ABC-voorraadanalyse

Over het algemeen geldt voor bedrijven vaak dat slechts een paar van hun producten het grootste deel van hun winst bepalen. Andere producten worden zelden besteld en kunnen onnodige opslag-, onderhouds- of advertentiekosten betekenen. Dit kan geld apart houden dat anders zou kunnen worden gebruikt in je winkel. Tot slot zijn er enkele producten die een paar keer worden verkocht, maar vervolgens een geweldig verkopend product worden, en dan weer helemaal niet verkopen.

Deze observatie is gedaan in meerdere disciplines, waarbij de meeste uitvoer van een systeem wordt veroorzaakt door een kleine hoeveelheid invoer. Het wordt vaak aangeduid als de 80/20-regel of het Pareto-principe.

In voorraadbeheer wordt met een ABC-analyse van dit principe gebruikgemaakt en worden jouw producten in drie eenvoudige categorieën geplaatst, waarmee je prioriteit kunt aanbrengen als het erom gaat waar je je zakelijke inspanningen op concentreert. Als jouw winkel het Shopify-plan of hoger heeft, heb je toegang tot het rapport ABC-analyse per product in het Shopify-beheercentrum. Als jouw winkel het Basic Shopify- of Shopify Lite-plan heeft, kun je rapportage-app met ABC-analyse downloaden vanuit de Shopify App Store.

Overzicht

De ABC-analyse deelt je producten in de volgende klassen in:

  • Klasse A: Dit zijn je best verkopende producten die goed zijn voor ongeveer 80% van je omzet.
  • Klasse B: Deze producten maken 15% van je omzet uit. Producten in deze categorie gaan soms over van niveau A naar niveau C.
  • Klasse C: Deze producten maken 5% van je omzet uit.

De producten van klasse A worden beschouwd als je belangrijkste producten.

Toepassing

Je klasse A-producten moeten de meeste aandacht krijgen. Dit zijn de producten die het grootste deel van je omzet betreffen, en een gebrek aan voorraad voor dit product kan je verkoop een aanzienlijke schade berokkenen. In tegenstelling tot je klasse C-producten kunnen onnodige kosten in rekening worden gebracht als je meer voorraad hebt dan je nodig hebt, of te veel aandacht besteedt aan het altijd hebben van genoeg voorraad.

Strategieën voor klasse A-producten

Producten met klasse A bepalen 80% van je omzet en zijn je best presterende producten. Voor deze producten kun je de volgende strategieën overwegen:

  • Zorg voor betere controle en bescherming van voorraad van klasse A-producten om schade en diefstal te voorkomen.
  • Verzeker je er altijd van dat je beschikt over voorraad van klasse-A-producten. Overweeg een reservevoorraad van klasse A-producten en bestel deze producten opnieuw voordat je inschat dat de voorraad leegloopt.
  • Geef klasse A-producten een betere zichtbaarheid in marketingcontent en -campagnes.

Strategieën voor klasse B-producten

Producten van klasse B vertegenwoordigen een gematigd percentage van je omzet. Deze producten gaan vaak over in klasse C of A. Deze producten zijn over het algemeen niet zo waardevol als je klasse A-producten, maar let erop welke producten soms veranderen in klasse A en welke veranderen in klasse C.

Voor deze producten kun je de volgende strategieën overwegen:

  • Zorg altijd voor genoeg voorraad aan klasse B-producten. Bestel deze producten opnieuw zodat nieuwe voorraad binnenkomt kort voordat je inschat dat je niet genoeg meer hebt.
  • Promoot producten van klasse B als bundels of aanvullingen op klasse A-producten.
  • Overweeg om klasse A-strategieën toe te passen voor producten die af en toe overschakelen naar klasse A.
  • Overweeg om klasse C-strategieën toe te passen voor producten die af en toe overschakelen naar klasse C.

Strategieën voor klasse C-producten

Producten van klasse C vertegenwoordigen een klein percentage van je omzet. Ze worden vaak beschouwd als 'dode' of 'traag bewegende' voorraad. Toch zorgen ze nog steeds voor een aantal verkopen en wanneer ze zijn uitverkocht, kan dit leiden tot een slechte klantervaring. Het is vaak winstgevender om de voorraad te verkopen en het product uit je assortiment te verwijderen.

Voor deze producten kun je de volgende strategieën overwegen:

  • Verkoop voorraad van klasse C-producten tegen een korting en verwijder het product uit je assortiment zodra het is uitverkocht.
  • Geef klasse C-producten gratis mee bij andere aankopen om de verkoop te verhogen.
  • Geef klasse C-producten weg aan goede doelen.
  • Bestel klasse C-producten minder vaak of net op tijd om de magazijnkosten te reduceren.
  • Stop met het bestellen van klasse C-voorraad, tenzij het een bepaald ander nut voor je bedrijf heeft.

Klaar om te beginnen met verkopen met Shopify?

Probeer het gratis