Leveranciersgegevens beheren

Leveranciers staan voor de herkomst of de bron van de producten die jij verkoopt. Als je al je producten zelf maakt, ben je zelf de enige leverancier. Maar als je producten van verschillende bronnen verkoopt, kun je met het beheer van de leveranciersgegevens je bedrijfsvoering stroomlijnen, voorraadbronnen volgen en je algehele verkoopstrategie optimaliseren.

Jijzelf of een andere merchant kunnen de leverancier zijn die aan je producten is gekoppeld. Als je bijvoorbeeld honing verkoopt en je maakt alle honingproducten zelf, dan ben jij de leverancier voor alle artikelen. Maar als je je voorraad honing bij meerdere imkers betrekt, dan is elke imker een aparte leverancier in jouw systeem.

Je kunt de leveranciersgegevens in het Shopify-beheercentrum gebruiken om taken te stroomlijnen, zoals organiseren, sorteren en filteren van producten. Verder kun je er rapporten mee genereren. Of je nu zelf alle productie ter hand neemt of met meerdere leveranciers samenwerkt, door de gegevens van leveranciers te organiseren kun je waardevolle inzichten in je bedrijfsvoering krijgen.

Voordelen van het beheren van leveranciersgegevens

Door leveranciersgegevens in je Shopify-systeem op te nemen, hou je niet alleen je productgegevens zo compleet en uitgebreid mogelijk, maar profiteer je ook van de volgende voordelen:

  • Voorraadtracking: Door leveranciers aan specifieke producten te koppelen, kun je bijhouden welke leverancier elk artikel levert. Deze gegevens zijn onmisbaar voor het aanvullen van goed lopende artikelen en voor effectief beheer van de relaties met je leveranciers.
  • Prestatieverbetering: Wanneer je leveranciers aan producten toewijst, kun je verkooptrends analyseren en de resultaten van leveranciers evalueren. Deze gegevens kunnen je helpen weloverwogen beslissingen te nemen over commissies of voordelen op basis van productverkopen.

Productleveranciers in het Shopify-beheercentrum gebruiken

In het Shopify-beheercentrum kun je leveranciers aanmaken en deze toewijzen aan producten in de sectie Productorganisatie van elke productgegevenspagina. Hieronder kun je een paar voorbeelden zien van hoe je leveranciersgegevens effectief kunt gebruiken:

  • Leveranciers toewijzen: Elk product kan aan één leverancier worden toegewezen. Als je geen leverancier aan een nieuw product toewijst, staat je winkelnaam in het veld Leverancier.
  • Sorteren en filteren: Je kunt de waarde bij Productleverancier gebruiken om je productlijst te sorteren en te filteren en om aangepaste rapporten per leverancier te genereren.

Producten sorteren op leverancier

Je kunt de productlijst sorteren met de sorteeroptie Leverancier om de producten in je lijst in het Shopify-beheercentrum in (omgekeerde) alfabetische volgorde te zetten. Deze sorteerfunctie heeft geen invloed op de weergave van producten in je webshop. Lees meer over producten zoeken en je productlijst filteren.

Stappen:

  1. Ga vanaf je Shopify-beheercentrum naar Producten.

  2. Klik op de kolomtitel Leverancier.

Producten filteren op leverancier

Standaard worden al je producten weergegeven in de lijst met producten. Je kunt het filter Productleverancier gebruiken om alleen producten te laten zien die in je productlijst aan een specifieke leverancier zijn gekoppeld. Lees meer over producten zoeken en je productlijst filteren.

Stappen:

  1. Ga vanaf je Shopify-beheercentrum naar Producten.

  2. Klik op het pictogram voor zoeken en filteren.

  3. Klik op het menu Productleverancier.

  4. Selecteer de leveranciers die je in de lijst wilt weergeven.

  5. Optioneel: Als je je leveranciers in (omgekeerde) alfabetische volgorde wilt sorteren, klik je op de kolomtitel Leverancier.

  6. Optioneel: Als je deze weergave wilt opslaan, klik je op Opslaan als om een naam in te voeren voor de weergave en daarna op Weergave opslaan.

Je rapporten sorteren en filteren op leverancier

In het Shopify-beheercentrum kun je rapporten sorteren en filteren op leverancier. Je kunt niet in elk type rapport op leverancier filteren, omdat niet elk rapport productgerichte gegevens weergeeft. De rapporten Verwerving en Gedrag kunnen bijvoorbeeld niet op leverancier worden gesorteerd.

Stappen:

  1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Analytics > Rapporten.
  2. Klik op het rapport dat je op leverancier wil filteren.
  3. Klik op het pictogram Kolommen en selecteer Productleverancier om ze als kolom weer te geven in het rapport.
  4. Optioneel: Als je je rapportgegevens op leverancier wilt sorteren in (omgekeerde) alfabetische volgorde, klik je op de kolomtitel Productleverancier.
  5. Optioneel: Als je de rapportgegevens op leverancier wilt filteren, klik je op het filterpictogram en selecteer je Productleverancier als filter. Pas het filter aan met of zonder een specifieke leverancier en klik op Filters toepassen.

Leveranciers in bulk bewerken

Net als andere productgegevens kun je leveranciersgegevens voor je producten in bulk bewerken met behulp van de bulk-editor of een CSV-bestand.

Leveranciers van je producten weergeven in je webshop

Het kan handig zijn voor klanten als je informatie over leveranciers in je webshop weergeeft, bijvoorbeeld als ze naar een specifieke leverancier of een specifiek merk zoeken.

In alle thema's die door Shopify zijn gemaakt, zijn er templates waarin je leveranciersgegevens op je pagina's kunt weergeven. Dit kun je met secties of blokken doen:

  • Selecteer in de sectie Uitgelichte collectie de optie Verkoper weergeven om de leveranciersgegevens voor elk product in het raster weer te geven.
  • Voeg in de sectie Uitgelicht product een Tekst-blok toe en klik op het pictogram Dynamische bron koppelen. Selecteer Leverancier om de leverancier voor het uitgelichte product dynamisch weer te geven.

Zie de ondersteunende documentatie voor je thema of neem contact op met de themaontwikkelaar als je hulp nodig hebt bij een thema van een externe partij. Hier vind je meer informatie over waar je ondersteuning kunt vinden voor je thema.

Leveranciers in andere Shopify-functies

De term leverancier wordt ook in andere Shopify-functies gebruikt en verwijst niet altijd naar het veld Verkoper in de productgegevens. Andere Shopify-functies die verwijzen naar leveranciers en verkopers:

  • Shopify Bill Pay: Merchants in bepaalde regio's kunnen rechtstreeks in het Shopify-beheercentrum facturen opslaan en leveranciers betalen van wie je voorraad of services koopt. Deze leveranciers zijn niet gekoppeld aan je productenlijst in het Shopify-beheercentrum. Meer informatie over het beheren van leveranciers via Shopify Bill Pay.
  • Stocky: Stocky voor Shopify POS importeert automatisch productleveranciers vanuit het Shopify-beheercentrum, maar je kunt de app ook gebruiken om gedetailleerdere profielen van leveranciers aan te maken. Als je leveranciers aanmaakt in Stocky, heb je meer controle over je voorraad, omdat producten aan meerdere leveranciers kunnen worden gekoppeld. Lees meer over verkopers en leveranciers in Stocky.
  • B2B (alleen Plus): Als je een groothandelaar bent en je klanten verkopers zijn, kun je ze instellen als bedrijven en unieke prijscatalogi voor je producten aan hen toewijzen. Meer informatie over B2B-bedrijven.

Klaar om te beginnen met verkopen met Shopify?

Probeer het gratis