B2b-bedrijven aanmaken

Shopify Plus

De b2b-functie is alleen beschikbaar voor winkels met het Shopify Plus-abonnement.

Een bedrijf in Shopify vertegenwoordigt een bedrijf waaraan je verkoopt met B2B. Bedrijven kunnen meerdere locaties hebben, elk met afzonderlijke assortimenten, betalingsvoorwaarden, checkoutopties en bezorgadressen. Wanneer B2B-klanten inloggen bij de winkel, kiezen de de locatie waarvoor ze inkopen en worden de prijzen, betalingsvoorwaarden en checkout aangeboden die je aan die bedrijfslocatie hebt toegewezen.

Je kunt metavelden toevoegen aan een bedrijf of een locatie om aangepaste informatie over de B2B-klant op te slaan. Met metavelden kun je de functionaliteit en het uiterlijk van je Shopify-winkel aanpassen via het opslaan van gespecialiseerde informatie die gewoonlijk niet wordt vastgelegd in het Shopify-beheercentrum. Hier vind je meer informatie over metavelden.

Een bedrijf aanmaken

Als een bedrijf aanmaakt, heb je voorlopig alleen een bedrijfsnaam nodig. Aanvullende informatie kun je later toevoegen.

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Klanten > Bedrijven.
2. Klik op Bedrijf toevoegen.
3. Voer een bedrijfsnaam in. Klanten zien deze naam wanneer ze inloggen.
4. Voer een bedrijfs-ID in. Je kunt een bestaande externe ID gebruiken of een unieke ID aanmaken.
5. Selecteer een hoofdcontactpersoon. Je kunt een klant selecteren uit de profielen die er al zijn in je winkel, of een nieuw klantprofiel aanmaken. Klantprofielen moeten een e-mailadres hebben dat als hoofdcontactpersoon kan worden gebruikt.
6. Voer een bezorgadres en factuuradres in.
7. Voeg een locatie-ID toe. Je kunt een bestaande externe ID toevoegen of een unieke ID aanmaken.
8. Selecteer de assortimenten die je op het bedrijf wilt toepassen in de sectie Assortimenten.
9. Selecteer in de sectie Bestellingen en betalingen of de klant de bestelling als een conceptbestelling moet indienen.

10. Selecteer in de sectie Bestellingen en betalingen de betalingsvoorwaarden voor het bedrij:

    • Geen betalingsvoorwaarden: bestellingen moeten onmiddellijk bij de checkout worden betaald.
    • Netto (periode): bestellingen kunnen direct of op elk moment binnen de opgegeven periode worden betaald.

11. Optioneel: voer in de sectie Belastingen de btw-id en belastingvrijstellingen van het bedrijf in.

12. Optioneel: Voeg in de sectie Metavelden informatie toe voor alle toegevoegde metavelden.

13. Klik op Opslaan.

Opmerking

Op dit moment kunt je geen bedrijven importeren met behulp van het Shopify-beheercentrum. Als je bedrijven wilt importeren, kun je de Matrixify-app uit de Shopify App Store gebruiken.

Een locatie aan een bestaand bedrijf toevoegen

Opmerking

Momenteel kunnen bedrijven maximaal 500 locaties hebben. Je kunt maximaal 25 assortimenten toewijzen aan elke locatie.

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Klanten > Bedrijven.
2. Selecteer het bedrijf waaraan je een nieuwe locatie wilt toevoegen.
3. Klik in de sectie Locaties op Nieuwe locatie aanmaken.

4. Selecteer een van de volgende opties:

   • Als je het factuuradres, de contactpersonen, assortimenten en betalingsvoorwaarden van een bestaande locatie wilt kopiëren, selecteer je Een bestaande locatie kopiëren.
   • Als je locatiegegevens handmatig wilt invoeren, selecteer je Nieuwe bedrijfslocatie.

5. Voer een bezorgadres en factuuradres in.

6. Voeg een locatienaam en een locatie-ID toe.

7. Selecteer een hoofdcontactpersoon. Je kunt een klant selecteren uit de profielen die er al zijn in je winkel, of een nieuw klantprofiel aanmaken. Klantprofielen moeten een e-mailadres hebben dat als hoofdcontactpersoon kan worden gebruikt.

8. Selecteer de machtigingen van de hoofdcontactpersoon uit de volgende opties:

   • Alleen bestellen: de klant kan aankopen doen voor de bedrijfslocatie en de lijst met zelf geplaatste bestellingen inzien.
   • Locatiebeheer: de klant kan aankopen doen voor de bedrijfslocatie en de lijst met bestellingen inzien die alle klanten voor die locatie hebben geplaatst.

9. Selecteer de assortimenten die je op het bedrijf wilt toepassen in de sectie Assortimenten.

10. Selecteer in de sectie Checkout de betalingsvoorwaarden voor het bedrijf. Je kunt kiezen uit de volgende opties:

    • Geen: bestellingen moeten bij de checkout direct worden betaald.
    • Netto (periode): bestellingen kunnen direct of op elk moment binnen de opgegeven periode worden betaald.

11. Optioneel: voer in de sectie Belastingen de btw-id en belastingvrijstellingen van het bedrijf in.

12. Optioneel: Voeg in de sectie Metavelden informatie toe voor alle toegevoegde metavelden.

13. Klik op Opslaan.

Een bedrijf verwijderen

Wanneer je een bedrijf verwijdert, worden alle locaties voor dat bedrijf verwijderd. Alle klanten worden uit het bedrijf verwijderd, maar blijven in je klantenlijst, tenzij je ze verwijdert. Bedrijven kunnen niet worden verwijderd als er openstaande bestellingen voor dat bedrijf zijn.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Klanten > Bedrijven.
2. Klik op het bedrijf dat je wilt verwijderen.
3. Klik op Bedrijf verwijderen.
4. Controleer de verwijderingsgegevens en klik op Bedrijf verwijderen.

Een locatie uit een bedrijf verwijderen

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Klanten > Bedrijven.
2. Klik op het bedrijf waarvan je een locatie wilt verwijderen.
3. Klik in de sectie Locaties op de naam van de locatie.
4. Klik op Locatie verwijderen.

B2B-klanten toestaan een flexibel bezorgadres in te voeren bij de checkout

Je kunt voor elke bedrijfslocatie beslissen of kopers die bestellingen plaatsen bij de checkout een nieuw eenmalig adres kunnen invoeren. Deze instelling is standaard gedeactiveerd. Deze optie kun je activeren wanneer je een nieuw bedrijf of een nieuwe bedrijfslocatie aanmaakt.

Je kunt dit op elk moment voor een bedrijf of bedrijfslocatie deactiveren door terug te gaan naar de checkoutinstellingen en de optie uit te schakelen.

Het bezorgadres dat een b2b-klant bij de checkout invoert, wordt alleen toegepast op de specifieke bestelling waar het aan is toegevoegd. Het wordt niet opgeslagen voor toekomstig gebruik. De b2b-klant kan het bezorgadres voor de bestelling niet wijzigen nadat je deze hebt geaccepteerd.

Flexibele bezorgadressen toestaan voor een bestaande locatie

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Klanten > Bedrijven.
2. Selecteer het Bedrijf en selecteer daarna de Bedrijfslocatie waar je b2b-klanten wilt toestaan bij de checkout een bezorgadres in te voeren wanneer ze op die locatie kopen.
3. Klik in het Locatieprofiel onder Checkout op Bewerken.
4. Selecteer in de checkoutinstellingen Klanten toestaan naar naar elk gewenst adres te verzenden.
5. Klik op Opslaan.

Flexibel bezorgadres toestaan voor alle bestaande locaties die aan een bedrijf zijn gekoppeld

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Klanten > Bedrijven.
2. Klik in de sectie Bedrijf op ...
3. Klik op Checkoutinstellingen bewerken
4. Selecteer Klanten toestaan om naar elk gewenst adres te verzenden bij Checkoutinstellingen bewerken.
5. Klik op Opslaan.

Een nieuw bedrijf met flexibele verzendadressen aanmaken

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Klanten > Bedrijven.
2. Klik op Bedrijf toevoegen.
3. Voer de relevante informatie bij Nieuw bedrijf in en selecteer bij de Checkoutinstelling Klanten toestaan naar elk gewenst adres te verzenden.
4. Klik op Opslaan.

Een nieuwe bedrijfslocatie aanmaken waar flexibele bezorgadressen zijn toegestaan

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Klanten > Bedrijven.
2. Selecteer het Bedrijf waarvoor je een nieuwe Bedrijfslocatie wilt aanmaken.
3. Klik op Locatie toevoegen.
4. Voer de relevante informatie in op de Nieuwe bedrijfslocatie en selecteer Klanten toestaan om naar elk adres te verzenden in de checkout-instelling.
5. Klik op Opslaan.