bijvoorbeeld,
Black
. Voor producten die geen opties hebben, moet deze worden ingesteld opDefault Title
. - Option2 Name : als een product een optie heeft, voer je hier de waarde in. Je kunt dit leeg laten.
- Option2 Value : als een product een optie heeft, voer je hier de waarde in. Je kunt dit leeg laten.
- Option3 Name : als een product een optie heeft, voer je hier de waarde in. Je kunt dit leeg laten.
- Option3 Value : als een product een optie heeft, voer je hier de waarde in. Je kunt dit leeg laten.
- SKU : SKU's zijn codes die je intern kunt gebruiken om de voorraad op te volgen en over verkopen te rapporteren. Voeg unieke SKU's toe voor nauwkeurige voorraadtracking en -rapportage. De kolom SKU is optioneel. Als je die opneemt, kun je de waarden leeg laten.
- HS Code De HS Code kolom (geharmoniseerde systeemcode) wordt gebruikt voor schattingen van douanerechten en belastingen voor internationale klanten. Deze kolom is optioneel. Als je die opneemt, kunnen de waarden leeg worden gelaten.
- COO - De kolom COO (land/regio van herkomst) wordt gebruikt om invoerrechten en -belastingen voor internationale klanten in te schatten. Geaccepteerde waarden zijn ISO 3166-1 alfa-2 landcodes. Deze kolom is optioneel. Als je die opneemt, kunnen de waarden leeg worden gelaten.
- Location : de namen van alle locaties. De locatierij is hoofdlettergevoelig en kan alleen de naam van een van de locaties zijn. De voorraad voor elke locatie wordt weergegeven in de bijbehorende locatierij. Neem voor elke variant een rij op voor elke locatie waarvan je de voorraad wilt bijwerken. Verwijder alle andere locatierijen.
- Incoming - Voorraad die naar je locatie onderweg is. Binnenkomende voorraad kan pas worden verkocht als je deze hebt ontvangen.
- Unavailable : niet-beschikbare voorraad verwijst naar voorraad die niet beschikbaar is voor verkoop of die aan een bestelling is toegewezen. Deze voorraad is niet beschikbaar voor de verkoop.
- Committed - Het aantal eenheden dat deel uitmaakt van een geplaatste bestelling maar dat niet is afgehandeld.
- Available - Voorraad die je kunt verkopen. Beschikbare voorraad is niet toegewezen aan bestellingen of gereserveerd voor conceptbestellingen.
-
On hand : het aantal eenheden dat je op een locatie hebt. Voorhanden voorraad is het totaal van de voorraad die is aangemerkt als Toegewezen, Niet beschikbaar en Beschikbaar. De voorraadwaarden die je invoert, kunnen positief, negatief of 0 zijn. Je kunt geen getallen met decimalen invoeren, zoals 1,5. Je kunt ook
not stocked
invoeren om aan te geven dat het product nooit op voorraad is op de locatie.
Geef waarden op voor de kolommen Handle, Option1 Value, Option2 Value en Option3 Value om een variant uniek te identificeren.
Je CSV-voorraadbestand moet de juiste indeling en .csv
-bestandsextensie hebben.